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1 | LAURA INGALLS WILDER PTO | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | 2023-2024 | 2024-2025 | |||||||||||||||||||||||||||||
4 | Approved | Draft | |||||||||||||||||||||||||||||
5 | Budget | Budget | Notes | ||||||||||||||||||||||||||||
6 | INCOME | ||||||||||||||||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Fundraising Gross Income | ||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Direct Giving Campaign | 55,000 | 50,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
10 | Auction - Discretionary | 130,000 | 140,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
11 | Auction - Paddle Raise | 20,000 | 20,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
12 | 205,000 | 210,000 | |||||||||||||||||||||||||||||
13 | Other Income | ||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Interest Income | 2,500 | 3,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
15 | King Soopers | 10,000 | 10,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
16 | Other Income | 1,210 | 2,010 | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | Silver Graphics | 1,800 | - | ||||||||||||||||||||||||||||
18 | Restaurant Nights Rebate Checks | 2,500 | 4,000 | Evereve included with Restaurant Rebates | |||||||||||||||||||||||||||
19 | Minted | 800 | 1,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
20 | LPS Spirit | 100 | 100 | Avs, Nuggets and Rockies | |||||||||||||||||||||||||||
21 | Totally Terrific Teacher | 7,000 | 6,500 | ||||||||||||||||||||||||||||
22 | 25,910 | 26,610 | |||||||||||||||||||||||||||||
23 | |||||||||||||||||||||||||||||||
24 | TOTAL INCOME | 230,910 | 236,610 | ||||||||||||||||||||||||||||
25 | |||||||||||||||||||||||||||||||
26 | EXPENSES | ||||||||||||||||||||||||||||||
27 | |||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Enrichment Expenses | ||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Assemblies | 2,000 | 2,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
30 | STEAM Fest - Enrichment Day | 3,500 | 3,500 | ||||||||||||||||||||||||||||
31 | Grade Level Budgets | 20,000 | 20,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
32 | Science Enrichment | 5,000 | 5,000 | Steve Spangler | |||||||||||||||||||||||||||
33 | 30,500 | 30,500 | |||||||||||||||||||||||||||||
34 | Fundraising Expenses | ||||||||||||||||||||||||||||||
35 | Direct Giving Campaign | 2,000 | 2,000 | credit card fees | |||||||||||||||||||||||||||
36 | Silent Auction | 35,000 | 40,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
37 | 37,000 | 42,000 | |||||||||||||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Other Expenses | ||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Care Committee | 200 | 50 | For supplies, not gifts | |||||||||||||||||||||||||||
41 | Back the Blue Donation | - | 1,000 | New commit, will cut if need be. | |||||||||||||||||||||||||||
42 | Fifth Grade Recognition | 1,600 | 1,600 | ||||||||||||||||||||||||||||
43 | Garden | 1,000 | 1,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Hospitality | 5,000 | 5,000 | 550x2 for conferences, 200 for Options, 2500 for teacher apprec wk, also book fair volunteer cookies/lunch | |||||||||||||||||||||||||||
45 | LPS Foundation Donation Basket | 250 | 250 | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | LPS Sister School Donation | 5,000 | 5,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
47 | Million Word Challenge | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
48 | PBIS (PAWS Store) & PAWS Book | 650 | 650 | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | Paddle Raise | 20,000 | 20,000 | Paddle raise expense equals paddle raise donations. | |||||||||||||||||||||||||||
50 | PTO Joint Teacher Scholarship | 500 | 500 | ||||||||||||||||||||||||||||
51 | PTO Teacher Representative Sub | 600 | 600 | ||||||||||||||||||||||||||||
52 | Room Parties | 300 | 300 | Reimbursed up to $25/event upon request | |||||||||||||||||||||||||||
53 | School Bulletin Board | 200 | 200 | ||||||||||||||||||||||||||||
54 | School Social Events | 15,600 | 15,600 | 15,000 Fall Festival 600 for SACC movie triennial license | |||||||||||||||||||||||||||
55 | Staff Development/Training | 5,000 | 5,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
56 | Staff Recognition | 2,000 | 2,000 | 600 for teachers (Devon has add'l funds) | |||||||||||||||||||||||||||
57 | Teacher Retirement Gift & Party | 500 | 500 | ||||||||||||||||||||||||||||
58 | Smart lab Equipment | 3,000 | 3,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
59 | Totally Terrific Teacher | ||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Wellness | 200 | 200 | Bike to school | |||||||||||||||||||||||||||
61 | Wilder Fees Assistance Fund | 100 | 100 | ||||||||||||||||||||||||||||
62 | Other Expenses | 100 | 100 | ||||||||||||||||||||||||||||
63 | 61,800 | 62,650 | |||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||
65 | PTO Administrative Expenses | ||||||||||||||||||||||||||||||
66 | Bank Charges | ||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Quick Books Online | 360 | 360 | ||||||||||||||||||||||||||||
68 | Office Expenses | 50 | 50 | ||||||||||||||||||||||||||||
69 | Professional Fees | 500 | 500 | ||||||||||||||||||||||||||||
70 | VIPS Expenses | 700 | 550 | Membership Toolkit | |||||||||||||||||||||||||||
71 | 1,610 | 1,460 | |||||||||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Wilder Weighted Staffing Points | 100,000 | 100,000 | ||||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||||||
75 | TOTAL EXPENSES | 230,910 | 236,610 | ||||||||||||||||||||||||||||
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77 | NET INCOME / (LOSS) | - | - | Budget for deficit as a worst case scenario, fundraising numbers are very conservative. | |||||||||||||||||||||||||||
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80 | 7/1/2023 Beginning Cash | $ 280,869.70 | |||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||
82 | 4/26/24 Current Cash Balance | $ 355,768.76 | |||||||||||||||||||||||||||||
83 | Less Paddle Raise and Other Auction Expenses | $ (85,750.00) | Paddle raise of $53,750, Event rents of $11k and $21k for CCC | ||||||||||||||||||||||||||||
84 | Miscellaneous expenses to be paid | $ (10,000.00) | Steve Spangler, Hospitality, etc. | ||||||||||||||||||||||||||||
85 | Additional playground spend to acheive $100k | $ (46,250.00) | |||||||||||||||||||||||||||||
86 | Gym backboards | $ (20,000.00) | |||||||||||||||||||||||||||||
87 | Projected ending cash 6/30/24 FYE | $ 193,768.76 | |||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||||
89 | Spend down of reserves | $87,100.94 | |||||||||||||||||||||||||||||
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