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LOGO DE LA EMPRESANombre de la Empresa
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FICHA DE PROCEDIMIENTOVersión: 00
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CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTOS1.1.1.PR1NOMBRE DEL PROCEDIMIENTORECEPCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE ÁREAS USUARIAS
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CÓDIGO / NOMBRE DEL PROCESO NIVEL 2S1.1.1GESTIÓN DEL REQUERIMIENTOOBJETIVO DEL PROCEDIMIENTOAsegurar que los requerimientos presentados por las áreas usuarias respecto las necesidades de compra, cumplan con todos los parámetros necesarios previo a la ejecución del proceso de adquisición de bienes o servicios
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CÓDIGO / NOMBRE DEL PROCESO NIVEL 1S1.1GESTIÓN DE COMPRASALCANCE DEL PROCEDIMIENTODesde la recepción de requerimientos de áreas usuarias hasta la verificación de conformidad en el cumplimiento de los parámetros de compra requeridos.
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CÓDIGO / NOMBRE DEL PROCESO NIVEL 0S1GESTIÓN LOGISTICA
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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PROVEEDORESENTRADASNºDESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SALIDASCLIENTESEJECUTOR DE LA ACTIVIDADSISTEMA QUE SOPORTA LA ACTIVIDAD
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Inicio del procedimiento
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Area usuaria (con nivel de jefatura)Requerimiento de adquisición de bien o servicio1Recibir el requerimiento de adquisición de bien o servicio del área usuariaRequerimiento recibidoAnalista de CompraAnalista de compra
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Analista de compraRequerimiento recibido2Verificar que el requerimiento cumple con todas los parámetros requeridos (especificaciones tecnicas detalladas, plazos de entrega, condiciones de almacenamiento, cantidad, otros que se requiera según catalogo de productos)

Si todo esta correcto pasar a la actividad 5
Si hay aspectos a subsanar pasa a la actividad 3		Requerimiento revisadoAnalista de CompraAnalista de compra
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Analista de compraRequermiento revisado con observaciones3Devolver el requerimiento al área usuaria para las subsanacionesRequerimiento devueltoArea usuariaAnalista de compra
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Analista de compraRequermiento revisado con observaciones4Realizar las correcciones y ajustes al requerimiento según indicaciones del analista de compras

Ir a la actividad Nro 2		Requerimiento ajustado según observacionesAnalista de compraArea usuaria
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Analista de compraRequerimiento revisado sin observaciones5Aprobar el requerimiento de compra para su derivacion al proceso de adquisicion del bien o servicioRequerimiento aprobadoAnalista de compraJefe de compras
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Analista de compraRequerimiento aprobado6Derivar a analista de adquisiciones para el inicio del proceso de compras.Requerimiento aprobado y autorizado para compraAnalista de adquisicionesAnalista de compras
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Fin del procedimiento
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TERMINOS Y/O DEFINICIONESRequerimiento de compra: Documento elaborado por el área usuaria que contiene las especificaciones y condiciones respecto los bienes y/o servicios requeridos para la compra.

Area usuaria: Se refiere a la unidad organizacional (Gerencia, Jefatura, Oficina) que es la que solicita se realice el proceso de compra
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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA ASOCIADA
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REGISTROSSAP - Sistema de Compras: Requerimientos de compra aprobados
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RECURSOS
HUMANOS, INFRAESTRUCTURA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE		Jefe de compras
Jefe de área usuaria
Analista de compra
Analista de adquisiciones
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ANEXOS
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