| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||
3 | GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Formato para la trazabilidad de apoyos socieconómicos: Apoyos de sostenimiento - FIC | Versión: 05 | ||||||||||||||||||
4 | Código: GFPI-F-164 | |||||||||||||||||||
5 | INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO | |||||||||||||||||||
6 | NO IMPRIMIR | |||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||
8 | 1. Generalidades | |||||||||||||||||||
9 | a) Objetivo: Realizar la trazabilidad de los aprendices beneficiaros de la adjudicación de apoyos de sostenimiento FIC que no se gestionan desde el aplicativo SOFIA Plus | |||||||||||||||||||
10 | b) Este formato está referenciado en la guía de apoyos socieconómicos para la trazabilidad del apoyo | |||||||||||||||||||
11 | c) El formato debe ser diligenciado por el equipo responsable de gestionar la convocatoria de apoyos de sostenimiento FIC en el centro de formación | |||||||||||||||||||
12 | d) Frecuencia de diligenciamiento: Mensualmente según avance de la adjudicación y entrega del apoyo | |||||||||||||||||||
13 | e) ¿Qué trámite surte el formato una vez diligenciado?: Este formato debe reposar en los archivos del centro de formación y ser remitidos a la Dirección de formación cuando se solicite y por los medios que se especifiquen. | |||||||||||||||||||
14 | f) No se requiere imprimir | |||||||||||||||||||
15 | g) La custodia de este documento estará a cargo del Centro de Formación | |||||||||||||||||||
16 | h) El diligenciamiento de este formato debe realizarse apoyándose en la información obtenida de la plataforma de gestión administrativa de la entidad | |||||||||||||||||||
17 | 2. Instrucciones para diligenciar las casillas | |||||||||||||||||||
18 | INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA DE APOYOS DE SOSTENIMIENTO FIC | |||||||||||||||||||
19 | NOMBRE DE LA CASILLA | INSTRUCCIONES | TENER EN CUENTA | |||||||||||||||||
20 | Nombre o Número de la convocatoria | En este espacio se escribe el año de realización de la convocatoria - número de la convocatoria ejemplo 2021-1 | ||||||||||||||||||
21 | Número de radicado de la convocatoria | Escribir el numero de radicado de la circular con su fecha de radicación a través del cual se publica la convocatoria | ||||||||||||||||||
22 | fecha de apertura convocatoria (DD/MM/AAAA) | Escriba la fecha en la que se abre la convocatoria | ||||||||||||||||||
23 | fecha de cierre convocatoria (DD/MM/AAAA) | Escriba la fecha en la que se cierra la convocatoria | ||||||||||||||||||
24 | Medios de divulgación | Registre los medios de divulgación que utilizó para divulgar la convocatoria (tiene 6 campos disponibles) | ||||||||||||||||||
25 | Presupuesto comprometido en la convocatoria | Teniendo en cuenta el número de cupos asignados, indique el valor presupuestal comprometido para respaldar la convocatoria | ||||||||||||||||||
26 | Número de Aprendices inscritos | En este espacio escriba el número de aprendices inscritos que no se registraron en el aplicativo. Este número debe corresponder con los que relacione en el formato | ||||||||||||||||||
27 | Número de aprendices priorizados | En este espacio escriba el número de aprendices priorizados que no se registraron en el aplicativo. Este número debe corresponder con los que relacione en el formato | ||||||||||||||||||
28 | Número de cupos disponibles | En este espacio escriba el número de cupos con los que cuenta el Centro de formación para la convocatoria. | ||||||||||||||||||
29 | Número de cupos adjudicados por resolución | En este espacio escriba el número de cupos que efectivamente asignó en la resolución de adjudicación | ||||||||||||||||||
30 | Datos del Aprendiz | |||||||||||||||||||
31 | Código de la Regional | Seleccione el código de la regional del Centro de formación que adjudica a los aprendices | Para el primer aprendiz que registre, seleccione cuidadosamente esta información de manera que los códigos y nombres correspondan, ya que una vez esté bien hecho este registro, usted podrá copiarlo para los otros aprendices inscritos | |||||||||||||||||
32 | Regional | Seleccione la regional a la que pertenece | ||||||||||||||||||
33 | Código del centro | Seleccione el código del Centro de formación que adjudica a los aprendices | ||||||||||||||||||
34 | Centro de Formación | Seleccione el nombre del Centro de formación que adjudica a los aprendices | ||||||||||||||||||
35 | Nombres y Apellidos del Aprendiz | En este espacio escriba los nombres y apellidos del aprendiz | ||||||||||||||||||
36 | Tipo de Identificación del Aprendiz | Seleccione la sigla correspondiente al tipo de documento del aprendiz (Debe corresponder al registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo). Así: CC Cédula de Ciudadanía. TI Tarjeta de Identidad. CE Cédula de Extranjería. PS Pasaporte. DNI Documento Nacional de Identificación. NCS Número Ciego SENA. PEP Permiso Especial de Permanencia. | ||||||||||||||||||
