ABCDEFG
1
Request for Quotation (RFQ) / Запит цінових пропозицій (ЗЦП)
2
NGO "Girls" is a public organization engaged in the education of teenage girls.
The mission of NGO "Divchata": to encourage girls to consciously build their life strategy, taking into account the peculiarities of female physiology and modern opportunities for professional realization.

We ask you to provide the best offer for the following services to the email address procurement@divchata.org with the marking: "№PF.Bosch-Girls-2025-005 Supervisor services"

ГО «Дівчата» - громадська організація, що підтримує жінок та дітей в Україні.
Місія ГО «Дівчата»: Сформувати українське суспільство, в якому дівчата та жінки свідомо будують життєву стратегію, планують вагітності, є самозарадними та задоволеними.
Метою є Україна, в якій жінки успішні, багаті та щасливі.

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені послуги на пошту procurement@divchata.org із маркуванням: «№PF.Bosch-Girls-2025-005 Послуги супервізора/ки»
3
Title; Services of a supervisor/psychologist/
Назва: Послуги супервізора/ки-психолога/ині
4
RFQ reference No./
ЗЦ номер:		PF.Bosch-Girls-2025-005Date of RFQ/
Дата ЗЦП: 		19 March 2025/
19 березня 2025 року
5
Response deadline/
Кінцевий термін подання пропозиції:		13 March 2025 until 23:59/
13 березня 2025 року до 23:59		Contact person/
Контактна особа:		Valeriia Kolomiiets, procurement manager/
Валерія Коломієць, менеджерка із закупівель
6
Content of the application/
Вміст заявки:
7
Features of the request:
Особливості запиту:		Within the framework of the project ‘Strengthening Civil Society and Small Communities: Gender-Sensitive Recovery and Reintegration in Ukraine’, with the donor support of Robert Bosch Stiftung GmbH, the NGO ‘Girls’ is looking for a psychologist supervisor.

The position is part-time.
Services will be provided online.

Services will be provided for psychologists from communities in Rivne, Zhytomyr, and Poltava regions.

The project will provide a total of 48 hours of consultations.
/
В межах реалізації проєкту «Зміцнення громадянського суспільства та малих громад: гендерно-чутливе відновлення та реінтеграція в Україні», за донорської підтримки Robert Bosch Stiftung GmbH, громадська організація «Дівчата» шукає супервізора/ку-психолога/иню.

Передбачена часткова зайнятість.
Послуги надаватимуться в онлайн форматі.

Послуги надаватимуться для психологів із громад в Рівненській, Житомирській, Полтавській областях.

В межах проєкту заплановано надання (всього) 48 годин консультацій.
8
Main responsibilities:
Основні обов’язки:		 1. Communication and cooperation with psychologists in the communities who will be trained in mental health and psychosocial support for beneficiaries within the project.
2. Organising and conducting sessions for community psychologists to improve their competence in mental health and psychosocial support.
3. Ensuring compliance with the principles of confidentiality, voluntariness, client-centredness and other ethical standards in the supervision process.
4. Analysing and summarising data on the results and impact of supervision services, preparing reports and recommendations to improve the quality of work.
/
1. Комунікація та співпраця з психологами в громадах, хто пройде навчання з питань психічного здоров’я та психосоціальної підтримки бенефіціарам в межах проєкту.
2. Організація та проведення сесій для психологів в громадах з підвищення компетентності щодо психічного здоров’я та психосоціальної підтримки.
3. Забезпечення дотримання принципів конфіденційності, добровільності, клієнт-центрованості та інших етичних норм у процесі супервізії.
4. Аналіз та узагальнення даних про результати та вплив послуг супервізії, підготовка звітів та рекомендацій для покращення якості роботи.
9
Qualification requirements for the contractor:
Кваліфікаційні вимоги до підрядника:		1. University degree in psychology, social work, counselling or related fields.
2. Practical experience in supervision services from 1 year
3. Experience in mentoring and coordinating the work of staff.
4. Excellent communication skills, high level of ethics.
5. Registration of a sole proprietorship of the 3rd group with the relevant KVEDs or willingness to register a sole proprietorship.
7. Recommendations and certificates will be an advantage.
8. Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace.
/
1. Вища освіта у галузі психології, соціальної роботи, консультування або суміжних сферах.
2. Практичний досвід з послуг супервізії від 1 року
3. Досвід наставництва та координування роботи персоналу.
4. Відмінні комунікативні навички, високий рівень етичності.
5. Реєстрація ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами або готовність зареєструвати ФОП.
7. Наявність рекомендацій та сертифікатів буде перевагою.
8. Володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace.
10
Service provision period:
Термін надання послуг:		until 30.11.2025/
до 30.11.2025
11
Information below is filled in by the supplier/
Інформацію нижче заповняє підрядник
12
Name of the bidder:
(Full name, name of organization)/
Найменування учасника/-ці:
(ФІО, назва організації)
13
14
Documents provided/
Документи, які подає підрядник:

