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1 | Planificador de Headcount y Remuneraciones 2023 | |||||||||||||||||||
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3 | Este archivo está diseñado para ayudar a los equipos a planificar las remuneraciones para el año 2023. | |||||||||||||||||||
4 | En el encontraran columnas a completar con información de cada área de su empresa y fórmulas que se iran completando a medida que se llene la información necesaria. | |||||||||||||||||||
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6 | Instrucciones y consideraciones de uso: | |||||||||||||||||||
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8 | 1. Completar el listado de áreas que componen su empresa en la pestaña "Input Áreas". A modo de ejemplo se incluyeron algunas áreas, pero pueden modificarse/agregarse dependiendo de la realidad de la empresa. | |||||||||||||||||||
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10 | 2. En la pestaña "Input" encontrarán 3 tipos de campos: | |||||||||||||||||||
11 | Dato Real | Campos que se deben completar con información real actual. En caso de contar con Buk, pueden descargarla como reporte desde la plataforma o en caso contrario, pueden completarla extrayendola desde sus propios sistemas de información. | ||||||||||||||||||
12 | Las primeras tres columnas corresponden a información personal del colaborador. | |||||||||||||||||||
13 | [Nombre Área] corresponde al área/centro de costo a la que pertenece y en la que quedará presupuestado el colaborador. Esta debe estar incluída en el listado completado en la pestaña "Input Áreas". | |||||||||||||||||||
14 | [Cargo] es un campo opcional que puede servir como guía para presupuestar costo empresa en los ingresos proyectados, pero no es necesario completar en caso de no necesitarlo. | |||||||||||||||||||
15 | [Costo Empresa] corresponde al gasto total de la remuneración del colaborador. | |||||||||||||||||||
16 | [Fecha Ingreso] corresponde a la fecha en que el colaborador ingresó a la empresa. | |||||||||||||||||||
17 | Todas estas columnas pasan a ser un Input en los casos de ingresos de nuevos colaboradores | |||||||||||||||||||
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19 | Input | Campos que deben completar manualmente, acá es donde planificarán valores para el 2023: | ||||||||||||||||||
20 | Columnas que para colaboradores actuales son un Dato Real, pasan a ser un Input para los ingresos que estamos proyectando para el próximo año. | |||||||||||||||||||
21 | [Fecha Salida] es la fecha proyectada para salida de un colaborador. En el caso de no tener presupuestada una fecha de salida para el colaborador, completar el dato utilizando un año posterior al 2023. | |||||||||||||||||||
22 | [Reajuste Sueldo] representa el porcentaje en el cual que queremos aumentar el sueldo de un colaborador. | |||||||||||||||||||
23 | [Mes Reajuste] es el mes sobre el cual queremos comenzar a aplicar el reajuste de sueldo para el colaborador. | |||||||||||||||||||
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25 | Fórmula | Campos calculados con fórmulas que se calculan en base a la información entregada. | ||||||||||||||||||
26 | Estas se encuentran desde la columna L a la BJ y calculan el monto a presupuestar de costo empresa mensualmente, el headcount y las entradas y salidas respecto al mes anterior. | |||||||||||||||||||
27 | Las celdas con fórmulas no se deben modificar. | |||||||||||||||||||
28 | En caso de necesitar más filas, se deben arrastrar estos campos hacia las filas agregadas. | |||||||||||||||||||
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30 | 3. Analizar la información resultante en las pestañas Output y Gráficos. | |||||||||||||||||||
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32 | 4. Formatos de inputs: | |||||||||||||||||||
33 | - Fechas deben ir en formato mm/dd/aaaa (e.g 12/01/2023) | |||||||||||||||||||
34 | - Porcentajes con punto (.) como separador de decimales (e.g 10.5%) | |||||||||||||||||||
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36 | 5. Definiciones: | |||||||||||||||||||
37 | - Headcount corresponde al número de colaboradores independiente de su modalidad de trabajo, es decir un colaborador part-time cuenta igual que un colaborador tiempo full-time. | |||||||||||||||||||
38 | - Costo Empresa es el monto mensual que considera todas las componentes del gasto de remuneraciones, es decir sueldos y pago de leyes sociales. | |||||||||||||||||||
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40 | Pestañas que econtrarán en el archivo: | |||||||||||||||||||
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42 | Input Áreas | Usar para completar lás áreas/centros de costos de su empresa que quieren presupuestar | ||||||||||||||||||
43 | Input | Usar para completar toda la información solicitada sobre los colaboradores de la empresa y las proyecciones para el año 2023. No modifiquen las celdas que contienen fórmulas | ||||||||||||||||||
44 | Output | Usar para mostrar los resultados de la planificación. Encontrarán vistas a nivel de total empresa y por área en específico. | ||||||||||||||||||
45 | De acá se puede extraer la información que suelen solicitar las áreas de finanzas para consolidar el presupuesto, como son las remuneraciones de cada área mensualmente y el headcount asociado a estas | |||||||||||||||||||
46 | Gráficos | Usar para complementar visualmente la información resumida en la pestaña Output. Podrán revisar cómo se distribuye por área el total de gasto de remuneraciones, el headcount y las salidas e ingresos proyectadas por mes. | ||||||||||||||||||
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