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1 | DELETE ROWS 2 & 3 Before Upload | Name | External Identifier | Webpage | Description | PrimaryPhoneNumber | PrimaryPhoneExtension | PrimaryEmail | Publishing Roles | Publishing Methods | OrganizationSector | Organization Types | Contact Email | Contact First Name | Contact Last Name | StreetAddress | City | StateProvince | PostalCode | Country | ||||
2 | INSTRUCTIONS | Name of the organization. | Provide an External Identifier that is unique. This identifier will be used for the initial upload of the accounts and then the CTID will be generated once the account has been created. | URL to the organizations main website. | Description of the organization. Must be a minimum of 25 characters. | Primary phone number of the organization. | Phone extension to the Primary Phone Number, if applicable. | Primary email for the organization. This will be just for the accounts system records and not viewed by the public. | Provide the Publishing Roles applicable for the organization. More than one Publishing Role can be selected. To list one or more of the publishing roles, use the Pipe Character |. Publishing Roles; CredentialOrganization, QACredentialOrganization, CompetencyFrameworkOrganization | Provide the Publishing Methods the organization intends to use to publish their data to the Credential Registry. More than one publishing method can be selected. To list one or more of the publishing methods, use the Pipe Character |. Publishing Methods; ManualEntry, BulkUpload, CompetencyFrameworks | Provide the Organization Sector that best applies to the Organization. The following Organization Sectors are available to use; PrivateNonProfit, PrivateForProfit, Public | Provide the Organization Types that best applies to the organization. More than one Organization Type can be selected. To list one or more Organization Types, use the Pipe Character |. Complete List of Organization Types; Alternative, AssessmentBody, Business, BusinessAssociation, CertificationBody, Collaborative, CoordinatingBody, FourYear, Government, HighSchool, LaborUnion, Magnet, Military, NonTradition, Postsecondary, PrimarilyOnline, ProfessionalAssociation, QualityAssurance, Technical, TrainingProvider, TwoYear, Vendor | A contact is always required. Any contact will receive notifications regarding updates to the organization and summary emails when data is published for the organization. NOTE:If a contact is not known for the target organization, then provide a person from the staff of the requesting organization. | First Name of the Primary Contact. | Last Name of the Primary Contact. | Organization Location Address | Organization Location City | Organization Location State | Organization Location Zip Code | Organization Location Country | ||||
3 | EXAMPLES | Google1 | https://www.google.com | This is a description of the Google website. | 123-456-7890 | 123 | info@google.com | CredentialOrganization | CompetencyFrameworkOrganization | ManualEntry | BulkUpload | CompetencyFrameworks | Public | Postsecondary | FourYear | TwoYear | info@organizationname.com | Jane | Smith | 123 S 1st St. | Springfield | IL | 62702 | United States | |||||
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