ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW
1
Solución de Expediente Electrónico Integrado | SUDOCU
2
Plan de Implementación - FASE INICIAL
3
4
NivelTareaEstadoFecha
Incio		Fecha
Fin		DuraciónAvance
5
1.0.0Conformar Equipo de trabajo
6
1.1.0Conocer las instituciones que implementaron la SEEI (clic aquí)Pendiente00%
7
1.2.0Solicitar una reunión con el equipo del proyecto SEEI (contacto expedientes@siu.edu.ar dirigido al coordinador del proyecto)Pendiente00%
8
1.3.0Definir RolesPendiente00%
9
1.4.0Enviar Nota de Solicitud de la SEEI al SIUPendiente00%
10
2.0.0Definir Alcance del proyecto
11
2.1.0Definir área que se desempeñará como autoridad de aplicación de la SEEI (es fundamental que el área de legales participe activamente en todo el proceso de implementación)Pendiente00%
12
2.2.0Definir los trámites que se gestionarán con la soluciónPendiente00%
13
2.3.0Definir las áreas y usuarios involucrados Pendiente00%
14
2.4.0Definir si se implementará Firma Digital (por token/cloud). Documentación: https://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=23316.0 Pendiente00%
15
2.5.0Implementar buenas prácticas para la optimización del espacio de almacenamiento en la gestión de documentos digitalesPendiente00%
16
2.6.0Definir fecha de salida a producciónPendiente00%
17
2.7.0Solicitar una reunión con equipo SIU del proyecto SEEI para acordar el alcance y planificación (contacto expedientes@siu.edu.ar )Pendiente00%
18
3.0.0Realizar las siguientes capacitaciones previas a dar comienzo al proceso de instalación (Webinars)
19
3.1.0Conceptos básicos de arquitecturaPendiente00%
20
3.2.0InstalaciónPendiente00%
21
3.3.0Uso y monitoreo en producciónPendiente00%
22
3.4.0Introducción al uso de SIU-Araí, SIU-Huarpe y SUDOCUPendiente00%
23
3.5.0Uso de SUDOCUPendiente00%
24
3.6.0Circuito de Administracion DigitalPendiente00%
25
3.7.0Experiencia de Implementación UNGSPendiente00%
26
3.8.0Firma Digital. Nivel inicial (técnico)Pendiente00%
27
3.9.0Firma Digital: capacitación técnica y funcionalPendiente00%
28
3.10.0Experiencia de Implementación UNLa, UNR y UNMdP. Capacitación en firma digitalPendiente00%
29
3.11.0Expediente digital de compras (SIU-Huarpe, SIU-Diaguita, SIU-Pilagá y SUDOCU)Pendiente00%
30
3.12.0Migrador de usuarios y áreas desde COMDOC III a SUDOCU (también puede ser utilizado para migrar desde otro sistema externo)Pendiente00%
31
3.13.0Integración con otros módulos SIUPendiente00%
32
3.14.0Instructivo para la carga manual en SUDOCU de documentos PDF generados por los módulos del SIU
33
3.15.0Ciberseguridad SEEI-SUDOCUPendiente00%
34
4.0.0Instalar entorno SEEI destinado para pruebas/testing
35
4.1.0Instalar la última versión publicada de la SEEI (documentación: https://expedientes.siu.edu.ar/docs/arquitectura/).
FAQ SUDOCU: https://sudocu.dev/docs/documentacion-tecnica/faq-tecnico		Pendiente00%
36
4.2.0Realizar las siguientes capacitaciones previas a dar comienzo a la configuración de SUDOCU (Webinars)Pendiente00%
37
4.2.1SUDOCU 1.0.9 - Configuración de los módulos MPC y MPDPendiente00%
38
4.2.2SUDOCU 1.0.13 - Uso del módulo de gestiónPendiente00%
39
4.2.3Novedades 1.2.5 y parametrizaciónPendiente00%
40
4.2.4Novedades SUDOCU 1.3.0Pendiente00%
41
4.2.5Experiencia de implementación UNGS, UNAJ, UNM y CINPendiente00%
42
4.2.6Experiencia de implementación UNR, UNMdP y UNCOMAPendiente00%
43
4.2.6Experiencias de implementación UNLa, UNMdP y UNSLPendiente00%
44
4.2.7Experiencias de implementación CINPendiente00%
45
4.2.8Cubo SUDOCU para SIU-Wichi- Análisis de datosPendiente00%
46
5.0.0Prueba funcional básica en entorno SEEI de prueba/testing
47
5.1.0Realizar la prueba funcional básica propuesta en https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/quick-start-funcional.
Para facilitar la prueba se recomienda consultar la siguiente documentación funcional:
https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/gestion/interfaz-principal.		Pendiente00%
48
5.2.0Crear mesa de ayuda para brindar asistencia a los usuarios finalesPendiente00%
49
6.0.0Pruebas funcionales avanzadas en entorno SEEI de prueba/testing
50
6.1.0Definir circuitos a trabajar con un grupo reducido de usuarios. Los cuales serán importantes partícipes en la definición del documento "Estrategia de implementación SEEI".Pendiente00%
51
6.2.0Configurar SUDOCU en entorno SEEI de prueba/testing para pruebas avanzadasPendiente00%
52
6.2.1Ajustar parámetros de funcionamiento en el archivo de configuración api-server.configPendiente00%
53
6.2.2Definir configuración desde el Módulo de Parametrización y Configuración (MPC) y Módulo de Publicación y Digesto (MPD).
Documentación: https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/mpc/mpc y https://sudocu.dev/docs/documentacion-funcional/mpd/mpd.		Pendiente00%
54
6.2.3Definir las áreas (MPC→ Áreas)Pendiente00%
55
6.2.4Definir los tipos de documentos (MPC→ Tipos de Documento) Pendiente00%
56
6.2.5Definir los usuarios y permisos (MPC→ Usuarios) Pendiente00%
57
6.2.6Definir los numeradores (MPC→ Numeradores) Pendiente00%
58
6.2.7Definir los template de documentos (MPC→ Templates Documentos) Pendiente00%
59
6.2.8Definir los template PDF (MPC→ Templates PDF) Pendiente00%
60
6.2.9Definir las carpetas públicas y privadas que se publicarán en el MPDPendiente00%
61
6.3.0Pruebas funcionales avanzadas con las áreas/usuarios involucradosPendiente00%
62
6.4.0Crear y validar el documento "Estrategia de implementación SEEI" (acuerdos/definiciones)Pendiente00%
63
6.5.0Autorizar documento "Estrategia de implementación SEEI"Pendiente00%
64
7.0.0Instalar entorno SEEI destinado para capacitaciones/prácticas
65
7.1.0Instalar en el entorno de capacitación la misma versión que en el entorno de prueba/testing (ayuda aquí)Pendiente00%
66
7.2.0Crear y validar el documento "Plan de capacitación SEEI a usuarios finales de las áreas"Pendiente00%
67
7.3.0Realizar configuración y carga de datos en el MPCPendiente00%
68
7.3.0Realizar Plan de capacitación SEEIPendiente00%
69
8.0.0Instalar entorno SEEI de producción
70
8.1.0Instalar en el entorno de producción la misma versión que en el entorno de prueba/testing (ayuda aquí)Pendiente00%
71
8.2.0Definir política de copia de respaldo y restauración ante una contingenciaPendiente00%
72
8.3.0Realizar configuración y carga de datos en el MPCPendiente00%
73
8.3.0Emitir marco normativo que apruebe la gestión de expediente electrónico con la SEEIPendiente00%
74
8.4.0Implementar SEEI en la instituciónPendiente00%
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100