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1 | SUMMARY MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENTS | |||||||||||||||||||||||
2 | For the Month of January 31 , 2015 | |||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||
4 | Department: Dept. of the Interior & Local Government | |||||||||||||||||||||||
5 | Regional Office | |||||||||||||||||||||||
6 | National Capital Region | |||||||||||||||||||||||
7 | Fund : 101 | |||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||
9 | CURRENT YEAR APPROPRIATION | TOTAL | PRIOR YEARS BUDGET | PRIOR YEARS OBLIG. | TOTAL | SUB | TRUST LIABILITIES | TOTAL | OTHERS/NTA | TOTAL | G R A N D | T O T A L | ||||||||||||
10 | PARTICULARS | PS | MOOE | CO | CURRENT | PS | PS | MOOE | CO | PYA | TOTAL | PS | MOOE | CO | TRUST | PS | MOOE | CO | OTHERS | PS | MOOE | CO | TOTAL | Remarks |
11 | (1) | (2) | APPROP. | (3) | (3) | OBLG. | (5)=2+3+4 | (6) | LIABILITIES | (7) | (8)=5+6+7 | (9) | ||||||||||||
12 | FIRST QUARTER | |||||||||||||||||||||||
13 | NOTICE OF CASH ALLOCATION | 9,063,000.00 | 9,063,000.00 | - | 9,063,000.00 | - | - | - | 9,063,000.00 | 9,063,000.00 | ||||||||||||||
14 | - | |||||||||||||||||||||||
15 | MDS CHECK ISSUED | 3,156,138.25 | 689,997.27 | - | 3,846,135.52 | - | 3,846,135.52 | - | - | 3,156,138.25 | 689,997.27 | 3,846,135.52 | ||||||||||||
16 | ADVICE TO DEBIT ACCOUNT | - | - | - | - | - | 753,820.60 | 29,882.08 | 783,702.68 | |||||||||||||||
17 | - | |||||||||||||||||||||||
18 | TAX REMITTANCE ADVICE | 753,820.60 | 29,882.08 | 783,702.68 | - | 783,702.68 | - | - | - | - | - | |||||||||||||
19 | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||
20 | - | |||||||||||||||||||||||
21 | CASH DISBURSEMENT CEILING | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||
22 | - | |||||||||||||||||||||||
23 | NON-CASH AVAILMENT AUTHORITY | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||
24 | ||||||||||||||||||||||||
25 | TOTAL - 1ST QTR. | 3,909,958.85 | 719,879.35 | - | 4,629,838.20 | - | - | - | 4,629,838.20 | - | - | - | - | - | - | - | - | 3,909,958.85 | 719,879.35 | - | 4,629,838.20 | |||
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28 | SUMMARY: | |||||||||||||||||||||||
29 | Previous Report | This Month | As of Date | Previous Report | This Month (November) | As of date | ||||||||||||||||||
30 | Total Disb. Program | 9,846,702.68 | 9,846,702.68 | |||||||||||||||||||||
31 | Less: Actual Disbursements | 4,629,838.20 | 4,629,838.20 | |||||||||||||||||||||
32 | Total Disbursement Authorities Received | 9,846,702.68 | 9,846,702.68 | Over/Under Spending | - | 5,216,864.48 | 5,216,864.48 | |||||||||||||||||
33 | NCA | 9,063,000.00 | 9,063,000.00 | |||||||||||||||||||||
34 | Working Fund | - | - | |||||||||||||||||||||
35 | TRA | 783,702.68 | 783,702.68 | |||||||||||||||||||||
36 | CDC | - | - | |||||||||||||||||||||
37 | NCAA | - | - | |||||||||||||||||||||
38 | Others | - | - | |||||||||||||||||||||
39 | Less; Notice of Transfer Allocations (NTA) issued | - | - | - | ||||||||||||||||||||
40 | Total Disbursement Authorities Received | 9,846,702.68 | 9,846,702.68 | |||||||||||||||||||||
41 | Less:Lapsed NCA | - | ||||||||||||||||||||||
42 | Disbursements | 4,629,838.20 | 4,629,838.20 | |||||||||||||||||||||
43 | Balance of Disbursements Authorities as of to date | 5,216,864.48 | 5,216,864.48 | |||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||
45 | Notes: The use of NTA is discouraged | |||||||||||||||||||||||
46 | Amounts should tally | |||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||
49 | Certified Correct: | Approved by: | ||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||
52 | RENATO L. BRION, CESO III | |||||||||||||||||||||||
53 | RHODALYN O. PANGANIBAN | Regional Director | ||||||||||||||||||||||
54 | Regional Accountant | |||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||
56 | Date: | Date: | ||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||
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100 | ||||||||||||||||||||||||