| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | KERTAS KERJA AUDIT MUTU INTERNAL TAHUN 2024 | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Hari/Tanggal | : | 22-Sep-24 | |||||||||||||||||||||||
4 | Tempat | : | Salatiga | |||||||||||||||||||||||
5 | Metode | : | Wawancara | |||||||||||||||||||||||
6 | Auditee | : | Prodi HES | |||||||||||||||||||||||
7 | Lingkup | : | ||||||||||||||||||||||||
8 | Auditor | : | 1 | |||||||||||||||||||||||
9 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
10 | No | Klausul | Pernyataan Klausul | Pertanyaan | Eviden | Detil Temuan (Deskripsi ketidaksesuain) | Category (Major, Minor, Observasi) | ROOT CAUSE ANALYSIS (Analisis Penyebab) | CORRECTION (Koreksi) | CORRECTIVE ACTIONS PLAN (Rencana Tindakan Perbaikan) | TARGET DATE (Tgl. Target) | P.I.C (Penanggung jawab) | ||||||||||||||
11 | Dokumen | Link Upload File | Ceklist | |||||||||||||||||||||||
12 | 1 | 4.1 | Memiliki Analisis Faktor internal dan eksternal dengan melihat kekuatan kelemahan peluang dan ancaman yang berpengaruh terhadap visi UPPS dan Program Studi. | Identifikasikan a. Isu internal b. Isu eksternal | 1. Analisis SWOT | perlu dibuat dokumen analisi SWOT tersendiri | 30 Oktober 2024 | kaprodi HES | ||||||||||||||||||
13 | 2. Peta risiko | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1O8ExfYlpOYxnm1j8ICOtqLSuFFmhz-2C/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||||||
14 | 3. Visi misi | https://drive.google.com/file/d/1ikD892TwE51CYZU4-GaXBfiNuv0MWkpP/view?usp=drive_link | v | Visi Misi belum di update | minor | salah upload | Visi Misi perlu di update/ | 1 Oktober 2024 | kaprodi HES | |||||||||||||||||
15 | 4. IKU | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1X-HZdSEYeEaOdFiDOfvOkdFxnU5uvwtU/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||||||
16 | 5. IKT | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1X-HZdSEYeEaOdFiDOfvOkdFxnU5uvwtU/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||||||
17 | 2 | 4.4, 10.2 | Memiliki Renstra, Perkin, dan pengukuran target kinerja yang sudah dilakukan untuk tahun 2023, target sudah diukur ketercapaiannya, namun tidak diantisipasi ketidak tercapaiannya sebagai risk based thinking. | Bagaimana monitoring dan evaluasi Renstra, Perkin, serta pengukuran ketercapaian target kinerja yang sudah dilakukan (2023, 2024)? | 1. Renstra UPPS Bagi prodi tunjukkan posisi prodi mendukung di bagian renstra. | https://drive.google.com/file/d/11Q7KP5TD1uj4JUOs0sXq9dbMT5qWkGm-/view?usp=drive_link https://docs.google.com/spreadsheets/d/10tSGWRg25wAUVciawR0rd5UDZb9TPcC6/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | periode RENSTRA UPPS tidak sesuai dengan periode Renstra UIN Salatiga | minor | belum adanya koordinasi antara UPPS dengan Prodi terkait dengan Renstra | perlu adanya penyesuaian periode renstra | 30 Oktober 2024 | kaprodi HES | |||||||||||||
18 | 2. Perkin Dekan (2023, 2024) | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QPKHqfhkAgR8RaouuGVE4xS8n9whBMSG/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true https://docs.google.com/spreadsheets/d/10tSGWRg25wAUVciawR0rd5UDZb9TPcC6/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||||||
19 | 3. Laporan kinerja (Contoh laporan kinerja di link https://drive.google.com/file/d/1H-XcNGpVGhpaz6mkMIo6pf2AtnqJyM0G/view?usp=sharing) | https://drive.google.com/file/d/1SMWIPXbAr9x07fGEUZ1-8HlUP5GsZvvx/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
