Índice de información clasificada y reservada.XLSX

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1		ESE HOSPITAL DE BARANOA					GESTIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES GESTION DOCUMENTAL					CODIGO: V01:30-03-2023
2		DOCUMENTO ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA										FORMATO: FM02GD
3		PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL										AÑO: 2023
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5	ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA LEY 1712 de 2014 - DECRETOS 103 Y 1081 DE 2015
6	Nombre o título de la categoría de información	Nombre o título de la información	Idioma	Medio de conservación y/o soporte	Fecha de generación de la información	Nombre del responsable de la producción de la información	Nombre del responsable de la información	Objetivo legítimo de la excepción	Fundamento constitucional o legal	Fundamento Jurídico de la Excepción	Excepción total o parcial	Fecha de la calificación	Plazo de clasificación o reserva
7	Gestor Documental de Calidad	Caracterización, procedimientos, instructivos, guias de practica clinica, manuales, programas, formatos, anexos, documentos externos.	Español	Electrónico	Permanente	La totalidad de los procesos	Calidad y Planeación	PÚBLICA RESERVADA	Incluye la totalidad de documentos Caracterización, procedimientos, instructivos, guias de practica clinica, manuales, programas, formatos, anexos, documentos externos, que genere la institición para soportar el sistena de calidad, todos iran protegidos en modificaciones e impresión excepto. LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas".	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
8	ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA	Acta de reunión Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Gerencia	Gerencia	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
9	ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA	Disposiciones a cumplir en la ESE	Español	Físico y electrónico	Permanente	Gerencia	Gerencia	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
10	DERECHOS DE PETICIÓN	Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Solicitudes, Comunicación de respuesta, Soportes documentales según sea el caso.	Español	Físico y electrónico	A solicitud	Oficina Asesora de Juridica	Oficina Asesora de Juridica	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
11	RESOLUCIONES	Disposiciones a cumplir en ESE Hospital de Baranoa.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Gerencia	Gerencia	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
12	Conceptos Jurídicos	Comunicación de solicitud. Concepto jurídico. Comunicación oficial remitiendo el Concepto	Español	Físico y electrónico	Permanente	Jurídica	Jurídica	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	PARCIAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
13	PROCESOS JUDICIALES	Acción Constitucional (expediente remitido por despacho judicial). - Acción de tutela (expediente remitido por despacho judicial) - Acción de cumplimiento (expediente remitido por despacho judicial) - Acción Popular (expediente remitido por despacho judicial) - Acción de Grupo (expediente remitido por despacho judicial) - Demanda (expediente remitido por despacho judicial) - Acciones Contencioso administrativas (expediente remitido por despacho judicial) - Nulidades (expediente remitido por despacho judicial) - Reparación directa (expediente remitido por despacho judicial) - Restablecimiento (expediente remitido por despacho judicial) - Poder para representar al Hospital. - Contestación o formulación de la acción o demanda. - Alegatos de conclusión - Exhortos - Fallo primera instancia - Apelación Fallo segunda instancia - Comunicaciones internas requiriendo información. - Resolución ordenando cumplimiento de fallo. - Respuesta a la acción - Soportes documentales o pruebas de la acción - Fallo o sentencia.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Oficina Asesora de Jurídica	Oficina Asesora de Jurídica	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19, LEY 1581 DE 2012, DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
14	Actas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño	Acta de reunión - Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Coordinación Administrativa y Financiera	Coordinación Administrativa y Financiera	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
15	Actas de Comité de Seguridad del Paciente	Acta de reunión - Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Calidad	Calidad	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
16	Actas de Comité de Ética Hospitalaria	Acta de reunión - Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Calidad	Calidad	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
17	INFORMES A ENTIDADES Y ORGANISMOS DE CONTROL	Solicitud de información de la entidad u organismo de control. - Informe de reclamaciones y sugerencias. - Soportes documentales de la respuesta. - Comunicación remisoria a la entidad u organismo de control con el informe y los soportes documentales de la respuesta.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Coordinación Administrativa y Financiera - Calidad y Planeación	Coordinación Administrativa y Financiera - Calidad y Planeación	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
