Termínovník Blaníku

NÁVOD:

Tento dokument je přístupný pouze lidem ze střediska - můžou zde být podrobnější informace

Do svého listu si můžete psát co chcete, je třeba zachovat jen sloupce s datem, počtem dní a názvem akce. Zkuste to využít naplno :-)

Nasdílejte dokument pro zápis dalším vedoucím svého oddílu.

Svůj list vytvořte kliknutím na šipku vedle listu "prázdný" a vybrat "Duplikovat" - potom přejmenujte na název oddílu --->

Ze začátku zde jistě budou chyby, nebojte se napsat na admin tým.

Do budoucna dle zájmu přibude možnost vložení na webovky oddílu a export pro Google Calendar (do mobilu apod.)

Pokud si chcete s některým oddílem vyměnit barvu, pište zde (jméno kdo - domluveno s kým). Zatím jsou přiřazeny náhodně.

Automatická synchronizace z oddílového Google Kalendáře

Stačí ho nasdílet "pro čtení" na pif@skaut.cz a počkat až se to zařídí

Každou noc se stáhnou data z kalendáře a přepíše se komplet vše na listu oddílu.

Pro události kratší než 3h se automaticky nastaví sloupec skrýt=ano (aby tam nebyly schůzky apod)

Dodatečné info z mailu

Vznikl proto, aby

a) vedení střediska mělo přehled o akcích, které právně zastřešuje,

b) umožnil koordinaci mezioddílových akcí,

d) jeho pomocí bylo možno kontrolovat evidenci akcí a jejich povinné vyúčtovávání do ROP

Povinností oddílů je neprodleně do něj doplnit proběhlé akce za 1. pololetí a co nejdříve to půjde, doplnit do něj všechny plánované akce na 2. pololetí.

Jednodenní akce se evidují dobrovolně (je možnost je dle libosti i "skrýt" a používat jen v tabulce třeba interně), dvou- a vícedenní akce se evidují povinně.

Snažili jsme se kalendář přizpůsobit tak, aby byl oddílům co nejvíce ku prospěchu - jedná se o Google Tabulku, kterou můžete využívat pro plánování akcí a psát do ní libovolné informace. (A samozřejmě nasdílet všem vedoucím, kteří to potřebují.)

Kdo používá oddílový Google Kalendář - stačí ho sdílet "pro čtení" na pif@skaut.cz (případně se ozvěte!)

Brzy přidáme export pro webové stránky a do smartphonů (ical).

Na blanik.info/kalendar je i odkaz na Google tabulku "Termínovník Blaníku", kde najdete NÁVOD K POUŽITÍ.

Pro zvědavce - tohle je program co synchronizuje s Google Kalendáři:

// 2016 pif@skaut.cz

function onOpen() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var menuEntries = [
{
name: "Update from Calendar",
functionName: "syncFromCalendar"
}
];
spreadsheet.addMenu('Calendar Sync', menuEntries);
}


function syncFromCalendar() {
var ids = {
"Říčany": "ricany167@gmail.com",
"Černý šíp": "q2gin180f0nnmq2quqeljar2j8@group.calendar.google.com",
"Protěž": "protez@skaut.cz",
"KK": "ecocofk42q8pt32bonb999u92983dg1l@import.calendar.google.com"
};
for (var sheetName in ids) {
syncCalendar(sheetName, ids[sheetName]);
}

}

function syncCalendar(sheetName, calId) {
var calendar = CalendarApp.getCalendarById(calId);
var calEvents = calendar.getEvents(new Date('1/1/2016'), new Date('1/1/2019'));

var data = [];
data.push(["Počáteční datum", "počet dní", "Název akce", "skrýt", "Místo konání", " >>> POZOR: synchronizace z google kalendáře "+calId+" - vše na tomto listu se přepisuje!!!", "","Neukotvuj řádky, pak to nefachá."]);

for (var cidx = 0; cidx < calEvents.length; cidx++) {
var calEvent = calEvents[cidx];
var pocatek = calEvent.getStartTime();
var nazev = calEvent.getTitle();

var diffHours = Math.abs(calEvent.getEndTime().getTime() - pocatek.getTime()) / 1000 / 3600;
var skryt = diffHours < 3 ? "ano" : "";
var pocet = diffHours < 6 ? "" : Math.ceil(diffHours/24);

var showHavrani = nazev.substr(0,2) != "x " && diffHours >= 3;
if ((sheetName != "Havrani" && sheetName != "Černý šíp") || showHavrani)
data.push([pocatek, pocet, nazev, skryt, calEvent.getLocation().replace("\n"," "), "", "",""]);
}

// Save spreadsheet changes
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
if (sheet.getLastRow() >= 2) sheet.deleteRows(2, sheet.getLastRow() - 1);
range = sheet.getRange(1, 1, data.length, data[0].length);
range.setValues(data);
}