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比較ポイント解説バーチャルオフィス1は？比較検討対象1比較検討対象2
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1表示価格と実際の請求額の乖離が予測できますか？複雑な従量課金制度で最終的に請求額がいくらになるか予測がつきにくい事業者もあります。基本プランは880円+郵送費用で利用が可能です。実際の郵便転送にかかるデータも公開しております。#4を参照
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2法人登記ができるプランはいくらになるか？法人登記を行うためには上位プランや別途オプション料金が必要になるケースがあります。取引先の取引条件等、意図せず法人化が必要になることがあるので注意が必要です。基本料金(880円)で法人登記を行うことが可能です。
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3郵便物を受け取ってもらえるか？プランによっては全く郵便物を受け取ってもらえないプランを設定して、郵便物が届いた場合にプランアップを余儀なくされるバーチャルオフィスもあります。基本料金で郵便物を受け取ります。受け取れないものについては無料でLINEで連絡をいたします。
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4郵便転送はいくらかかるか？全く郵便転送を行ってくれないバーチャルオフィスは少ないですが、別途、転送作業料+送料を請求されることがあります。転送作業料については基本料金に含まれており、送料相当分を請求させていただきます。送料相当分の目安についてはこちらの記事をご覧ください。
利用者の実際のデータ
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5郵便物の引き取り(会員の店舗での受領)が可能か？店舗での引き取りが①全くできない、②別の店舗に行く必要がある、③プランによって引き取りができない、といったケースがあります。営業時間内はすべての店舗で事前連絡による郵便物の引き取りが可能です。営業時間外の受け取りが可能となる有料オプションもございます。
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6代理サインは行ってもらえるか？キャッシュカードやクレジットカード等が発行されて郵送された際には簡易書留等で送られてきますが、スタッフがいないバーチャルオフィスは代理サインを行ってもらえません。営業時間中はスタッフが常駐しており、代理サインを行っています。
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7代理サインに料金はかかるか？代理サインを行う場合に、追加料金が請求される場合があります。無料で代理サインを行っています。
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8不在票の対応はどうなっているのか？宅配便等の窓口で受け取りができないものが届いた時に不在票の情報が入手できるようになっているか？LINEに不在票の情報を送らせていただいておりますの、最終的に受け取ることができないものはございません。
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9不在票の対応に料金がかかるか？不在票の対応に料金が設定されているケースがあります。LINEでの送信は無料で行っております。
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10DM破棄サービスはあるか？不要な郵便物が転送されるとその分利用料金がかさんでしまいます。不要なものは送られてこないような仕組みがあると郵送費用を最小限に抑えることが可能です。当社がDMと判断した郵便物については、破棄をするサービスがあります。無駄な転送をなくし、コストを最小限に抑えることが可能です。(無料のサービス)
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11郵便物の通知はしてもらえるか？どんな郵便物が届いているかがわかると仕組が提供されているか？LINEを登録していただくことで、届いた郵便物の写真を受け取っていただくことができます。（無料）
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12郵便転送の頻度を変更できるか？不要な郵便物しか届いていない場合に、転送を止めることができると無駄な転送をなくすことができます。会員マイページで転送の停止・再開を変更することが可能です。
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13スポット転送があるか？普段あまりない届かないが、たまにすぐに必要な郵便物が届いた場合にスポット転送があると便利です。スポット転送のオプションを用意しております。
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14長期的な割引制度があるか？ほとんどが初期費用の割引が多くなっており、長期的な割引制度があることはあまりありません。翌年以降の基本料金が最大無料の割引制度があります。
基本料金割引制度
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15法人口座の開設サポートが充実しているか？銀行を紹介するサービスを行っていることは多くありますが、紹介があるからと知って審査が緩くなるわけではありません。法人口座開設保証®制度を用意し、法人口座の開設をサポートしながら開設ができなかった場合に返金を行っています。（制度適用の審査がございます。）
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16実際に立地場所を確認できるか？実際にどの住所を利用できるのかを知らないと契約後に思った住所と違ったとなりかねません。事前に使用できる住所をご確認いただいてから契約していただいています。
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17受付スタッフが常駐しているか？全く無人で運営していると不在票なども自分でポストを見に行って対応する必要が出てきます。スタッフがいればきめ細かな対応が可能になります。営業時間内はすべての店舗でスタッフが常駐しております。
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18来客と直接コミュニケーションができる仕組みがあるか？バーチャルオフィスで困るのが突然の来客です。オフィスに来た時に会員の方はその場にいないので何かしらのコンタクトがとれる方法があると便利です。店舗に来館者用のコミュニケーション端末を用意しておりますので、来館者の方と会員の方で直接コミュニケーションをとることが可能です。当社で受け取りができない荷物について配送業者と話していただくことも可能です。
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19契約の際に厳重な審査が行われているか？簡易的な審査のみで、犯罪目的の利用を防ぐ意識のない事業者もいます。犯罪収益移転防止法に基づいた審査を行っており、不正利用を防止することに全力を尽くしております。
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