18	INFORMES DE GESTIÓN	Informe de gestión consolidado. Informe de rendición de cuentas. Oficio remisorio del Informe de gestión. Soportes documentales del informe	Español	Físico y electrónico	Permanente	Coordinación Administrativa y Financiera	Coordinación Administrativa y Financiera	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
19	PROYECTOS REGISTRADOS - BANCO DE PROYECTOS	Análisis de los pormenores del proyecto	Español	Físico y electrónico	Permanente	Planeación Institucional	Planeación Institucional	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
20	PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL	Diagnóstico institucional. Acta reunión. Listados de asistencia. Documento Plan de desarrollo Acuerdo de aprobación. Cronograma. Comunicaciones internas. Informes de ejecución Informes de gestión	Español	Físico y electrónico	Permanente	Coordinación Administrativa y Financiera - Calidad y Planeación	Coordinación Administrativa y Financiera - Calidad y Planeación	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
21	PLAN DE GESTION GERENCIAL	Cronograma. Acta reunión. Listados de asistencia. Plan. Documento Modelo de Planeación Estratégica Informes de ejecución Informes de gestión	Español	Físico y electrónico	Permanente	Coordinación Administrativa y Financiera - Calidad y Planeación	Coordinación Administrativa y Financiera - Calidad y Planeación	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
22	PLANES DE ACCION	Formato Formulación y Evaluación Plan de Acción - Acta reunión. - Listados de asistencia. - Informes de ejecución - Informes de gestión	Español	Físico y electrónico	Permanente	Calidad y Planeación	Calidad y Planeación	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
23	SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD	Sistema de Gestión Corporativo: Manual de procesos y procedimientos del SGIC. - Caracterización de procesos. - Procedimientos. - Instructivos. - Documentos explicativos o aclaratorios que complementan los procesos y procedimientos. - Formatos. - Guías. - Instructivos. - Protocolos. - Manuales. - Solicitud de aprobación y distribución de documentos. Plan de Mejoramiento por Procesos - Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud – PAMEC - Modelo de Plataforma estratégica. - Manual de Calidad - Modelo de Mejoramiento Institucional - Manual de Estructura Documental - Instructivo para el control de documentos y registros - Modelo para la Gestión de Riesgos - Manual de Indicadores - Instructivo de Auditorías Internas	Español	Electrónico	Permanente	Calidad y Planeación	Calidad y Planeación	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
24	SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO	Atención y Orientación al usuario - Registro de Usuarios atendidos. - Gestión de Reclamos y Sugerencias - Informe consolidado de Reclamos, Sugerencias, Felicitaciones y Agradecimientos. - Comunicaciones oficiales internas. - Comunicación oficial de respuesta Medición de la satisfacción del usuario - satisfacción del USUARIO- - Informes de análisis de resultados de encuestas. - Análisis de causas y acciones propuestas.	Español	Electrónico	Permanente	SIAU-Calidad y Planeación	SIAU- Calidad y Planeación	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
25	PLAN DE COMUNICACIONES	Actividades de comunicaciones Soportes documentales del Plan	Español	Físico y electrónico	Permanente	Area de Sistemas y de Información	Area de Sistemas y de Información	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
26	Actas de Comité de Control Interno	Acta de reunión - Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Coordinación Administrativa y Financiera	Coordinación Administrativa y Financiera	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/030/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
27	Plan de mejoramiento Institucional	- Evaluación Independiente - Informes de Auditoría - Informe de Control Fiscal - Informe de seguimiento y evaluación Plan de mejoramiento institucional.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Oficina de Control Interno de Gestión	Oficina de Control Interno de Gestión	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
28	EVALUACIÒN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO	- Evaluación Independiente - Plan de trabajo. - Plan anual de Auditorías internas. - Memorando de remisión a la Gerencia y al Comité Coordinador de control interno, del programa de auditoría interna, para su aprobación. - Listas de verificación - Informe de la evaluación eventual independiente - Informes de auditorías - Informe de evaluación del Sistema de Control Interno - Plan de mejoramiento por procesos. - Informe de avances. - Matriz de riesgos. - Informe de resultados de evaluación del riesgo. - Informe de seguimiento a la evaluación del riesgo.A28	Español	Físico y electrónico	Permanente	Oficina de Control Interno de Gestión	Oficina de Control Interno de Gestión	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
