ABCDEFGH
1
2
it's public onboarding programma
3
4
5
Onboarding programma vanxx
6
7
Onboarding begeleider/ eerste projectleider
xx
8
9
Mentorxx
10
11
Training coordinatorxx
12
13
Samenvatting statusThemaModulesCompleetStatus
14
01 IT/Software900%
15
02 Kennismaken it's public1400%
16
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteit800%
17
04 Basisvaardigheden consulting1200%
18
05 Overige500%
19
Totaal4800,0%
20
21
22
On-boarding modules
23
24
25
ThemaProgramma-onderdeelLinkDagStatusOpmerkingen
26
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitLees hoe de gemeente functioneert ( 2 linkjes)https://prodemos.nl/kennis-en-debat/publicaties/informatie-over-politiek/de-gemeente/ & https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/gemeenten/taken-gemeente2To do
27
05 OverigeGa naar het handboek en zoek het stukje op over je Linkedin profiel. Bekijk in hoeverre je Linkedin profiel up to date is en klaar is om te fungeren als je visitekaartje. Pas je Linkedinprofiel aan. Vraag een collega om feedback, wat valt op op je profiel, wat krijgt de meeste aandacht? Iedere klant bekijkt direct je Linkedin profiel, stop hier dus voldoende tijd in.klik hier om naar het handboek te gaan2To do
28
05 OverigeSchrijf een profieltekst voor op de website en een tekstje voor je Linkedin annoucement.Bekijk de website hier2To do
29
04 Basisvaardigheden consultingPlan een koffiemoment in met een collega die minimaal 3 maanden voor je is gestart. Bespreek met hem/haar wat tips zijn voor je eerste maanden bij it's public. Bespreek ook zijn/haar huidige project.Download de training op itspublic.nl/materialen3To do
30
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitKies één van je favoriete gemeente. Bijvoorbeeld je geboorteplaats, of studentenstad. In ieder geval niet Amsterdam :) Zoek op de website van de gemeente het laatste financieël jaarverslag. Lees er eens goed doorheen, trek er rustig een twee uur of meer voor uit. Wat valt je op? Kies één, twee of drie meest opvallende feitjes en deel deze met je collega's op SlackN.v.t.5To do
31
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitVolg via de VNG de elearning training over gemeente financieën (1 a 1,5 uur.) Bekijk na afloop de gemeentefondsmonitor van it's public te vinden via de searchbar van de website.Link7To do
32
04 Basisvaardigheden consultingVoer module 31 t/m 45 uit van de Excel training (selectie it's public)Open Excel, open de training via de SmartenUP toolbar. De moduleselectie tref je hier: 9To do
33
02 Kennismaken it's publicVoer het evaluatie onboardinggesprek. Loopt alles goed? Mis je iets? Kan er iets beter? Wat is nuttig, wat is minder nuttig?N.v.t.10To do
34
04 Basisvaardigheden consultingVoer module 46 t/m 65 uit van de Excel training (selectie it's public)Open Excel, open de training via de SmartenUP toolbar. De moduleselectie tref je hier: 10To do
35
02 Kennismaken it's publicVoer het onboardinggesprek met je onboardingbegeleider. Plan een vervolg in voor over 2 weken.N.v.t.1To do
36
02 Kennismaken it's publicKies een project dat je aanspreekt, lees de finale presentatie van het document. Of kijk of er al een geprinte versie voorhanden is. Pak een kop koffie en lees het rustig door, wat denk je?Klik hier voor de mappenstructuur1To do
37
01 IT/SoftwareBekijk het handboek. Test en controleer je laptop en installeer in ieder geval Google Drive en Slackklik hier om naar het handboek te gaan1To do
38
01 IT/SoftwareInstalleer Slack op je telefoonN.v.t.1To do
39
01 IT/SoftwareStel de two-way authentification in voor Google. Uitleg is te vinden in de onboarding guide. Lees ook de beveiligingsinstructie door die in de guide te vinden is.klik hier om naar het handboek te gaan1To do
40
01 IT/SoftwareVoeg de printers toe van ons kantoor. Maak een testprintje. Het is vrij simpel. Maar in het handboek staan toch een paar tips mocht je er niet uit komen. Gebruik bij veel prints bij voorkeur de algmene printer, bij enkele pagina's de printer bij ons op kantoor.klik hier om naar het handboek te gaan1To do
41
