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Planificador de Headcount y Remuneraciones 2023
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Este archivo está diseñado para ayudar a los equipos a planificar las remuneraciones para el año 2023.
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En el encontraran columnas a completar con información de cada área de su empresa y fórmulas que se iran completando a medida que se llene la información necesaria.
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Instrucciones y consideraciones de uso:
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1. Completar el listado de áreas que componen su empresa en la pestaña "Input Áreas". A modo de ejemplo se incluyeron algunas áreas, pero pueden modificarse/agregarse dependiendo de la realidad de la empresa.
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2. En la pestaña "Input" encontrarán 3 tipos de campos:
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Dato Real
Campos que se deben completar con información real actual. En caso de contar con Buk, pueden descargarla como reporte desde la plataforma o en caso contrario, pueden completarla extrayendola desde sus propios sistemas de información.
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Las primeras tres columnas corresponden a información personal del colaborador.
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[Nombre Área] corresponde al área/centro de costo a la que pertenece y en la que quedará presupuestado el colaborador. Esta debe estar incluída en el listado completado en la pestaña "Input Áreas".
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[Cargo] es un campo opcional que puede servir como guía para presupuestar costo empresa en los ingresos proyectados, pero no es necesario completar en caso de no necesitarlo.
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[Costo Empresa] corresponde al gasto total de la remuneración del colaborador.
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[Fecha Ingreso] corresponde a la fecha en que el colaborador ingresó a la empresa.
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Todas estas columnas pasan a ser un Input en los casos de ingresos de nuevos colaboradores
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Input
Campos que deben completar manualmente, acá es donde planificarán valores para el 2023:
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Columnas que para colaboradores actuales son un Dato Real, pasan a ser un Input para los ingresos que estamos proyectando para el próximo año.
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[Fecha Salida] es la fecha proyectada para salida de un colaborador. En el caso de no tener presupuestada una fecha de salida para el colaborador, completar el dato utilizando un año posterior al 2023.
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[Reajuste Sueldo] representa el porcentaje en el cual que queremos aumentar el sueldo de un colaborador.
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[Mes Reajuste] es el mes sobre el cual queremos comenzar a aplicar el reajuste de sueldo para el colaborador.
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Fórmula
Campos calculados con fórmulas que se calculan en base a la información entregada.
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Estas se encuentran desde la columna L a la BJ y calculan el monto a presupuestar de costo empresa mensualmente, el headcount y las entradas y salidas respecto al mes anterior.
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Las celdas con fórmulas no se deben modificar.
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En caso de necesitar más filas, se deben arrastrar estos campos hacia las filas agregadas.
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3. Analizar la información resultante en las pestañas Output y Gráficos.
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4. Formatos de inputs:
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- Fechas deben ir en formato mm/dd/aaaa (e.g 12/01/2023)
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- Porcentajes con punto (.) como separador de decimales (e.g 10.5%)
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5. Definiciones:
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- Headcount corresponde al número de colaboradores independiente de su modalidad de trabajo, es decir un colaborador part-time cuenta igual que un colaborador tiempo full-time.
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- Costo Empresa es el monto mensual que considera todas las componentes del gasto de remuneraciones, es decir sueldos y pago de leyes sociales.
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Pestañas que econtrarán en el archivo:
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Input Áreas
Usar para completar lás áreas/centros de costos de su empresa que quieren presupuestar
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Input
Usar para completar toda la información solicitada sobre los colaboradores de la empresa y las proyecciones para el año 2023. No modifiquen las celdas que contienen fórmulas
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Output
Usar para mostrar los resultados de la planificación. Encontrarán vistas a nivel de total empresa y por área en específico.
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De acá se puede extraer la información que suelen solicitar las áreas de finanzas para consolidar el presupuesto, como son las remuneraciones de cada área mensualmente y el headcount asociado a estas
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Gráficos
Usar para complementar visualmente la información resumida en la pestaña Output. Podrán revisar cómo se distribuye por área el total de gasto de remuneraciones, el headcount y las salidas e ingresos proyectadas por mes.
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