Lanes&Planes_Feature-Overview_July-2019
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KategorieFeatureBeschreibungWeitere Informationen
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Start ->
Suchanfrage
Start- & Zieleingabe via Google MapsDurch die Integration von Google Maps können Adressen, Unternehmensnamen, POIs, Bahnhöfe, Flughäfen, etc. adressgenau abgefragt werden.
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Hinterlegung Favoriten für Start & Ziel Zu Hause, Arbeit, plus weitere Favoriten für Schnellwahl für Start oder Ziel (Hinterlegung im Nutzerkonto, siehe unten)
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GastreisendeSie haben die Möglichkeit, für einen einmalig Reisenden, der kein regulärer Benutzer oder Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist, als Gast zu buchen. Die Bestätigung, einschließlich aller Tickets, wird direkt an Ihre E-Mail Adresse gesendet und kann in Ihrem Lanes & Planes Benutzerkonto verwaltet werden.Gastreisende
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Rollenabhängige Such- & BuchungsfunktionenWährend ein Nutzer mit der Rolle "Reisender" nur Buchnugen für sich und Mitreisende machen darf, kann ein "Admin" oder "Travel Assistant" bspw. auch für andere Nutzer buchen ohne selbst mit zu reisen. "Reisender, ohne Buchungsrecht" kann Reisen suchen und dem Forgesetzten zur Freigabe / Buchung weiterleiten, darf jedoch nicht selbst buchen. (Rollen können im Unternehmenskonto vergeben werden, siehe unten). Darüberhinaus wird grundsätzlich zwischen Buchenden und Passagier zu jedem Zeitpunkt unterschieden.
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Berücksichtigung Profildaten aller ReisendenEs werden bei der Suche bereits die Nutzerdaten und Präferenzen aller Reisenden berücksichtigt, wie z.B. BahnCards oder Miles & More die diese in ihrem Nutzerprofil hinterlegt haben. (Siehe Nutzerkonto)
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Ergebnisse
Transport
Flug, Fernbus, Bahn, MietwagenFlug, Fernbus, Bahn, Mietwagen
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Freie Kombinierbarkeitz.B. Deutsche Bahn hin, Flixbus zurück, Lufthansa hin, Easyjet zurück. Übrigens checkt Lanes & Planes auch beim gleichen Anbieter automatisch ob 2 One-Way Tickets nicht günstiger sind als 1 Roundtrip, denn dies ist in ca. 20% der Buchungen der Fall.
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Lufthansa Direct ConnectKeine GDS / DDC Gebühr, Light und Saver Tarife, alle Tarife (sog. Fare Families verfügbar), dank Direktschnittstelle zu Lufthansa, Swiss, Austrian und BrusselsLufthansa Direct Connect
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Direktschnittstellen: Airfrance, KLM & Brit. Air.Gleiche Tarife, Preise und Verfügbarkeiten wie auf Website der Airline
Direktschnittstellen: Airfrance / KLM und Bristisch Airways
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Low Cost Carrier DirektschnittstellenDirektschnittstellen zu RyanAir, EuroWings, Easyjet, Vueling, etc. (gleiche Tarife, Preise und Verfügbarkeiten wie auf Website der Airline)Low Cost Carrier Direktschnittstellen
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Deutsche Bahn DirektschnittstelleGleiche (B2C) Tarife und Preise wie auf bahn.de, inkl. Großzahl der Regio- und Ländertickets, Sparpreise, etc.Deutsche Bahn Direktschnittstelle
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Flixbus & Flixtrain DirektschnittstelleFlixbus & Flixtrain Direktschnittstelle
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Internationale Bahnen: SNCF, ÖBB, SBB & UKQ3 / 2019
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Tür-zu-Tür mit Nahverkehr oder TaxiInter- & Multimodal, d.h. Abdeckung wie komme ich zum Flughafen oder vom Bahnhof zu meiner finalen Desitnation, individuell anpassbare Umsteigszeiten (z.B. für Reisende nur mit Handgepäck)
