ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
การใช้งาน จัดตารางเวรและค่าตอบแทนพยาบาล Version 3.1มีปัญหาการใช้งานติดต่อ นางสาววัชรีภรณ์ แสงใสรัตน์ (นักวิชาการคอมพิวเตอร์ รพ.ซับใหญ่) เบอร์โทร 095-7897180
2
วัตถุประสงค์การจัดทำ1เพื่อลดการกรอกข้อมูล และการตรวจสอบที่ซ้ำซ้อน
3
2เพื่อให้เกิดความสะดวกในการทดลองจัดตารางเวรให้เกิดความเหมาะสม ก่อนประกาศให้ขึ้นปฏิบัติงานจริง
4
3เพื่อให้เกิดความสะดวกในการจัดทำเอกสารทางการเงิน ตามระเบียบราชการ
5
แนวคิดและโครงสร้างของโปรแกรม1เมื่อเปิด File นี้ขึ้นใช้งาน ให้ Save as และกำหนดชื่อ File ใหม่ด้วยชื่อเดือนของการจัดตารางเวรนั้นๆ เพื่อให้ใช้ File นี้เป็นต้นฉบับในการใช้งานในเดือนอื่นๆ ต่อไป
6
2ในพื้นที่บางส่วนของตารางจะถูกปิดล็อคไว้ จะเปิดไว้เฉพาะช่องที่ผู้ใช้งานจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเท่านั้น
7
3มี sheet ทั้งหมด 17 และมีการซ่อน sheet ไว้ ให้ผู้ใช้เห็นเพียง 9 Sheet ที่ใช้งานเท่านั้น หากมีการลบหรือแก้ไขส่วนใดส่วนหนึ่ง จะทำให้ข้อมูลต่างๆ ไม่ถูกต้อง ใช้งานไม่ได้
8
4มีการใช้สูตรและฟังก์ชันเชื่อโยงกันใน sheet เดียวกันและข้าม sheet กัน หากจะมีการปรับปรุง แก้ไข ควรให้ผู้มีความเข้าใจในการใช้โปรแกรม Excel เป็นอย่างดีเป็นผู้ปรับปรุงแก้ไขให้
9
5เมื่อจัดทำเอกสารต่างๆ เสร็จแล้ว แนะนำให้เก็บ File จัดตารางเวรในแต่ละเดือนสะสมไว้ เพื่อใช้อ้างอิงและใช้ในการพัฒนาคุณภาพต่อไป
10
sheet แก้ไขชื่อ-ตำแหน่งSheet กลุ่มนี้ใช้สำหรับแก้ไขเท่านั้น!!!
11
sheet ลงข้อมูลเวร
12
sheet ลงข้อมูลเวรRefer
13
sheet ข้อมูลเวรRF2(Print)Sheet กลุ่มนี้ใช้สำหรับพิมพ์เป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่ายค่าตอบแทนเท่านั้น แก้ไขไม่ได้!!!
14
sheet ค่าตอบแทนเวรRefer(Print)
15
sheet ข้อมูลเวรPrint1
16
sheet ค่าตอบแทนOTพยาบาลPrint2
17
sheet ตารางเวรบ่ายดึกPrint3
18
sheet ข้อมูลเวรPrint4
19
คำแนะนำการใช้งาน1ใช้ในการทดลองจัดตารางเวรของเดือนต่อไป เพื่อตรวจสอบ และปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม
20
2ตารางนี้ทำไว้สำหรับเจ้าหน้าที่ 15 คน หากไม่มีถึง 15 คน ให้เว้นว่างลำดับหลังๆ ไว้ ไม่ต้องกรอกอะไรลงไป และห้ามลบแถวใดๆ ออกไป หากมีเกิน 15 คนในเดือนนั้น ให้ติดต่อ Admin
21
3หากเดือนไหนมี 31 วัน อย่าลืมกดยกเลิกการซ่อน / หากเดือนไหนมี 30 วัน ให้กดซ่อนวันที่ 31 โดยไม่ต้องลบคอลัมน์
22
การกรอกข้อมูลใน sheet สำหรับแก้ไข1ลำดับ ให้กรอกหมายเลขลำดับของจำนวนผู้ถูกจัดให้ขึ้นปฏิบัติงานในเดือนนั้นๆ
23
2ชื่อ - สกุล ให้กรอกชื่อ สกุลของผู้ถูกจัดให้ขึ้นปฏิบัติงานในเดือนนั้นๆ
24
3ตำแหน่ง ให้กรอกตำแหน่ง
25
4งานที่ปฏิบัติ ให้กรอก รักษาพยาบาล
26
5วันที่ปฏิบัติงาน ใน 1 วันจะมี 2 ช่อง ให้กรอกวันปฏิบัติราชการปกติในช่องแรก กรอกวัน OT ในช่องที่ 2
27
ด=ดึก ช=เช้า บ=บ่าย
28
ก=ลากิจ ป=ลาป่วย พ=พักร้อน ปช=ประชุม ห้ามผสานเซล์
29
เวร OT ให้เพิ่ม o (โอเล็ก) ต่อท้ายเวรนั้นๆ และกรอกในช่องที่ 2 ของวัน เช่น ดo, ชo, บo
30
6ในช่อง OT และ หมายเหตุ จะถูกปิดล็อคไว้ เป็นการสรุปการขึ้นปฏิบัติงานในเดือนนั้นๆ
31
ช่องที่มีสีส้มอ่อนระบายไว้ คือส่วนที่สามารถแก้ไขปรับปรุงข้อมูลได้
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100