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PLAN DE GESTIÓN TERRITORIAL PGT - MIPGCódigo: R-AM-SGI-051
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Fecha: 24/06/2021
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Despacho del AlcaldeVersión: 003
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Sistema de GestiónPágina:
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ESTADO DE ACCIONES
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CUMPLIDASEN GESTIONSIN AVANCETOTAL
9
01470147
10
0%100%0%
11
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DIMENSIÓN POLÍTICA MEJORAS A IMPLEMENTARPRODUCTO INDICADORFECHA DE INICIO
(dd/mm/aaaa)		FECHA DE TERMINACIÓN
(dd/mm/aaaa)		DÍAS FALTANTES PARA FINALIZARRESPONSABLEESTADO
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónPlaneación InstitucionalAsignar recursos para la atención de grupos etnicos, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1530 de 2012*Un Acta (1) que contenga la planificación inicial del área de etnias.

*Informes de gestión presentados de manera mensual correspondiente al área de etnias.		*1


*4		9/23/202412/30/202498Secretaria de Gobierno y Convivencia área de etniasEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaRealizar espacios de dialogo con grupos motor, veedurias, representantes de los pueblos etnicos y espacios comunitarios, entre otros para la rendición de cuentas sobre el cumplimiento del acuerdo de paz.Acta de reunión89/20/202412/30/2024-429Secretaria de Gobierno y Convivencia área de etniasEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónTransparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupciónContar con un procedimiento para garantizar el acceso a la información pública con criterio diferencial a la población étnica que habla lenguas distintas al castellano.Procedimiento establecido 19/23/202412/30/2024-429Secretaria de Gobierno y ConvivenciaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión Públicacualificar la estrategia de participación ciudadana de la entidad mediante la capacitación de sus servidores públicos en temas de participación ciudadana. capacitación14/1/202412/31/2024-428Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana
Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional		EN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión Públicaformular Y realizar seguimiento a la estrategia de participación ciudadana y lineamiento para su publicación en la pagina web estrategia formulada y publicada en pagina web y seguimiento .11/1/202412/31/2024-428Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana
Secretaria de comunicaciones y Secretaría Tic		EN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaConvocar la mayor cantidad posible y acorde con la realidad de la entidad, de grupos de valor y o otras instancias, en la formulación del Programa de Transparencia y Etica Pública Convocatorias por medio de oficios y/o medios digitales14/1/202412/31/2024-428Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana.
Secretaria TIC 		EN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónParticipación Ciudadana en la Gestión PúblicaIdentificar los trámites de la Secretaria de Desarrollo Social Unidad de participación ciudadana que se prestan a los grupos de valor. mesa de trabajo para identificar los tramites que se prestan a los grupos de valor donde se solicite la siguiente información.
Tipo de gestión
responsable
tiempo de Respuesta
Documentos requeridos
19/15/202412/31/2024-428Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana
EN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSocializar con la ciudadanía, sector privado, sociedad civil y academia los beneficios de conocer la estrategia de gobierno digital, la cual pretende mejorar su relación con la Alcaldía de ArmeniaCapacitaciones Gobierno digital19/20/202412/6/2024-453Secretaria TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSocializar con funcionarios publicos y contratistas los beneficios de conocer la estrategia de gobierno digital, la cual pretende mejorar su relación con la Alcaldía de ArmeniaCapacitaciones Gobierno digital19/20/202412/6/2024-453Secretaria TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSocializar con los grupos de interes los canales de atención de la Alcaldía de Armenia a través de los medios electronicos dispuestos para ello.Soclización PQRSD19/20/202412/6/2024-453Secretaria TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalSeguimiento a tramites en linea que tenga a disposición la entidad a través de canales electronicosPagina web tramites en linea100%9/20/202412/6/2024-453Secretaria TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalDocumento gestión de Proyectos con componente TIDocumento formulado y aprobado19/20/202411/29/2024-460Secretaria TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalPlan de diagnostico y plan de direccionamiento IPV6Documentos Formulados19/20/202411/29/2024-460Secretaria TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosGobierno DigitalMejoramiento de la sección de transparencia de la pagina web municipalSeccion de transparencia Pagina web municipal100%9/20/202411/29/2024-460Secretaria TICEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosSeguridad DigitalProcedimiento copias de seguridad actualizadoProcedimiento copia de seguridad y restauración19/20/202411/29/2024-460Secretaria TICEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesa de trabajo con el fin de tener varias perspectivas para la elaborar el anteproyecto de presupuesto de la vigencia.Acta de reunión de mesa de trabajo11/1/20246/30/2024-612Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Seguimiento a las ejecuciones presupuestales de las dependencias y entidades descentralizadas.Acta de reunión con el seguimiento19/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Capacitar al personal sobre normatividad