20 | 3 | 8.3 | Semua mata kuliah memiliki dokumen RPS yang sesuai template OBE | Apakah semua mata kuliah memiliki dokumen RPS yang sesuai template OBE? | RPS sesuai template OBE | https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1A7tIhkYacDIl4_1dKQKKn2mzWGyh5lbI | v | belum semua RPS mata kuliah sesuai dengan templet OBE | Minor | perlu adanya koordinasi pembuatan RPS sesuai templet dengan melibatkan LPM | mengadakan pelatihan penyusunan RPS berbasis OBE melibatkan LPM | 6 Januari 2025 | kaprodi HES | |||||||||||||
21 | 4 | 8.6 | Prosedur dan persyaratan penerimaan mahasiswa baru (khusus untuk Pascasarjana) | 1. Deskripisikan prosedur dan persyaratan mahasiswa baru di Pascasarjana, khususnya berkaitan TOEFL? 2. Apakah prosedur dan persyaratan terkait TOEFL sudah dilaksanakan sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan? | Dokumen prosedur penerimaan mahasiswa (SOP, leaflet, brosur) Jika prosedur dan persyaratan (terkait TOEFL) belum terpenuhi, mekanisme apa yang akan dilakukan . | |||||||||||||||||||||
22 | 5 | 8.5 | Mekanisme input nilai mahasiswa, khususnya nilai hasil Ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi. | Bagaimana mekanisme input nilai mahasiswa, khususnya nilai hasil Ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi? | SOP Input Nilai Mahasiswa (contoh SOP dimodifikasi) | https://docs.google.com/document/d/1XwEHdr1ie45ybI7cR6K4uWUgCpTq3IaE/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||
23 | 6 | 8.5 | Aplikasi untuk input nilai hasil Ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi hendaknya berbeda dengan inputan pada Mata Kuliah. | Apakah program studi/UPPS memiliki aplikasi untuk menginput nilai hasil Ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi? | 1. Link aplikasi untuk menginput nilai hasil Ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi | https://ujian.fasyauinsalatiga.id/auth | v | |||||||||||||||||||
24 | 2. Bukti penilaian hasil Ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi | https://ujian.fasyauinsalatiga.id/penguji/peserta/71 | v | |||||||||||||||||||||||
25 | 7 | 8.5 | Mekanisme pendaftaran ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi | Bagaimana mekanisme pendaftaran ujian Komprehensif, Ujian munaqosah, ujian Tesis, ujian Disertasi? | 1. SOP pendaftaran ujian Komprehensif, Ujian Proposal, Ujian Skripsi, Ujian Tesis, Ujian Disertasi | https://sites.google.com/view/fasya-iainsalatiga/home | v | SOP pendaftaran ujian belum ada | minor | SOP belum di update ke UIN & belum di upload di web | melakukan update SOP | November 2024 | kaprodi HES | |||||||||||||
26 | 2. Bukti pemenuhan persyaratan untuk mengikuti Ujian Komprehensif, Ujian Skripsi, Ujian Tesis, Ujian Disertasi | https://sites.google.com/view/fasya-iainsalatiga/ujian/munaqosyah?authuser=0 | v | |||||||||||||||||||||||
27 | 8 | 6.2.1, 9.1 | Mekanisme pengukuran target kinerja yang ada di restra dan pengukuran IKU IKT (UPPS dan program studi) | 1. Bagaimana mekanisme pengukuran target kinerja yang ada di restra (UPPS dan program studi)? 2. Bagaimana mekanisme pengukuran IKU dan IKT (UPPS dan program studi)? | 1. Perjanjian Kinerja Dekan | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QPKHqfhkAgR8RaouuGVE4xS8n9whBMSG/edit?gid=1096280426#gid=1096280426 | belum ada mekanisme pengukuran perkin Dekan | minor | belum ada format pengukuran kertas kerja dari Rektorat | perlu dibuat format pengukuran kertas kerja | Desember 2024 | perencanaan institut | ||||||||||||||
28 | 2. Renstra IKU dan IKT | belum ada mekanisme pengukuran IKU & IKT | belum ada format pengukuran kertas kerja dari Rektorat | perlu dibuat format pengukuran kertas kerja | Desember 2024 | perencanaan institut | ||||||||||||||||||||