29	PROCESO DE GESTIÓN DE GLOSAS	- Registro de recibido - Registro de envío de facturas - Registro interno de recepción y entrega - Comunicaciones internas solicitar a otras áreas, Servicios asistenciales o administrativos, justificación de las actividades facturadas (en caso de ser necesario para completar la respuesta.) - Comunicación oficial remisoria de envío de glosa al pagador. - Factura o documento equivalente. - Detalle de cargos, siempre y cuando este convenido. - Autorización. - Resumen de atención o Epicrisis. - Resultado de los exámenes de apoyo diagnóstico. C29 - Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud - RIPS.	Español	Electrónico	Permanente	Area de Cartera y Glosas	Area de Cartera y Glosas	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28, LEY 1581 DE 2012	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
30	Actas de Comité de Farmacia	Acta de reunión - Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Farmacia	Farmacia	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
31	Comité de vigilancia epidemiológica COVE	Acta de reunión - Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Vigilancia Epidemiológica	Vigilancia Epidemiológica	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
32	Actas de Comité Docencia Servicio	Acta de reunión - Soportes documentales de las actas.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Docencia e Investigación	Docencia e Investigación	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/10/2022	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
33	CONVENIOS DOCENCIA SERVICIO	Convenio - Formato hoja de vida estudiantes convenios docencia servicio. - Informes del docente. - Informe final	Español	Físico y electrónico	Permanente	Docencia e Investigación	Docencia e Investigación	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	TOTAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
34	Actas de Comité de Historias Clínicas	Acta. - Soportes documentales del acta.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Estadística	Estadística	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
35	INFORMES ESTADÍSTICOS	Comunicación oficial de requerimiento de ente de control. - Comunicación oficial interna de requerimiento de informe. - Informe (epidemiológico, de mortalidad, RIPS: Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud).	Español	Físico y electrónico	Permanente	Estadística	Estadística	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
36	Programas de Inducción y entrenamiento	Programación de inducción y entrenamiento. - Registros de asistencia.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Talento Humano	Talento Humano	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
37	Programa Manejo Integral de Residuos Hospitalarios	Manual Integral de Residuos - Manejo de Residuos sólidos y líquidos - Plan de Trabajo del Programa Manejo Integral de Residuos Hospitalarios	Español	Físico y electrónico	Permanente	Bienes y Suministros	Bienes y Suministros	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
38	Plan de Bienestar	diagnóstico de necesidades de bienestar y encuestas de satisfacción. - Plan de Bienestar. - Planillas de inscripción y asistencia. - Registro fotográfico del evento. - Informes de seguimiento. - Evaluación del evento.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Area de Talento Humano	Area de Talento Humano	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
39	Plan de Capacitación	Formato Diagnóstico de necesidades de capacitación. - Plan de Capacitación. - Resolución que aprueba el plan. - Solicitudes de capacitación. - Cronograma de capacitación. - Reporte mensual de capacitación, por áreas. - G Evaluación de satisfacción de la capacitación. - Evaluación sistemática de la capacitación. - Ficha técnica de medición de la efectividad de la capacitación. - Informes de evaluación al plan de acción.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Area de Talento Humano	Area de Talento Humano	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
40	HISTORIAS LABORALES	Resolución de nombramiento - Comunicación de nombramiento - Acta de posesión. - Documentos de identidad: fotocopia cédula, tarjeta profesional. - Fotocopia documentos de identidad conyugue e hijos, a falta de estos si los padres están como beneficiarios en la seguridad social. - Hoja de vida de la función pública. - Certificados de estudio. - Certificados laborales. - Certificado de antecedentes disciplinarios. - Certificado de antecedentes fiscales. - Declaración juramentada de bienes y rentas. - Afiliaciones al sistema de seguridad social. - Solicitud de inscripción en carrera administrativa. - Certificación de inscripción en registro público de empleados de carrera administrativa. formato solicitud de vacaciones - Resolución que liquida vacaciones. - Certificados de incapacidades. - Evaluación del desempeño. - Notificación de la calificación. - Evaluación del desarrollo de las competencias.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Talento Humano	Talento Humano	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
41	Actas de Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASST.	- Acta. - Soportes documentales del acta.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Talento Humano	Talento Humano	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