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Auswahl aller verfügbaren TarifartenViele Portale bieten nur das günstigste Ticket und maximal noch eine flexible Rate als Aufpreis, während Lanes & Planes alle Tarife und Kabinenklassen in einer Suche abdeckt
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Echzeitpreise & VerfügbarkeitenLanes & Planes verzichtet auf sog. Zwischenspeicherung von Suchergebnissen, was zwar technisch sehr viel anspruchsvoller und auch teurer ist, aber nur dadurch sichergestellt ist, dass die abgefragten Ergebnisse und Tarife auch noch verfügbar sind.Echzeitpreise & Verfügbarkeiten
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Sixt DirektschnittstelleLanes & Planes verfügt über eine Direktschnittstelle zu Sixt, sodass alle Sixt Mietwagenangebote live über das System und mit verhandelten Reisebüroraten gebucht werden können. Auch hierbei können wieder verhandelte Firmenraten hinterlegt werden
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Weitere MietwagenanbieterLanes & Planes ist registriertes Reisebüro auch bei weiteren Mietwagenanbietern, wie Europcar oder Sunny Cars, sodass Sie auch dort buchen können, inkl eventuell verhandelter Firmenraten
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Ergebnisse
Hotel
Booking.com, HRS, Expedia + >70 HotelportaleNur wer Hotelangebote gleichzeitig bei möglichst vielen Portalen, Direktschnittstellen, Bettenbanken, Wholesaler und Großkundeneinkaufsgemeinschaften einholt, findet auch die günstigsten Preise, als auch die höchstmögliche Verfügbarkeit. V.a. zu Messezeiten bietet dies einen großen Vorteil.
Booking.com, HRS, Expedia + >70 weitere Hotelportale
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Exklusiver Zugriff auf Booking.com "Genius Business"
Dieses exklusiv für Geschäftskunden aufgelegte Programm, greitf auf ca. 300.000 speziell für Geschäftsreisende vvn Booking.com verhandelte sog. nin-public Raten zu. Alle Kunden von Lanes & Planes haben Zugriff auf diese stark reduzierten exklusiven Hotelraten
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Verhandlete Großkundentarife /-einkaufsgemeinschaft
Lanes & Planes hat mit seinem Hotelpartner eigene sog. non-public Raten mit großen Hotelketten ausgehandelt, auf die unsere Kunden exklusiv zugreifen können.
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Laden eigener verhandelter HotelratenSollten Sie mit bestimmten Hotels oder Ketten eigene Rahmenverträge verhandelt haben, dann können Sie diese in Lanes & Planes hinterlegen.Laden eigener verhandelter Hotelraten
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Speichern von HotelavoritenUm beliebte Hotels direkt als Favorit angezeigt zu bekommen, können Nutzer diese als Favoriten markieren.Speichern von Hotelavoriten
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Warnung Messezeiten & GroßveranstaltungenUm auf einen Blick zu sehen wenn während des Suchzeitraums Messen oder Großveranstaltungen in der jeweiligen Stadt sind, die die Verfügbarkeiten und Preise beeinflussen (Q3/2019)
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Hotelauswahl via UmgebungskarteDank der standortgenauen Suche von Lanes & Planes können Hotels in unmittelbarer Nähe des Ziels direkt auf der Karte ausgewählt werden.
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AirBnBLanes & Planes ist registriertes Reisebüro bei AirBnB, sodass Lanes & Planes für Ihre Reisenden auch AirBnB buchen, abrechnen und in Rechnung stellen kann. (Kostenübernahme)AirBnB
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CheckoutWarenkorb-PrinzipMit der One-Stop-Shopping Lösung können Sie alle Reiseleistungen frei wählen / kombinieren, im Warenkorb nochmals überprüfen und im Anschluss direkt die Buchung abschließen.
