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持ち込みイベントを提案する方は、下記のイベント提案書を、役員会へご提出ください。生徒や先生、OBからもOK！
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宝仙学園理数インター父母会
xxxx年xx月xx日
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持ち込みイベント提案書
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提案者・実施予定者
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ｘｘｘｘ、ｘｘｘｘ
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以下のイベントについて実施したく、会場をお借りできればと思います、よろしくお願いします。
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タイトル★
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★起案時必須　●1か月前役員会時必須（1か月前に、日時場所内容を告知配信）
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目的★
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日時●ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日（ｘ）
ｘｘ：ｘｘ
～ｘｘ：ｘｘ
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場所●
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終了後の懇親会時間：場所：形式：
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内容
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★
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●
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参加対象者★
●
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参加者募集方法１か月前：BLEND配信―年　～―年保護者担当：文面例
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１週間前：
学年オープンチャットにて告知
担当：文面案例
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前日：
学年オープンチャットにてリマインド
担当：文面案例
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参加予定人数オンライン：名うち 保護者：―名生徒：―名教職員：―名
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　　　現地：―名～―名
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参加上限人数（
―名）
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終了後の懇親会参加予定者：
―名
参加上限人数（
―名）
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参加者内訳
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役員・協力委員：―名
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うちＩＴ役員・協力委員：―名副会長：―名
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広報役員・協力委員：―名会計役員：―名
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企画役員・協力委員：―名
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講師等報酬
イベント
全体予算の
目安計算方法		オンライン参加人数　×　時間　×　200円　　
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アーカイブ視聴人数　×　時間　×　100円
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現地参加人数（スタッフ含む）　×　時間　×1,000円
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上記の合計金額　上限10万円税抜（保護者の場合を除く）　※複数人講師の場合は山分け
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最低講師料10,000円　×　講師人数
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※講師が保護者の場合は上限3万円（活動費扱い・メイン講師）＋補助講師1万円×人数
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予算●
外部講師の場合は、上記やこれまでの実績値を参考に、予測値で講師料を設定
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講師等：―
円（交通費込・税込）
支払予定日：
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役員・協力委員活動費：―円
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終了後懇親会：―円内訳：―名×300円
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消耗品等経費：―円
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備品等購入費：―円
備品は父母会の資産として管理されます
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合計金額： 0 円
うち 当日活動費：
―円（上記）
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参加費等●
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収益見込み●
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収支合計：―円
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必要機材
準備物
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タイムスケジュール草案作成予定：確定予定：作成担当：
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講師等
プロフィール、
選定の理由		●
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講師との
調整状況
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（―月―日時点）
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役員会等への
相談		xx月xx日
相談相手：
ｘｘｘｘ※2か月前役員会が目安
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主担当役員・
協力委員		●企画役員ｘｘ、ｘｘ
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サポート担当
役員・協力委員		●企画協力委員ｘｘ、ｘｘ
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学校担当窓口
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学校との
調整状況
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（―月―日時点）
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検討LINE
オプチャ名
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提案者１提案者名：ｘｘｘｘｘｘ
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区分：父母会役員・協力委員会員―年―組生徒氏名：ｘｘｘｘｘｘ
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★（該当欄に〇）教職員教職員ＯＢ在校生卒業生父母会ＯＢ同窓会
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連絡先MAIL：
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連絡先TEL：xxx-xxxx-xxxx紹介者：ｘｘｘｘｘｘ
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提案者２提案者名：ｘｘｘｘｘｘ
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区分：父母会役員・協力委員会員―年―組生徒氏名：ｘｘｘｘｘｘ
85
（該当欄に〇）教職員教職員ＯＢ在校生卒業生父母会ＯＢ同窓会
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連絡先MAIL：
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連絡先TEL：xxx-xxxx-xxxx紹介者：ｘｘｘｘｘｘ
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特記事項
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添付資料
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※担当役員は、上記の予定日等を父母会カレンダーに入れてください。
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持ち込みイベント　実施までのフロー
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オープンチャット「持ち込み☆イベント提案・相談」https://line.me/ti/g2/ia7YOrhJ0avkErjU4WgLM7t-E6rMB-3Nh7xXmQ
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にて、あらかじめご相談いただくと、今後のやりとりがスムースです。