29 | 3. Dokumen IKU dan IKT (UPPS dan program studi) | v | ||||||||||||||||||||||||
30 | 4. Laporan kinerja (Contoh laporan kinerja di link https://drive.google.com/file/d/1H-XcNGpVGhpaz6mkMIo6pf2AtnqJyM0G/view?usp=sharing) | v | ||||||||||||||||||||||||
31 | 9 | 8.1.2, 8.3.4.3 | 1. Prosedur penyusunan, pengesahan, dan review kurikulum program studi. 2. Kelengkapan dokumen kurikulum program studi sesuai dengan standar yang berlaku | 1. Bagaimana mekanisme penyusunan, pengesahan, dan review kurikulum program studi? 2. Bagaimana kelengkapan dokumen kurikulum program studi sesuai dengan standar yang berlaku? | 1. Mekanisme penyusunan, pengesahan, dan review kurikulum program studi | https://drive.google.com/file/d/1iruVWAaaQSWjIbgxKDhGUeNUHz9FfKWe/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||
32 | 2. Dokumen kurikulum yang sudah disahkan | https://drive.google.com/file/d/1qSXR6DdneVPnM4JEgCeBZ8HEHi6bIXdK/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
33 | 3. Bukti kegiatan review kurikulum | https://drive.google.com/file/d/1xQxaWRpWEPvSR4s30aQGq4HEHj7vruPx/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
34 | 10 | 8.3, 4.3 | Kesesuaian jurnal perkuliahan di SIAKAD dengan RPS (materi perkuliahan di setiap pertemuan antara di RPS dan jurnal perkuliahan, persentase bobot nilai yang di RPS dan SIAKAD harus sesuai) | 1. Bagaimana kesesuaian antara materi perkuliahan, persentase bobot nilai di RPS dengan jurnal perkuliahan dan bobot nilai di SIAKAD? 2. Bagaimana mekanisme monitoring kesesuaian tersebut? | 1. Jurnal mengajar dosen di SIAKAD | https://drive.google.com/drive/folders/1iAey_nF_pY7eqLGC_JVRdcTxfhcJteVu | v | |||||||||||||||||||
35 | 2. RPS sesuai template OBE | https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1A7tIhkYacDIl4_1dKQKKn2mzWGyh5lbI | v | |||||||||||||||||||||||
36 | 3. Laporan hasil monitoring kesesuaian antara RPS dengan SIAKAD | https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1A7tIhkYacDIl4_1dKQKKn2mzWGyh5lbI | belum ada laporan monitoring | minor | belum tersosialisasi ke kaprodi | sosialisasi & membuat laporan monitoring kesesuaian | Desember 2024 | kaprodi HES | ||||||||||||||||||
37 | 11 | 8.5.1.3. 8.5.1.4 | Kelengkapan dan validasi soal UTS dan UAS setiap mata kuliah | Bagaimana kelengkapan dan mekanisme validasi soal UTS dan UAS? | 1. Soal UTS yang sudah divalidasi oleh ketua rumpun ilmu | https://drive.google.com/file/d/1DB0xEfHMVxeWk7_ZUtceJehG2s-eEn6a/view?usp=drive_link | v | kedepan yg verifikasi adalah ketua rumpun ilmu | minor | koordinasi dengan ketua rumpun ilmu | koordinasi antara kaprodi & ketua rumpun ilmu | Desember 2024 | kaprodi HES | |||||||||||||
38 | 2. Soal UAS yang sudah divalidasi ketua rumpun ilmu | https://drive.google.com/file/d/1gNUTdCw4caYQG0H7wDbHHiKcpR6aM_j4/view?usp=drive_link | v | kedepan yg verifikasi adalah ketua rumpun ilmu | minor | koordinasi dengan ketua rumpun ilmu | koordinasi antara kaprodi & ketua rumpun ilmu | Desember 2024 | kaprodi HES | |||||||||||||||||
39 | 3. Laporan monitoring validasi soal UTS dan UAS oleh Kaprodi (Rekap) | belum ada laporan monitoring | minor | membuat laporan monitoring | Desember 2024 | kaprodi HES | ||||||||||||||||||||
40 | 12 | 8.5.1.3 | Kelengkapan bukti pembelajaran yang sudah selesai (semester genap Tahun Akademik 2023/2024) (1 mata kuliah) | Lampirkan kelengkapan bukti pembelajaran yang sudah selesai (semester genap Tahun Akademik 2023/2024) (1 mata kuliah), meliputi dokumen berikut: | ||||||||||||||||||||||