01 IT/SoftwareCheck of je Microsoft Office account al is geactiveerd. Zo niet, vraag dan aan Hugo/Kees of hij een account voor je kan maken. Je ontvangt dan je password via je e-mail. Download ook de nederlandse taal en stel die als spellingschecker.klik hier om naar het handboek te gaan1To do
42
01 IT/SoftwareInstalleer de Thinkcell add-on voor in PowerPoint. Zie het handboek door de downloadlink en credentials. Neem na het installeren even de tijd om de verschillende mogelijkheden die Thinkcell biedt door te nemen. Op hun site staan handige fikmpjes die uitleg geven over het gebruik van Thinkcell grafieken en tabellen in Excel en Word. Interessant: 'Data entry', 'Stacked, lustered and 100% chart' en 'Waterfall chart'.klik hier om naar het handboek te gaan1To do
43
01 IT/SoftwareVerken de mappenstructuur van it's public. Loop door de general map heen en door de projectmappenstructuurKlik hier voor de mappenstructuur1To do
44
01 IT/SoftwareVoeg je e-mailsignature toe aan je it's public e-mailadres. Mensen hebben zo altijd je gegevens bij de hand. Meer info is te vinden in de onboarding guideklik hier om naar het handboek te gaan1To do
45
02 Kennismaken it's publicBekijk de it's public startpagina. Hier kun je bijna alles vinden dat je regelmatig nodig hebt.Klik hier voor de startpagina1To do
46
02 Kennismaken it's publicKennismaking en uitleg van onboarding programma in combinatie met je projectstart. Houd vanaf vandaag ook bij wat er anders en beter kan tijdens de onboarding, zodat deze nog beter kan worden. Je kunt hiervoor de comment kolom gebruikenN.v.t.1To do
47
05 OverigeVoor je pensioen zal er contact op genomen met iemand vanuit Bright pensioen. Wij hebben alvast de aanmelding voor je gedaan. Zet alvast een reminder in je agenda voor over 3 maanden om te controleren of dat allemaal goed is gegaan. Je moet zelf namelijk ook een paar dingen regelen, saaie administratie, maar wel belangrijk.N.v.t.1To do
48
05 OverigeUpload een voorlopige foto van jezelf in onze fotodrive. Regelmatig maken we professionele foto's, die kan hem dan vervangen. Maar dan hebben we voor nu in ieder geval al een versie. Deze kun je gebruiken voor Slack etc.Klik hier om naar de teamfoto map te gaan1To do
49
02 Kennismaken it's publicPlan een gesprek in met de trainingcoordinator van een half uur. Hij/zij zal je door onze trainingopzet heen lopen en eventueel al trainingen met je inplannen.N.v.t.2To do
50
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitBekijk het schema van Raadsvergaderingen, plan een bezoek in voor de komende weken. Klik hier om het programma van Gem Ams te zien2To do
51
04 Basisvaardigheden consultingVolg de interne powerpoint training (ca. 3-3,5u). Deze is te vinden op onze website.Download de training op itspublic.nl/materialen2To do
52
04 Basisvaardigheden consultingZet een reminder voor over 4 maanden om de powerpoint training nog een keer te doen. Je hebt dan een hoop slides gemaakt en zult daardoor verschillende tips beter begrijpen en gaan toepassen in je werk.2To do
53
05 OverigeCheck ook even het stukje over Whatsapp, waarschijnlijk geen wijzigingen nodig maar toch goed om even door te nemen.klik hier om naar het handboek te gaan2To do
54
01 IT/SoftwareInstaleer alle overige benodigde programma's uit de onboarding guide op je laptopklik hier om naar het handboek te gaan3To do
55
02 Kennismaken it's publicNeem de website rustig door. Bekijk ook de pagina's die alleen via de footer te bereiken zijn. https://www.itspublic.nl/3To do
56
02 Kennismaken it's publicVul je timesheets van je eerste werkdagen in, is er iets onduidelijk. Overleg dan met onsLink voor je timesheets ontvang je via je mentor3To do
57
02 Kennismaken it's publicPlan een koffiemoment in met een collega die minimaal 3 maanden voor je is gestart. Bespreek met hem/haar wat tips zijn voor je eerste maanden bij it's public. Bespreek ook zijn/haar huidige project.N.v.t.3To do
58
04 Basisvaardigheden consultingInstalleer de SmartenUP Excel Toolbar. Voer module 1 t/m 10 uit van de Excel training (selectie it's public)Open Excel, open de training via de SmartenUP toolbar. De moduleselectie tref je hier: 3To do
59
