ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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 Nombre o título de la categoría de informaciónSubcategoríasNombre o título de la informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoCalificaciónFecha de generación de la informaciónNombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónObjetivo legítimo de la excepciónFundamento constitucional o legalFundamento jurídico de la excepciónExcepción total o parcialFecha de la calificación Plazo de clasificación o reserva
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ACTASACTAS DEL CONSEJO ACADÉMICODocumento en el que se registran las decisiones y el desarrollo de las sesiones académicas de la instituciónESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICOPUBLICA1980Secretaría General Secretaria General N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACTASACTA DEL CONSEJO SUPERIORDocumentos que registran la toma de decisiones en el marco de los consejosESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICOPUBLICA1976Secretaría General Secretaria General N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACTASACTAS DE COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑOTodos los temas que atiendan la implementación y desarrollo de las políticas de gestión definidas en el MIPGESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA2017Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de PlaneaciónN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACTASACTAS DE COMISIÓN DE PERSONALSe relacionan los temas tratados y acordados por la Comisión de Personal con base en las funciones establecidas en el Artículo 16 de la Ley 909 de 2004 y el artículo 2.2.18.8.1 del Decreto 1083 de 2015.
Adquiere valores secundarios de tipo histórico, ya que evidencia la toma de decisiones, respecto de temas como los planes
estratégicos de recursos humanos, el plan anual de vacantes, los proyectos de plantas de personal y los perfiles de los
empleos que deberán ser provistos mediante proceso de selección por méritos, entre otros.		ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA2005Dirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoDecreto 1083 de 201515/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACTASACTAS DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORALSubserie documental en la que se relacionan los temas tratados y acordados por el Comité de Convivencia Laboral en razón
a las funciones establecidas en el Artículo 6 de la Resolución 652 de 2012.
Por ser documentos dispositivos que evidencian la toma de decisiones, respecto a temas como las quejas presentadas en
las que se describen situaciones que pueden constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan y los planes de
mejora concertados entre las partes, adquieren valores secundarios de tipo histórico.		ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA2012Dirección de Talento HumanoDirección de Talento Humano Resolución 652 de 2012.15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACTASACTAS DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO - COPASSTSubserie documental en la que se relacionan los temas tratados y acordados por el Comité Paritario de Salud y Seguridad
en el trabajo con base en las funciones establecidas en el Artículo 11 de la Resolución 02013 de 1986.
Finalizado su trámite, se conservará dos años en el Archivo de Gestión y ocho años en el Archivo Central. Los tiempos de
retención, se cuentan a partir del año siguiente a la fecha de producción del Acta.		ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA2018Dirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoResolución 02013 de 198615/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACTASACTAS DEL COMITE DE COORDINACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Temas tratados, conclusiones y asistentes.ESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADAControl InternoControl InternoN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACUERDOSACUERDO CONSEJO ACADEMICO Documento que plasma las decisiones tomadas en el Consejo académico.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICOPUBLICA1980Secretaría General Secretaria General N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACUERDOSACUERDO CONSEJO SUPERIOR Documento que contiene las decisiones tomadas en el Consejo Superior. ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICOPUBLICA1977Secretaría General Secretaria General N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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CONTRATOSCONTRATO DE MAYOR CUANTIA Documentos donde se evidencia la trazabiliad del acuerdo de voluntades entre dos partes, estableciendo los derechos, deberes,obligaciones y contraprestaciones mutuas.ESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA1984Contratación Contratación LEY 1712 DE 201415/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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CONTRATOSCONTRATOS DE MINIMA CUANTIA Documento donde se describe el acuerdo de voluntades entre dos partes, estableciendo los derechos, deberes,
obligaciones y contraprestaciones mutuas.		ESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA1984Contratación Contratación N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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CONVENIOSDocumentos que registran los acuerdos de voluntades mediante los cuales las partes establecen alianzas estratégicas, de cooperación mutua, para desarrollar actividades de interés y beneficio común.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA1985Contratación Contratación N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS ACADEMICAS Documentos que soportan la trazavilidad del estudiante dentro de la institución para obtener un títuloESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICORESERVADA1976Admisiones y Registros Admisiones y Registros Estatuto estudiantil 026 de 201815/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS CLINICAS HISTORIAS CLINICAS DE ESTUDIANTES Conjunto de expedientes que reúnen los documentos producidos por un prestador de salud durante la atención a sus pacientes, en las fases de fomento, promoción de la salud, prevención específica, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICORESERVADA2014Bienestar Social UniversitarioBienestar Social UniversitarioResolución 1995/1999 Artículo 1 Resolución 1042/2006 Ministerio de la Protección social 15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS CLINICAS HISTORIAS CLINICAS DE FUNCIONARIOS Conjunto de expedientes que reúnen los documentos producidos por un prestador de salud durante la atención a sus pacientes, en las fases de fomento, promoción de la salud, prevención específica, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad. Información personal recaudada para fines de Seguridad y Salud en el trabajo. ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICORESERVADA2014Bienestar Social UniversitarioBienestar Social UniversitarioResolución 1995/1999 Artículo 1 Resolución 1042/2006 Ministerio de la Protección social 15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS LABORALESHISTORIAS LABORALES ADMINISTRATIVAS Conjunto de documentos donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidadESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOFISICORESERVADA1976Dirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoLEY 1712 DE 201415/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS LABORALESHISTORIAS LABORALES DOCENTES CATEDRATICOSConjunto de documentos donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidadESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADADirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoLEY 1712 DE 201415/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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 HISTORIA OCUPACIONALRegistro detallado de la trayectoria laboral de una persona, enfocado en la identificación de los cargos desempeñados, funciones realizadas, ambientes de trabajo y exposición a factores de riesgo a lo largo de su vida laboral.ESPAÑOLFÍSICOFISICORESERVADADirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoLey 1712 de 2014, Decreto 103 de 2015 compilado por el Decreto 1082 de 201515/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS LABORALESHISTORIAS LABORALES OCASIONAL Conjunto de documentos donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidadESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADADirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoLEY 1712 DE 201415/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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NÓMINASNOMINA GENERALESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICODirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoLEY 1712 DE 201416/12/20233 años (Actualización según normatividad vigente)
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NÓMINASNOVEDADES DE NOMINAS Documentos donde se evidencia la relación de pago en la cual se registran los salarios, las bonificaciones y las deducciones de un periodo determinado, que realiza una entidad a sus funcionarios en cumplimiento de las obligaciones contractualesESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA1983Dirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoLEY 1712 DE 201415/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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PROCESO ELECCIONARIO HOJAS DE VIDA Documentos que evidencia el desarrollo del proceso de elección de los representantes de los diferentes estamentosESPAÑOLFÍSICOFISICORESERVADA1981Secretaría General Secretaria General LEY 1712 DE 201415/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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PROCESO DISCIPLINARIO INDAGACION PRELIMINAR La indagación preliminar tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de la responsabilidad.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA2016JuridicaJuridicaN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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PROCESO DISCIPLINARIO APERTURA DE INVESTIGACION Por medio de la cual se da inicio a una investigación formalESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA2018JuridicaJuridicaN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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RESOLUCIONES RESOLUCIONES CONSEJO ACADEMICO Actos administrativos de carácter general o particular, expedidas de acuerdo con las facultades legales que la ley o los reglamentos conceden. ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA1985Secretaría General Secretaria General N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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RESOLUCIONES RESOLUCIONES CONSEJO SUPERIOR Actos administrativos que evidencia la toma de decisiones en el Consejo Superior.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA1984Secretaría General Secretaria General N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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RESOLUCIONES RESOLUCIONES RECTORIA Actos administrativos expedidos por la alta dirección el cual contiene una directriz u orden de carácter institucional.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOCLASIFICADA1977Secretaría General Secretaria General N/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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PLANES PLANES ANUAL DE AUDITORIA Programación de las auditorias durante la vigenciaESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA2013Control InternoControl InternoN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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PLANES PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Son los procedimientos, acciones y metas diseñadas y orientadas de manera planeada para corregir los hallazgos y recomendaciones de las auditorias.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA2013Control InternoControl InternoN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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DERECHOS PETICIONSerie documental que agrupa las solicitudes de información general o tipificada dentro de aquellos requerimientos recurrentes por parte de ciudadanos o instituciones y que no hace parte de ningún trámite misional que atienda la dependencia. ESPAÑOLELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA1976Servicio al CiudadanoCoordinación de Relacionamiento con el CiudadanoN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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INFORMES INFORMES ESTADISTICOS DE SERVICIO AL CIUDADANO Documento que contiene la información relacionada con el comportamiento de las PQRSDF que ingresan a la EntidadESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA2023Servicio al CiudadanoCoordinación de Relacionamiento con el CiudadanoN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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MANUALES MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDADRecopilación de instrumentos administrativos que apoyan el que hacer institucional y están considerados como documentos fundamentales para la coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo, así como para consulta en el desarrollo cotidiano de actividades.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICOPUBLICA2016Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de PlaneaciónN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS En esta Subserie se custodian las copias de las comunicaciones oficiales enviadas, que conforman un registro consecutivo en razón del número de radicación y se administran en el Grupo de Archivo y Gestión Documental - GAGD.ESPAÑOLFÍSICO/ELECTRÓNICOCORREO_ELECTRONICORESERVADA1996Coordinación de Gestión DocumentalCoordinación de Gestión DocumentalN/A15/12/20232 años (Actualización según normatividad vigente)
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