ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAM
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CAMBIOPROPOSITO DEL CAMBIOCONSECUENCIA
(Riego)		PROCESO A QUE CORRESPONDEACTIVIDADES A REALIZARINTEGRIDAD DEL SGC
Procesos que se afectan con el cambio		RESPONSABLEPLAZO DE PARA LA EJECUCIÓNINFORMACIÓN DOCUMENTADARECURSOCómo impacta el cambio el cumplimiento de los requisitosSEGUIMIENTO A LA GESTIÓN
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FECHA0BSERVACIONES
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2020Nombramiento de nuevo rector
(3)		NombramientoDificultad en el proceso de adaptaciónDIEDocumento de nombramientoTODOSHno. Visitador Provincial3 SemanaDocumento de nombramientoCarta de nombramiento (Obediencia)No modifica ningún requisito2020Se dio inicio al Periodo del Hno Alberto Prada Sanmiguel en el tiempo establecido, sin niguna novedadGEPTODOS
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Proceso de EmpalmeDIEGEP
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Registro de firmas en notaria y bancosGTHDIE
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ADMGTH
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GCIADM
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GSCGCI
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Organización administrativa de las coordinaciones, unificando coordinación de preescolar con la de primaria
(3)		Faciliatar el trabajo y adaptación de los estudiantes que continuas sus estudios de preescolar a primariaDificultad en el proceso de adaptación de los estudiantes y las familiasGEPSelección de la CoordinadoraGEPHno. Rector1 SemanaContrato LaboralContrato LaboralNo modifica ningún requisito2020Se ejecutó el cambio, asignando a la Esp. Carmén Andrea Ortíz Urbina.
El cambio fue aceptado por los estudiantes y las familia sin niguna novedad.		GDQGSC
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Firma del ContratoGRFGDQ
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Comunicación a los Padres de Familia y estudiantesGFIGRF
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PROCESOS DEL SGC
GFI
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Acompañamiento en el proceso de adaptación por parte de la coordinación académica
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DLSB
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Incorporación de nuevas asignaturas:
Competenias ciudadanas desde 1° a 11°
Lectura crítica 1° a 11°
Geometría 10° a 11°
Ciencias naturales 11°
Ciencia experimental 1° a 9°
Geometria 1° a 11°
Ética 1° a 11° (2)		Fortalecer la experiencia de la comprensión de la constitución política y lo público desde la experiencia de ciiudadaniaAumento de asignaturas en el plan de estudios y reducción de los tiempos de clase de 50" a 45" minutos.
Aumento de trabajo académico para los estudiantes.		GEPAprobación del Plan de estudios
Aplicación del Plan de estudio en el diseño educativo		GEPCoordinador Académico1 AñoAprobación del Plan de Estudios
Diseño Educativo		Aprobación del Plan de Estudios
Diseño Educativo		No modifica ningún requisito, toto lo contrario aumenta los beneficios en el proceso de formación de los estudiantes.2020Es un Plan de estudios muy generoso y ambioso en mejorar las competencias de los estudiantes.
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Aplicación del Plataforma Heinsohn (2)SAT
Se busca actualizar y unificar la base de datos financieros , contrables, registro de los activo, historia laboral del recurso humano para mayor control y servicio.		Perdidad de información
Errores al facturar por error humano por falta de práctica con el nuevo programa		GTHInformación de la Procura solicitando el personal para capacitar.
Capacitación del personal.
Aplicación de ensayo y error de la plataforma.
Ingreso de información en la plataforma.
Ejecución de la plataforma.
Evaluación de la plataforma.		GTHGstores Financiero,
Compras y Suministros y
Gestión de Talento Humano		8 mesesPlataforma HeinsohnPlataforma HeinsohnMejora los controles al unificar la información financiera, del recurso humano,y de los activos de la institución.2020Mejora en el control de la información.
Mejorar el servicio de facturación.
Mejorar el control de los inventarios
Mejorar en control de niomina.
