ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Instructions For Use
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आय व्ययक अनुमान-2023-24 एवम संशोधित अनुमान-2022-23
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ABOUT SOFTWARE
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1यह Software Macro Enabled Sofware है जैसे ही आप इसे Open करेंगे आपको Formula Bar के उपर एक Security Warrning का Massege दिखाई देगा उसमे Options पर Click करना है उसके बाद एक Pop Up Window खुलेगी उसमे Enable this Content से पहले Radio Button को Checkmark करना है और Ok पर Click करना है Continue/Update पर Click करे । यदि आपने Macro Enable नही किया तो Software काम नही करेगा । यदि Feeding के दौरान Macro/अन्य Error आये तो प्रोग्राम को सेव करने के बाद, प्रोग्राम बंद करके दुबारा Open करे ।
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2इस Sofware के सभी प्रपत्र राज्य सरकार एवम वित्त विभाग के IFMS Budget Module पर जारी Cirrcular एवम GF&AR नियमो के अनुरूप बनाया गया है फिर भी वर्तमान वित्त वर्ष मे जारी Cirrcular का अध्ययन कर प्रपत्रो को जांच लेवे ।
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3इस Sofware की यह खास बात है कि एक DDO को सामान्यतया केवल दो ही प्रपत्रो मे Data Feeding करना है और आपका बजट तैयार है ।
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4इस प्रोग्राम मे 100 कार्मिको का डाटा संग्रहण किया जा सकता है । Homepage पर प्रपत्रो की List के सामने Link Buttons दिये गये है जिनपर Click करने पर आप सम्बंधित Sheet पर पन्हुच जायेंगे और प्रत्येक Sheet पर Home Button है उसपर Click करने पर आप वापस Homepage पर आ जायेंगे ।
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5इस प्रोग्राम मे Font- Krutidev 010 एवम Post Sheet मे Google Input Tools का उपयोग किया गया है ।
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6यह प्रोग्राम एक कार्यालयाध्यक्ष द्वारा आगामी वित्तीय वर्ष का आय-व्ययक अनुमान एवम वर्तमान वर्ष का संशोधित अनुमान अपने नियंत्रण अधिकारी को प्रस्तुत करने के लिये बनाया गया है लेकिन एक नियंत्रण अधिकारी जिसके अधीन कम डीडीओ हो वे भी इसे उपयोग मे ले सकते है । Consolidate Software हेतू Developer से सम्पर्क करे ।
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7इस प्रोग्राम को शिक्षा विभाग के अलावा अन्य विभाग भी उपयोग मे ले सकते है केवल Post Sheet मे Posts का नाम Google Input Tools का उपयोग करके एवम Database मे आय तथा व्यय की मदो का नाम Font- Krutidev 010 से एवम Object Head बदलकर कर सकते है ।
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BEFORE DATA FEEDING PREPARATION
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1IFMS Budget Module से वर्तमान वित्तीय वर्ष का प्रत्येक Budget Headwise स्वीकृत Budget एवम स्वीकृत Post का विवरण Download कर Print निकाले ।
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2IFMS Budget Module से पिछले तीन वर्षो-2019-20, 2020-21, 2021-22 का प्रत्येक Budget Headwise Expenditure Download कर Print निकाले ।
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3IFMS Rajkosh Module से प्रत्येक Budget Headwise 1 Aug 21 से 31 Mar 22 तक एवम 1 Apr 22 से 31 July 22 तक का Expenditure Download कर Print निकाले ।
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4पिछले तीन वर्षो-2019-20, 2020-21, 2021-22 मे चालानो से जमा करवाई गई आय की लिस्ट बनाये । साथ ही माह July 22 Paid Aug 22 के वेतन बिल की Inner Sheet Print कर लेवे।
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51 Aug 21 से 31 Mar 22 तक एवम 1 Apr 22 से 31 July 22 तक चालानो से जमा करवाई गई आय के चालानो की प्रतिलिपि बजट फाईल के साथ लगाये । याद रहे केवल जमा करवाये गये चालानो को ही दर्शाना है ।
