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1 | Project Budget Template | Sheet Objective: Project applicants can use this template to provide the requested budget details. | |||||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (INR) | Unit Price (USD) | Expense Total (INR) | Expense Total (USD) | INR | USD | ||||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in INR | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | ||||||||||||||||
5 | Travel and accommodation | Travel expenses for Trainer for workshops. 5 workshops with 2 Trainers | 10 | ₹7,000.00 | $81.78 | ₹70,000.00 | $817.80 | Project Costs | ₹426,000.00 | $4,976.92 | |||||||||||||||
6 | Travel and accommodation | Travel expenses for Mentors for photo walk. | 6 | ₹7,000.00 | $81.78 | ₹42,000.00 | $490.68 | Charter accountant fee | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||
7 | Travel and accommodation | Travel expenses for Stall on Festival with 5 Volunteers for 2 days | 10 | ₹7,000.00 | $81.78 | ₹70,000.00 | $817.80 | PROJECT TOTAL* | ₹426,000.00 | $4,976.92 | |||||||||||||||
8 | Prizes and awards | Prizes and Recognition for contributors | 2 | ₹25,000.00 | $292.07 | ₹50,000.00 | $584.14 | *The project total should exclude the institutional partner fee. The service fee will be added separately on top of the project costs after the project proposal is approved. | |||||||||||||||||
9 | Internet and services | Project Team Internet expenses for 6 month for 3 Members | 18 | ₹1,500.00 | $17.52 | ₹27,000.00 | $315.44 | ||||||||||||||||||
10 | Food and beverages | 7 inperson events Food and beverages | 7 | ₹14,000.00 | $163.56 | ₹98,000.00 | $1,144.93 | ||||||||||||||||||
11 | Staff related expenses | Project Lead Expenses | 1 | ₹30,000.00 | $350.49 | ₹30,000.00 | $350.49 | ||||||||||||||||||
12 | Communications and materials | Workshops posters, Stall arrangements and pamplets | 1 | ₹15,000.00 | $175.24 | ₹15,000.00 | $175.24 | ||||||||||||||||||
13 | Other | Miscellaneous | 1 | ₹24,000.00 | $280.39 | ₹24,000.00 | $280.39 | ||||||||||||||||||
14 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
15 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
16 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
17 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
18 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
19 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
20 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
21 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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23 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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26 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
27 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
28 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
29 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
30 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
31 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
32 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
33 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
34 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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36 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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70 | ₹0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
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