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1 | Alvarez Grant Program Projected Budget Example | |||||||||||||||||||||||||
2 | Your Name: | Lux W. Cat | ||||||||||||||||||||||||
3 | Date(s) of Experience(s): | June 1-14, 2022 | ||||||||||||||||||||||||
4 | Expenses | |||||||||||||||||||||||||
5 | Activity Total Cost | Grant request | Remaining | |||||||||||||||||||||||
6 | Total Expenses | $6,365.50 | $4,000.00 | $2,365.50 | ||||||||||||||||||||||
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9 | Accommodations | Estimated expense | How many | Total expense per item | Tip: This spreadsheet has formulas that will automatically calculate your expenses. | |||||||||||||||||||||
10 | Air Bnb (SAV 6 nights x $200) | $1,200.00 | 1 | $1,200.00 | ||||||||||||||||||||||
11 | Hotel (NYC 7 nights x $100) | $1,700.00 | 1 | $1,700.00 | Tip: If you run out of room in the tables, you can list additional expenses under the Miscellaneous table | |||||||||||||||||||||
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14 | Totals | $2,900.00 | $2,900.00 | |||||||||||||||||||||||
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16 | Transportation | Estimated expense | How many | Total expense per item | This page is the sample. DO NOT MAKE CHANGES. | |||||||||||||||||||||
17 | Greyhound bus CLT>SAV | $425.00 | 1 | $425.00 | Look at the bottom, left of this page and click on "Your Projected Budget." | |||||||||||||||||||||
18 | Air Fare SAV>NYC | $515.00 | 1 | $515.00 | ||||||||||||||||||||||
19 | Air Fare NYC>CLT | $489.00 | 1 | $489.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | Metro in NYC | $1.75 | 10 | $17.50 | ||||||||||||||||||||||
21 | Uber/Lyft | $13.00 | 8 | $104.00 | ||||||||||||||||||||||
22 | Totals | $1,443.75 | $1,550.50 | |||||||||||||||||||||||
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24 | Food | Estimated expense | How many | Total expense per item | ||||||||||||||||||||||
25 | Meals from restaurants | $25.00 | 10 | $250.00 | ||||||||||||||||||||||
26 | Groceries (4 weeks) | $120.00 | 4 | $480.00 | ||||||||||||||||||||||
27 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
28 | Other (describe) | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
29 | Totals | $145.00 | $730.00 | |||||||||||||||||||||||
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31 | Conference/Activity | Estimated expense | How many | Total expense per item | ||||||||||||||||||||||
32 | Conference registration | $300.00 | 1 | $300.00 | ||||||||||||||||||||||
33 | Workshop | $50.00 | 2 | $100.00 | ||||||||||||||||||||||
34 | Networking event cost (2 x $10) | $20.00 | 2 | $40.00 | ||||||||||||||||||||||
35 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
36 | Totals | $370.00 | $440.00 | |||||||||||||||||||||||
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38 | Educational Programming | Estimated expense | How many | Total expense per item | ||||||||||||||||||||||
39 | Course tuition | $365.00 | 1 | $365.00 | ||||||||||||||||||||||
40 | Course fees | $73.00 | 1 | $73.00 | ||||||||||||||||||||||
41 | Textbooks (2 x $66) | $112.00 | 2 | $224.00 | ||||||||||||||||||||||
42 | Other materials (tools) | $56.00 | 1 | $56.00 | ||||||||||||||||||||||
43 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
44 | Totals | $606.00 | $718.00 | |||||||||||||||||||||||
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46 | Miscellaneous | Estimated expense | How many | Total expense per item | ||||||||||||||||||||||
47 | Art museum ticket | $15.00 | 1 | $15.00 | ||||||||||||||||||||||
48 | Art show registration | $12.00 | 1 | $12.00 | ||||||||||||||||||||||
49 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
50 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
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53 | Totals | $27.00 | $27.00 | |||||||||||||||||||||||
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