If the above Mandatory Documents are not submitted, the application may be considered INVALID.
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
15
Confirm the document in the application/
Підтвердіть наявність документа в заявці
16
1Valid certificate of registration of a legal entity or individual entrepreneur/
Дійсний документ про реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця
17
2Valid document on tax status/
Дійсний документ про податковий статус
18
3Vendor registration form/
Реєстраційна форма постачальника
19
4A resume indicating relevant experience in providing such services/
Резюме з вказання релевантного досвіду надання таких послуг
20
5Completed Request for Quotation (RFQ) with signature and seal (if any), sent in PDF format./
Заповненений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі
21
6Duly signed Supplier Code of Conduct sent in .pdf format/
Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальників, надісланий у форматі .pdf
22
7Copy of the document on higher education/
Копія документу про вищу освіту
23
8Recommendations (if available)
Рекомендації (за наявності)
24
Price proposal/
Цінова пропозиція
25
№Irem/
Назва		Quantity/
Кількість		Unit/
Одиниця		Price, UAH/
Ціна, грн
26
1Services of a supervisor/psychologist/
Послуги супервізора/ки-психолога/ині		1hour/
година
27
Please provide answers to the questions below/
Просимо надати відповіді на запитання нижче
28
Describe your practical experience in providing supervision services/
Опишіть Ваш практичний досвід з надання послуг з супервізії
29
Describe your experience of mentoring and coordinating staff/
Опишіть Ваш досвід наставництва та координування роботи персоналу
30
Describe your level of communication skills and ethics/
Опишіть Ваш рівень комунікативних навичок та рівень етичності
31
Describe your level of proficiency in Microsoft Office and Google Workspace/
Опишіть Ваш рівень володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace
32
Indicate your payment and providing services terms if different from the one requested/
Вкажіть свої умови оплати та надання послуг, якщо вони відрізняються від запиту:
33
Evaluation method /
Метод оцінювання
34
1. Administrative assessment - Assessment of submitted documents is carried out on a pass/fail basis.
If the participant of the competition does not pass the stage of administrative evaluation, further evaluation is stopped.
2. Technical assessment - Compliance with qualification requirements (assessment will be carried out on a yes/no basis).
3. Financial evaluation - Acceptable price offer.

NGO Girls reserves the right to conduct individual interviews to clarify the qualifications of participants.
/
1. Адміністративна оцінка - Оцінювання поданих документів здійснюється за принципом пройшов/не пройшов.
Якщо учасник конкурсу на етапі адміністративної оцінки не пройшов, подальша оцінка припиняється.
2. Технічна та фінансова оцінка:
I. Оцінювання досвіду (35%):
1. Практичний досвід роботи (20%)
Високий (20%)
Досвід роботи 2+ років, значна залученість у сферу охорони психічного здоров'я, досвід кризового консультування або роботи з вразливими групами.
Середній+ (15%)
Досвід роботи 1-2 роки, релевантна практика, але без глибокої залученості у кризові кейси.
Середній (10%)
Досвід роботи до 1 року, переважно в стандартних консультаціях або підтримці клієнтів.
Низький (5%)
Мінімальний досвід, стажування або робота, не пов’язана безпосередньо з психічним здоров’ям.
2. Досвід наставництва та координування персоналу (15%)
Високий (15%)
Є досвід наставництва, управління командою або навчання персоналу (від 1 року).
Середній (10%)
Є окремий досвід координації роботи або залучення до наставницьких програм.
Відсутній (0%)
Немає досвіду наставництва чи координування.

