ABCD
1
2
Configuració de l'eina
3
4
Conserveu aquesta plantilla tal i com està! Feu una còpia i sempre guardeu l'original per si hi ha qualsevol problema.(Exemple: Biblioteca 2022-23)
5
6
A) Aquesta pestanya d'informació explica la funció que fa aquesta eina, com es vincula els diferents apartats i quins són els aspectes que cal tenir en compte per utilitzar-la correctament. Un cop hagis seguit tots els passos podràs amagar aquesta pestanya.
7
8
B) La pestanya Portada. Conté totes les pestanyes que et poden ser d'utilitat per poder anar als altres apartat de l'eina.
La capçalera és un banner fet amb Canva que té les següents mides: 788 x165 px
9
10
C) La pestanya Préstec és la que s'utilitza en el día a día, per tant cal seguir els següents passos per assegurar-la.
Primer cal que definiu qui tindrà els permisos d'edició perquè la columna D s'haurà de protegir. Per protegir-la només cal anar a Dades i a protegeix fulls i intervals. Alla protegeix tota la columna D on es troben les formules. Un cop protegida ningú més que els propietaris podran editar-la.
11
12
D) Les pestanyes de Retorn és una pestanya que et registrarà quins són els alumnes que no han retornat el llibre. Un cop posis a la pestanya de Préstec que s'ha retornat el llibre i l'alumnes s'esborren automàticament.
13
14
E) Les pestanyes Registre i Alumnes són les pestanyes de registre i per tant les primeres que hauràs d'emplenar.
Són pestanyes que estan amb color groc perquè les amagueu un cop les tingueu editades.
A la pestanya Registre us podeu baixar el Registre del programa Epergam i copiar només les cel·les que us interessin, o podeu entar els llibres de nou.
A la pestanya Alumnes si us descarregueu els llistats d'alumnes d'Esfera podeu fer-ho per cursos i amb nom i cognom. Per tant, només serà copiar i enganxar.
15
16
Compte amb...
17
18
- Cal vigilar amb no tocar les formules. Estan amagades perquè tot funcioni bé. Si deixeu que més d'una o dues persones gestionin l'eina podria donar problemes.
19
- A la pestanya de Préstec hi ha un filtre per si voleu veure les vegades que els alumnes han agafat llibres. Us pot ser de gran ajuda.
20
- Guardeu aquest document al Drive del centre, en una carpeta de La meva unitat que tingui un permís de consulta universal.
21
- No s'ha de canviar el nom de les pestanyes ! El nom és una referència important per importar dades de d'aquest repositori als documents.
22
23