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1 | Objetivo | Risco n° | Riscos | Causas (Descreva as causas que levam ao evento de risco) | Consequencias (Descreva as consequências do evento de risco na atividade) | Probabilidade (Selecione a opção, sendo 1 - Probabilidade muito baixa do risco acontecer e 5 - Probabilidade muito alta) | Impacto (Selecione a opção, sendo 1 - Impacto muito baixo do risco no desenvolvimento da ação e 5 - Impacto muito alto) | Grau de Risco | Ações Preventivas (Descreva ações necessárias para evitar ou eliminar o risco identificado) | |||||||||||||||||
2 | Melhorar atendimento das manifestações | 1 | Atraso e/ou entraves nas respostas das áreas competentes quanto as manifestações da ouvidoria e do SIC. | Desconhecimento das áreas respondentes sobre as legislações pertinenetes. | Atraso ou falta de manifestação para o atendimento adequado. | 5 - Muito Alto | 5 - Muito Alto | Extremo | Emissão de ofício circular para conhecimento das Legislações | |||||||||||||||||
3 | 2 | Indisponibilidade da equipe do SECOM para auxilio na elaboração do plano de comunicação da ouvidoria. | Excesso de trabalho da equipe do DECAV | Falta de plano de comunicação da Ouvidoria. | 1 - Muito baixa | 3 - Médio | Baixo | Buscar apoio da decav | ||||||||||||||||||
4 | 3 | Falta de encaminhamentos da alta administração para retirada de atribuições incompatíveis com a Ouvidoria | Indisponibilidade da alta administração para a solução do caso | Inconformidade das atividades doa Ouvidoria | 3 - Médio | 4 - Alta | Alto | gestões/intervenções junto ao reitor quando das audiências de rotina. | ||||||||||||||||||
5 | Melhorar a qualidade das respostas das manifestações | 4 | Surgimento de outras demandas prioritárias | Necessidade de atendimento prioritário a órgãos de controle | Falta de roteiro de orientações de atendimento presencial ou telefônico. | 2 - Baixo | 1 - Muito baixa | Baixo | realizar planejamento das ações da ouvidoria para elaboração do roteiro | |||||||||||||||||
6 | 5 | Falta de recursos para participação em eventos relacionados a ouvidoria e SIC | Falta de recursos da Universidade para participação em eventos | Equipe de trabalho da ouvidoria desatualizada | 3 - Médio | 3 - Média | Médio | buscar apoio da alta gestão da ufs | ||||||||||||||||||
7 | Melhorar tratamento de denúncias | 6 | Tratamento inadequado das denúncias | Encaminhamento inadequado da denúncia pela falta de elementos | Arquivar denúncias que deveriam ser tratadas; | 2 - Baixo | 5 - Muito Alta | Médio | Avaliar criteriosamente a denúncia. | |||||||||||||||||
8 | 7 | Falta de tratamento da denúncia (pseudonimização, extrato, dados pessoais) | Equívoco do avaliador | Não conformidade com o Decreto 10.153/2019 | 1 - Muito baixo | 5 - Muito Alta | Médio | Avaliar criteriosamente a denúncia. | ||||||||||||||||||
9 | Aperfeiçoar carta de serviços (Descontinuado) | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
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