ІІ. Оцінювання кваліфікації (35%)
1. Освіта у відповідній сфері (15%)
Високий (15%)
Магістратура або спеціалізація у психології, соціальній роботі, психотерапії, консультуванні чи суміжних сферах.
Середній (10%)
Бакалаврський рівень у відповідній галузі або неповна вища освіта (але вже є значна практика).
Низький (5%)
Освіта частково відповідає (наприклад, гуманітарна або педагогічна, але не психологічна), або ще триває навчання.
Відсутня (0%)
Освіта не відповідає вимогам.
2. Комунікативні навички та етичність (10%)
Високий (10%)
Відмінні навички комунікації, клієнтоорієнтованість, емпатія, вміння працювати з конфліктами. Демонструє високий рівень етичності.
Середній (5%)
Достатній рівень комунікативних навичок, але є моменти для вдосконалення.
Низький (0%)
Виявлені проблеми в комунікації або етичних стандартах.
3. Наявність рекомендацій та сертифікатів (5%)
Надані рекомендації та/або сертифікати підвищення кваліфікації, тренінги, курси у відповідній сфері - 5%
Не надані рекомендації та/або сертифікати - 0%
4. Володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace (5%)
Високий рівень володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace - 5%
Низький або не підтверджений рівень володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace - 0%

ІІІ. Запропонована цінова пропозиція - 30%
Результат оцінки цього критерію дорівнює наступній формулі: (Ціна A/Ціна B) * вага критерію.Ціна А = найнижча ціна з усіх пропозицій. Ціна B = ціна, запропонована учасником конкурсу.


ГО "Дівчата" залишає за собою право провести індивідуальні співбесіди для уточнення кваліфікації учасників.
35
Important information/
Важлива інформація
36
1. Proposals offered shall be reviewed based on completeness and compliance of the quotation with the minimum specifications described above and any other annexes providing details of NGO "Girls" requirements.
2. At any time during the validity of the quotation, no price variation due to escalation, inflation, fluctuation in exchange rates, or any other market factors shall be accepted by NGO "Girls" after it has received the quotation.
3. NGO "Girls" is not bound to accept any quotation, nor award a contract/Purchase Order, nor be responsible for any costs associated with a Supplier’s preparation and submission of a quotation, regardless of the outcome or the manner of conducting the selection process.
4. NGO "Girls" expects its suppliers to adhere to the Supplier Code of Conduct.
5. Bidders must submit their bids in good faith and without the assistance of other suppliers. In the event that multiple identical bids are received (submitted documents sent from the same email and/or have the same content, volume, information, recommendations, etc.), all such bids will be disqualified.
6. Documentation received after the application deadline will not be accepted.
37
1. Запропоновані пропозиції розглядатимуться з урахуванням наявності повного пакету та відповідності пропозиції мінімальним характеристикам, описаним вище, а також будь-яким іншим додаткам, які містять дані про вимоги ГО "Дівчата".
2. У будь-який час протягом дії пропозиції, зміни ціни через підвищення, інфляцію, коливання обмінного курсу або будь-який інший ринковий фактор не прийматимуться ГО "Дівчата" після отримання пропозиції.
3. ГО "Дівчата" не зобов'язується приймати будь-яку пропозицію або укладати контракт/замовлення, а також не несе відповідальності за будь-які витрати, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції Постачальником, незалежно від результату або методу проведення процесу відбору.
4. ГО "Дівчата" очікує від Постачальників дотримання Кодексу поведінки для постачальників.
5. Учасники конкурсу повинні подавати свої пропозиції добросовісно та без допомоги інших постачальників. У випадку, коли надходить декілька однакових пропозицій (подані документи надіслані з однієї електронної пошти та/або мають однаковий зміст, об’єм, інформацію, рекомендації тощо), усі такі пропозиції дискваліфікуються.
6. Документація, яка надійшла після завершення подання заявок - не приймається.
38
39
Proposal submission date:
Дата подання пропозиції:
40
Signature:
Підпис:
41
42
Please fill in the fields highlighted in yellow./Будь ласка, заповніть поля, виділені жовтим кольором.
43
44