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UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
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VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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PLAN DE AUSTERIDAD Y GESTIÓN AMBIENTAL VIGENCIA 2020
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EstrategiaObjetivoMetaACTIVIDADAcciones a implementarMes de inicioMes de finalizaciónINDICADORResponsable / Equipo de Trabajo
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USO RACIONAL DEL AGUAGenerar una cultura institucional para fomentar el consumo racional de agua, que conlleven a ahorrar y utilizar eficientemente el recurso hídricoReducir el consumo de agua en un 10% (volumen m3), con respecto al consumo anual del año anterior. Cumplir con el 100% de las capacitaciones de la sensibilización a la comunidad universitariaRealizar evaluación periodica del funcionamiento de redes Hidrosanitarias y de abastecimiento de aguaRevisión de redes Hidrosanitarias y de abastecimiento de agua para la detección y mitigación de posibles fugas.EneroDiciembreConsumo en m3 periodo actual m3/ consumo en m3 del periodo anterior - 1 proporcionalmente al N° de usuarios en los dos periodosDirector de Recursos Físicos
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Mantenimiento en buen estado o cambio de los dispositivos para reducir el consumo de agua en los lavamanos.EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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 Instalar sistemas ahorradores del recurso. Adecuación de lavamanos y sanitarios con tecnologías que permitan la reducción en el consumo. EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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Cambio de tecnologías obsoletas a tecnologías ahorradorasEneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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Inventariar periodicamente (Cada 4 meses) los elementos hidráulicos que tiene cada Edificio de la institución (Lavamanos, sanitarios, orinales, duchas, grifos, entre otros), y verificar su estado.Elaborar una relación de equiposEneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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Elaborar periodicamente tablas de consumo. Almacenar los datos estadísticos de consumo del año anterior para establecer la línea base e iniciar la trazabilidad a este factorEneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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Diseñar mecanismos tendientes a conseguir la disminución en el consumo del recurso.Realizar campaña de sensibilización sobre uso racional del agua para consumo, lavado y demás usos en el campus universitario.EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos / Comunicaciones
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RACIONALIZACIÓN DEL CONSUMO DE ENERGÍADisminuir el consumo de energía para dar cumplimiento de las normas vigentes en la materia, la preservación del recurso energético, austeridad del gasto y generar una cultura del ahorro de energía.Reducir el consumo de energía (Kwh) en un 5 % respecto al año anterior.Realización del diagnóstico del consumo de
energía eléctrica en la institución.		Realizar el mantenimiento preventivo y reposición oportuna a los sistemas de iluminación (luminarias y tableros de control o tacos).EneroDiciembre
Consumo del periodo actual
Kwattio/ consumo
periodo anterior en Kwatio - 1		Director de Recursos Físicos
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Elaboarar periodicamente tablas de consumo. Almacenar los datos estadísticos de consumo del año anterior para establecer la línea base e iniciar la trazabilidad a este factorEneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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Diseñar mecanismos tendientes a conseguir la disminución en el consumo del recurso.Realizar campaña de sensibilización sobre uso racional de la energía en las diferentes instalaciones del campus universitario.EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos / Comunicaciones
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Implementación de sistemas alternos de energía electrica (páneles solares. Luminarias LEED)EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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MANEJO INTEGRAL DE
RESIDUOS SÓLIDOS		Generar estrategias de sensibilización y capacitación para la comunidad universitaria con el fin de crear buenos hábitos en relación con el adecuado manejo de los residuos sólidos.Separar el 50% de los residuos sólidos reciclables generados en la UniversidadClasificación, recolección, almacenamiento y disposición especial para los residuos sólidos aprovechables.Sensibilizar a los funcionarios y contratistas de UNIGUAJIRA, sobre la importancia de la clasificación y separación en la fuente de los residuos sólidos y de su apoyo en el desarrollo de este plan y de la gestión ambiental institucional.EneroDiciembreCantidad (Kg) de residuos aprovechables / cantidad (Kg) de residuos generados * 100Director del programa de Ingeniería Ambiental
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Realizar separación de residuos en la fuente por cada una de las áreas.EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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Garantizar un lugar apropiado para el almacenamiento temporal de los residuos hasta el momento en que la empresa recolectora programe su recolección.EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos
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Entregar la tapas plásticas recolectadas en la entidad a fundaciones de ayuda contra el cáncer.EneroDiciembreDirector de Recursos Físicos / Voluntariado
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RACIONALIZACIÓN DEL USO DE PRODUCTOS, MATERIAS PRIMAS E INSUMOSEstablecer políticas que
promuevan la adquisición de productos y tecnologías amigables con el medio ambiente. (Productos a granel limitando los embalajes y envases; productos biodegradables; productos reciclables; sustitución de materias primas y sustancias
