ABCGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАБОЧЕГО ФАЙЛА ФИНАНСОВОГО ПЛАНА/БЮДЖЕТА (МОДЕЛИ)
14
Рабочий лист
ОписаниеКакие данные вносятся
15
СЛУЖЕБНЫЕ ДАННЫЕ
16
KСлужебный лист, который служит для автоматических расчетовНичего не вносится. Изменение количества периодов и разбивки столбцов фин плана по периодам лучше проводить через разработчика.
17
СПРАВОЧНИКИ ДАННЫХ
18
AGIПРОДУКТОВАЯ НОМЕНКЛАТУРАСписок продуктов, которые будут доступны для ввода в фин план по подсказке из выпадающего меню.
19
BOMBILL OF MATERIAL Технологичекие карты производства готовой продукции и полуфабрикатов (рецептура и карта процесов)
20
БЮДЖЕТНЫЕ ДАННЫЕ И РАСЧЕТЫ
21
Выручка, возвраты, покупатели и оплаты
22
RtsСТАВКИ И ИНДЕКСЫСтавки инфляции и налогов, в том числе с зарплаты
23
PrcUOMОТПУСКНЫЕ ЦЕНЫ, НА 1 УПАКОВКУЦена на каждый производимый продукт (номенклатуру) в разрезе бизнес-направлений (сегментов)
24
PrcKGОТПУСКНЫЕ ЦЕНЫ, ИЗ РАСЧЕТА НА 1 КГЦены на продукты, которые автоматически пересчитываются на 1 кг готовой продукции. Список продуктов должен включать все продукты, которые планируются в фин плане
25
SlsQОБЪЕМЫ РЕАЛИЗАЦИИ, КОЛ-ВОПлановые объемы реализации продуктов в килограммах по каждому сегменту
26
SlsОБЪЕМЫ РЕАЛИЗАЦИИ, ГРНОбъем реализации в денежном измерении. Ничего не вносится, но может уточниться список продуктов
27
RtnВОЗВРАТЫ ПРОДУКЦИИ, ГРНВводятся % возвратов продукции по сегментам и по периодам. Проводится автоматический просчет резерва возвратов.

По правилам учета возвраты продукции учитываются как уменьшение дохода, а стоимость возращенной продукции, которая не подлежит продаже (если она была возвращена), должна быть учтена в себестоимости реализации. При этом возвраты учитываются в фин результате в периоде реализации, а не фактического возврата (создается "резерв под возвраты", который уменьшает доход).
28
CustРАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИВводится средняя отсрочка платежа (DSO)по расчетам с покупателями для каждого сегмента и периода. Проводится автоматический расчет дебиторской задолженности на конец каждого периода, а также резерва возвратов. Сделано предположение, что если клиент оплатил, то возврата уже не будет (до тех пор, считается, что может быть произведен возврат)
29
Запасы, производство и себестоимость реализации
30
FGQГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ - КОЛ-ВОВводится средний период с дня производства товара до его реализации (отгрузки и получения покупателем по документам). Проводится автоматчический расчет остатков продукции на складах. Можно уточнять список продуктов.
31
ProdQПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРОГРАММАОсновной лист планирования производства.
Автоматически рассчитывает заказ на производство исходя из обїема продаж и остатков продукции на складах. Далее необходимо ввести составные части программы для каждого отдельного продукта (внизу листа скопировать и настроить блоки данных для каждого продукта номенклатуры, которые есть в плане продаж). Программа автоматически подведет итоги необходимых ресурсов, заведенных в технологических картах производства. Можно уточнять перечни ресурсов. Накладные ресурсы, которые не могут быть рассчитаны через технологические карты, должны быть введены вручную. Аналогично здесь указываются все сотрудники производства (в количествах и по должностям), которые необходимы для выполнения такой программы. В то числе нужно просчитать и указать какая максимальная (нормальная) мощность (в КГ объема переработки сырья) может быть достижима производством с такими ресурсами (для корректного распределения постоянных общепроизводственным расходов на единицу продукции)
32
InvNОСТАТКИ ЗАПАСОВ - НОРМЫ ЗАПАСОВНа этом листе задаются нормы остатков запасов (в количестве дней потребности и в минимальном количестве запаса в единицах, учитывая минимальные партии поставки и минимальные сроки поставки одной партии. Учитывается фактическая программа производства, рассмотренная ранее.
