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INSTRUCCIONES Y CONDICIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
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1. Inicialmente en los libros "INSUMOS, MANO DE OBRA Y MAQ Y EQUIPOS", se deberá diligenciar únicamente la columna VALOR UNITARIO (la cual se encuentra de color amarillo).
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2. En el libro "VALOR TOTAL PROYECTADO", Se deberá diligenciar únicamente el valor del AUI. (Esta celda tiene asignado el formato porcentaje %, por esta razon solo se debe poner la cifra).
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3. Las cantidades mensuales de los insumos, mano de obra y maquinaria y equipos aquí descritas, son estimadas conforme a los estudios de operaciones anteriormente ejecutados y la experiencia en contratación de estos servicios en vigencias anteriores. Por lo anterior, en caso de las variaciones presentadas por la dinámica y el desarrollo de las operaciones, COMFACOR podrá ajustar las cantidades requeridas, ya sea para suprimir, disminuir o requerir cantidades de estos bienes o servicios, previa autorización por parte del supervisor del contrato asignado por la caja, quien deberá solicitar de manera formal la justificación de la novedad al CONTRATISTA.
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4. En caso de ser requerido un bien o servicio adicional que esté contemplado en el alcance del contrato (servicios e insumos cotizados inicialmente), el CONTRATISTA deberá facturar por el valor unitario cotizado en su propuesta económica. Si el bien o servicio adicional no está en el alcance del contrato, el CONTRATISTA deberá presentar la cotización del producto o servicio requerido al supervisor COMFACOR, para que este evalúe la pertinencia y razonabilidad de los precios frente al mercado, y posteriormente poder ser aprobada dicha solicitud.
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5.Teniendo en cuenta que las cantidades especificadas de los productos en los tres formatos tienen proyecciones de compra por periodo: mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual, se podrán encontrar cifras con decimales o fracciones, ya que es necesario conocer la equivalencia de todos los periodos a un valor total mensual.
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6. Una vez diligenciado el formato asegurarse que no genera error en ninguna de las hojas de Excel, principalmente la que contiene el valor total proyectado por cada item que integra el contrato.
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