químicas tóxicas o		Eliminación progresiva de los residuos electrónicos acumulados e implementación de una campaña para interiorización de la importancia de la mitigación de los agentes contaminantesGarantizar un lugar apropiado para el almacenamiento de productos e insumosAlmacenar los RAEE (Residuos de Aparatos Electricos y Electrónicos) en un área especifica que eviten su deterioro y faciliten su posterior manejo.EneroDiciembreNumero de productos reemplazados, con tecnologias amigablesJefe de Almacen / Director de Sistemas / Director de Recursos Físicos
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Diseñar mecanismos tendientes a conseguir la disminución en el consumo de materias prima e insumos.Configurar por defecto las impresoras multifuncionales en baja calidad de impresiónEneroDiciembreDirector de Sistemas
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Procurar el uso de tazas y vasos reutilizables y no de materiales desechables de plástico (PS – poliestireno) o de icopor (EPS – poliestireno expandido).EneroDiciembreAlmacen /Protocolo
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RACIONALIZACIÓN DEL CONSUMO DE PAPELGenerar una cultura institucional sobre el consumo racional de papel utilizado para las diferentes operaciones y lograr el ahorro de recursos económicos por su compra (Política de cero papel)Reducir el consumo de papel en un 8 % con respecto al del año anteriorRacionalizar el suministro de papel a las dependencias; igualmente, se fortalecerán los controles para la entrega del mismo.Utilizar el papel por ambas caras en la mayoría de las impresiones y fotocopias posibles (uso de papel reciclaje).EneroDiciembreConsumo en resmas periodo actual/ consumo en resmas del periodo anterior - 1 proporcionalmente al No. de usuarios en los periodos Todos los procesos y dependencias, bajo la coordinación del jefe de Almacen
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Utilizar los recursos TIC (correo electrónico institucional, whatsapp, entre otras) para la mayoría de las comunicaciones internasEneroDiciembre
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Fomentar el uso de publicaiones digitalesEneroDiciembre
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Revisión de los formatos imprimibles incorporados al SIGUG, de tal manera que se puedan utilizar y archivar de manera digitalEneroDiciembre
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CONSUMO DE COMBUSTIBLES FÓSILES Y GENERACIÓN DE CO2Evaluar el consumo de combustible y kilometraje de los vehículos de propiedad de la Institución, con el fin de verificar el ahorro en los gastos de combustible y uso eficiente de los vehículos que están al servicio de UNIGUAJIRA Minimizar el consumo de combustible respecto al año anterior, proporcionalmente al No. De vehículos Realizar un diagnostico sobre el consumo de combustible y lubricantesRevisar las estadísticas de consumo por periodos, para establecer una línea base.EneroDiciembreConsumo en galones periodo actual/ consumo en galones del periodo anterior - 1 proporcionalmente al No. De vehículos en los vehículos en los periodos Vicerrectoría Administrativa y Financiera / Director de Recursos Físicos
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Llevar la hoja de vida de los vehículos en cuanto a mantenimientos preventivos y correctivos.EneroDiciembre
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Planificar el uso de los vehiculos de la institución.EneroDiciembre
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Compartir vehículos para trayectos en reuniones que tengan el mismo lugar de destino o se encuentre en el camino.EneroDiciembre
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COMPRASImplementar políticas de operación de las compras, con la finalidad de reducir gastos Reducir los costos por concepto de compras en un 3% con respecto al año anterior.Seleccionar estrategicamente a los proveedoresAprovechar los descuentos por pronto pago y / o por volumen de compra.EneroDiciembreGastos del periodo actual / gastos del periodo anterior - 1Vicerrectoría Administrativa y Financiera / Contratación
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Aprovechar economías a escala en los procesos de compra y la obtención de mejores precios, garantizando la eficiencia, eficacia y efectividad en los procesos pre-contractuales, los cuales se desarrollarán a través de Colombia Compra Eficiente, Bolsa de Productos, Convocatoria Pública y/o Subastas.EneroDiciembre
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EneroDiciembre
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AUSTERIDAD EN VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJEEstablecer políticas tendientes a reducir los gastos en viáticos y viajesMinimizar los gastos de viáticos y viajes, con respecto a periodos anterioresRealizar alianzas estratégicas con agencias de viajes y cadenas de hotelesProgramar los desplazamientos con suficiente anticipación para acceder a mejores tarifas en la compra de tiquetes aéreos y hospedaje.EneroDiciembreCantidad de tiquetes áreos expedidos en clase económica y descuentos recibidosVicerrectoría Administrativa y Financiera
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Eliminar el uso de tarifas diferentes a la económica para Tiquetes Nacionales. EneroDiciembre
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Fortalecer el uso de las TIC, en la realización de reuniones, teleconferencias, comités de seguimiento, con el fin de reducir los costos de desplazamiento de los colaboradores.EneroDiciembre
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REDUCCIÓN DE GASTOS DE VIATICOS EN POSTGRADOSEstablecer políticas tendientes a reducir los gastos en tiquetes y hospedaje de los docentes de postgradoMinimizar los gastos de tiquetes y hospedaje, con respecto a periodos anterioresRealizar alianzas estratégicas con agencias de viajes y cadenas de hotelesRealizar contratos con agencias de viaje para acceder a mejores tarifas en la compra de tiquetes aéreos.EneroDiciembreGastos del periodo actual / gastos del periodo anterior - 1Rectoría / Vicerrectoría Administrativa y Financiera / Jurídica/Dirección de Postgrado
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Programar los desplazamientos con suficiente anticipación para acceder a mejores tarifas en la compra de tiquetes aéreos y hospedaje.EneroDiciembre
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Realizar contratos con hoteles para acceder a mejores tarifas para el hospedaje de los docentes.EneroDiciembre
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