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1 | OnPay versus Gusto Comparison Prepared by QBOchat | |||||||||||||||||||||||||
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3 | OnPay | Gusto Core | Gusto Complete | Gusto Concierge | ||||||||||||||||||||||
4 | Base Fee per Month | $36.00 | $39.00 | $39.00 | $149.00 | |||||||||||||||||||||
5 | Per Person per Month | $4.00 | $6.00 | $12.00 | $12.00 | |||||||||||||||||||||
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7 | Basic Payroll Features | |||||||||||||||||||||||||
8 | Unlimited Payroll Runs | |||||||||||||||||||||||||
9 | Automated withholding, payment and filing of payroll taxes | |||||||||||||||||||||||||
10 | State and Federal Unemployment Insurance | |||||||||||||||||||||||||
11 | Available in all 50 states | |||||||||||||||||||||||||
12 | Payroll in multiple states | |||||||||||||||||||||||||
13 | Direct Deposit Turnaround | Up to 4 Days | 2 days | Next Day | Next Day | |||||||||||||||||||||
14 | Print Paychecks on Your Own | |||||||||||||||||||||||||
15 | Debit Card Payments | thru Gusto Wallet | thru Gusto Wallet | thru Gusto Wallet | ||||||||||||||||||||||
16 | Gusto Cashout™ | |||||||||||||||||||||||||
17 | Automated Payroll | |||||||||||||||||||||||||
18 | Automatic filing of your W-2s and 1099s | |||||||||||||||||||||||||
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20 | PTO | |||||||||||||||||||||||||
21 | Paid Time Off Policies | |||||||||||||||||||||||||
22 | Accrual Tiers | Up to 3 | ? | ? | ? | |||||||||||||||||||||
23 | Time Off Requests & Approvals | |||||||||||||||||||||||||
24 | PTO Calendar & Reminders | |||||||||||||||||||||||||
25 | Custom paid holidays | |||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Advanced Features & Industry Specific Payroll | |||||||||||||||||||||||||
28 | Garnishments | |||||||||||||||||||||||||
29 | Restaurant Tips & Tip Credits | |||||||||||||||||||||||||
30 | Farms & agriculture | |||||||||||||||||||||||||
31 | Nonprofits | |||||||||||||||||||||||||
32 | Churches & clergy | |||||||||||||||||||||||||
33 | 500+ Employee Companies | ? | ? | ? | ||||||||||||||||||||||
34 | Household Payroll | |||||||||||||||||||||||||
35 | Multiple pay rates and schedules | |||||||||||||||||||||||||
36 | Time tracking | |||||||||||||||||||||||||
37 | Organize employees by location, department, or team | |||||||||||||||||||||||||
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39 | Administration | |||||||||||||||||||||||||
40 | Customer Service by phone, chat, and email | Dedicated Support | ||||||||||||||||||||||||
41 | Account setup and Data Migration | |||||||||||||||||||||||||
42 | Customizable admin permissions | |||||||||||||||||||||||||
43 | Accountant dashboard | |||||||||||||||||||||||||
44 | Payroll reports | |||||||||||||||||||||||||
45 | Report designer with custom reporting | ? | ? | ? | ||||||||||||||||||||||
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47 | Employee Onboarding | |||||||||||||||||||||||||
48 | Onboarding checklist | |||||||||||||||||||||||||
49 | Custom onboarding workflows | |||||||||||||||||||||||||
50 | Self-onboarding | |||||||||||||||||||||||||
51 | State new hire reporting | |||||||||||||||||||||||||
52 | Offer Letters | |||||||||||||||||||||||||
53 | Built-in document templates | |||||||||||||||||||||||||
54 | E-sign | I-9 & W-4 | Custom Documents | Custom Documents | ||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | Employee Access | |||||||||||||||||||||||||
57 | Employee Self Service Portal | |||||||||||||||||||||||||
58 | Lifetime accounts | |||||||||||||||||||||||||
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60 | Affiliate Links Disclaimer - I am an OnPay affiliate and may be compensated based on link clicks or signups. | |||||||||||||||||||||||||
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62 | Accuracy Disclaimer - This comparison was put together based on information provided on each company's website. I cannot guarantee that this is completely accurate or up-to-date. Contact the apps directly with any questions. | |||||||||||||||||||||||||
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