37 | Número de identificación del aprendiz | Escriba el número de documento del aprendiz registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo. (Debe digitar únicamente valores numéricos; sin puntos, ni comas, ni ningún carácter no numérico). | ||||||||||||||||||
38 | Nombre del Programa de Formación | Escriba el nombre del programa de formación del aprendiz registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo. | ||||||||||||||||||
39 | Código Ficha | Escriba el código de la ficha del aprendiz registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo. | ||||||||||||||||||
40 | Correo electrónico del aprendiz | Escriba el correo electrónico del aprendiz registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo. | ||||||||||||||||||
41 | Teléfono De Contacto del Aprendiz | Escriba el teléfono de contacto del aprendiz registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo. | ||||||||||||||||||
42 | Fecha Inicio Ficha (DD/MM/AAAA) | Escriba la fecha de inicio de la ficha del programa de formación del aprendiz registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo. | ||||||||||||||||||
43 | Fecha Fin Ficha (DD/MM/AAAA) | Escriba la fecha de fin de la ficha del programa de formación del aprendiz registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo. | ||||||||||||||||||
44 | Género | En este espacio seleccione el género registrado en el documento de identificación del aprendiz (debe corresponder al registrado en el aplicativo de gestión académico administrativo). | ||||||||||||||||||
45 | Edad | Edad cumplida del aprendiz, en la fecha de la adjudicación | ||||||||||||||||||
46 | Si es menor de edad, cuenta con la firma del representante legal o tutor (si) (no) | Corresponde a la declaración juramentada del Formato de Registro Socioeconómico diligenciado y entregado por el aprendiz menor de edad (o cuando se requiera) debe estar firmado por su representante legal o tutor | ||||||||||||||||||
47 | Requisitos de Inscripción | |||||||||||||||||||
48 | Estar matriculado y en estado “en formación” en uno de los programas del sector de la Industria de la Construcción, en la modalidad presencial, virtual o a distancia. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | Revisión del centro de formación en el aplicativo académico administrativo y documentación entregada por el aprendiz. | |||||||||||||||||
49 | No poseer contrato laboral, ni contrato de prestación de servicios. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | ||||||||||||||||||
50 | No tener contrato de aprendizaje vigente. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | ||||||||||||||||||
51 | No tener condicionamiento de matrícula vigente de acuerdo con el Reglamento al Aprendiz. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | ||||||||||||||||||
52 | No tener apoyo de sostenimiento regular o FIC vigente. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | ||||||||||||||||||
53 | No ser beneficiario de apoyos del Programa Jóvenes en Acción (o el que lo modifique) asignados por Prosperidad Social. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | ||||||||||||||||||
54 | Encontrarse en estado formación y que hayan transcurrido treinta (30) días calendario a partir de la matrícula, previa disponibilidad de los recursos presupuestales en los Centros de Formación Profesional. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | ||||||||||||||||||
55 | No ser beneficiario de apoyo de alimentación temporal o ración alimentaria entregada por el SENA. | Seleccione CUMPLE o NO CUMPLE | ||||||||||||||||||
56 | Resultado parcial | |||||||||||||||||||
57 | Fecha de inscripción a la convocatoria (DD/MM/AÑO) | Escriba la fecha en que se inscribió el aprendiz. | Cuando el número de cupos que dispone el centro de formación en una convocatoria de apoyos es igual o superior al número de aprendices inscritos que cumplen TODOS los requisitos, no es necesario realizar priorización de aprendices, puede pasar a la adjudicación de los cupos. | |||||||||||||||||
58 | Concepto respecto al cumplimiento de requisitos | De acuerdo el resultado de la revisión de documentos y requisitos, seleccione: Cumple los requisitos: Aprendiz que cumple todos los requisitos descritos en el apartado de requisitos de inscripción. No entrego documentación: Aprendiz que se inscribió pero no entrego la documentación. No cumple los requisitos: Aprendiz que no cumple los requisitos descritos en el apartado de requisitos de inscripción. | ||||||||||||||||||
59 | Criterios de priorización | |||||||||||||||||||
60 | Aprendiz con discapacidad | Seleccione 15 si el (la) aprendiz tiene situación de discapacidad o cero (0) si no la tiene. | Estos espacios son diligenciados por el Centro de Formación | |||||||||||||||||
61 | Aprendiz que pertenece a comunidades NARP, ROM o pueblos indígenas | Seleccione 15 si el (la) aprendiz pertenece a poblaciones NARP, ROM ó comunidades indígenas y cero (0) si no lo pertence. | ||||||||||||||||||