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Überprüfung individueller ReiserichtlineDer Buchende wird unmittelbar im Checkout gewarnt ob die ausgewählte Reise gegen die persönlichen Reiserichtlinien des Reisenden verstößt. Es wird ebenfalls angezeigt, um welche Leistungen es sich dabei handelt und in welcher Höhe die Richtlinie überschritten wird.Überprüfung individueller Reiserichtline
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Sitzplatzauswahl FlugMit der graphischen Sitzplatzauswahl kann der Wunschplatz im Flugzeug ausgewählt oder zugekauft werden.Sitzplatzauswahl Flug
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Kostenstelle, Referenzen & Zweck der ReiseUm direkt bei Buchungsabschluss Klarheit für die Buchhaltung & Abrechnung zu schaffen, können Kostenstellen (per Dropwdown-Auswahl), Referenznummern (als Freitext), Zweck der Reise sowie ein Rechnungsprofil (korrekte Rechnungsadresse) angegen werden.Kostenstelle, Referenzen & Zweck der Reise
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Keine Angabe von Kreditkarte nötigUm eine Buchung abzuschließen ist keine Angabe von Kreditkarte (weder vom Unternehmen noch des Nutzers) oder anderen Zahlungsmitteln nötig. Die Bezahlung aller gebuchten Reiseleisungen, die immer inkl. Kostenübernahme sind, erfolgt direkt mit dem Unternehmen, per Lastschrift oder SammelrechnungKeine Angabe von Kreditkarte nötig
Kosten für Kreditarten sparen
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Outlook- & iCal TermineUnmittelbar bei Buchung können alle Reiseleistungen direkt als Termin in Outlook oder allen anderen gängigen Kalendern abgespeichert werden.
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Tickets per Email, Nutzerkonto & Mobile AppBei Buchung erhalten Sie sofort alle Tickets & Hotelvoucher (inkl. Kostenübernahme) zum Download. Diese werden ebenfalls direkt im Nutzerkonto aller Reisenden sowie Buchenden hinterlegt und ist damit auch via Lanes & Planes Mobile App einsehbar. Darüber hinaus werden die Tickets & Hotelvoucher auch per Email versendet.Tickets per Email, Nutzerkonto & Mobile App
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Mobile Appfür iOS & AndroidDie Lanes & Planes App ist für iPhone und Android verfügbar und dient neben Suchen & Buchen, v.a. als mobiler Reisebegleiter sowie als vollwertiges Reisekostenabrechnungs-Toolfür iOS & Android
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Suchen & Buchen in der AppIn der Lanes & Planes App können Sie auch wie im Web suchen & buchen.Suchen & Buchen in der App
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Mobiler ReisebegleiterSehen Sie in der App alle anstehenden Reisen in der Übersicht und im Detail die exakten Flug-, Umstiegzeiten, Anreise sowie die Telefonnumer des Hotels.Mobiler Reisebegleiter
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Tickets & VoucherDas bedeutet auch, dass der Reisende immer alle Tickets & Voucher in der App hat, v.a. auch ohne Internetzugang! Die Lanes & Planes App ist übrigens auch akkreditiert von der Deutschen Bahn, sofass der Schaffner auch das Mobile Ticket in der App akzeptiert.Tickets & Voucher
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Boarding Pass / mobile BordkarteReisende brauchen sich nicht mehr selbst einchecken, sondern durch den Check-In Service von Lanes & Planes bekommt der Reisende immer seinen Wunschplatz (sofern verfügbar) und den Boardinpass direkt in die App (zusätzlich noch per Email)Boarding Pass / mobile Bordkarte
