ABCDEFG
1
Request for Quotation (RFQ) / Запит цінових пропозицій (ЗЦП)
2
NGO "Girls" is a public organization engaged in the education of teenage girls.
The mission of NGO "Divchata": to encourage girls to consciously build their life strategy, taking into account the peculiarities of female physiology and modern opportunities for professional realization.

We ask you to provide the best offer for the following services to the email address procurement@divchata.org with the marking: "№RFQ №PF.UKR22-SwS-Girls-2025-005 Self-Defense Trainer "

ГО "Дівчата" громадська організація, що займається просвітництвом дівчат-підліток.
Місія ГО «Дівчата»: спонукати дівчат свідомо будувати свою життєву стратегію з урахуванням особливостей жіночої фізіології та сучасних можливостей професійної реалізації.

Ми просимо Вас надати найкращу пропозицію на нижчезазначені послуги на пошту procurement@divchata.org із маркуванням: « №RFQ №PF.UKR22-SwS-Girls-2025-005 Тренерка з самозахисту»
3
Title /
Назва:
4
RFQ reference No./
ЗЦ номер:		№ RFQ №PF.UKR22-SwS-Girls-2025-005 Date of RFQ/
Дата ЗЦП: 		February 6, 2025
06 лютого 2025 року
5
Response deadline/
Кінцевий термін подання пропозиції:		February 16, 2025 until 11:59 PM
16 лютого 2025 року до 23:59		Contact person/
Контактна особа:		Anastasiia Skrypka, procurement
specialist/Анастасія Скрипка, спеціалістка із
закупівель
6
Content of the application/
Вміст заявки:
7
Features of the request:
Особливості запиту:		As part of the implementation of the project "Response to gender-based violence at the level of communities of the Sumy region", NGO "Divchat" is looking for a self-Defense trainer.
Services will be provided offline in the city of Sumy.
There are 6 training sessions, lasting 4-5 hours.

Logistical costs and accommodation of the trainer must be included in the cost of the training
/
В межах реалізації проекту за проєктом «Реагування на гендерно зумовлене насильство на рівні громад Сумської області» ГО “Дівчат” шукає Тренерку з самозахисту
Послуги надаватимуться офлайн у м. Суми
Передбачено 6 тренінгів, тривалістю 4-5 годин.
Логістичні витрати та проживання тренера повинні бути включені у вартість тренінгу.
8
Main responsibilities:
Основні обов’язки:		- Development of martial arts training programs and self-defense techniques (karate, judo, jiu-jitsu, aikido, self-defense, etc.).
- Conducting classes with women, girls and boys, monitoring their performance of exercises
- Observation of the physical condition of the participant, provision of medical assistance if necessary explanation and demonstration of the technique in accessible language.
- Using interactive and encouraging approaches to keep participants' attention.
- Reporting on activities and events in the space.
/
- Розробка програм тренувань з бойових мистецтв та методик самозахисту (карате, дзюдо, джиу-джитсу, айкідо, самооборона тощо).
- Проведення занять із жінками, дівчатами та хлопцями, контроль за їхнім виконанням вправ
- Спостереження за фізичним станом учасника, надання медичної допомоги при необхідності пояснення та демонстрування техніки доступною мовою.
- Використання інтерактивних та заохочувальних підходів для утримання уваги учасників.
- Звітування щодо занять та заходів у спейсі.
9
Qualification requirements for the contractor:
Кваліфікаційні вимоги до підрядника:		1. Higher education (pedagogical education in the field of physical education will be an advantage)
2. Certification of an instructor in martial arts or self-defense, courses on the basics of personal safety;
3. Practical work experience in martial arts, self-defense;
4. Work experience in an NGO
5.Registration of a group 3 PE with the relevant KVEDs or willingness to register a PE.
6.Possession of Microsoft Office and Google Workspace packages.
/
1.Вища освіта (педагогічна освіта у сфері фізичного виховання буде переваго)
2. Сертифікація інструктора із бойових мистецтв або самозахисту, курси з основ персональної безпеки;
3. Практичний досвід роботи у бойових мистецтвах, самозахисті;
4.Досвід роботи в НГО
5. Реєстрація ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами або готовність зареєструвати ФОП.
6. Володіння пакетами Microsoft Office та Google Workspace.
10
Service provision period:
Термін надання послуг:		until December 2025/
до грудня 2025 року
11
Information below is filled in by the supplier/
Інформацію нижче заповняє підрядник
12
Name of the bidder:
(Full name, name of organization)/
Найменування учасника/-ці:
(ФІО, назва організації)
13
14
Documents provided/
Документи, які подає підрядник:

