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Logbook per la Certificazione di Competenza di Alta Specialità in Ecografia Cardiovascolare da Stress indicazioni per la compilazione e invio del materiale
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Il Logbook è formato da diverse parti:
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a) FILE EXCEL
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Il presente file Excel è composto da più schede che il discente deve compilare elettronicamente nelle sole parti grigie (non compilare manualmente il file stampato, non convertire in .pdf, inviare in formato elettronico excel .xls . xlsx):
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§ Scheda 1 “Sommario dei 50 casi”: indicare i propri dati ed il laboratorio presso il quale sono stati raccolti i casi inseriti nel logbook. Inserire il numero totale di casi presentati per ogni patologia, in modo da rispettare il case-mix suggerito;
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§ Scheda 2 “Elenco dei 50 casi”: riportare i casi in modo cronologico ed assegnare un numero progressivo da 1 a 50. Indicare nella tabella il quesito diagnostico e la diagnosi sintetica. Nell'apposita colonna "Referto allegato" indicare con una "C" i 6 casi per i quali si allega il referto, le immagini e le videoclip dell'esame completo.
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§ Scheda 3 “Check list per la verifica dei 6 CASI con immagini registrate”: indicare il numero del caso assegnato nella scheda 2. I casi dal primo (I) al quarto (IV) devono obbligatoriamente rientrare nella diagnosi ecocardiografica principale indicata (ischemia miocardica, vitalità miocardica, valvulopatia mitralica, valvulopatia aortica). La diagnosi ecocardiografica principale del quinto (V) e sesto (VI) caso è a scelta del candidato e deve essere indicata sinteticamente. È obbligatorio presentare il referto dei 6 casi.
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§ Scheda 4 “Clip e immagini richieste per i 6 casi registrati”: la tabella riepiloga le proiezioni ed immagini e clip da presentare obbligatoriamente per ogni caso dal I al IV. Dove indicato Mmode, PWD, CWD e PISA: allegare le immagini, dove indicato: 2D e CFD: allegare le videoclip.
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Nota: Periodo di raccolta degli esami
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Per chi accede all’esame tramite percorso formativo:
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I casi del Logbook devono essere raccolti dopo la frequenza del corso di formazione. Solo per i medici che operano già in strutture sotto la supervisione di Tutor SIECVI certificati, è possibile inserire nel Logbook esami eseguiti entro i 6 mesi antecedenti la frequenza del corso.  
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Per chi accede all’esame tramite accesso diretto:
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I casi del Logbook devono risalire ad esami eseguiti non prima dei 3 anni precedenti al sostenimento dell’esame.
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b) 6 CASI con REFERTO, IMMAGINI e CLIP
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Tra i 50 casi presentati è necessario selezionarne obbligatoriamente 6 di cui il candidato allegherà l'esame completo di referto, immagini e clip, seguendo le indicazioni riportate nelle schede 3 - Checklist 6 con imm (si ricorda che la compilazione delle celle in verde è a cura della commissione) e 4 - Immagini richieste 6 casi. Creare 6 cartelle e nominarle con il numero del caso (come da scheda 3) + numero progressivo del corrispettivo referto indicato nella scheda 2 + patologia (vedi sotto "struttura logbook esempio").
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REFERTI
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I referti dovranno essere presentati in formato elettronico (file .pdf o .doc).
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Eliminare da tutti i referti i dati sensibili dei pazienti (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale). Eliminare anche la data di esecuzione dell'esame ed eventuali codici che consentano di risalire indirettamente all'identità paziente.
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Il Settore Operativo Accreditamento suggerisce che il referto ecocardiografico sia composto da una parte generale e una conclusiva finale con caratteristiche comuni ad ogni tipologia di esame, e una parte specifica per il tipo di esame effettuato:
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1) parte generale: dati generali con informazioni demografiche e identificative: sesso, età, peso, altezza, BSA, PA, indicazione all’esame, qualità dell’esame
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2) parte specifica: ETT, ETE, Ecostress
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3) parte conclusiva finale: conclusioni diagnostiche
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Il referto ecocardiografico dovrà riportare la descrizione morfologica, i parametri morfologici e funzionali delle varie strutture, preferendo la valutazione quantitativa, con particolare rilievo a strutture e parametri che presentano anomalie, ed elencare chiaramente quelle strutture che, potenzialmente rilevanti per la risposta al quesito clinico posto in indicazione, non si sono potute esplorare per motivi tecnici. Per sezioni, misurazioni, range di normalità e data set per specifiche patologie, si fa riferimento alle attuali Linee Guida di riferimento ASE-EACVI.
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IMMAGINI e VIDEOCLIP
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I formati ammessi per i video sono: .avi .mpg .mpeg .mp4 .wmv
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I formati ammessi per l’invio delle immagini sono: .jpeg .png .bmp .tiff
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Non sono ammessi video o immagini registrate con fotocamera o cellulare.
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I videoclip di ciascun esame dovranno essere della durata di almeno 5-10 secondi (3 cicli cardiaci).
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In ottemperanza alla legge sulla privacy non potrà essere accettato materiale in cui sia visibile l'identità del paziente e/o la data di esecuzione dell'esame. Qualora l’ecografo non consenta di rimuovere i dati sensibili dei pazienti, consigliamo di estrarre le clip singolarmente: tale operazione infatti consente spesso di anonimizzarle. Inoltre, gli ecografi di ultima generazione sono dotati di un particolare sistema di rispetto della privacy del paziente (consentono ad esempio di estrapolare le immagini e di non copiarle).
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I casi riportati nel logbook devono essere originali e non possono essere presentati da più candidati.
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MODALITA' DI INVIO DEL LOGBOOK
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Il Logbook compilato elettronicamente in formato excel (.xls o .xlsx), i 6 casi completi di referto, videoclip/immagini registrate, dovranno essere salvati in un cloud (ad esempio Google Drive o Dropbox) e abilitati alla condivisione tramite link pubblico (chiunque abbia il link può visualizzare). La dimensione complessiva del Logbook (senza comprimere le cartelle) potrà essere di massimo 3 GB.
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Il materiale relativo al logbook - insieme alla certificazione del Tutor (per esame con training) o all'autocertificazione degli esami eseguiti (per accesso diretto all'esame) - dovrà pervenire alla Segreteria entro un mese prima della data d'esame scelta tramite modalità di iscrizione online all'esame disponibile alla pagina del sito Calendario Esami.
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Per ulteriori informazioni o chiarimenti, contattare la Segreteria all’indirizzo certificazioni@siecvi.it
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STRUTTURA LOGBOOK ESEMPIO
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