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Live FlugstatusIn der Lanes & Planes App haben die Reisenden die Möglichkeit, den aktuellen Status Ihres Fluges inklusive des Terminals, des Gates und möglicher Verspätungen live abzufragenLive Flugstatus
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Umbuchung in der AppDa es gerade unterwegs hektisch werden kann für Reisende, bietet die Lanes & Planes App mehrere Möglichkeiten von unterwegs aus zu stornieren oder kurzfristig umzubuchen.Umbuchung in der App
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Reisekostenabrechnung & BelegeLanes & Planes ist eine vollwertige Reisekosten-Lösung, das gilt insbesondere auch für die App, mit der die Reisenden bereits unterwegs ihre Belege an eine bestehende Reise per Foto-Scanner digital erfassen und hinzufügen können.Reisekostenabrechnung & Belege
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Spesenabrechnung auch ohne ReiseIhre Mitarbeiter können die Lanes & Planes als vollwertiges Spesen-Tool auch ohne bestehnde Reise nutzen. Damit können bspw. auch Tagesfahrt, Taxibelege in der Heimatstadt oder sogar nur Druckerpapier abgerechnet werden,Spesenabrechnung auch ohne Reise
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Weitgehende Offline-FunktionalitätEine der wichtigsten Eigenschaften, die eine gute mobile App haben sollte, dass viele Funktionen auch offline, also ohne Internetzugang verfügbar sind. Da es auf Reise doch regelmäßig vorkommen kann, dass Sie die App offline nutzen müssen, bspw. beim Bording im Ausland, Kontrolle im Zug, etc. Auch der Belegscanner von Lanes & Planes funktioniert offline, d.h. wenn Sie im Flieger bereits Ihre Reisekostenabrechnung machen wollen, ist dies kein Problem, denn sobald sich das Handy wieder mit dem Internet verbindet synchronisiert die App selbständig im Hintergrund alle Belege sowie Tickets und aktualisiert auch sonstige Informationen, bspw. neue gebuchte Reisen.
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Reise bzw. Abrechnung abschließen & einreichenBereits von unterwegs aus können die Reisenden nachdem alle Belege & Auslagen abfotografiert wurden die Reise abschließen. D.h. diese beim Vorgesetzten oder der Buchhaltung zur Genehmigung einreichen.Reise bzw. Abrechnung abschließen & einreichen
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Nutzer KontoÜbersicht & Verwaltung aller ReisenDer Nutzer kann im Login Bereich alle (anstehende- | vergangene- | abgeschlossene-) Reisen einsehen und verwalten. Dies gilt sowohl für Reisen, die er selbst gebucht hat, als auch die, die für ihn gebucht wurden und/oder er nur Mitreisender ist.Übersicht & Verwaltung aller Reisen
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Stornierung BahnbuchungenDurch die Direktschnittstelle, kann der Nutzer seine Bahnfahrten selbständig mit einem Klick (mit vorheriger Information zu Gebühren) stornieren. Im unmittelbaren Anschluss wird über den Erstattungsbetrag direkt eine Gutschrift erstellt.Stornierung Bahnbuchungen
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Stornierung HotelreservierungDurch die Direktschnittstellen zu den Hotelportalen, können auch Hotelreservierungen selbständig mit einem Klick und mit vorheriger Information zu eventuellen Gebühren, storniert werden. Im unmittelbaren Anschluss wird über den Erstattungsbetrag direkt eine Gutschrift erstellt, sollte die Leistung bereits faktuiert worden sein.Stornierung Hotelreservierung
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Stornierungen und Umbuchungen FlugStornierungen oder Umbuchungen erfolgen bei Flügen grundsätzlich analog zu Bahn und Hotel. Je nach Airline muss ein Agent hierbei unterstützen, was aber für den Nutzer als solches nicht störend ersitlich ist, da auch hier die Verwaltung komplett im Nutzerbereich vorgenommen werden kann.Stornierungen und Umbuchungen Flug