33
InvQОСТАТКИ ЗАПАСОВ НА ДАТУ, КОЛ-ВОНа этом листе автоматически рассчитываются необходимые остатки запасов на дату на основе введенных норм. На этом листе можно проверить баланс необходимых полуфабрикатов и побочных продуктов производства: остатки побочных продуктов производства не могут быть отрицательными. Если они отрицательны, то необходимо уточнить план продаж, уменьшив количество продуктов, которые потребляют побочные продукты, и увеличив количество продуктов, от производства которых побочные продукты увеличиваются. И так несколько итераций.
34
PIRЦЕНЫ НА ВХОДЯЩИЕ РЕСУРСЫ И УСЛУГИ
(Purchase Info Records)
На этом листе задается перечень и цены для всех видов ресурсов, которые имеют количественный характер, и которые удобнее планированить и нагляднее в количественном измерении. Цены автоматически уточняются на ожидаемые уровни инфляции (индексы цен). Например, здесь можно ввести среднюю цену для 1-й командировки персонала отдельного подразделения. В таком случае в дальнейших расчетах можно подставить только количество ресурсов, а цены будут браться отсюда.
35
SupQЗАКАЗЫ ОТДЕЛУ СНАБЖЕНИЯ, КОЛ-ВОЗдесь планируется работа службы снабжения (закупок) в части основной сырья и материалов для производства. На основании плана производства и остатков сырьяи материалов автоматически просчитывается потребность в закупке сырья и материалов за период. Можно уточнять список ресурсов для закупки. Также на основании параметров отдельных работ (процессов) по закупке, введенных на листе PIR (справа от цен), файл автоматически просчитает потребность в операциях закупки, например ориентировочное количество партий поставки на месяц. После чего, необходимо спланировать потребность в количественныз ресурсах для ТЗР. Например в количестве перевозок. Есть возможность ввести план по персоналу закупок, амортизации и другим постоянным ресурсам (на данный момент не заведено).
36
SupЗАКАЗЫ НА ЗАКУПКУ, СТОИМОСТЬНа этом листе файл автоматически рассчитывает план закупок в деньгах на основе количественных параметров предыдущего листа. В том числе рассчиваются ТЗР по группам, на основе которых автоматически рассчитываются нормы ТЗР на продукцию на закладке PIR.
37
InvЗАПАСЫ НА ДАТУ, СТОИМОСТЬНа основе расчитанных количеств, ранее введенных цен на ресурсы, а также рассчитанных норм ТЗР, файл автоматически рассчитывает ожидаемую стоимость запасов на конец каждого периода. Можно уточнять список запасов.
38
PayRtsЗАРАБОТНЫЕ ПЛАТЫУказываются ставки заработной платы по должностям и отделам
39
PayЗАТРАТЫ НА ВЫПЛАТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫНа основе ранее введенного количества требуемого персонала а также ставок налогов и индексов пересмотра зарплаты в связи с инфляцией, файл автоматически рассчитывает затраты на оплату труда. Необходимо ввести только ожидаемые оклады персонала чистыми на руки. Резерв отпусков в фин модель пока не заложен.
40
ProdСЕБЕСТОИМОСТЬ ТЕКУЩЕГО ПРОИЗВОДСТВАНа основе затрат на приобретение ресурсов и стоимости остатков рерсурсов файл автоматически считает общую стоимость ресурсов, затраченных на выполнение производственной программы. Необходимо ввести постоянные затраты производства, которые не имеют количественного измерения.