If the above Mandatory Documents are not submitted, the application may be considered INVALID.
У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів заявка може вважатися НЕДІЙСНОЮ.
15
Confirm the document in the application (Yes/No)/
Підтвердіть наявність документа в заявці (Так/Ні)
16
1Legal entity registration document/
Документ про реєстрацію юридичної особи
17
2Document on the fulfillment of tax obligations/
Документ про виконання податкових зобов’язань
18
3Vendor registration form/
Реєстраційна форма постачальника
19
4A resume indicating relevant experience in providing such services/
Резюме з вказання релевантного досвіду надання таких послуг.
20
5Completed Request for Quotation (RFQ) with signature and seal (if any), sent in PDF format./
Заповнений Запит цінових пропозицій (ЗЦП) з підписом та печаткою (якщо є), надісланий у PDF форматі.
21
6Duly signed Supplier Code of Conduct sent in .pdf format/
Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальників, надісланий у форматі .pdf
22
7Instructor's certificate/
Сертифікат інструктора
23
8Recommendations (if available)
Рекомендації (за наявності)
24
Price proposal/
Цінова пропозиція
25
№Irem/
Назва		Quantity/
Кількість		Unit/
Одиниця		Price, UAH/
Ціна, грн
26
1Services of a self-defense trainer offline/
Послуги тренера із самозахисту офлайн		1training/
тренінг
27
Please provide answers to the questions below/
Просимо надати відповіді на запитання нижче
28
What education do you have?/
Яка у Вас освіта?
29
Are you certified as a martial arts or self-defense instructor? If so, please indicate the name of the certification, the institution that issued it, and the year of receipt. Also, indicate whether you have taken courses on the basics of personal safety./
Чи маєте Ви сертифікацію інструктора з бойових мистецтв або самозахисту? Якщо так, вкажіть, будь ласка, назву сертифікації, установу, яка її видала, та рік отримання. Також зазначте, чи проходили Ви курси з основ персональної безпеки.
30
Do you have practical experience in the field of martial arts or self-defense? Please describe your experience, including the period of activity, areas of work and the target audience you worked with./
Чи маєте Ви практичний досвід роботи у сфері бойових мистецтв або самозахисту? Опишіть, будь ласка, Ваш досвід, включаючи період діяльності, напрямки роботи та цільову аудиторію, з якою Ви працювали.
31
Do you have experience working in non-governmental organizations (NGOs)? If so, please indicate the name of the organization, the main areas of activity and your role in the projects./
Чи маєте Ви досвід роботи у неурядових організаціях (НГО)? Якщо так, вкажіть назву організації, основні напрямки діяльності та Вашу роль у проєктах.
32
Do you have experience with Microsoft Office and Google Workspace packages? Please specify the level of proficiency (basic, intermediate, advanced) and indicate which programs you worked with (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets, etc.)./
Чи маєте Ви досвід роботи з пакетами Microsoft Office та Google Workspace? Будь ласка, уточніть рівень володіння (базовий, середній, просунутий) та вкажіть, з якими саме програмами працювали (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Google Sheets тощо).
33
Indicate your payment and providing services terms if different from the one requested/
Вкажіть свої умови оплати та надання послуг, якщо вони відрізняються від запиту:
34
Evaluation method /
Метод оцінювання
35
1. Administrative assessment - Assessment of submitted documents is carried out on a pass/fail basis.
If the participant of the competition does not pass the stage of administrative evaluation, further evaluation is stopped.
2. Technical assessment - Compliance with qualification requirements (assessment will be carried out on a yes/no basis).
3. Financial evaluation - Acceptable price offer.

NGO Girls reserves the right to conduct individual interviews to clarify the qualifications of participants.
/
1. Адміністративна оцінка - Оцінювання поданих документів здійснюється за принципом пройшов/не пройшов.
Якщо учасник конкурсу на етапі адміністративної оцінки не пройшов, подальша оцінка припиняється.
2. Технічна оцінка - Відповідність кваліфікаційним вимогам (оцінювання здійснюватиметься по принципу так/ні).
3. Фінансова оцінка - Прийнятна цінова пропозиція.

ГО "Дівчата" залишає за собою право провести індивідуальні співбесіди для уточнення кваліфікації учасників.
36
Important information/
Важлива інформація
37
1. Proposals offered shall be reviewed based on completeness and compliance of the quotation with the minimum specifications described above and any other annexes providing details of NGO "Girls" requirements.
2. At any time during the validity of the quotation, no price variation due to escalation, inflation, fluctuation in exchange rates, or any other market factors shall be accepted by NGO "Girls" after it has received the quotation.
3. NGO "Girls" is not bound to accept any quotation, nor award a contract/Purchase Order, nor be responsible for any costs associated with a Supplier’s preparation and submission of a quotation, regardless of the outcome or the manner of conducting the selection process.
4. NGO "Girls" expects its suppliers to adhere to the Supplier Code of Conduct.
5. Bidders must submit their bids in good faith and without the assistance of other suppliers. In the event that multiple identical bids are received (submitted documents sent from the same email and/or have the same content, volume, information, recommendations, etc.), all such bids will be disqualified.
6. Documentation received after the application deadline will not be accepted.
38
1. Запропоновані пропозиції розглядатимуться з урахуванням наявності повного пакету та відповідності пропозиції мінімальним характеристикам, описаним вище, а також будь-яким іншим додаткам, які містять дані про вимоги ГО "Дівчата".
2. У будь-який час протягом дії пропозиції, зміни ціни через підвищення, інфляцію, коливання обмінного курсу або будь-який інший ринковий фактор не прийматимуться ГО "Дівчата" після отримання пропозиції.
3. ГО "Дівчата" не зобов'язується приймати будь-яку пропозицію або укладати контракт/замовлення, а також не несе відповідальності за будь-які витрати, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції Постачальником, незалежно від результату або методу проведення процесу відбору.
4. ГО "Дівчата" очікує від Постачальників дотримання Кодексу поведінки для постачальників.
5. Учасники конкурсу повинні подавати свої пропозиції добросовісно та без допомоги інших постачальників. У випадку, коли надходить декілька однакових пропозицій (подані документи надіслані з однієї електронної пошти та/або мають однаковий зміст, об’єм, інформацію, рекомендації тощо), усі такі пропозиції дискваліфікуються.
6. Документація, яка надійшла після завершення подання заявок - не приймається.
39
40
Proposal submission date:
Дата подання пропозиції:
41
Signature:
Підпис:
42
43
Please fill in the fields highlighted in yellow./Будь ласка, заповніть поля, виділені жовтим кольором.
44
45