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1 | Check Request Form | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Amount Requested: | Date Requested: | ||||||||||||||||||||||||
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5 | Make Check Payable to: | |||||||||||||||||||||||||
6 | Date of Check: | Check Number: | ||||||||||||||||||||||||
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8 | Requestor's Modern Name: | |||||||||||||||||||||||||
9 | Address: | |||||||||||||||||||||||||
10 | Phone: | E-mail address: | ||||||||||||||||||||||||
11 | SCA Name: | |||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Purpose of this request: | |||||||||||||||||||||||||
15 | ||||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Attach all receipts to this form. Circle the amount to be paid on each receipt. | |||||||||||||||||||||||||
19 | Payments will not be made until proper receipts are submitted. | |||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | For the Exchequer's Use Only | |||||||||||||||||||||||||
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24 | Expenses | |||||||||||||||||||||||||
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26 | OA | AR | FR | Total | ||||||||||||||||||||||
27 | 1 | Advertising | ||||||||||||||||||||||||
28 | 2 | Equipment Rental & Maint. | ||||||||||||||||||||||||
29 | 3 | Fees & Honoraria | ||||||||||||||||||||||||
30 | 4 | Food | ||||||||||||||||||||||||
31 | 5 | General Supplies | ||||||||||||||||||||||||
32 | 6 | Insurance (Non-SCA) | ||||||||||||||||||||||||
33 | 7 | Occupancy & Site Charges | ||||||||||||||||||||||||
34 | 8 | Postage & Shipping | ||||||||||||||||||||||||
35 | 9 | Printing & Publications | ||||||||||||||||||||||||
36 | 10 | Telephone/ Internet Video | ||||||||||||||||||||||||
37 | 11 | Travel (Gas, Tolls, Airfare) | ||||||||||||||||||||||||
38 | 12 | Other Expenses (itemize on back) | ||||||||||||||||||||||||
39 | 13 | TOTAL EXPENSES (Lines 1 to 12) | ||||||||||||||||||||||||
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41 | Approved by: | Approved by: | ||||||||||||||||||||||||
42 | Financial Committee Member | Financial Committee Member | ||||||||||||||||||||||||
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44 | Notes: | |||||||||||||||||||||||||
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