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Persönliche PräferenzenIm Nutzerbereich können eine Vielzahl von Präferenzen voreingestellt werden: Sprache, Standorte als Favoriten für die Suche, Shuttle - & Transferpräferenzen, Hauptverkehrsmittel, Sitzplatzreservierungen für Bahn und Sitzplatzpräferenzen für Check-in FlugPersönliche Präferenzen
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Sprachen: DE, EN, ESDeutsch, Englisch, Spanisch, Französich (demnächst)
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Bonus- & RabattkartenHinterlegung der gängigsten Rabattkarten für Bahn (BahnCards, General-Abo, Halbtax, etc) bis zu Bonus- & Frequent-Flyer Programmen, wie Miles & More. Sodass diese für alle Passagiere einer Reise enstprechend preislich und/oder bei der Buchung berücksichtigt werden.Bonus- & Rabattkarten
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Persönliche EinstellungenNeben den Präferenzen kann im Profil auch hinterlegt werden ob die Ticket-Email noch bspw. zusätzlich an weitere / private Email gehen soll, Daten für Notfallkontakt bzw. zur Buchung benötigte Angaben, wie Heimatadresse oder Geburtsdatum. Auch können Passdaten angegen werden, wenn Reisende viel international unterwegs sind, damit diese bei Buchung und/oder Check-in direkt übertragen werden können.Persönliche Einstellungen
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Extern gebuchte ReisenFür Lanes & Planes ist es von zentraler Bedeutung ein offenes System zu sein, das auch das Anlegen und verwalten von extern gebuchten Reisen zulässt, z.B. Hotel- oder Flugbuchungen, die bereits vor Einführung Lanes & Planes gebucht wurden, können als externe Reisen angelegt und üver die Belegverwaltung sogar abgerechnet werdenExtern gebuchte Reisen
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Reisekostenabrechnung, Belege & AuslagenLanes & Planes ist eine vollwertige Reisekosten-Lösung, das gilt für Web wie auch Mobile App, mit der die Reisenden ihre Belege (Taxi, Parken, Nahverkehr, Verpflegungsmehraufwand, etc.) an eine bestehende Reise hinzufügen können.Reisekostenabrechnung, Belege & Auslagen
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Spesenabrechnung (ohne Reise)Sowohl in der Mobile App, als auch im Web (im Nutzer Konto) können Ihre Mitarbeiter Lanes & Planes als vollwertiges Spesen-Tool auch ohne bestehende Reise nutzen. Damit lassen sich bspw. auch Tagesfahrt, Taxibelege in der Heimatstadt oder sogar nur Druckerpapier abrechnenSpesenabrechnung (ohne Reise)
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Reise abschließen & genehmigenNachdem der Nutzer in der App oder im Web alle Auslagen und Belge zu einer Reise hinzugefügt hat, kann er diese abschließen und beim hinterlegten Vorgesetzten einreichen. In dem Moment ist die Reisekostenabrechnung eingefroren bis der Manager entweder ablehnt oder genehmigt und damit die Reise als abgeschlossen in zur Buchhaltung wandert.Reise abschließen & genehmigen
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Unternehmens-
konto
Nutzerverwaltung: Zugriff auf alle BuchungenIn der Nutzerverwaltung können Administratoren (oder entsprechende Rollen) auf die Buchungen aller Reisenden zugreifen und diese verwalten. Ihnen steht dabei der gleiche Funktionsumfang wie im Nuterkonto selbst zu Verfügung.
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Unbeschränkt neue Nutzer einladenBei großen Unternehmen laden wir gerne auch automatisiert alle Nutzer mit Profildaten und Reiserichtlinine für Sie ein.
