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1 | Rapid Fund Budget Template for Grant Application | Sheet Objective: Applicant applying for Rapid Fund can use this template to provide the requested budget details. | Your local currency Please select your local currency in E1 | BEF | ||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (Local) | Unit Price (USD) | Expense Total (Local) | Expense Total (USD) | Total requested (Local) | Total requested (USD) | |||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in your local currency | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | |||||||||||||||
5 | Food and beverages | Food for the two day event for 40 people (40*2) | 40 | 150.00 | $9.43 | 6,000.00 | $377.36 | 55,530.00 | $3,492.45 | |||||||||||||||
6 | Logistics and space | Cost of venue for 2 day including training needs liks projector, other training equipment | 2 | 4000 | $251.57 | 8,000.00 | $503.14 | |||||||||||||||||
7 | Internet and services | Internet for the entire duration | 1 | 2000 | $125.79 | 2,000.00 | $125.79 | |||||||||||||||||
8 | Communications and materials | Graphic designing, communication and social media promotions and awareness video/content creation to increase awareness | 1 | 2000 | $125.79 | 2,000.00 | $125.79 | |||||||||||||||||
9 | Logistics and space | Child care support for 8 women | 8 | 300 | $18.87 | 2,400.00 | $150.94 | |||||||||||||||||
10 | Merchendize | Wikipedia T-shirts/ souvinirs | 50 | 120 | $7.55 | 6,000.00 | $377.36 | |||||||||||||||||
11 | Merchendize | Zoom subcription for 2 months | 2 | 315 | $19.81 | 630.00 | $39.62 | |||||||||||||||||
12 | Merchendize | Gift for the two institution leaders | 2 | 1500 | $94.34 | 3,000.00 | $188.68 | |||||||||||||||||
13 | Prizes and awards | Transportation Scholarship support for 40 creative arts professional for the two day training | 40 | 300 | $18.87 | 12,000.00 | $754.72 | |||||||||||||||||
14 | Prizes and awards | Certificate for participants | 40 | 100 | $6.29 | 4,000.00 | $251.57 | |||||||||||||||||
15 | Prizes and awards | Gift awards for top 5 winners of the contest. | 5 | 500 | $31.45 | 2,500.00 | $157.23 | |||||||||||||||||
16 | Logistics and space | Laptop rental for 2 month | 2 | 1000 | $62.89 | 2,000.00 | $125.79 | |||||||||||||||||
17 | Administration and fees | Administrative expenses team, cordinating partnerships to and fro planning and implimenting and training support | 1 | 5000 | $314.47 | 5,000.00 | $314.47 | |||||||||||||||||
18 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
19 | 0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
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