Super checklist - Webinar - Master
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SUPER CHECKLIST PARA CREAR UN WEBINAR
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1PLANIFICA TU WEBINARHERRAMIENTAS ESTADO
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Define una fecha para tu webinar (evita días de partidos o cerca de feriados)Usa Evernote para esta planificación.
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Define el objetivo principal (Branding, leads, ventas, etc.)
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Define la temática de tu webinar
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Define la estructura de tu webinar
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Crea un titular irresistible para tu webinar "Cómo conseguir [solución] sin [problema]"
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Paso-a-paso rellena la plantilla que recibiste del Webinar con contenido
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Decide si vas a aparecer en cámara o no
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2CONVOCATORIA WEBINARHERRAMIENTAS ESTADO
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Crear evento directo en YoutubeEventos de Youtube
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Guarda el enlace directo de Youtube porque lo necesitarás para tu convocatoria
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Crea una página de gracias donde irán los usuarios cuando dejen sus datos LeadPages o un plugin de creación de páginas como Divi Builder
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Crea página de captación atractiva y efectiva para conseguir muchos inscritos
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Si creastes las landing pages con Leadpages ponlas en tu dominio con el Plugin de Wordpress.Wordpress + plugin LeadPages
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Configura una redirección a la página de gracias cuando se apunten los usuarios (para medir conversiones)Lead Pages
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Configura un correo con los datos del webinar (día, hora, enlace de acceso, etc..) para que se envíe automáticamente cuando los usuarios se registren.Con LeadPages o con tu herramienta de Email Marketing (Benchmark Email, Mailchimp, etc)
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Comparte la landing page de captación en tus redes sociales.Redes Sociales.
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Envía un newsletter a tu lista para invitarles al webinarTu herramienta de Email Marketing (Benchmark Email, Mailchimp, etc)
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Crea los diseños de tus anuncios de Facebook para promocionar el webinarCanva, Photoshop, Desygner
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Activa una campaña de captación con Lead Ads (Facebook Ads)Power Editor (Facbook Ads)
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Agrega el Facebook Píxel en la página de gracias (para medir conversiones de anuncios)
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Activa otra campaña de anuncios para llevar tráfico a tu página de captura con Facebook Ads
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Crea un post en tu blog para explicar y promocionar tu webinarWordpress
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Comparte el post en tus redes socialesRedes Sociales
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Agrega un banner en la barra lateral de tu blog anunciando el webinarWordpress
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Agrega un popup en tu blog que promocione el webinarPlugin rapidology, Optinmonster, engagifire
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3PREPARACIÓN WEBINARHERRAMIENTAS ESTADO
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Crea una plantilla con tus colores coporativos y tipografías, si no quieres crearla compra una para tenerla de base.Compra de plantillas en Creative Market o graphicriver.net
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Crea las diapositivas según cada parte del webinar. Usa divisiones para dividir el contenido (introducción, primera temática, segunda, tercerca, cuarta, venta, preguntas).Keynote o Power Point
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Crea diapositivas para el inicio de tu webinar, sobre todo una genérica con el nombre del webinar, la foto de los presentadores y el hashtag.Keynote o Power Point
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En cada diapositiva agrega tu logotipo y hashtag del webinar.Keynote o Power Point
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Ofrece uno o más regalos de sorpresa a tu audiencia en directo. Usa acortadores para llevar a los usuarios directamente a la descarga. OJO: Si tienes más de 400 personas conectadas usa Bit.ly como arcortador para evitar que tu servidor se colpase.Plugin Pretty Link para acortar con tu dominio. Bit.ly para acortar
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Crea las diapositivas de ventas, separa el contenido en diferentes slides y luego prepara una general con toda la información que dejarás fija un buen rato mientras resapasas todo.Keynote o Power Point
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Crea la diapositiva de preguntas y agrega un contador. En esa misma diapositiva destaca la página de promoción o pago de tu producto o servicio junto a los beneficios para que esté fija durante los 10-15 minutos de preguntas.Keynote o Power Point
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Configura la página de promoción o pago de tu producto o servicio en un enlace único para que nadie pueda verlo hasta tu venta. Por ejemplo: dominio.com/ofertaWordpress
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4PREPARACIÓN VENTAHERRAMIENTAS ESTADO
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Tener una landing con la opción de pagarLeadpages/Clickfunnels/SamCart
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Crear página de promoción para tu producto o servicioLeadpages/Clickfunnels/Plugin Wordpress
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Agregar chat para la página de promociónInstalar plugin Zopim en Wordpress
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Agregar mapa de calorInstalar plugin Sumome para Heats o Hotjart
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Procesar PagosPaypal/Stripe/Selz
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Definir cómo realizar la entrega del contenidoGoogle Drive/Dropbox/Memberpress/Hotmart
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Pon un timer para crear urgencia y limitar el tiempoClickfunnels
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Integra la pasarela de pago (Paypal, Stripe) con la landingClickfunnels/Leadpages
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Página de Gracias al procesar el pagoClickfunnels/Leadpages
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Email de bienvenidaAutoresponder (Getresponse, Mailchimp...)