41 | a. Lampirkan silabus | Silabus (1 mata kuliah di Tahun Akademik 2023/2024) Template pada link https://drive.google.com/drive/folders/1jRgmDOTego2ukLBtLCVL5dSTqiiuO5sM?usp=sharing | https://drive.google.com/file/d/1mKpbwqdedSSWAmrEykZB-NOL-ViUR6bq/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
42 | b. Daftar Hadir perkuliahan | Daftar hadir perkuliahan (1 mata kuliah di Tahun Akademik 2023/2024) Template pada link https://drive.google.com/drive/folders/1jRgmDOTego2ukLBtLCVL5dSTqiiuO5sM?usp=sharing | https://drive.google.com/file/d/1iQYyjqT7RLcJkHKDWXh447kKgz3CbChs/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
43 | c. Lampirkan kontrak belajar | Kontrak perkuliahan (1 mata kuliah di Tahun Akademik 2023/2024) Template pada link https://drive.google.com/drive/folders/1jRgmDOTego2ukLBtLCVL5dSTqiiuO5sM?usp=sharing | https://drive.google.com/file/d/16o8sg5bcwUt0sZsjSwJR8OrB8bQ2frB2/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
44 | d. Lampirkan Pedoman Praktikum dan mata kuliah praktek (contoh : PPL, KKL, dll) | 1. Pedoman Praktikum dan mata kuliah praktek (contoh : PPL, KKL, dll) | https://drive.google.com/file/d/15Fk1ScNFdYX_9HWQ8YuOINFwmvZxvBxE/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
45 | 2. Tata tertib laboratorium | Tatib ada di dalam Modul Lab https://docs.google.com/document/d/1xjkWYq3QnoCo-E-sqeXT7lEyK9SUd6W_/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||||||
46 | 3. Jadwal penggunaan laboratorium | https://drive.google.com/file/d/1JPAb2WfOTbVziW4hdcqU8AYKva8hL5YT/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
47 | e. Lampirkan 1 contoh bukti penilaian pembelajaran (UTS, UAS, Praktikum, tugas, dll) untuk 1 mahasiswa | Bukti penilaian pembelajaran (UTS, UAS, Praktikum, tugas, dll) (contoh 1 mahasiswa) (1 mata kuliah di Tahun Akademik 2023/2024) | https://drive.google.com/file/d/1ALjIKzUbIDKjcekR97VklBreGDRZROQS/view?usp=drive_link | v | form prnilaian belum diisi lengkap oleh dosen | minor | perlu adanya sosialisasi ke dosen pengampu mata kuliah | Desember | kaprodi HES | |||||||||||||||||
48 | 13 | 8.5.1.3 | Kelengkapan data mahasiswa yang melakukan ujian skripsi, tesis, dan disertasi | Lampirkan mahasiswa yang melakukan Ujian Skripsi, tesis, dan disertasi (beri 1 contoh), dan lampirkan beberapa dokumen berikut: | Bukti beberapa dokumen terkait ujian skripsi/ujian tesis/ujian disertasi, meliputi : | |||||||||||||||||||||
49 | a. Nama mahasiswa yang melakukan skripsi, tesis, dan disertasi (lengkap dengan NIM) | Nama mahasiswa yang melakukan skripsi/tesis/disertasi (lengkap dengan NIM) | https://docs.google.com/document/d/10ifWdfRJgVAXuGsS3HZ3Wve9EaNyNYN6/edit?usp=drive_link&ouid=106433299925823543166&rtpof=true&sd=true | v | ||||||||||||||||||||||
50 | b. Surat penunjukan Dosen pembimbing dan dosen penguji | 1. Surat penunjukan dosen pembimbing Template pada link https://drive.google.com/drive/folders/1jRgmDOTego2ukLBtLCVL5dSTqiiuO5sM?usp=sharing | https://drive.google.com/file/d/1qh1-s2DIq0YuT1slvTWKfAYCERhlpqIO/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
51 | 2. Surat penunjukkan dosen penguji | https://drive.google.com/file/d/19Xp0qCaDoXOK9ebk-XzToECKewlpLDxw/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
52 | c. Buku panduan skripsi/tesis/disertasi | Buku panduan skripsi/tesis/disertasi | https://drive.google.com/file/d/1d1CkdII6HO7-ZFajlV4JEmqhvr2xvTwq/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