vigente en materia presupuestal y fiscal.Capacitaciones semestrales19/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesa de trabajo con el fin de elaborar el presupuesto desagregado de inversión y funcionamiento de manera eficiente.Actas de reunión de las mesas de trabajo19/23/202412/20/2024-439Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Presentar y realizar seguimiento al PAC de la vigenciaReporte PCT (Sistema financiero)39/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar seguimiento trimestral a la provisión registrada, para cubrir los pasivos exigibles de la Administración MunicipalInforme de consolidado actualizado19/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesas de trabajo trimestrales con el fin de Mantener actualizado el manual de polÍticas contablesActas de reunión19/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesas de trabajo trimestrales antes de reportar la información contable ante la Contaduria General de la Nación con el fin de verificar su contenido.Actas de reunión19/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Seguimiento trimestral a los indicadores de deuda pública, discriminado por factoresInforme comportamiento de gasto público19/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y PlaneaciónGestion Presupuestal y Eficiencia del gasto publico Realizar mesas de trabajo con el fin de revisar y actualizar la matriz de identificación de procesos y procedimientos relacionados con las áreas de contabilidad, tesorería y presupuestoActas de reunión19/23/202412/31/2024-428Secretaria de HaciendaEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano El bienestar del funcionario y su familia cumplimiento plan de bienestar12/1/202412/24/2024-435Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano garantizar el equilibrio entre la salud y la vida laboral del funcionariocumplimiento plan de seguridad y salud en el trabajo14/1/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Garantizar el cumplimiento de las metas institucionalesaplicación proceso de edl gerentes públicos14/5/202412/31/2024-428Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Aplicar el concepto de meritocraciadiseño proceso selección gerentes públicos14/30/20247/31/2024-581Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Garantizar el fortalecimiento del personal de la entidadejecución PIC12/1/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Formular y diseñar acciones tendientes a la mejora de las condiciones laborales de los funcionariosMedición de clima y cultura organizacional15/1/202410/15/2024-505Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadInducción organizacional 14/10/202412/1/2024-458Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadentrenamiento en el puesto del trabajo12/1/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Garantizar la operatividad de la entidadReinducción 18/30/20249/30/2024-520Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Garantizar el cumplimiento de las metas institucionalessocialización sistema propio edl24/30/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Caracterizar el grupo de valor del proceso 12Aplicación soy importante19/15/202411/30/2024-459Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano gestión de la planta de personalHerramienta ofimática administrador talento humano14/15/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Analizar las causas del retiro de los servidores de la entidad, con el fin de implementar acciones de mejora en la gestión del talento humano.Tabular lo que va del 2024 y establecer las causas - incluirlo en plan de gestion19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Aplicar las pruebas necesarias para garantizar la idoneidad de los candidatos al empleo de modo que se pueda llevar a cabo la selección de un gerente público o de un servidor de libre nombramiento y remoción. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.Documento proceso de selección19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Emplear diferentes mecanismos que garanticen la selección meritocrática de los gerentes públicos y/o los servidores de libre nombramiento y remoción.Documento proceso de selección19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Elaborar un protocolo de atención dirigido a los servidores públicos frente a los casos de acoso laboral.Documento protocolo para enfrentar casos de acoso laboral19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Implementar acciones de mejora con base en los resultados de medición del clima laboral y documentar el proceso. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación.aplicar encuesta de clima labora, y tabular los resultados para identificar acciones de mejora19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Implementar el eje de transformación digital en el Plan de Bienestar e Incentivos de la entidad.Ajustar plan de bienestar para incluir el eje de transformación digital19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Implementar un programa de reinducción que se ejecute por lo menos cada dos años o antes, o cuando se produzcan cambios dentro de la entidad, dirigido a todos los servidores e incluya obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulen la moral administrativa.Adelantar proceso de reinducción incluyendo regimen de inhabilidades e incompatibilidades 19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Incorporar actividades para la promoción y apropiación de la integridad en el ejercicio de las funciones de los servidores como parte de la planeación del talento humano en la entidad.publicar las actividades para la promocion de la integridad en el micrositio. 19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Para la elaboración de plan institucional de capacitación (PIC) tenga en cuenta, la priorización de recursos en materia de capacitación y formación.incorporar dentro del presupuesto 2025 recursos necesarios para el plan institucional de capacitaciones. 