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2 | COLETA DE DADOS - RISCOS INERENTES E INDICADORES DA GESTÃO DE RISCOS | ANÁLISE E AVALIAÇÃO DOS RISCOS: RISCOS INERENTES | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Processo: | EUA001 – Pesquisa: Ética em Pesquisa em Animais - Composição CEUA (AD07) | Objetivo Estratégico | Objetivo PDI ? Exemplo: PDI21 - Aprimorar Gestão Administrativa, Financeira e Econômica | |||||||||||||||||||||||
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7 | Código do Risco: | Fatores de Risco: (Descreva as dificuldades ou fatores que caso ocorram causarão impactos ao processo ou a UFV): | Fator de Risco relacionado a(o) Processo / Pessoas / Tecnologia: | Fraqueza (Interna) ou Ameaça (Externa): | Possíveis Soluções (Ações propostas): | Indicadores (Como calcular?) | Situação Atual / Linha de Base (De onde partimos?) | Situação Futura / Após implantar a solução (Onde queremos chegar?) | Evento de Risco: (qual é o evento que caso aconteça trará impactos?) (ator responsável + verbo de ação + complemento) Ex.: "Coordenador instruir de forma incorreta" | Causa/Fonte: | Efeitos / Consequências / Impacto: | Tipologia do Risco: | ANÁLISE: | AVALIAÇÃO: | |||||||||||||
8 | Probabilidade de Ocorrência: | P | Impacto (Consequência): | I | Risco Inerente (P * I): | Nível de Risco: | Resposta ao Risco: | ||||||||||||||||||||
9 | EUA001.R1 | Como a Ceua é composta por membros representantes do CCB-UFV, CCA-UFV, Campus de Rio Paranaíba, Florestal e representante de Sociedade Protetora de animais, pode ocorrer pouca ou nenhuma indicação de membros destes setores, fazendo com que a composição da comissão seja comprometida. | Processo | Fraqueza (Interna) | Divulgar as atividades da Ceua na instituição para os docentes, discentes e técnicos administrativos, principalmente para aqueles envolvidos em experimentação animal, para que assim tenham mais conhecimento da grande importância de uma Ceua dentro da instituição. Obs.: Atualmente há 24 membros (22 membros + 2 coordenadores). Deveria ter no minimo 5 titulares e 5 suplentes para contemplar as resolução do CONCEA (MCTI - Ministério Tecnologia). Exemplo: 1 par de cada local = CCB, CCA, Rio Paraniba, Florestal e Sociedade Protetora dos Animais. CBB tem mais representantes (muitos projetos). O processo é realizado a cada cilco de gestão (reitoria) = 4 em 4 anos. Uma ideia para evitar falta de membros seria alterar o regimento interno da CEUA para institucionalizar mandados de X anos, podendo ser reconduzidos por X vezes. Desvincular dos ciclos de gestão da alta administração. | ... | ... | ... | O Diretor do Centro, o chefe dos institutos ou o presidente da sociedade protetora de animais não indicar membros para compor a comissão de forma a atender o mínimo exigido na resolução do CONCEA. | Falta de orientação e conhecimento de todos os envolvidos. Falta de atualização no regimento interno da CEUA para evitar riscos sobre a falta de membros indicados. | As atividades da Ceua ficará comprometida, principalmente a parte que envolve a fiscalização dos procedimentos experimentais como s animais daqueles projetos executados na instituição. | Conformidade ou Legal | Muito Baixa | 1 | Grande | 4 | 4 | Risco Moderado | Compartilhar ou Transferir | ||||||||
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16 | Art. 14. (Resolução nº 07/2021/Consu). A UFV adota as seguintes Tipologias dos Riscos: | ||||||||||||||||||||||||||
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18 | I - Imagem ou reputação do órgão: eventos que podem comprometer a confiança da sociedade em relação à capacidade da UFV em cumprir sua missão institucional, interferindo diretamente na imagem do órgão; | ||||||||||||||||||||||||||
19 | II - Financeiros ou orçamentários: eventos que podem comprometer a capacidade da UFV de contar com os recursos orçamentários e financeiros necessários à realização de suas atividades, ou eventos que possam comprometer a própria execução orçamentária e financeira; | ||||||||||||||||||||||||||
20 | III - Legais: eventos derivados de alterações legislativas ou normativas que podem comprometer as atividades da UFV; e | ||||||||||||||||||||||||||
21 | IV - Operacionais: eventos que podem comprometer as atividades da unidade, normalmente associados a falhas, deficiência ou inadequação de processos internos, pessoas, infraestrutura e sistemas, afetando o esforço da gestão quanto à eficácia e eficiência dos processos organizacionais. | ||||||||||||||||||||||||||
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23 | Três pilares de uma organização (tente identificar fatores de risco em cada pilar): | ||||||||||||||||||||||||||
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25 | (i) Pessoas: São os responsáveis por pensar, planejar e executar todas as atividades da organização. | ||||||||||||||||||||||||||
26 | (ii) Tecnologia: Infraestrutura de rede local, servidores, estações de trabalho, telefonia, equiapamentos, softewares, bancos de dados, ... | ||||||||||||||||||||||||||
27 | (iii) Processos: Qualquer agrupamento de atividades de uma organização que tem por objetivo desenvolver e entregar produtos ou serviços ao cliente (usuário final) interno ou externo. | ||||||||||||||||||||||||||
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29 | - Atividade: é sempre executada por um agente (usuário ou sistema). Atividade sempre consume algum tipo de recurso (ex.: tempo). Toda atividade deve ter um prazo de entrega. | ||||||||||||||||||||||||||
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31 | Obs.: Se a solução de um problema for alterar o processo, então o fator de risco será relacionado ao processo. Se a solução envolver capacitação de usuários, será relacionado a pessoas. Se envolver aquisições de TI etc., será tecnologia. | ||||||||||||||||||||||||||
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33 | Fraquezas ou Ameaças: | ||||||||||||||||||||||||||
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35 | (i) Fraquezas: - Os processos são confiáveis? - Quais são as falhas que impactam os processos ou a organização? - Há problemas no produto ou serviço que impactam negativamente a organização? | ||||||||||||||||||||||||||
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37 | (ii) Ameaças: - O que pode vir a influenciar negativamente o processo ou a organização? - Há alguma questão pontual, sazonal ou de legislação que não favoreça o processo ou a organização? - Há outras organizações ou ações políticas que possam prejudicar o processo ou a organização? | ||||||||||||||||||||||||||
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40 | Exemplo de Indicadores que Afetam um processso: | ||||||||||||||||||||||||||
41 | - Tempo Total de Tramitação do Processo? | ||||||||||||||||||||||||||
42 | - Quantidade de Entregas por período de tempo (ano ....)? | ||||||||||||||||||||||||||
43 | - Nível de Segurança Jurídica (qualitativo)? | ||||||||||||||||||||||||||
44 | - Valor Arrecado por período de tempo (ano, ...)? | ||||||||||||||||||||||||||
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