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3 | Instructions: ------------------------------------ The estimate should be based on 3-point pricing. This is a pricing system that takes into account the minimum number of hours, maximum hours, the architect's estimation on the most likely number of hours, and an average of all three of these items. This document outlines costing for a SaaS system and is broken down into standard features, system specific features, marketing website, and ongoing costs. The largest cost, by far is personnel costs. Depending on your venture, you may or may not require the number of people noted in this sheet. Review each area and enter time and material estimates to get a round number estimate on the build and first year cost of your system. You may need to review the hours on the SaaS System Features, System Specific Features, and Marketing Website with a developer, designer, project manager, or development agency to prepare correct hours. Each section has a minimum and maximum number of hours that can be entered to gather an average. On this page, systems were broken out by average, minimum, and maximum hours and thus costs for your review. | |||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Total Estimated Avg SaaS Build Cost: | $196,946 | Hours for each area based on 3-point pricing pricing. | Operations, systems setup, and ongoing costs | ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Price above includes SaaS, marketing website, and 1st year system setup. | |||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Standard SaaS Features | |||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Average Build Cost | $196,946 | Avg Hrs | 866.8 | $130,022 | Initial setup costs for ongoing expenses | ||||||||||||||||||||||||||
8 | Most Likely Build Cost | $198,805 | Plus 20% | 1040.2 | $156,027 | SaaS Build & Management Systems | $800.00 | |||||||||||||||||||||||||
9 | Minimum Build Cost | $85,011 | Minus 20% | 693.5 | $104,018 | Marketing and Sales Systems | $2,800.00 | |||||||||||||||||||||||||
10 | Maximum Build Cost | $307,022 | Personnel | $1,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
11 | Most Likely | 891.968 | $133,795 | Total | $4,600.00 | |||||||||||||||||||||||||||
12 | Plus 20% | 1070.3616 | $160,554 | |||||||||||||||||||||||||||||
13 | Total Average Costs: | Costs | Minus 20% | 713.5744 | $107,036 | Monthly Ongoing Costs | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Standard SaaS Features | $130,022 | SaaS Build & Management Systems | $235.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
15 | System Specific Features | $15,246 | Min Hrs | 368.06 | $55,209 | Marketing and Sales Systems | $1,690.00 | |||||||||||||||||||||||||
16 | Sales Website | $51,678 | Plus 20% | 441.672 | $66,251 | Personnel | $28,650.00 | |||||||||||||||||||||||||
17 | First Year Operations Systems Setup | $4,600.00 | Minus 20% | 294.448 | $44,167 | Total | $30,575.00 | |||||||||||||||||||||||||
18 | First Year Operations Cost | $366,900.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Max Hrs | 1340.416 | $201,062 | Yearly Ongoing Costs | ||||||||||||||||||||||||||||
20 | Plus 20% | 1608.4992 | $241,275 | SaaS Build & Management | $2,820.00 | |||||||||||||||||||||||||||
21 | Build Cost Only | $196,946 | Minus 20% | 1072.3328 | $160,850 | Marketing and Sales | $20,280.00 | |||||||||||||||||||||||||
22 | Operations for 1st year | $371,500.00 | Personnel | $343,800.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
23 | System Specific Features | Total | $366,900.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
24 | Avg Hrs | 101.6 | $15,246 | |||||||||||||||||||||||||||||
25 | Total First Year Cost of Build & Operations | $568,446 | Plus 20% | 122.0 | $18,295 | |||||||||||||||||||||||||||
26 | Minus 20% | 81.3 | $12,197 | |||||||||||||||||||||||||||||
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28 | Most Likely | Costs | Most Likely | 95.5 | $14,322 | |||||||||||||||||||||||||||
29 | Standard SaaS Features | $133,795 | Plus 20% | 114.6 | $17,186 | |||||||||||||||||||||||||||
30 | System Specific Features | $14,322 | Minus 20% | 76.4 | $11,458 | |||||||||||||||||||||||||||
31 | Sales Website | $50,688 | ||||||||||||||||||||||||||||||
32 | First Year Operations Systems Setup | $4,600.00 | Min Hrs | 67.8 | $10,164 | |||||||||||||||||||||||||||
33 | First Year Operations Cost | $366,900.00 | Plus 20% | 81.3 | $12,197 | |||||||||||||||||||||||||||
34 | Minus 20% | 54.2 | $8,131 | |||||||||||||||||||||||||||||
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36 | Build Cost Only | $198,805 | Max Hrs | 141.7 | $21,252 | |||||||||||||||||||||||||||
37 | Operations for 1st year | $371,500.00 | Plus 20% | 170.0 | $25,502 | |||||||||||||||||||||||||||
38 | Minus 20% | 113.3 | $17,002 | |||||||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Total First Year Cost of Build & Operations | $570,305 | Sales Website Cost | |||||||||||||||||||||||||||||
41 | Avg Hrs | 344.52 | $51,678 | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | Plus 20% | 413.424 | $62,014 | |||||||||||||||||||||||||||||
43 | Minimum Costs | Costs | Minus 20% | 275.616 | $41,342 | |||||||||||||||||||||||||||
44 | Standard SaaS Features | $55,209 | ||||||||||||||||||||||||||||||
45 | System Specific Features | $10,164 | Most Likely | 337.92 | $50,688 | |||||||||||||||||||||||||||
46 | Sales Website | $19,638 | Plus 20% | 405.504 | $60,826 | |||||||||||||||||||||||||||
47 | First Year Operations Systems Setup | $4,600.00 | Minus 20% | 270.336 | $40,550 | |||||||||||||||||||||||||||
48 | First Year Operations Cost | $366,900.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Min Hrs | 130.92 | $19,638 | |||||||||||||||||||||||||||||
50 | Plus 20% | 157.104 | $23,566 | |||||||||||||||||||||||||||||
51 | Build Cost Only | $85,011 | Minus 20% | 104.736 | $15,710 | |||||||||||||||||||||||||||
52 | Operations for 1st year | $371,500.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Max Hrs | 564.72 | $84,708 | |||||||||||||||||||||||||||||
54 | Plus 20% | 677.664 | $101,650 | |||||||||||||||||||||||||||||
55 | Total First Year Cost of Build & Operations | $456,511 | Minus 20% | 451.776 | $67,766 | |||||||||||||||||||||||||||
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58 | Maximum Costs | Costs | ||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Standard SaaS Features | $201,062 | ||||||||||||||||||||||||||||||
60 | System Specific Features | $21,252 | ||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Sales Website | $84,708 | ||||||||||||||||||||||||||||||
62 | First Year Operations Systems Setup | $4,600.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
63 | First Year Operations Cost | $366,900.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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66 | Build Cost Only | $307,022 | ||||||||||||||||||||||||||||||
67 | Operations for 1st year | $371,500.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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70 | Total First Year Cost of Build & Operations | $678,522 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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