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ADMINISTRATUEDIFICIO | ARGENTINA
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BONUS 2 · INSTRUCCIONES DE USO
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Comparador de costos y responsabilidades del modelo de gestión
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¿Para qué sirve esta planilla?
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Permite comparar el costo estimado de distintas alternativas de gestión del consorcio usando los mismos conceptos y un alcance equivalente. No determina automáticamente cuál es la mejor opción: ayuda a hacer visibles los costos, el tiempo de dedicación y las tareas que deben quedar cubiertas.
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Antes de completar
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Reuní presupuestos o propuestas vigentes, liquidaciones, contratos, información bancaria y datos sobre mantenimiento, personal y servicios profesionales. Cuando no tengas un importe cierto, utilizá una estimación razonable e indicá en “Notas / fuente del dato” de dónde surge.
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Compará alternativas con las mismas tareas incluidas. Si una propuesta no contempla un servicio que sí aparece en otra, registrá esa diferencia: un costo menor puede responder a un alcance menor y no necesariamente a una gestión más económica.
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Paso a paso
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1. Abrí la hoja “Comparador”.Encontrarás los conceptos de costo y tres columnas para cargar alternativas: gestión profesional externa, autoadministración y otra alternativa.
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2. Reemplazá los ceros por importes.Ingresá los costos estimados en pesos argentinos (ARS). Los importes deben corresponder al mismo período y, en lo posible, al mismo nivel de servicio.
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3. Revisá cada concepto.Incluí honorarios, servicios contables/impositivos, asesoramiento legal, servicios técnicos, herramientas, otros costos recurrentes y costos de transición del primer año.
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4. Registrá las fuentes.Usá la columna “Notas / fuente del dato” para aclarar si el importe surge de un presupuesto, contrato, factura, promedio o estimación.
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5. Estimá el tiempo de los propietarios.En la hoja “Supuestos”, ingresá las horas mensuales que demandaría la autoadministración y un valor estimado por hora. El resultado anual puede trasladarse a la fila correspondiente del comparador.
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6. Revisá los resultados.La fila “TOTAL ESTIMADO DEL PRIMER AÑO” suma los conceptos cargados. La fila de diferencia muestra cuánto se aparta cada alternativa de la gestión profesional externa.
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Cómo interpretar los resultados
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El total es una estimación comparativa del primer año e incorpora los costos de transición cargados. Un resultado más bajo no significa por sí solo que una alternativa sea conveniente: también hay que evaluar quién realizará las tareas, qué controles existirán, cómo se atenderán urgencias y cómo se garantizará la continuidad ante ausencias.
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En la fila “Diferencia respecto de la gestión profesional”, un valor positivo indica un costo estimado mayor que la alternativa profesional; un valor negativo indica un costo estimado menor. La comparación depende de la calidad y la equivalencia de los datos ingresados.
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Precauciones importantes
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No supongas que desaparecen las obligaciones legales, laborales, previsionales, fiscales, técnicas o de seguros por cambiar el modelo. Algunas tareas pueden requerir intervención o asesoramiento especializado, y los requisitos pueden variar según la jurisdicción y la situación del consorcio.
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La valoración del tiempo de los propietarios es una referencia para comparar dedicación y costo de oportunidad; no necesariamente representa un desembolso del consorcio. Evitá contar dos veces un mismo concepto y no mezcles importes mensuales con anuales.
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Antes de tomar una decisión, verificá la normativa vigente, el reglamento de propiedad horizontal, las decisiones asamblearias y los requisitos de designación, cese o registración que correspondan. Esta planilla es orientativa y no reemplaza asesoramiento profesional.
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Navegación
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