53 | d. Bukti hasil bimbingan skripsi/tesis/disertasi | Lembar bimbingan skripsi/tesis/disertasi Template pada link https://drive.google.com/drive/folders/1jRgmDOTego2ukLBtLCVL5dSTqiiuO5sM?usp=sharing | https://drive.google.com/file/d/1RWu61umXROOdCfRxd_lD3GjJQGR6t9bz/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
54 | e. Contoh sampul judul skripsi/tesis/disertasi atas nama mahasiswa yang dijadikan contoh | Salah satu judul skripsi/tesis/disertasi | https://drive.google.com/file/d/1DVG_d3vSEjl9TklefYr-0iYprRZwUmXL/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
55 | 14 | 8.5.1.4 | Bukti pengecekan plagiasi untuk proposal, skripsi, tesis, dan disertasi | Lampirkan hasil pengecekan plagiasi proposal, skripsi, tesis, dan disertasi (surat keterangan) | Hasil pengecekan plagiasi proposal, skripsi, tesis, dan disertasi (surat keterangan) Template pada link https://drive.google.com/drive/folders/1jRgmDOTego2ukLBtLCVL5dSTqiiuO5sM?usp=sharing | https://drive.google.com/file/d/1mtBW7doWo6jlQxpWSVbM9NlsqhoEUnLJ/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||
56 | 15 | 8.5.1.4 | Mekanisme pelaksanaan pengecekan plagiasi | Lampirkan plagiasi policy (toleransi persentase plagiasi) | 1. SOP Cek Plagiasi | https://drive.google.com/file/d/1Gdy_XNlMNaR-3-zCEK3_dTTNPEAs4pH7/view | v | |||||||||||||||||||
57 | 2. Kebijakan terkait cek plagiasi | https://drive.google.com/file/d/1vDsYDC3sY0oe0gzzrUtihgYp4kw8HIrO/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
58 | 16 | 8.5.1.3 | Kelengkapan kegiatan wisuda | Lampirkan bukti kegiatan Wisuda, meliputi: | ||||||||||||||||||||||
59 | a. Lampirkan 1 contoh bukti mahasiswa yang mengikuti kegiatan wisuda (beserta persyaratan mengikuti wisuda) | 1.Data 1 mahasiswa yang mengikuti wisuda | https://docs.google.com/document/d/10ifWdfRJgVAXuGsS3HZ3Wve9EaNyNYN6/edit?usp=drive_link&ouid=106433299925823543166&rtpof=true&sd=true | v | ||||||||||||||||||||||
60 | 2.Persyaratan mengikuti wisuda | https://drive.google.com/file/d/1b5gc7ogHNMt8wDIP5KIYmNXLbPiA7_B1/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
61 | b. Lampirkan bukti pemenuhan wisuda untuk 1 contoh mahasiswa tersebut (seperti bukti test Toefl, dll) | Bukti pemenuhan wisuda untuk 1 contoh mahasiswa tersebut (seperti bukti test Toefl, dll) | https://drive.google.com/file/d/1nKBDjXaeGa1azQmFTunclt9ruEIc-uHM/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
62 | c. Lampirkan Transkrip nilai, Ijazah, SKPI untuk 1 contoh mahasiswa tersebut | Transkrip nilai, Ijazah, SKPI untuk 1 contoh mahasiswa tersebut (UPPS) | https://drive.google.com/file/d/1_YYqNULWM7-C1rbTxVPO0ZvaYrNY9u_Q/view?usp=drive_link https://drive.google.com/file/d/11AT-yAfeJEIkGhFnSy0xT2tOm9nUgFpa/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
63 | d. Lampirkan Sertifikat Akreditasi BAN PT / LAM PTKES untuk masing-masing prodi | Sertifikat Akreditasi untuk masing-masing prodi | https://drive.google.com/file/d/139cYdEoTaawOiCuxFd5WhyBmkyWz3Fxp/view?usp=drive_link | v | ||||||||||||||||||||||
64 | 17 | 8.5.2 | Pelaksanaan dan analisa survey yang dilakukan | Lampirkan bukti dan Analisa Survey kepuasan Interested Parties | a. Bukti dan analisa survey kepuasan interested parties : | |||||||||||||||||||||
65 | 1. Survey pemahaman visi misi (program studi dan UPPS) | belum ada | minor | belum dilakukan | perlu dilakukan survey dengan koordinasi antara UPPS dan prodi | Juni 2025 | kaprodi HES | |||||||||||||||||||
66 | 2. Kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik (program studi dan UPPS) | https://drive.google.com/file/d/1oXO013LExzRRqyjVhDvGo9wTzYjhnAGP/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