42	CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN SALUD	Necesidad justificada y solicitud de GENERACIÓN de contrato. - Necesidad justificada y solicitud de GENERACIÓN de modificación. - Acta de legalización contrato. - Documentos soporte de la entidad contratista (representante legal, certificado de existencia y representación legal, constancia de pago de parafiscales. - Acta de legalización y modificación contrato. - Certificado de Disponibilidad Presupuestal. - Documentos de identificación del contratista. - Contrato. - Registro presupuestal. - Acta de inicio de contrato. - Acta de designación de interventor. - Seguimiento de contrato. - Solicitud de prórroga (si se requiere). - Certificado de disponibilidad presupuestal - Otrosí - Registro presupuestal - Acta de liquidación de contrato. - Acta de recibo a satisfacción.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Jurídica	Jurídica	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
43	CONTRATOS POR VENTA DE SERVICIOS	Oferta de servicios. - Solicitud de prestación de servicios. - Contrato. - Orden de pedido - Recibo de pago. - Informe contrato venta de servicios.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Dirección de Apoyo Logístico	Dirección de Apoyo Logístico	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
44	COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICOS	Información de página Web e intranet institucional. - Información aplicativos institucionales - Copias de seguridad de discos duros locales.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Sistemas	Sistemas	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	TOTAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
45	HISTORIALES DE EQUIPOS	Hoja de vida del equipo - Documentos técnicos de soporte (manuales de funcionamiento – garantías) - Registros de control metrológico. - Guías de manejo rápido. - Fichas de seguridad.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Sistemas	Sistemas	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
46	INFORMES DE GESTIÓN	Informe de Evaluación de tecnología - Informe. - Listado de equipos a renovar por área.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Sistemas	Sistemas	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
47	CONTROL METROLÓGICO DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS	Cronograma de control metrológico - Informe de control metrológico	Español	Físico y electrónico	Permanente	Bienes y Suministros	Bienes y Suministros	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
48	PROGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS BIOMÉDICOS	SRF-IA01F03 programación mantenimientos preventivos de equipos - SRF-IA01F04 verificación temperatura de neveras de medicamentos - SRF-IA01F05 Control limpieza neveras - Lista de chequeo de visita a los pisos	Español	Físico y electrónico	Permanente	Bienes y Suministros	Bienes y Suministros	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2022	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
49	HISTORIALES DE EQUIPOS	Programación de mantenimiento - Hoja de vida del equipo - Documentos técnicos de soporte (manuales de funcionamiento – garantías) - reportes de visitas - ordenes de trabajo - Documento para declarar fuera de servicio un activo fijo.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Bienes y Suministros	Bienes y Suministros	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
50	PROGRAMA DE MANTENIMIENTO	Programa anual de mantenimiento de infreaestructura hospitalari	Español	Físico y electrónico	Permanente	Bienes y Suministros	Bienes y Suministros	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
51	Registro de proveedores	GCO-SU02F04 Registro de Proveedores. - Cámara de comercio. - Rut. - Certificaciones aportes a seguridad social. - Estados financieros. - Certificado de existencia.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Jurídica	Jurídica	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "los secretos comerciales, industriales y profesionales" articulo 19" La estabilidad macroeconómica y financiera del país" Decreto 103 de 2015 artaculo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	TOTAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
52	INVENTARIOS DE BIENES	Inmuebles: - Estudios previos de caracterización técnica y jurídica de los predios. - Ofrecimiento del inmueble. - Escritura - Matrícula inmobiliaria - Planos - Paz y salvos - Pólizas de seguros - Ficha catastral. - Avalúo - Pagos de impuestos prediales. - Informes de visita al predio. - Copia del contrato de comodato cuando el predio esté en comodato. - Acta de entrega y recibo por parte del comodante o comodatario. Vehículos - Factura de compra - Documentos de traspaso - Pago de impuestos – pagos de multas - Control mantenimiento - Informes de siniestros - Acta de baja del vehículo	Español	Físico y electrónico	Permanente	Bienes y Suministros	Bienes y Suministros	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