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6वर्तमान वर्ष की जो आय प्राप्त हुई है लेकिन चालान से जमा नही करवाई गई है उसे सम्भावित आय मे एवम आगामी वर्ष का अनुमान भी दर्शाये ।
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 DATA FEEDING
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1सामान्यतया केवल दो ही प्रपत्रो मे Data Feeding करना है 1- Database 2- Estemate और आपका बजट तैयार है । सबसे पहले आपको Database मे Data Feed करने है और बाद मे Estemate मे । यदि कार्मिको का Arear, TA, Medicale बकाया हो तो तीनो Sheets को भरे वरना नही, चालानो का विवरण और Database मे आय केवल एक ही Head मे दर्शाना होता है।
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2प्रत्येक शीट मे दिये गये Comment Box को पढकर Data Feed करे ।
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3भवन किराया, शहरी भत्ता, पदविरुद्ध कार्मिको कि सूचना आदि आपसे सम्बंधित हो तो भरे अन्यथा नही ।
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4निले रंग के प्रपत्र एक DDO को नही भरने है और न ही Print करने है ।
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5Database-
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© केवल पीले रंग की Cells मे ही Data Feeding करने है । पूर्व मे भरे हुए Data को Select कर Delete करदे, उपर Heading मे दिये गये Comment Box को ध्यान से पढकर कालमो की पूर्ति करे ।
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© सर्वप्रथम DDO का पद Select करे, कार्यालय का नाम, स्थान, Office Name in Short, DDO Code, Name of DDO & Mobile No.,तैयार कर्ता का नाम व Mobile No. लिखे । उसके बाद आपके DDO के अधीन जितने Head है उतनी Copy, प्रत्येक Headwise अपने Computer मे Save करले ।
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© मुख्य लेखा शीर्ष एव उनका विवरण (IFMS Budget Module से Download करके देख सकते है) लिखे । स्कीम का नाम Select करे ।
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© गत तीन वर्षो-2019-20, 2020-21, 2021-22 एवम 1 Aug 21 से 31 Mar 22 तक एवम 1 Apr 22 से 31 July 22 तक की प्राप्त आय को केवल एक ही Head मे दर्शाना है सभी Head मे नही
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© स्वीकृत बजट एवम खर्चो का विवरण Expenditure की जो Print आपने निकाली है उसको देखकर भरनी है, प्रत्येक मद का संशोधित अनुमान व आगामी वर्ष का सम्भावित व्यय अनुमान Feed करना है । जो Cells Locked है उनमे Data Automatic आयेगा उनको अनावश्यक नही छेडे । वर्तमान वर्ष के खर्चे मे 31 July 22 तक जो बिल पास हो चुके है उन्हे ही दर्शाना है ।
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© संवेतन, TA & Medical का संशोधित अनुमान संबंधित प्रपत्रो से Automatic Fetch होगा, TA & Medical का आगामी वर्ष का सम्भावित अनुमान आपको Feed भरना है ।
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© यदि आय व व्यय की मदे तथा Head आपके कार्यालय के अनुरूप नही है तो मदो पर Click कर परिवर्तन कर सक्ते है Password-1234 है ।
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© आय की मदे व Head प्रपत्र-10 व चालान मे Show होंगी एव व्यय की मदे व Head प्रपत्र-9 मे Automatic Show होंगी ।
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6Estemate-
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© केवल पीले रंग की Cells मे ही Data Feeding करने है । कार्यरत पद के सभी कालम की पूर्ति करनी है (विकलांग व अन्य भत्ते के अलावा)
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© सर्वप्रथम संबंधित Head मे स्वीकृत पद का चयन करे एवम स्वीकृत पदो की संख्या लिखे जैसे- कनिष्ठ सहायक-2, कनिष्ठ सहायक को दो Row मे Select करे, लेकिन प्रथम पद के सामने ही पदो की संख्या 2 लिखे ।
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© Gazetted के लिए-G, Non-Gazetted के लिए-NG Select करे, शैक्षणिक कार्मिक के लिए-S व अन्य विभाग/मंत्रालयिक/च0श्रे0क0 के लिए-M Select करे । कार्मिक का नाम हिंदी मे लिखे यदि पद भरा हुआ हो तो अन्यथा "रिक्त पद" लिखे और आगे के कालम खाली छोड देवे ।
