ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Application Form for Participation in the Pre-Qualification of Suppliers of Branded Merchandise №2 | Форма участі у попередньому відборі постачальників брендованої продукції №2
2
3
4
5
6
For the NGO "League of Modern Women" to Complete | для заповнення Громадською організацією "Ліга сучасних жінок"For Supplier to Complete | Для заповнення Учасником
7
Requester | Замовник:NGO "League of Modern Women" | Громадська організація "Ліга сучасних жінок"Tenderer | Учасник:To be completed by participant / Заповнюється учасником
8
Address 1 | Адреса 1:Ukraine,40034, Sumy region, Sumy district, Sumy, Ivana Sirka street, 19/2 |
Україна,40034, Сумська область,Сумський район, місто Суми, вулиця Івана Сірка, 19/2		Address 1 | Адреса 1:To be completed by participant / Заповнюється учасником
9
City | Місто:Sumy | СумиCity | Місто:To be completed by participant / Заповнюється учасником
10
Phone | тел. : +380954168698Phone | тел. :To be completed by participant / Заповнюється учасником
11
E-mail:liga.contest@ukr.netE-mail:To be completed by participant / Заповнюється учасником
12
13
IMPORTANT INFORMATION REGARDING THE PRELIMINARY SELECTION:
• This form is used to conduct a preliminary selection of suppliers of goods and/or services for the production of branded materials within the framework of the project “Space for Action — Youth for Collective Change”.
• The subject of the preliminary selection is the formation of a list of qualified suppliers capable of producing and supplying branded materials, including:
– branded T-shirts;
– branded thermoses / thermal mugs;
– branded reflective bracelets.
• The preliminary selection is conducted to establish a list of qualified suppliers who may be invited to participate in further procurement procedures for the production and supply of branded materials.
• Within the preliminary selection, the participant shall provide information on their ability to produce the relevant products, indicative unit prices for each product, production timelines, available branding methods, and supporting documents in accordance with the requirements of the form.
• The indicative price shall be provided per unit of each type of product and shall include all supplier’s costs, including the cost of the product, branding, preparation of layouts / logo application, packaging, taxes, fees, and any other costs related to the production and supply of the products.
• The indicative price provided within the preliminary selection is used for market analysis and planning of further procurement procedures and does not constitute an automatic basis for concluding a contract.
• The preliminary selection is not a competition to determine a winner and does not create any obligation to conclude a contract or purchase order with any participant. Further engagement of suppliers will be carried out in accordance with the Organization’s procurement procedures and project requirements.
• Participants in the preliminary selection must adhere to the highest standards of ethics. If any signs of corrupt, fraudulent, collusive, or coercive practices are identified, the participant’s application may be rejected.		ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ПОПЕРЕДНЬОГО ВІДБОРУ:
• Ця форма використовується для проведення попереднього відбору постачальників товарів та/або послуг з виготовлення брендованої продукції в межах реалізації проєкту «Простір для дій — Молодь за колективні зміни».
• Предметом попереднього відбору є формування переліку кваліфікованих постачальників, які мають можливість виготовляти та постачати брендовану продукцію, зокрема:
– футболки з брендуванням;
– брендовані термоси/термокружки;
– брендовані світловідбивні браслети.
• Попередній відбір проводиться з метою формування переліку кваліфікованих постачальників, які можуть бути запрошені до подальших закупівельних процедур на виготовлення та постачання брендованої продукції.
• У межах попереднього відбору учасник має надати інформацію про можливість виготовлення відповідної продукції, орієнтовні ціни за одиницю продукції, строки виготовлення, можливі способи брендування, а також підтвердні документи відповідно до вимог форми.
• Орієнтовна вартість має зазначатися за одиницю кожного виду продукції та включати всі витрати постачальника, зокрема вартість товару, нанесення брендування, підготовку макетів/нанесення логотипів, пакування, податки, збори та інші витрати, пов’язані з виготовленням і постачанням продукції.
• Надання орієнтовної вартості в межах попереднього відбору використовується для аналізу ринку та планування подальших закупівельних процедур і не є автоматичною підставою для укладення договору.
• Попередній відбір не є конкурсом на визначення переможця та не створює зобов’язання щодо укладення договору або замовлення з будь-яким із учасників. Подальше залучення постачальників здійснюватиметься відповідно до закупівельних процедур Організації та вимог проєкту.
• Учасники попереднього відбору повинні дотримуватися найвищих стандартів етики. У разі виявлення ознак корупційних, шахрайських, змовницьких або примусових дій заявка учасника може бути відхилена.
14
15
Preliminary Selection Details | Детальна інформація щодо попереднього відбору
16
Preliminary Selection Form # | Форма попереднього відбору №2Currency of indicative price | Валюта орієнтовної вартостіUAH
17
Preliminary Selection Announcement Date | Дата оголошення попереднього відбору6/18/2026The required place of delivery | Необхідне місце постачання:Ukraine,40022, Sumy region, Sumy, Troitska street,1| Україна, 40022, Сумська область, місто Суми, вулиця Троїцька, 1
18
Application Submission Deadline | Кінцевий строк подання заявки7/2/2026
19
Application Submission Time | Час завершення прийому заявок23:59Email address for applications | Адреса електронної пошти для подання заявокliga.contest@ukr.net
20
№DescriptionОписUnit
Одиниця виміру		Indicative price per 1 pc, UAH / Орієнтовна ціна за 1 шт, грнComment if necessary / Коментар за необхідності
21
1T-shirt with brandingФутболка з брендуваннямpc/штTo be completed by participant / Заповнюється учасникомTo be completed by participant if necessary / Заповнюється учасником за необхідності
22
2Branded thermos flask / thermal mugБрендований термос/термокружкаpc/штTo be completed by participant / Заповнюється учасникомTo be completed by participant if necessary / Заповнюється учасником за необхідності
23
3Branded reflective wristbandБрендований світловідбивний браслетpc/штTo be completed by participant / Заповнюється учасникомTo be completed by participant if necessary / Заповнюється учасником за необхідності
27
28
NoteПримітка:
29
The participant shall indicate the indicative price per 1 unit of each type of product. The indicative price shall include all supplier’s costs, including the cost of the product, branding, packaging, taxes, fees, and any other costs related to the production and supply of the products.
The layouts/design files for the branded products will be provided to the supplier at the stage of the subsequent procurement procedure.		Учасник зазначає орієнтовну вартість за 1 шт. кожного виду продукції. Орієнтовна вартість має включати всі витрати постачальника, зокрема вартість продукції, брендування, пакування, податки, збори та інші витрати, пов’язані з виготовленням і постачанням продукції.
Макети брендованої продукції будуть надані постачальнику на етапі проведення подальшої закупівельної процедури.
30
31
32
Signature / Підпис:___________________________Position / Посада:
33
34
Print Name / Ім'я друкованим шрифтом
Date / Дата:
35
36
37
Please stamp this Bid Form with your Company Stamp / Будь ласка, завірте цю Форму заявки печаткою Вашої компанії
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103