62 | Aprendiz Campesino | Seleccione 15 si el (la) aprendiz se reconoce como campesino y cero (0) si no. | ||||||||||||||||||
63 | Aprendiz madre o padre cabeza de familia | Seleccione 10 si el (la) aprendiz es madre o padre cabeza de familia o cero (0) si no lo pertence. | ||||||||||||||||||
64 | Aprendiz víctima del conflicto armado Ley 1448 de 2011- Decreto 4800 de 2011 | Seleccione 10 si el (la) aprendiz es víctima del conflicto armado o cero (0) si no lo es. | ||||||||||||||||||
65 | Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta un (1) año después del parto y por razones de lactancia. | Seleccione 10 si la aprendiz se ecuentra en estado de embarazo o en periodo de lactancia o cero (0) si no. | ||||||||||||||||||
66 | Aprendiz víctima de violencia basada en género y violencia contra la mujer | Seleccione 10 si el (la) aprendiz es víctima de violencia basada en género y violencia contra la mujer o cero (0) si no lo es. | ||||||||||||||||||
67 | Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 y 5. | Seleccione 10 si el (la) aprendiz tiene nivel de SISBEN - grupo A 1,2,3,4 y 5 y cero (0) si no lo tiene. | ||||||||||||||||||
68 | Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los últimos dos (2) años | Seleccione 5 si el (la) aprendiz está en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los ultimos dos (2) o cero (0) si no está en esta situación. | ||||||||||||||||||
69 | Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7. | Seleccione 5 si el (la) aprendiz tiene nivel de SISBEN - grupo B 1,2,3,4,5,6 y 7 o cero (0) si no lo tiene. | ||||||||||||||||||
70 | Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de aprendices | Seleccione 5 si el (la) aprendiz es representante elegido según normatividad institucional o vocero y cero (0) si no. | ||||||||||||||||||
71 | El aprendiz que participa en: Semillero de Investigación o WorldSkills o SENAsoft o proyecto de producción del Centro | Seleccione 5 si el aprendiz participa en Semillero de Investigación o WorldSkills o SENAsoft o proyecto de producción del Centro y cero (0) si no. | ||||||||||||||||||
72 | Resultado final | |||||||||||||||||||
73 | Total puntaje priorización | Sumatoria de los puntajes parciales de todos los criterios de priorización | Esta información es diligenciada por el Facilitador de Etapa Productiva, según los criterios de valoración | |||||||||||||||||
74 | ¿Se requiere desempate? | Si se requiere desempate elija "SI", si no requiere desempate elija "NO" | ||||||||||||||||||
75 | ¿Es aprendiz de Reemplazo? | Elija "Si" en caso de que el aprendiz sea adjudicado mediante reemplazo y "NO" en caso de no ser adjudicado mediante reemplazo | ||||||||||||||||||
76 | Criterio de desempate | Elija cual criterio de desempate fue utilizado para este aprendiz , de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente. Opciones: "Aprendices con mayor puntuación en los cuatro primeros ítems de la priorización" "Sorteo" "Menor de edad". | ||||||||||||||||||
77 | ¿Aprendiz Obtiene cupo? | Elija "SI" si el aprendiz obtiene el cupo o "NO" si el aprendiz no obtiene el cupo. | ||||||||||||||||||
78 | Concepto final | De acuerdo con el resultado de la revisión de documentos y requisitos seleccione: • Cumple con puntaje de priorización • Cumple sin puntaje de priorización • No cumple los requisitos • No entregó documentación | ||||||||||||||||||
79 | Estado del aprendiz en la convocatoria | Elija el estado del aprendiz en la convocatoria. " Adjudicado" si el aprendiz fue adjudicado, "lista de espera" si el aprendiz queda en lista de espera" o " No aplica" si el aprendiz no aplica para esta convocatoria. | ||||||||||||||||||
80 | Fecha de Adjudicación (DD/MM/AAAA) | Escriba el año, día, mes y año (DD/MM/AAAA) de la adjudicación del apoyo | ||||||||||||||||||
81 | Número Resolución adjudicación del apoyo | Escribir el número de la resolución con la cual se adjudico el apoyo al aprendiz (sí aplica). | ||||||||||||||||||
82 | Monitoreo del estado de aprendices adjudicados en al formación | Elija para cada mes el de acuerdo al estado del aprendiz en la adjudicación ya sea: "aplazado" "cancelado" "retiro voluntario" "condicionado" "en formación" "en inducción" "por certificar" "certificado" "traslado" "reingreso." | ||||||||||||||||||
83 | Informe de gestión de desembolso | Elija para cada mes la opción correcta, de acuerdo al estado del desembolso. "si el apoyos fue: " con desembolso" "aplazado" "cancelado" " finalizado" | ||||||||||||||||||
84 | Nota 1: No insertar comentarios en las casillas para dar instrucciones porque al imprimir el formato las instrucciones no se leen. | |||||||||||||||||||
85 | Nota 2: Al hacer uso de este formato, coloque en el encabezado el código y versión que le corresponda. | |||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||