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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | ANNUAL REPORT OF TEMPORAL STATUS | |||||||||||||||||||||||||
3 | (Balance Sheet Basis) | |||||||||||||||||||||||||
4 | CHECK LIST | |||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Ensure all interest earned on savings and endowment accounts during the current fiscal year is | |||||||||||||||||||||||||
9 | recorded before completing your Annual Report of Temporal Status. | |||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | Ensure savings, account #101.00, and investments, account #s 102.00 and 102.01, tie to June 30 | |||||||||||||||||||||||||
12 | statements. | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Include or attach detail for the following accounts, if in excess of $1,000: | |||||||||||||||||||||||||
15 | * 432.01-432.04 Other Income | |||||||||||||||||||||||||
16 | * 440.16-440.17 Extraordinary Receipts - Other | |||||||||||||||||||||||||
17 | * 621.01-621.06 Misc Expense | |||||||||||||||||||||||||
18 | * 625.08-625.09 Extraordinary Disbursements - Other | |||||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | Include detail of accounts payable/obligations (page 10). If no outstanding obligations, please write | |||||||||||||||||||||||||
21 | "none" on the page and return with report. | |||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | In the Reconciliation section (page 8), ensure "Current Year Change in Fund Balance" ties to account | |||||||||||||||||||||||||
24 | #300.02. | |||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Ensure all questions on the Supplemental Data form (page 11-13) are answered. | |||||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | Obtain signatures from pastor and all Finance Council members on Supplemental Data form | |||||||||||||||||||||||||
29 | (pages 12-13). | |||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Include reviewed June 30, 2023 bank reconciliation. | |||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | Submit a copy of the Parish Financial report published and presented to parishioners. | |||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Submit a full roster of the Parish Finance Council. | |||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | If you have any questions or concerns, please feel free to contact us. | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | CATHOLIC DIOCESE OF WICHITA | |||||||||||||||||||||||||
41 | ANNUAL REPORT OF TEMPORAL STATUS | |||||||||||||||||||||||||
42 | (Balance Sheet Basis) | |||||||||||||||||||||||||
43 | Of_______________Parish, ___________________, Kansas | |||||||||||||||||||||||||
44 | For the year ended June 30, 2023 | |||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | This report is to be completed and submitted to the Chancery on or before August 15th. It is to be accompanied | |||||||||||||||||||||||||
48 | by a copy of the Parish financial report published and presented to the parishioners. The Parish Finance | |||||||||||||||||||||||||
49 | Council must review this report and sign, acknowledging its approval. | |||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ********************************************************************************************************************************************* | |||||||||||||||||||||||||
54 | THIS SPACE FOR AUDITORS USE ONLY | |||||||||||||||||||||||||
55 | Date PAR Received | Basic Review | Detailed Review | |||||||||||||||||||||||
56 | Audited by: | Date of Review | ||||||||||||||||||||||||
57 | Auditor Comments: | |||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ACCOUNT # | |||||||||||||||||||||||||
61 | ASSETS | |||||||||||||||||||||||||
62 | 100.01 | Cash in Bank - Checking | ||||||||||||||||||||||||
63 | 100.02 | Cash in Bank - Payroll | ||||||||||||||||||||||||
64 | Cash in Bank | A | ||||||||||||||||||||||||
65 | 101.00 | Savings - Deposited with Chancery | B | |||||||||||||||||||||||
66 | 102.00 | Investments - Other | ||||||||||||||||||||||||
67 | 102.01 | Investments - Endowments | ||||||||||||||||||||||||
68 | Investments | C | ||||||||||||||||||||||||
69 | 103.00 | Petty Cash | - | D | ||||||||||||||||||||||
70 | 104.00 | Prepaid Expenses | - | E | ||||||||||||||||||||||
71 | 105.00 | Land | ||||||||||||||||||||||||
72 | 105.01 | Building | ||||||||||||||||||||||||
73 | 105.02 | Furniture & Equipment | ||||||||||||||||||||||||
74 | 105.03 | Vehicles | ||||||||||||||||||||||||
75 | Fixed Assets | - | F | |||||||||||||||||||||||
76 | 106.00 | Accumulated Depreciation | G | |||||||||||||||||||||||
77 | TOTAL ASSETS: | $ - | ||||||||||||||||||||||||
78 | (Sum of A - G above) | |||||||||||||||||||||||||
79 | LIABILITIES | |||||||||||||||||||||||||
80 | 201.00 | Accounts Payable | - | H | ||||||||||||||||||||||
81 | 202.00 | Payroll Taxes Payable | - | I | ||||||||||||||||||||||
82 | 203.00 | Employee Benefits Payable | - | J | ||||||||||||||||||||||
83 | 204.00 | Notes Payable | - | K | ||||||||||||||||||||||
84 | 220.00 | Deferred Revenue | - | L | ||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | TOTAL LIABILITIES: | |||||||||||||||||||||||||
88 | (Sum of H - L above) | |||||||||||||||||||||||||
89 | FUND BALANCE: | |||||||||||||||||||||||||
90 | 300.01 | Fund Balance | - | M | ||||||||||||||||||||||
91 | 300.02 | Current Change in Fund Balance | - | N | ||||||||||||||||||||||
92 | TOTAL FUND BALANCE: | |||||||||||||||||||||||||
93 | (Sum of M - N above) | - | ||||||||||||||||||||||||
94 | TOTAL LIABILITIES AND FUND BALANCE: | $ - | ||||||||||||||||||||||||
95 | CATHOLIC DIOCESE OF WICHITA | |||||||||||||||||||||||||
96 | ANNUAL REPORT OF TEMPORAL STATUS | |||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | Account # | |||||||||||||||||||||||||
99 | PARISH RECEIPTS | |||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||