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5EMISIÓN WEBINARHERRAMIENTAS ESTADO
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Confirma que todos los enlaces de tu presentación estén funcionando (enlace regalos, enlace página promoción o venta, etc.)Youtube Live / Google Hangout
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45 minutos antes de tu emisión entra a través de Hangout a tu emisión para configurar todo.
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Haz pruebas de sonido e imagen usando una segunda cuenta. Puedes conectarte desde otro ordenador.
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Deja mensajes en redes sociales de forma automática para que se conecten cuando estés en directo. Envíales directamente al enlace de Youtube.Redes Sociales.
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Nunca te conectes tarde, inicia a la hora que prometiste y comienza saludando, agradecimiento y preguntando de donde están conectados. Esta introducción debería de ser de máximo 5 minutos.Youtube Live / Google Hangout
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Recuerda cumplir el horario pautado (1 hora o 2 horas) y tener un reloj para medir el tiempo.
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Durante el webinar siempre pregúntale a los usuarios qué les parece el contenido hasta ahora y sí tienes fallos mantén la calma. Pide disculpas y soluciona los problemas.
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Inicia la venta de forma positiva (sin pedir permiso ni perdón) y muy seguro de tu producto o servicio. Trasmite pasión y sobre todo confianza durante la venta.
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Antes de acabar el webinar recuerda las cosas importantes: página para pago o promoción, confirmación si enviarás replay, diapositivas y regalos por correo, fecha límite para la oferta del webinar, etc.
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Despídete con alegría y dándole las gracias a todos los asistentes.
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Finaliza tu emisión y sale de Hangout. Youtube
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5VENTA PRODUCTO / SERVICIOHERRAMIENTAS ESTADO
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Ve a Youtube y edita el vídeo final del webinar. Agrega anotaciones y tarjetas para llevar tráfico a tu web durante el replay.Youtube
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Crea una página de aterrizaje donde puedas embeber el replay de Youtube y el botón de llamada a la acciónLeadPages o Plugin de edición
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Si hiciste una página de promoción, tendrás que actualizarla con las dudas principales para potenciar mejor tu replayWordpress / Leadpages
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Crea el correo de replay para todos los asistentes y en este correo no olvides poner una agradecimiento, enlace a la página del replay (no le mandes a Youtube), enlace a recursos que quieras regalar y luego la venta de tu producto o servicio. Puedes incluir un contador para mayor presión.Tu herramienta de Email Marketing (Benchmark Email, Mailchimp, etc). Para contadores en tu correo usa https://motionmailapp.com
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Crea una campaña de Facebook Ads para llevar tráfico a la página de promoción de tu producto o servicio.Power Editor (Facebook Ads)
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Crea una campaña de Youtube Ads con un vídeo promocionando la oferta de tu producto.Google Adwords
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Crea un segundo correo de recordatorio del replay y venta de tu producto. Incluye el contador y algunas preguntas frecuentes de prospectos.Tu herramienta de Email Marketing
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Crea una campaña de Facebook Ads sólo para los inscritos en tu webinar y ponle un mensaje personal de seducción y presión.Power Editor (Facebook Ads)
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Crea el correo de última llamada dejando claro que sólo quedan horas para que la oferta desaparezca. Incluye un contador con los números en rojo para más presión.Tu herramienta de Email Marketing
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Crea otra campaña de Facebook Ads sólo para los inscritos en tu webinar y ponle que quedan sólo horas para que finalice la oferta.Power Editor (Facebook Ads)
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