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Manager GenehmigungNachdem der Nutzer seine Reisekostenabrechnung einreicht (siehe Nutzerkonto), bekommen die hinterlegten Manager eine Benachrichtigung per Email, dass eine Reise / Abrechnung zur Genehmigung aussteht. In einer speziellen Ansicht sieht der Manager die komplette Reise, eventuelle Verstöße gegen die individuelle Reiserichline des Mitarbeiters sowie dessen Begründung. Darüberhinaus sieht er auch alle Auslagen und Belege. Der Manager kann nun entweder ablehnen mit Kommentar, dann ist die Reise wieder offen und der Einreichende wird darüber per Email informiert, oder genehmigen, damit ist die Reise abgeschlossen und geht direkt in die Buchhaltung.Manager Genehmigung
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Vorgelagerter ReiseantragSie können für jeden Nutzer bestimmen welche Buchungsrechete er hat, dazu gehört u.a. auch dass Sie bestimmen können ob und wann eine Reise vor Buchung von einem vorgesetzten Manager freigegeben werden muss.
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Suchergebnisse zum Zeitpunkt der BuchungLanes & Planes speichert nicht nur die Buchungen, sondern auch die Suchergebnisse zum Zeitpunkt der Buchung mit. Denn gerade für die Genehmigung ist dies eine wichtige Funktion, so kann der Manager mit einem Klick erkennen, dass dem Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Buchung womöglich gar keine günstigere Alternative zur Auswahl stand.
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Statistik & ReportingDank des Auswertungs-Tools von Lanes & Planes erhalten Sie komplette Transparenz über alle Ausgaben und können diese nach vielen Kritieren sortieren, filtern und schneiden wie bspw. Nutzer, Kostenstellen, Anbieter, Zeitraum, etc. Sollten Sie darüberhinaus noch weitere Auswertungen fahren wollen, können Sie sich alle Daten als Excel Datei herunterladen.
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RahmenverträgeSollte Ihr Unternehmen Rahmenverträge mit Hotels verhandelt haben, dann können diese bei Lanes & Planes geladen und für Ihre Nutzer zur Buchung freigeschaltet werden. Das gilt auch bei Fluglininen und deren Firmenkundenprogrammen, wie bspw. Eurowings Dynamic Flex oder Lufthansa PartnerPlusBenefit.
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Oauth & Single-Sign-On (SSO)Kompatibel bspw. mit Google Identitiy, MS Active Directory u.v.m.
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ReiserichtlinienBestimmen Sie individuelle Reiserichtlinien für Gruppen und weisen Sie diesen entsprechenden Nutzern zu. Dabei können alle Reiseleistungen detailliert festgelegt werden: Hotel (Preis pro Nacht, Sterne, je Kontinent/Land/Stadt, mit Regeln und Ausnahmen), Flug (Lang-, Mittel- oder Kurzstrecke, Eco/Premium/Business/First, max. Preis pro Flug), Zug (2.Klasse/ 1.Klasse, max. Preis pro Ticket). Ihre Regeln werden automatisch (je Fall und Nutzer) überprüft und Sie bestimmen die Überschreitungsregeln, wie verpflichtende Individualbegründung, Benachrichtigung des Vorgesetzten etc.Reiserichtlinien
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BuchhaltungDas Buchhaltungsmodul mit seinen 3 Ansichten (Alles | Nach Reise | Auslagenerstattung) und verschiedenen Funktionen ist eine der wichtigsten Bereiche und wird nochmals als eine Kategorie detalliert behandeltBuchhaltung
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Buchhaltung
(FiBu)
Korrekter MwSt. Ausweis auf Rechnungen & Gutschriften
Hier ist im Besonderen darauf zu achten, da es einige Anbieter am Martk gibt, die Rechnungen für vermittelte Reiseleistungen, ohne den MwSt. Ausweis (bzw. mit 0%) ausstellen. Damit hat der Kunde aber keine Möglichkeit die Vorsteuer zu ziehen und bezahlt daher je nach Reiseleistung z.B. in Deutschland 7 bis 19% zu viel.
