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1 | Data Migration Worksheets Patron Record Mapping | |||||||||||||||||||||||||
2 | This sheet is used to describe how information will be mapped over from your current library system's patron info into the Koha patron record. The list below describes the core patron fields in the Koha patron record. Fill in the "current system" column with as much data as you know. | |||||||||||||||||||||||||
3 | Koha | Current System | Notes | All fields | ||||||||||||||||||||||
4 | borrowernumber | Patron ID | ||||||||||||||||||||||||
5 | cardnumber | Primary Barcode | Primary Barcode | |||||||||||||||||||||||
6 | surname | Last Name | Home Library | |||||||||||||||||||||||
7 | firstname | First Name | First Name | |||||||||||||||||||||||
8 | title | Last Name | ||||||||||||||||||||||||
9 | othernames | Address 1: Street 1 | ||||||||||||||||||||||||
10 | initials | Street 2 | ||||||||||||||||||||||||
11 | streetnumber | City | ||||||||||||||||||||||||
12 | streettype | State | ||||||||||||||||||||||||
13 | address | Address 1: Street 1 | Column 5 | Zip Code | ||||||||||||||||||||||
14 | address2 | Street 2 | Column 6 | Address 2: Street 1 | ||||||||||||||||||||||
15 | city | City | Column 7 | Street 2 | ||||||||||||||||||||||
16 | state | State | Column 8 | City | ||||||||||||||||||||||
17 | zipcode | Zip Code | Column 9 | State | ||||||||||||||||||||||
18 | Email Address | Zip Code | ||||||||||||||||||||||||
19 | phone | Daytime Phone | Need to get mobile phone for final migration | Email Address | ||||||||||||||||||||||
20 | mobile | Evening Phone | Daytime Phone | |||||||||||||||||||||||
21 | fax | Evening Phone | ||||||||||||||||||||||||
22 | emailpro (work e-mail) | DOB | ||||||||||||||||||||||||
23 | phonepro (work phone) | Permission Group | ||||||||||||||||||||||||
24 | B_streetnumber | Date Created | ||||||||||||||||||||||||
25 | B_streettype | Expire Date | ||||||||||||||||||||||||
26 | B_address | Address 2: Street 1 | Column 10 | Primary ID Value | ||||||||||||||||||||||
27 | B_address2 | Street 2 | Column 11 | Secondary ID Value | ||||||||||||||||||||||
28 | B_city | City | Column 12 | Alert Message | ||||||||||||||||||||||
29 | B_zipcode | State | Column 13 | Gender | ||||||||||||||||||||||
30 | B_country | Zip Code | Column 14 | |||||||||||||||||||||||
31 | B_email | Patron ID | ||||||||||||||||||||||||
32 | B_phone | Primary Barcode | ||||||||||||||||||||||||
33 | dateofbirth | DOB | Note Title | |||||||||||||||||||||||
34 | branchcode | Home Library | should be bkcc in HELM | Note Body | ||||||||||||||||||||||
35 | categorycode | Permission Group | Message | |||||||||||||||||||||||
36 | dateenrolled | Date Created | ||||||||||||||||||||||||
37 | dateexpiry | Expire Date | ||||||||||||||||||||||||
38 | gonenoaddress | |||||||||||||||||||||||||
39 | lost | |||||||||||||||||||||||||
40 | debarred | |||||||||||||||||||||||||
41 | debarredcomment | |||||||||||||||||||||||||
42 | contactname | |||||||||||||||||||||||||
43 | contactfirstname | |||||||||||||||||||||||||
44 | contacttitle | |||||||||||||||||||||||||
45 | guarantorid | |||||||||||||||||||||||||
46 | borrowernotes | Alert Message, Note Title, Note Body, Message | ||||||||||||||||||||||||
47 | relationship | |||||||||||||||||||||||||
48 | sex | Gender | ||||||||||||||||||||||||
49 | password | Last Name (All Caps) | need default | |||||||||||||||||||||||
50 | userid | Primary Barcode | updated 12/3 per Nathan, JWS | |||||||||||||||||||||||
51 | opacnote | |||||||||||||||||||||||||
52 | contactnote | |||||||||||||||||||||||||
53 | sort1 | |||||||||||||||||||||||||
54 | sort2 | Patron ID | Keep for now per Nathan 12/3, JWS | |||||||||||||||||||||||
55 | altcontactfirstname | |||||||||||||||||||||||||
56 | altcontactsurname | |||||||||||||||||||||||||
57 | altcontactaddress1 | |||||||||||||||||||||||||
58 | altcontactaddress2 | |||||||||||||||||||||||||
59 | altcontactaddress3 | |||||||||||||||||||||||||
60 | altcontactstate | |||||||||||||||||||||||||
61 | altcontactzipcode | |||||||||||||||||||||||||
62 | altcontactcountry | |||||||||||||||||||||||||
63 | altcontactphone | |||||||||||||||||||||||||
64 | Patron Attribute | |||||||||||||||||||||||||
65 | collegeid | Primary ID Value | Yes, but hopefully Nathan will get permission for it to be the college ID | |||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
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78 | ||||||||||||||||||||||||||
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83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
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90 | ||||||||||||||||||||||||||
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100 | ||||||||||||||||||||||||||