41
APCСЕБЕСТОИМОСТЬ РЕСУРСОВ ПРОИЗВОДСТВА
Average Resource Cost
Автоматически просчитывается средняя себестоимость единицы каждого количественного ресурса производственной программы. Возможно нужно уточнить список ресурсов.
42
CPUСЕБЕСТОИМОСТЬ ЕДИНИЦЫ ПРОДУКЦИИ (1КГ)
Cost per unit
Автоматически рассчитывается себестоимость единицы (1 КГ) каждого вида продукции. Необходимо ввести все продукты, которые есть в плане производства и в остатках продукции. В том числе рассчитывается распределеная сумма постоянных производственных затрат
43
FGГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ - СТОИМОСТЬАвтоматически рассчитывается стоимость остатков готовой продукции на складах на конец периода. Возможно уточнение списка продуктов
44
COGSСЕБЕСТОИМОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПО ПРОДУКТАМАвтоматически просчитывается примерная себестоимость реализации продукции по компонентам (только для дополнительного анализа). Цифры используются для построения развернутого отчета о финансовых результатах. На этом листе просчет запасов и производства закончен.
45
Накладные расходы
46
MSD-QСБЫТОВЫЕ ОПЕРАЦИИАналогично программе закупок и производства на основании плана продаж делается количественная оценка объема работы по доставке товаров, а также всех необходимых дополнительных ресурсов для этого, включая персонал.
47
MSDЗАТРАТЫ НА СБЫТНа этом листе файл автоматически рассчитывает затраты сбыта в деньгах на основе количественных параметров предыдущего листа. Также необходимо ввести все прочие постоянные расходы на сбыт, не учтенные ранее.
48
AdmQРЕСУРСЫ АДМИНИСТРАТИВНОГО ХАРАКТЕРААналогично программе закупок и производства делается количественная оценка объема ресурсов общехозяйственного характера, персонала, а также всех необходимых дополнительных ресурсов для этого, включая персонал.
49
AdmАДМИНИСТРАТИВНЫЕ ЗАТРАТЫНа этом листе файл автоматически рассчитывает админ затраты в деньгах на основе количественных параметров предыдущего листа. Также необходимо ввести все прочие постоянные админ расходы, не учтенные ранее.
50
Баланс
51
VATРАСЧЕТЫ ПО НДСАвтоматически рассчитывается позиция компании по НДС. Необходимо ввести средний % закупок без НДС
52
CITРАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬАвтоматически рассчитывается позиция компании по налогу на прибыль. Переплата учитывается в отсроченных налоговых активах (налоговые убытки), а обязательства - в текущих обязательствах. Отсроченые налоговые активы и обязательства не рассчитываются.
53
CashОСТАТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ (НОРМА)Здесь автоматически рассчитывается потребность в деньгах на конец месяца. Вводятся % для расчета резерва денег под предстоящие оплаты (например, 100% под зарплату за вторую половину месяца).
54
Инвестиции и финансирование
55
CapExКАПИТАЛЬНЫЕ АКТИВЫ И ЗАТРАТЫВводится полный список основных средств компании (либо по группам), для целей расчета перспективой амортизации, с указанием норм годовой амортизации по каждому объекту (отдельному компоненту объекта). Также вводится план капитальных закупок (предоплата без НДС включается сразу в основные)
56
FinОСТАТКИ ПО КРЕДИТУ И РАСЧЕТ ПРОЦЕНТОВНа том листе вводятся (подгоняются за несколько итераций) остатки по банковскому кредиту, а также проводится расчет по кредиту. Вводится ожидаемая ставка кредитования.
57
Прогнозная финансовая отчетность и модель
58
P&LОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХПрогнозный отчет о финансовых результатах
59
BSБАЛАНСПрогнозный баланс. Вводятся остатки на начало планового периода.
60
Не хватает DCF
61
CF
62
Анализ - нет пока
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112