67 | 3. Kepuasan mahasiswa terhadap Prasarana dan sarana pembelajaran (program studi dan UPPS) | https://drive.google.com/file/d/1oXO013LExzRRqyjVhDvGo9wTzYjhnAGP/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
68 | 4. Kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM (program studi dan UPPS) | belum ada | minor | belum dilakukan | perlu dilakukan dengan koordinasi antara UPPS dan prodi | juni 2025 | kaprodi HES | |||||||||||||||||||
69 | 5. Kepuasan pengguna lulusan (program studi dan UPPS) | https://drive.google.com/file/d/1w1c3Gr__KJ4BmPUGCtQReKltXCBWDcXE/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
70 | 6. Kepuasan stakeholder (terkait kerjasama) | belum ada | minor | belum dilakukan | perlu dilakukan dengan koordinasi antara UPPS dan kaprodi | juni 2025 | kaprodi HES | |||||||||||||||||||
71 | 7. Survey Kepuasan Orang Tua Terhadap Pelayanan di program studi/UPPS di UIN Salatiga | belum ada | minor | belum dilakukan | perlu dilakukan dengan koordinasi antara UPPS dan kaprodi | juni 2025 | kaprodi HES | |||||||||||||||||||
72 | b. Tindak lanjut terhadap hasil survey kepuasan yang telah dilakukan | belum ada | minor | belum dilakukan | perlu dilakukan dengan koordinasi antara UPPS dan kaprodi | juni 2025 | kaprodi HES | |||||||||||||||||||
73 | 18 | 9.1.3 | Pelaksanaan Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) | Lampirkan hasil EDOM (Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa) | Laporan hasil EDOM Tahun Akademik 2023/2024 | https://drive.google.com/file/d/1m0gJdDiJtx5CX-FZaNTI4y5Dca_475Iz/view?usp=drive_link | v | v | ||||||||||||||||||
74 | 19 | 9.1.2 | Pengelolaan complaint dari interested parties (Mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, orang tua mahasiswa, Stakeholder pengguna lulusan) | Jelaskan mekanisme dan lampirkan bukti pengelolaan complaint dari interested parties (1 complaint cukup, bila ada) | 1. Mekanisme pengelolaan complaint dari interested parties (Mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, orang tua mahasiswa, Stakeholder pengguna lulusan) | https://drive.google.com/file/d/1R1LTmOCgQG8hcdkfp6rwgRlIYyK7YnTR/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||
75 | 2. Bukti pengelolaan complaint dari interested parties (1 complaint cukup, bila ada) | https://docs.google.com/document/d/1kqius-GMnP6fp43Hcx0FB95GWxxKYTE1/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||||||
76 | 20 | 8.6 | Pelaksanaan perwalian (Bimbingan Akademik) dosen terhadap mahasiswa | Lampirkan panduan perwalian (bimbingan akademik) dan bukti kegiatan perwalian (mengisi siakad) | a. SOP perwalian (bimbingan akademik) | https://lpm.uinsalatiga.ac.id/wp-content/uploads/2023/05/SOP-PELAKSANAAN-PERWALIAN.pdf | v | |||||||||||||||||||
77 | b. Bukti kegiatan perwalian (mengisi SIAKAD di bagian catatan mahasiswa) tahun akademik 2023/2024. Minimal 3 kali dalam 1 semester | https://drive.google.com/file/d/1zq0gIzx16hM1-SYaOtNJwEw6R8jbJNMK/view?usp=drive_link | v | kontrol perwalian belum dilaksanakan secara optimal, | minor | belum lakukan komunikasi secara optimal melalui menu SIAKAD, minimal 3 kali selama satu semester | sosialisasi oleh kaprodi kepada dosen PA | juni 2025 | kaprodi HES | |||||||||||||||||
78 | 21 | 4.3 | Renstra dan Roadmap untuk Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat | Lampirkan Renstra dan Roadmap untuk Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat | 1. Rekapan program studi tentang kegiatan penelitian dan PkM yang dilakukan dosen teridentifikasi tingkatannya (lokal, nasional, internasional) disertai bukti (2023, 2024) | https://docs.google.com/document/d/1Hza5cYn_J_73ESK0tjq0dJCP0vAK3eFy/edit?usp=drive_link&ouid=115160333280656195267&rtpof=true&sd=true | v | |||||||||||||||||||