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© यदि पद भरा हुआ हो तो कार्मिक का GPF/PRAN No. लिखे, कार्मिक का Gender Select करे, (विकलांग भत्ते के लिए-H, रोकडिया भत्ता के लिए-C, धुलाई भत्ता के लिए-W Select करे यदि लागू ना हो तो खाली छोडे)
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© कार्मिक का Pay- Level Select करे, 01-07-2022 का मूल वेतन लिखे यदि कार्मिक Probation मे है तो Fix मानदेय, Suspand है तो निर्वाह भत्ता की कुल राशि, संविदा कार्मिक का मानदेय लिखे ।
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© कार्मिक की जन्म तिथि व प्रथम नियुक्ति तिथि "DD-MM-YY" Formate मे ही लिखे, दिनांक को Copy-Past नही करे । कार्मिक की नियुक्ति नियमित के लिए-R , Probation के लिए-F , निलंबित के लिए-Suspand , संविदा के लिए-Contract Select करे ।
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© यदि कोई कार्मिक 31-03-2024 तक सेवानिवृत्त हो रहा हो तो उसकी अवशेष उपार्जित अवकाशो की संख्या लिखे अन्यथा खाली छोड देवे । यदि आपने सेवानिवृत्त नही होने वाले कार्मिक के इस कालम मे संख्या लिख दी तो कार्मिक का नाम Leave Encashment on Retirement Sheet मे Show करेगा ।
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© कालम A-10 मे दिए गए Filter मे से Blank को Unselect कर OK करे अनावश्यक Row Hide हो जायेंगी । अब आपका बजट लगभग तैयार है ।
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7Arear-
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© यदि किसी कार्मिक का कोई Arear बकाया हो तो जो Estemate मे कार्मिक की क्रम संख्या है वह लिखे कार्मिक का नाम व पद Automatic आयेगा, Arear का प्रकार Select करे, Arear की अवधि लिखे व Arear की कुल बकाया राशि लिखे ।
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8यदि कार्मिको का TA and Medical का Bill बकाया हो तो TA & Medical प्रपत्र को भरे अन्यथा पूर्व मे भरे हुए Data को Delete कर देवे ।
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9Challan Sheet मे Challan का विवरण भरे केवल एक ही Head मे भरना है ।
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10प्रपत्र Building Rent, CCA, P-1B, P-1C यदि आपसे संबंधित हो तो भरे अन्यथा खाली छोड देवे ।
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11शेष प्रपत्र जो नीले रंग मे है एक DDO के लिए नही है ।
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 DATA PRINTING
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1Homepage पर Print करने वाले प्रपत्रो की सूची दी गई है जिसमे अनिवार्य प्रपत्र जो Print करने है दिये गये है, Print करने से पूर्व प्रत्येक प्रपत्र की Heading मे दिये गये Comment Box को ध्यान से पढकर Filter मे से Blank / 0 को Unselect कर OK करे अनावश्यक Row Hide हो जायेंगी
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2एच्छिक प्रपत्रो मे से जिनमे आपसे संबंधित डाटा है उनको ही Print करना है बाकि को नही ।
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3एच्छिक प्रपत्रो मे से जो नीले रंग मे लिखे है वो प्रपत्र डीडीओ के लिए नही है । यदि फिर भी आपका नियंत्रण अधिकरी मांगे तो आप कर सकते है ।
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 BUDGET SUBMITING
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1प्रत्येक Budget Headwise एक बजट फाईल बनानी है, जिसमे आवश्यक प्रपत्र एव जो BEFORE DATA FEEDING PREPARATION मे आपने PRINT Download किये है उनको संलग्न करना है ।
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Chaturbhuj JatWhatsapp No- 9829303549
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TeacherEmail- chaturbhujjat76@gmail.com
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Govt. Sr Sec Sch Chogai Tonk
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