19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Tener en cuenta la caracterización de los servidores de acuerdo con la información registrada en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP II para la elaboración del Plan Estratégico de Talento Humano.POR CONFIRMAR SI LA APLICACIÓN DE LA ENCUESTA SOY IMPORTANTE DA CUMPLIMIENTO A ESTE ITEM19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoTalento Humano Utilizar diferentes canales y mecanismos para realizar la inducción a los gerentes públicos de la entidad.Para la induccion de los gerentes publico de la entidad, se realiza una feria, y se tiene planeado poner en la pagina web (micrositio) el manual de induccion para los gerentes publicos.19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Ruta para implementar incentivos basados en salario emocionalMayor difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos hacer uso de ellos 14/15/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Ruta para implementar un liderazgo basado en valoresEjercicios de interiorización del código de integridad dirigidos al personal directivo14/15/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Dar inicio a la etapa de activaciónElaborar un plan de acción con las actividades que se van a realizar para la socializacion 14/15/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Desarrollo de la etapa de activaciónRealizar reunión inicial con todos los gestores de integridad con el fin de socializar las directrices de socialización del código de integridad , la política de integridad y sus componentes adicionales.11/1/20243/1/2024-733Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Desarrollo de la etapa de fomentoRealizar 1 capacitacion sobre el codigo de integridad a los gestores de cada dependencia con el fin de empoderar a los enlaces de la informacion. 14/15/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Dar incio a la etapa de fomentoDar las directrices y realizar socializacion con cada dependencia de los siete (7) valores estipulados tanto por la función pública como los adoptados por la administración municipal.14/15/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Dar incio a la etapa de ejemplificaciónEnviar por medio del correo institucional y otros medios de comunicacion, el test a funcionarios y contratistas de la Alcaldía de Armenia para la realización de informe el cual indique el nivel de satisfaccion de los funcionarios de la Alcaldia. 14/15/202412/15/2024-444Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Adelantar acciones que permitan evaluar los instrumentos para la gestión de conflictos de interés, entre las cuales se encuentran: Revisar las denuncias sobre hechos de corrupción asociados a conflictos de intereses recibidas a través del canal de PQRSD y de los canales internos dispuestos por la entidad con el fin de redireccionarlas según el procedimiento adoptado.Revision de PQRSD, con el fin de revisar las denuncias sobre hechos de corrupcion asociados a conflicto de intereses. (SAC)19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Analizar la información recibida a través de la encuestas de clima laboral de la entidad, para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.Informe de analisis de los resultados de la encuesta de clima laboral, informando cumplimiento de la politica. 19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
70
Talento humanoIntegridad Analizar la información recibida a través de las encuestas de percepción de la entidad, para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.CONSTRUCCION DE ENCUESTA- MESA DE TRABAJO 19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Analizar la información recibida a través de quejas o denuncias de los grupos de valor de la entidad, para evaluar el cumplimiento de la política de integridad.Revision de la informacion que se recibe atravez del SAC como quejas o denuncias. 19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Designar un líder, área o grupo responsable de la formulación, implementación y seguimiento de gestión de la política de integridad.ELABORACION DE DOCUMENTO INFORMANDO INTEGRANTES- MESA DE TRABAJO PARA ARTICULACION19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Difundir los resultados de la documentación y sistematización de las buenas prácticas en materia de integridad con sus grupos de valor y usuarios interesados.Dafi realiza difusion de las buenas practicas por medio del boletin interno, y de los grupos internos19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Elaborar un autodiagnóstico que contemple el estado de los elementos de la política de integridad previo al desarrollo de su estrategia anual.Enviar solicitud al DAFP para consultar sobre el autodiagnostico de la politica de integridad ya que no se encuentra publicada en la pagina19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Evaluar el nivel de apropiación de los valores del código de Integridad en los servidores públicos y contratistasrealizar encuesta de apropiacion de los valores y tabular19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Evaluar o hacer seguimiento a la estrategia anual para adoptar la política de integridad de la entidad.realizar mesa de trabajo19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Formular planes de mejora concertados entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral.realizar mesa de trabajo y convocar al comité de convivencia laboral19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
78