79 | 2. Renstra penelitian dan PkM (program studi, UPPS, dan LP2M) | https://lp2m.uinsalatiga.ac.id/wp-content/uploads/2024/07/Renstra-Penelitian.pdf | v | |||||||||||||||||||||||
80 | 3. Roadmap penelitian dan PkM (program studi, UPPS, dan LP2M) | https://drive.google.com/file/d/1CQz9vY7zytHuiR1NaOnVBStftq5ur_SH/view?usp=drive_link | v | |||||||||||||||||||||||
81 | 22 | 9.1.3 | Pelaksanaan kalibrasi alat Laboratorium (bila ada) | Lampirkan kalibrasi alat Laboratorium (bila ada) | Hasil kalibrasi alat Laboratorium (bila ada) | |||||||||||||||||||||
82 | 23 | 4.2 | Adanya bukti bahwa masukan alumni digunakan sebagai salah satu input dalam perubahan kurikulum baru | Lampirkan bukti bahwa masukan alumni digunakan sebagai salah satu input dalam perubahan kurikulum baru | bukti bahwa masukan alumni digunakan sebagai salah satu input dalam perubahan kurikulum baru | kegiatan sudah pernah dilakukan namun ada laporan | minor | perlu dibuat laporan | juni 2025 | kaprodi HES | ||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | Keterangan : | |||||||||||||||||||||||||
86 | Major : | # Kategori Major, apabila tidak sesuai dengan persyaratan. # Sistem Manajemen yang seharusnya dijalankan dan harus dilakukan tindakan perbaikan segera. # Pada kategori ini biasanya organisasi/perusahaan yang bersangkutan tidak direkomendasikan mendapatkan pengakuan lulus akreditasi pada sistem manajemennya. Contoh : 1. Tidak dilakukannya pemeriksaan/inspeksi pada saat penerimaan bahan baku/material 2. Tidak adanya pengendalian terhadap proses khusus, Misal : kegiatan pemeliharaan, pasca pengiriman dsb. 3. Tidak dilakukannya program audit internal dan rapat tinjauan manajemen. | ||||||||||||||||||||||||
87 | Minor : | # Kategori Minor adalah suatu kegagalan untuk memenuhi salah satu persyaratan dari subklausul sistem manajemen atau ketidaksesuaian yang terjadi dalam implementasi suatu persyaratan dari prosedur sistem manajemen mutu yang ditetapkan oleh perusahaan. # Beberapa kategori Minor dapat berpotensi mengakibatkan rusaknya sistem dan mungkin dapat berkontribusi menjadi kategori mayor. # Sebuah temuan termasuk ketidaksesuaian Minor jika tidak mempunyai dampak serius terhadap sistem manajemen dan sering kali disebabkan adanya human error dan diberikan batas waktu tertentu untuk memperbaikinya. Contoh : 1. Adanya penyimpangan terhadap instruksi kerja yang telah ditetapkan. 2. Adanya kelalaian dalam pencatatan daftar rekaman berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan oleh sistem manajemen | ||||||||||||||||||||||||
88 | Observasi : | # Observasi adalah temuan yang bersifat posititf. Yaitu, saran dari lead auditor terhadap sasaran pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dari mutu pelaksanaan kegiatan terkait. # Sebuah temuan termasuk observasi tidak bisa dijadikan dalam kategori ketidaksesuaian sekalipun minor, tidak melanggar dokumentasi sistem manajemen yang telah diterapkan, sehingga saran untuk perbaikan. Saran sebaiknya dilaksanakan | ||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | CORRECTION (Koreksi) | Tindakan memperbaiki | ||||||||||||||||||||||||
91 | CORRECTIVE ACTIONS PLAN (Rencana Tindakan Perbaikan) | Mengkoreksi sampai ke akar masalahnya , misalnya dnegan melakukan pelatihan | ||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||