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MwSt. Ausweis auch im AuslandFür Hotels im Ausland wird auf Rechnungen die lokale MwSt. mit einer Umsatzsteuer ID des jeweiligen Landes ausgewiesen.MwSt. Ausweis auch im Ausland
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Volle Kostenübernahme & nur noch ein KreditorEgal ob Flug, Hotel oder Mietwagen, es gibt nur noch einen einzigen Lieferanten, mit dem alle Reiseleistungen abgerechnet und bezahlt werden.Volle Kostenübernahme & nur noch ein Kreditor
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Full Credit Voucher MietwagenAuch bei Mietwagenbuchungen erfolgt die Abrehnung und Bezahlung über Lanes & Planes, sodass weder das Unternehmen noch der Reisende ein Zahlungsmittel bei Buchung hinterlegen muss.
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Lanes & Planes geht in VorkasseKostenübernahmen heißt auch, dass Lanes & Planes bis zur Rechnungsstellung in Vorleistung geht. Insbesodere bei Hotelfakturierung kann dies bis zu zwei Wochen nach Checkout sein, somit entsteht bis dahin keinerlei Liquiditätsbelastung für Ihre Unternehmen.
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Verpflegungsmehraufwand (Tagespauschalen)Mit Lanes & Planes können Ihre Mitarbeiter ganz einfach ihren Verpflegungsmehraufwand selbst einreichen und werden dabei nicht nur unterstützt sondern mit dediziertem Formular auch bei der Eingabe unterstützt. Dabei finden nicht nur die jeweils aktuellen Vorschriften des Bundesfinanzministeriums Anwendung, sondern auch die Buchungsinformationen einer Reise, die bereits bekannt sind, wie Anreise- und Rückreisedatum, Zielland, etc. Auch die 3-Monatsregel wird überprüft und abgefragt.Verpflegungsmehraufwand (Tagespauschalen)
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Kategorisierung nach ReiseUm der Buchhaltung direkt die Möglichkeit zu geben alle Rechnungen, Gutschriften und Auslagen nach Reise, im Sinne einer Reisekostenabrechnung zusammenzuführen, gibt es dafür eine extra Ansicht mit entsprechenden Filterfunktionen.
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Privatauslagen nach VerursacherUm die Auslagenerstattung sowohl für Mitarbeiter als auch Buchhaltung möglichst zu vereinfachen und zu beschleunigen, gibt es eine Ansicht mit allen privat bezahlten Auslagen, die vom Manager genehmigt wurden, aufgeteilt nach Nutzern bzw. Verursacher.
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Übersicht ausstehende RechnungenNicht alle Rechnungen einer Reise können direkt nach der Buchung erstellt werden. Im Besonderen Hotel-, Mietwagen- oder Airbnb-Rechnungen werden erst mit, bzw. nach Reiseantritt erstellt. Damit die Buchhaltung immer den Überblick behalten kann, welche Rechnungen bereits erstellt, bzw. fakturiert wurden kann man sich stets alle noch ausstehenden Rechnungen in seperater Ansicht anzeigen lassen und als CSV herunterladen.Übersicht ausstehende Rechnungen
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Zahlungsavis und StatusFür jede fakturierte Rechnung wird der Bezahlungstatus sprich Verwendungsweck oder Einzugsdatum angezeigtZahlungsavis und Status
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Sammeldownload Belge als ArchivBelege (Auslagen, Rechnungen und Gutschriften) können als ZIP-Datei per Sammeldownload heruntergeladen werden. So können Sie diese zusätzlich selbst archivieren oder mit Beleg2Buchung in DATEV oder andere ERP Systeme hochladen.Sammeldownload Belge als Archiv
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SAP, DATEV, Navision / MS Dynamics & Diamant Software IntegrationIm Rahmen des Buchhaltungsonboardings kann Ihnen eine für Ihr ERP-System konforme Kontierung zur Verfügung gestellt werden. Damit lassen sich alle Belege ohne weitere Bearbeitung Ihrerseits direkt übertragen. Dies bietet Lanes & Planes bereits für zahlreiche Systeme an, darunter DATEV (mit Beleg2Buchung bspw.), SAP, Navision oder Diamant Software.SAP, DATEV, Navision / MS Dynamics & Diamant Software Integration