Talento humanoIntegridad Formular una estrategia y cronograma de trabajo para adoptar la política de integridad en la entidad.MESA DE TRABAJO 17 DE SEPTIEMBRE19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Generar estrategias para el desarrollo de una cultura de integridad pública.socializacion del codigo de integridad y conflicto de intereses19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en cumplimiento a las funciones del comité de convivencia laboralinformarle por medio de oficio al comité de convivencia laboral19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Identificar y documentar las experiencias que generaron valor y sirven como referente de buenas prácticas para la mejora continua de la política de integridad.enviar oficio a las dependencias para identicar y documentar las experiencias que generaron valor19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Implementar acciones de mejora institucional como resultado de la documentación y sistematización de lecciones aprendidas en la mejora continua de la política de integridad.convocar a mesa de trabajo19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Incluir capacitaciones sobre Integridad Pública en el Plan Institucional de Capacitación - PIC como mecanismo para fomentar la apropiación de los valores.enviar oficio al area para incluir este tema en el plan institucional de capacitaciones.19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Incluir la estrategia anual de integridad en la planeación institucional.convocar mesa de trabajo, finalizando año para establecer estrategias en la planeacion institucional anual19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Promover una cultura de gestión del conocimiento, preservación de la memoria y aprendizaje institucional, como insumos para la mejora continua de la política de integridad.19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Remitir a la Procuraduría General de la Nación aquellos casos del comité de convivencia laboral en donde no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista.enviar oficio informando al comité de convivencia laboral19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Verificar el registro de información en el aplicativo por la integridad pública en cuanto al registro periódico de la información por parte de los servidores públicos y contratistas obligados.convocar mesa de trabajo para definir como se realiza esta accion19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Talento humanoIntegridad Verificar el registro de información en el aplicativo por la integridad pública en cuanto al registro para el retiro de los servidores públicos y contratistas.revisar la planta de personal y los contratistas del dafi, para verificar que se realice este registro19/23/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalAsignación de los gestores documentales de la Administración MunicipalElaboración de Oficio para la asignación de los gestores documentales de la Administración Municipal12/1/20243/27/2024-707Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalRealizar cronograma de Capacitaciones en Gestión DocumentalCronograma de Capacitaciones en Gestión Documental12/1/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
91
Información y ComunicaciónGestión DocumentalEntregar del Formato Único de Inventario Documental- FUIDEntrega del Formato Único de Inventario Documental- FUID en capacitaciones de Gestión Documental12/1/20244/1/2024-702Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalSocializar y aplicar las Tablas de Retención Documental – TRD Actas de asistencia a capacitación.
Tabla de Retención entregada para su aplicación a cada una de las dependencias.		100%1/2/20244/1/2024-702Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalGestionar la consecusión de espacio adecuado para almacenamiento de archivoVerificación de espacio para el almacemiento correcto de archivo, mediante acta (Diagnóstico)13/19/20246/28/2024-614Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalGestionar para la consecusión de espacio adecuado para almacenamiento de archivoRealización y envio de informe a la dirección, socializando el acta de verificacion17/1/20248/30/2024-551Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalGestionar para la consecusión de espacio adecuado para almacenamiento de archivoPresentación del informe del espacio tecnicamene adecuado en el consejo de gobierno, por parte de la dirección de DAFI19/2/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Información y ComunicaciónGestión DocumentalSolicitar la contratación de un profesional en Archivista, con obligaciones de revisar, ajustar e implementar los instrumentos archivisticos que tiene la administración municipal.Solicitar, mediante correo electronico la necesidad de la contratación de un profesional en Archivista, con obligaciones de revisar, ajustar e implementar los instrumentos archivisticos que tiene la administración municipal.19/20/202411/15/2024-474Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
97
Información y ComunicaciónGestión DocumentalRealizar Informe de compendio de las actividades ejecutadas durante la vigencia en Gestión DocumentalInforme de Avance de las actividades11/2/202411/30/2024-459Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoRevisar Política de Servicio al CiudadanoActualización de la Política de Servicio al Ciudadano, de acuerdo a las necesidades requeridas.16/1/202412/13/2024-446Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoGestionar Capacitación en atención incluyenteCapacitación en atención incluyente16/3/202412/13/2024-446Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN
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Gestión con Valores para ResultadosServicio al CiudadanoSocialización e Implementación del protocolo de servicio al ciudadano con acciones directas en las oficinas y con acciones que omprometan a los funcionarios a darle cumplimiento.Dar a conocer los Protocolos de Servicio al Ciudadano, el cual está dirigido a todos los funcionarios de planta y contratistas de la Administración.36/4/202412/13/2024-446Departamento Administrativo De Fortalecimiento InstitucionalEN GESTIÓN