Mejorar en el control de compras.
Mejorar en la entrega de información a los colaboradores en cnuanto a constancias, y certificados.
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Se modificó la intensidad horaria semanal, y el horario que se estaba siguiendo desde el inicio del año
(2)		Facilitar el aprendizaje por medio de los Encuentros Virtuales, en cada uno de los cursos. Garantizar la continuidad del proceso enseñanza-aprendizajePérdida de intensidad horaria y ganancia en el respeto de los ritmos de aprendizaje de los estudiantes. Adaptación a la nueva realidad Nacional y Mundial, ocasionada por la Pandemia.GEPImplementación de un nuevo horarioGEPConsejo Académico y Coordinador AcadémicoA partir del ciclo 4º del Segundo Período y hasta terminar la Cuarentena Nacional (o hasta que las autoridades lo estipulen).Decreto 457 del 22 de marzo, de la Presidencia de la República, y posteriores. Actas del Consejo AcadémicoDecreto 457 del 22 de marzo del 2020En los ritmos propios de los estudiantes2020La organización de el horario de la jornada escolar y las clases ha funcionando, sin ninguna novedad.
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Redistribución de la asignación académicaEn la modificación de la intensidad horaria
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Cambios en el Cronograma GeneralEn la ejecución de actividades socializadas el inicio del año escolar
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Asignación de nuevo Gestor de Compras
(3)		Facilitar la dinámica del proceso de comprasEl nuevo responsable no se adapte en el liderago del procesoGFINombramiento del rol deTODOSHno. Alberto Prada Sanmiguel1 semanaActa de Comité de CalidadDrive de calidadNotificar a los proveedores, procura y comunidad del nuevo gestor de compras.2020Se ejecuto el empalme sin nigun novedad.
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Gestro de compras
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Cambio en la radicación y envío de correspondencia (3)Cambio sucitado por la pandemia COVID 19Documentación sin registrarGCICada jefe asume la responsabilidad de su correspondenciaTODOSGestor de la información1 semanaCartaGestor de procesoInformar a los Gestores2020Sin novedad
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de proceso del control de
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correspondencia
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Cambio en la forma de hacer las copias de seguridad (3)Cambio sucitado por la pandemia COVID 19Perdida de datosGCISeguimiento virtualTODOSGestor de la información1 semanaCartaGestor de procesoInformar a los Gestores2020Sin novedad
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de proceso del control de
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copia de seguridad
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Se modificó la intensidad horaria semanal, y el horario que se estaba siguiendo desde el inicio del añoFacilitar el aprendizaje por medio de los Encuentros Virtuales, en cada uno de los cursos. Garantizar la continuidad del proceso enseñanza-aprendizajePérdida de intensidad horaria y ganancia en el respeto de los ritmos de aprendizaje de los estudiantes. Adaptación a la nueva realidad Nacional y Mundial, ocasionada por la Pandemia.GEPImplementación de un nuevo horarioGEPConsejo Académico y Coordinador AcadémicoA partir del ciclo 4º del Segundo Período y hasta terminar la Cuarentena Nacional (o hasta que las autoridades lo estipulen).Decreto 457 del 22 de marzo, de la Presidencia de la República, y posteriores. Actas del Consejo AcadémicoN/AEn los ritmos propios de los estudiantes2020Sin novedad
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Redistribución de la asignación académicaEn la modificación de la intensidad horaria
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Cambios en el Cronograma GeneralEn la ejecución de actividades socializadas el inicio del año escolar
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2021Se retomó la intensidad horaria y la jornada escolar del primer período 2020 desde ambientes virtuales (2)Facilitar el aprendizaje por medio de los Encuentros Virtuales, en cada uno de los cursos. Garantizar la continuidad del proceso enseñanza-aprendizaje según el plan de estudios.Pérdida de intensidad horaria y ganancia en el respeto de los ritmos de aprendizaje de los estudiantes. Adaptación a la nueva realidad Nacional y Mundial, ocasionada por la Pandemia.GEPImplementación de un nuevo horarioGEPConsejo Académico y Coordinador AcadémicoDurante el año escolaracta del Consejo Académico y acta del Consejo Directivoplan de estudiosNo modifica ningún requisito2021La organización de el horario de la jornada escolar y las clases ha funcionando, sin ninguna novedad.
