| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | Código | GDO-FO-021 | |||||||||||||||||||||||
2 | GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y COMERCIAL | Versión | 2 | |||||||||||||||||||||||
3 | Gestión Documental | Fecha | 29/12/2022 | |||||||||||||||||||||||
4 | Formato Encuesta tabla de retencion documental - TRD | Página | 1 de 1 | |||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | OFICINA PRODUCTORA: | FECHA: | ||||||||||||||||||||||||
7 | FECHA DE ASIGNACIÓN DE FUNCIONES: | ACTO ADMINISTRATIVO: | ||||||||||||||||||||||||
8 | # | SERIES - SUBSERIES | PROCESOS Y TIPOS DOCUMENTALES | SOPORTE | FORMATO | APLICATIVO (SOFTWARE) | CON QUÉ FRECUENCIA PRODUCE EL DOCUMENTO | TIEMPOS DE RETENCIÓN | NIVEL DE SEGURIDAD | DISPOCISIÓN FINAL | OBSERVACIONES | |||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | F | E | D | D | S | M | T | S | A | AG | AC | PÚBLICO | PRIVADO | CT | E | D | S | |||||||||
11 | 1 | |||||||||||||||||||||||||
12 | 2 | |||||||||||||||||||||||||
13 | 3 | |||||||||||||||||||||||||
14 | 4 | |||||||||||||||||||||||||
15 | 5 | |||||||||||||||||||||||||
16 | 6 | |||||||||||||||||||||||||
17 | 7 | |||||||||||||||||||||||||
18 | 8 | |||||||||||||||||||||||||
19 | 9 | |||||||||||||||||||||||||
20 | 10 | |||||||||||||||||||||||||
21 | 11 | |||||||||||||||||||||||||
22 | 12 | |||||||||||||||||||||||||
23 | 13 | |||||||||||||||||||||||||
24 | 14 | |||||||||||||||||||||||||
25 | 15 | |||||||||||||||||||||||||
26 | 16 | |||||||||||||||||||||||||
27 | 17 | |||||||||||||||||||||||||
28 | 18 | |||||||||||||||||||||||||
29 | 19 | |||||||||||||||||||||||||
30 | 20 | |||||||||||||||||||||||||
31 | CONVENCIONES: g Serie - c Subserie - P Tipo Documental | Soporte: F: Físico - E: Electrónico - D: Digital | ||||||||||||||||||||||||
32 | Disposicion Final: CT: Conservación Total - E: Eliminación - M/D: Microfilmación y/o Digitalización - S: Selección | Frecuencia: D: Diario - S: Semanal - M: Mensual - T: Trimestarl - S - Semestral - A: Anual | ||||||||||||||||||||||||
33 | Tiempos de Retención: AG: Archivo de Gestión - AC: Archivo Central | |||||||||||||||||||||||||
34 | NOMBRE DEL FUNCIONARIO: | NOMBRE DEL ENCUESTADOR: | ||||||||||||||||||||||||
35 | FIRMA: | FIRMA: | ||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||