53	DECLARACIONES TRIBUTARIAS	Declaraciones de Retención en la Fuente. - Declaraciones de IVA. - Declaración de Renta. - Declaración del ICA. - Declaración de ingresos y patrimonio. - Medio magnético.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Contabilidad	Contabilidad	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
54	Actas de Comité de Saneamiento Contable	- Acta. - Soportes documentales del acta.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Contabilidad	Contabilidad	PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
55	INFORMES A ENTIDADES Y ORGANISMOS DE CONTROL	Informe de operaciones recíprocas, Informe de saldos y movimientos, deudores morosos, (CHIP), (Contaduría General de la Nación). - Informe de medios magnéticos (DIAN). - Certificado de recibido expedido por la DIAN (MUISCA) - Informe SIIF Nación (Sistema de Información Integrado Financiero) al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. - Solicitud de información de la entidad u organismo de control. - Soportes documentales de la respuesta. - Comunicación remisoria a la entidad u organismo de control con el informe y los soportes documentales de la respuesta.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Contabilidad	Contabilidad	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
56	Libros Contables	Libro mayor y balances Libro Diario en SAP Conciliación en Excel y extracto Bancario.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Contabilidad	Contabilidad	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "los secretos comerciales, industriales y profesionales" articulo 19" La estabilidad macroeconómica y financiera del país" Decreto 103 de 2015 artaculo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	TOTAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
57	COMPROBANTES DE EGRESO	Comprobante de egreso. - Factura, cuenta de cobro. - Copia de contrato (por una vez cuando es contrato). - Acta de recibo a Satisfacción - Copia de certificado de disponibilidad presupuestal (por una vez cuando es contrato). - Registro presupuestal. (por una vez cuando es contrato). - Constancia de interventoría para pago. - Copia de pago de seguridad social del contratista. - Certificación del contratista de cuantos contratos tiene para efectos del pago de la seguridad social. - Comprobante de pago (transferencia electrónica o consignación).	Español	Físico y electrónico	Permanente	Tesorería	Tesorería	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
58	COMPROBANTES DE EGRESO DE NÓMINA	Comprobante de egreso. - Pago de seguridad social. - Informe de Cuotas partes. - Soportes de pagos de seguridad social. - Soportes de pagos por descuentos de nómina autorizados.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Tesorería	Tesorería	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
59	COMPROBANTES DE INGRESO	Recibo de caja - Soportes documentales del ingreso (Copia de los soportes de consignación, copia de la consignación del efectivo y de los cheques,).	Español	Físico y electrónico	Permanente	Tesorería	Tesorería	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
60	INFORMES CONTABLES	Informe de Conciliaciones Bancarias - Conciliación - Extractos bancarios. - Notas Bancarias - Contabilización de pagos.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Contabilidad	Contabilidad	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	PARCIAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
61	INFORMES PRESUPUESTALES	Informe de Ejecución Presupuestal. - Comunicación oficial de envío de los informes.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Presupuesto	Presupuesto	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
62	Certificado de Disponibilidad Presupuestal	Solicitud de compromiso presupuestal - Certificado de Disponibilidad Presupuestal.	Español	Físico y electrónico	Permanente	Presupuesto	Presupuesto	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
63	Registro de Disponibilidad Presupuestal	Registro de Disponibilidad Presupuestal	Español	Físico y electrónico	Permanente	Presupuesto	Presupuesto	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
64	PROYECTO DE PRESUPUESTO	Proyecto de presupuesto - Acuerdo de la Junta Directiva de aprobación del presupuesto. - Resolución de liquidación del presupuesto - Cronograma de ejecución de las partidas - Informes de ejecución financiera	Español	Físico y electrónico	Permanente	Presupuesto	Presupuesto	PÚBLICA CLASIFICADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18	TOTAL	30/03/2023	DURACIÓN ILIMITADA EN LOS TÉRMINOS DEL PARÁGRAFO DEL ARTÍCULO 18 DE LA LEY 1712 DE 2014
65	INFORMES FINANCIEROS	Informe financiero periodos causados	Español	Físico y electrónico	Permanente	Presupuesto	Presupuesto	PÚBLICA CLASIFICADA/ PÚBLICA RESERVADA	LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "los secretos comerciales, industriales y profesionales" articulo 19" La estabilidad macroeconómica y financiera del país" Decreto 103 de 2015 artaculo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones de las entidades que tienen a su cargo el diseño y la implementación de estas políticas"	LEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19 DECRETO 103 DE 2015 ART. 28	TOTAL	30/03/2023	15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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