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asignación de la carga académica
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Cambios en el Cronograma General
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Nombramiento de nuevo rector
(3)		NombramientoDificultad en el proceso de adaptaciónDIEDocumento de nombramientoTODOSHno. Visitador Provincial3 SemanaDocumento de nombramientoCarta de nombramiento (Obediencia)No modifica ningún requisito2021Se dio inicio al Periodo del Hno Ramón Edgardo Santafé Moros en el tiempo establecido, sin niguna novedad
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Proceso de Empalmen
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Registro de firmas en notaria y bancos
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Designación de nuevo gestor de Educativo PastoralEl gestor del proceso de Educativo pastoral paso a ser el lider del direccionamiento estratégicoEl nuevo responsable no se adapte en el liderago del procesoGEPCambio del rol de coordinador de desarrollo Humano a Gestor Educativo PastoralGEPHno. Ramón Edgardo Santafé Moros1 semanaAgregar otro si al contrato laboralContrato LaboralNotificar a la secretaria de educación distrital y a la comunidad educativa el nuevo gestor del proceso educativo Pastoral2021Se ejecuto el empalme sin nigun novedad.
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Para el año 2021 desaparece el departamento/área de pre-escolar y sus integrantes se incorporan a otras áreas. (3)Facilitar la dinámica de losprocesos de las profesoras del Pre-escolarLas profesoras estarán vinculadas a otros departamentos por la cantidad de integrantes del nivel pre-escolarGEPAsignación de las docentes a diferentes departamentos
Acompañamiento por parte de cada uno de los jefes de área a estas docentes y procesos		GEPCoordinador Académico y Consejo AcadémicoDurante el año escolarControl de cambios de cada uno de los departamentos. ¨Planes de áreaPlanes de áreaNo modifica ningún requisito2021Sin novedad
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2022Asignación de nuevo Gestor de Compras
(3)		Facilitar la dinámica del proceso de comprasEl nuevo responsable no se adapte en el liderago del procesoGFINombramiento del rol deTODOSHno. Ramón Edgardo Santafé Moros1 semanaContrato laboralDrive de calidadNotificar a la comunidad el nuevo gestor de compras.2022Se ejecuto el empalme sin nigun novedad.
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Gestro de compras
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Asignación de nuevo Gestor servicios complementarios
(3)		Facilitar la dinámica de servicios complementariosEl nuevo responsable no se adapte en el liderago del procesoGSCNombramiento del rol de servicios complementariosTODOSHno. Ramón Edgardo Santafé Moros1 semanaContrato laboralDrive de calidadNotificar a la comunidad el nuevo gestor de servicios complentarios2022Se ejecuto el empalme sin nigun novedad.
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Para el año 2022 desaparece el departamento/área de Potencial Humano y sus integrantes se incorporan a otras áreas. Abriendo otros departamentos, así: Ed. Artísitca, Ed. Física, Ere y Ética. (3)Facilitar la dinámica de los procesos de las áreas especificas en su campo del saberDificultad para el jefe de área (potencial humano) al manejar diferentes campos del sabder, por lo tanto, se crearon otras área o departamentos, así: Ed. Artísitca, Ed. Física, ERE y ÉTICA.GEPAsignación de las docentes a diferentes departamentos
Acompañamiento por parte de cada uno de los jefes de área a estos docentes y procesos		GEPCoordinador Académico y Consejo Académico2 semanasControl de cambios de cada uno de los departamentos. ¨Planes de áreaPlanes de áreaNo modifica ningún requisito2022Sin novedad
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