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Kommentarfunktion & BuchungsstatusDer Buchhalter kann mit der Kommentarfunktion einzelne Buchungen bzw. Buchungssätze kommentieren und einen Status vergeben (z.B. "gebucht")
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Kostenstellen & ReferenzNutzern können eine oder mehrere Kostenstellen zugeordnet werden, auf diese sie buchen oder Auslagen einreichen können, dabei ist sichergestellt, dass der Nutzer nur auf seine Kostenstellen buchen kann und es kann auch hinterlegt werden ob die Angabe einer Kostenstelle immer verpflichtend ist für den Nutzer. Dies gilt analog auch für Referenzen (Freitext) und Zweck der Reise. Diese Angaben ziehen sich wie ein roter Faden durch alle Transaktionen von der Buchnug über Fakturierung bis zur Bezahlung und steht dem Buchhalter in der Buchhaltungsansicht immer transparent zur Verfügung.Kostenstellen & Referenz
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Rechnungsprofile (z.B. für Tochtergesellschaften)
Mit Hilfe der Rechnungsprofile können Sie Tichtergesellschaften oder abweichende Rechnungsadressen für MwSt. Ausweis mit anderer Ust. ID hinterlegen. Dabei können Sie analog zu Kostenstellen den Nutzern Rechnungsprofile zuweisen auf die sie buchen dürfen. Des Weiteren können Sie abweichende Spracheinstellungen für Rechnungserstellung, abweichende Buchhaltungs-Email sowie seperate Kontodaten/Bankverbidung für Zahlungen hinterlegen.Rechnungsprofile (z.B. für Tochtergesellschaften)
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FiBu spezifischer Beleg-EditorAuch wenn die Reisekostenabrechnung vom Vorgesetzten genehmigt wurde, braucht es eine sachliche Prüfung in der Buchhaltung ob die Angaben steuerrechtlich auch korrekt vorgenommen wurden. Dafür hat der Buchhalter bei Lanes & Planes eine extra Ansicht um alle Belege sich neben den Angaben den Nutzers zu öffnen und diese sachlich zu überprüfen und ggf zu korrigieren.
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A1 Bescheinigung Auswertung zum Aufenthalt angestellter Reisenden im Ausland, zur Beantragung von A1 Bescheinigung bei der KrankenkasseA1 Bescheinigung
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Service
Persönliches Onboarding & Account Management
Ihr persönlicher Onboardingmanager führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres Unternehmenskontos und holt Buchhalter und Mitarbeiter per Webschulung mit an Bord.Persönliches Onboarding & Account Management
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CO2 Bilanz / Carbon Footpring AuswertungErhalten Sie einmal pro Quartal oder jährlich eine Auswertung der CO2 Bilanz Ihres Untenehmens, die durch Reisen verursacht wurden
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ServicezeitenStandard: werktags von 7 bis 18 Uhr, darüberhinaus bzw. 24x7 mit gesonderter Vereinbarung.
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Datenschutz, unabhängig geprüftDatenschutz und Informationssicherheit sind zentraler Bestandteil der Produkte und Dienstleistungen von Lanes & Planes. Der Schutz Ihrer Daten und Ihr Vertrauen sind uns sehr wichtig. Daher haben wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung implementiert, welche wir kontinuierlich weiterentwickeln, wie bspw. auch das Hosting eigener Server in Deutschland!
Lanes & Planes erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO. Hierzu wird Lanes & Planes unabhängig beraten und regelmäßig geprüft (durch datenschutzexperte.de | PROLIANCE GmbH).
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Hosting in DeutschlandLanes & Planes verzichtet bewusst auf die Nutzung von Cloud-Hosting, sondern hostet seine Applikationen und v.a. speichert und verarbeitet Ihre Daten auf eigenen Servern in Deutschland (im ISO zertifiziertem Rechenzentrum)
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