02 Kennismaken it's publicLees eens wat oude nieuwsbrieven door en schrijf je ervoor in!https://www.itspublic.nl/newsletter/4To do
60
02 Kennismaken it's publicBekijk het jaarverslag en de governancestructuur van it's publicKlik hier voor het jaarverslag4To do
61
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitBekijk online een stuk van een commissievergadering van een thema van je voorkeur. Van veel gemeente staan alle vergaderingen online. Ze zijn vaak vrij traag dus scroll er gerust een beetje doorheen. De inspreekhalfuurtjes zijn vaak het vermakelijkst.Klik hier voor het archief van Rotterdam4To do
62
04 Basisvaardigheden consultingVoor inspiratie. Bekijk de interne slidesearch. Hier kun je eenvoudig op basis van keywords losse slides zoeken. Hiermee bespaar je een hoop tijd. Makkelijkste is om te zoeken in de map (rechtermuisknop bij de mapnaam). Probeer ook eens te zoeken op #slamdunk, #awesome. Nog work in progressInterne slidesearch4To do
63
04 Basisvaardigheden consultingStart met de online Udemy powerpoint training. Kijk in het handboek welke modules het nuttigste zijnMeld je aan op Udemy. 4To do
64
02 Kennismaken it's publicVoer een introductiegesprek met je mentor, en plan een vervolgafspraak per kwartaal. Na een kwartaal sta je stil bij hoe het gaat de eerste periode en hoe career development werkt binnen its public. Voeg deze onderwerpen toe aan de calander invite.N.v.t.5To do
65
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitWe doen een breed scala aan onderwerpen binnen it's public. Om een idee te krijgen bij jouw voorkeur willen we je vragen om je voorkeur aan te geven obv. de huidige portefeuille-indeling van de ministers. Doel van deze opdracht is vooral om eens alle domeinen te bekijken.Klik hier om je interesselijst in te vullen5To do
66
04 Basisvaardigheden consultingWe gebruiken vaak beeldmateriaal in onze projecten. Hiervoor gebruiken we bij voorkeur open-source materialen. Bekijk enkele van de foto's in onze beeldmaterialen map en lees de readme licenties door.Klik hier om het beeldmateriaal te bekijken5To do
67
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitVrijwel alle onderwerpen waar mee aan de slag ontvangen ook media-aandacht. Om snel aan het begin van een project een beeld te krijgen bij een onderwerp is het leuk en nuttig om wat beeldmateriaal te bekijken. Op de website van NPOstart maar ook éénvandaag tref je veel informatie aan, ook Google Video is soms erg nuttig. Kies een onderwerp van je eigen interesse en bekijk enkele filmpjes. Als je al weet dat je met een project gaat starten kies dan dat onderwerp. www.npostart.nl
www.eenvandaag.avrotros.nl/		6To do
68
03 Inhoudelijke ontwikkeling en politieke sensitiviteitVolg via de VNG de elearning training over het Sociaal Domein (1 a 1,5 uur.)https://www.vngconnect.nl/academie/Training/e-learning-over-het-sociaal-domein-/0c2495a2-2794-45d6-98ef-e3495775517e6To do
69
04 Basisvaardigheden consultingVoer module 11 t/m 30 uit van de Excel training (selectie it's public)Open Excel, open de training via de SmartenUP toolbar. De moduleselectie tref je hier: 7To do
70
02 Kennismaken it's publicScroll nog eens door het volledige handboek. Een deel heb je al tijdens deze onboarding bekijken. Maar er staan nog meer handigheden in, zo staat er bijvoorbeeld een lijst met leuke bedrijven en instanties om te volgen op LinkedIn. Maar hier naar eigen inzicht gebruik van.klik hier om naar het handboek te gaan8To do
71
02 Kennismaken it's publicBekijk eens ene offerte van een it's public project. Kies er een die je aanspreekt uit het proposals mapje.https://drive.google.com/drive/folders/1aL652zY4W1pKrFC-1UJgNnJJnA50py4L?usp=sharing8To do
72
04 Basisvaardigheden consultingGa door met de powerpoint training van UdemyGa verder op Udemy8To do
73
04 Basisvaardigheden consultingPlan een reminder in je agenda over 4-5 maanden om nog een keer door de belangrijkste modules van de Excel training te lopen. Doordat je nu meer analyses hebt gedaan ga je sommige tips beter begrijpen en toepassen in je werk. Zeker de shortcuts etc. zijn de moeite van het herhalen waard.10To do
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100