ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Request for Quotation - Lot 2: Kryvyi Rih / Запит цінових пропозицій - Лот 2: Кривий Ріг
3
4
No./Номер
5RFQ Date/Дата запиту :07.07.2026
5
Related PRF No./Номер
VoR_06072026RFQ Deadline/Кінцевий термін запиту пропозицій:14.07.2026, 23:59 (Kyiv time) / 23:59 за київським часом, включно
6
7
Organisation name/Назва організації:
Голос Ромні (Voice of Romni)
Delivery address:Адреса доставки
Kryvyi Rih / Кривий Ріг просп. Миру 35
8
Email address/Електронна адреса:
tender.pah@voiceofromni.com.ua
9
Contact person/Контактна особа:
Zhukov A. / Жуков А. artem.zhukov@voiceofromni.com.ua
10
11
Supplier Name/Назва постачальника:Date /Дата:
12
Contact Person/Контактна особа:
Offer Validity/Термін дії цінових пропозицій
13
Email address/Електронна адреса:
Supplier lead-time/Термін поставки:
14
Mobile Number/Мобільний номер:
Country of origin:
(if applicable)/Країна виробник (при необхідності)
15
Full Address/Повна назва:
Terms of Delivery/Умови постачання:
16
Supplier Stamp & Signature /Печатка&Підпис:
17
18
19
20
21
Minimum criteria (MUST be met by suppliers for their offers to be considered)Мінімальні критерії (Постачальники ПОВИННІ відповідати, щоб їхні пропозиції були розглянуті)• Payment only by bank transfer / Оплата лише по безготівковому переказу.
• Compliance with the requested service specification (individual psychosocial support sessions for children, delivered in-person/offline at the Requester's office) / Відповідність запропонованої послуги вимогам запиту (індивідуальні психосоціальні сесії для дітей, офлайн у приміщенні офісу Замовника).
• Supplier must be registered as a legal entity or individual entrepreneur (FOP); natural persons without such registration are not eligible / Постачальник повинен бути зареєстрований як юридична особа або ФОП; фізичні особи без такої реєстрації до участі не допускаються.
• If the supplier is an individual entrepreneur - only group 3 / Якщо постачальник - ФОП - тільки 3 група.
• Supplier must be able to provide services in-person at the office in Kryvyi Rih on an ongoing basis until 31.12.2026 (according to the agreed schedule) / Постачальник повинен мати можливість надавати послуги офлайн в офісі у м. Кривий Ріг на постійній основі до 31.12.2026 (згідно узгодженого графіку).
• Higher education in psychology (diploma) is mandatory / Обов'язкова вища психологічна освіта (диплом).
• Confirmed experience working with children is mandatory / Обов'язковий підтверджений досвід роботи з дітьми.
• Supplier must have relevant KVED code(s) registered for psychological/counselling services / Постачальник повинен мати зареєстровані відповідні КВЕДи (надання психологічних/консультаційних послуг).
22
23
24
25
Qualitative criteria (used by Voice of Romni to compare offers)/Якісні критерії (використовуються ГО "Голос Ромні" для порівняння пропозицій)1. Price (rate per 1 hour / 1 consultation) / Ціна (тариф за 1 годину / 1 консультацію);
2. Relevant experience working with children in a similar context / Відповідний досвід роботи з дітьми у подібному контексті;
3. Availability / response time / Доступність / час реагування;
4. Terms of payment / Умови оплати.
26
27
28
29
No.Services Specification requested/Замовлена специфікація послугServices Specification offered /Запропонована специфікація послугUnit/Одиниця виміруQuantity/КількістьUnit price/ ціна за одиницюTotal Price/ Загальна вартістьCurrency/Валюта
30
1Individual psychosocial support sessions for children, conducted in-person/offline at the Requester's office by a qualified psychologist - Kryvyi Rih / Кривий Ріг. Rate requested: price per 1 hour (1 consultation). Contract until 31.12.2026. / Індивідуальні психосоціальні сесії для дітей, проводяться офлайн у приміщенні офісу Замовника кваліфікованим психологом - Кривий Ріг. Запитується тариф за 1 годину (1 консультацію). Договір діє до 31.12.2026.consultation (1 hour) / консультація (1 година)2400
31
Please provide your rate per 1 hour (1 consultation) for this city. Estimated number of consultations for the contract period is indicative (240) and may be adjusted based on actual demand. / Будь ласка, вкажіть ваш тариф за 1 годину (1 консультацію) для цього міста. Орієнтовна кількість консультацій на період дії договору (240) є індикативною і може коригуватися залежно від фактичної потреби.0
32
Please, all costs that the Requester will be obliged to pay (including all fees and taxes) must be included in the quoted rate / Будь ласка, врахуйте у запропонованому тарифі усі витрати, які буде зобов'язаний сплатити Замовник (включно з усіма зборами та податками).
33
34
Do you accept payment based on actual monthly number of consultations, invoiced monthly, by bank transfer within 20 working days after receiving the act of completion? If not, please indicate your payment terms. / Чи приймаєте ви оплату на основі фактичної щомісячної кількості консультацій, з виставленням рахунку щомісяця, банківським переказом протягом 20 робочих днів після отримання акту виконаних робіт? Якщо ні, вкажіть свої умови оплати.
35
Format of service delivery: in-person/offline, at the Requester's office / Формат надання послуг: офлайн, у приміщенні офісу Замовника:
36
37
Documents to be submitted with offer/Документи, що подаються до пропозиції:
38
1. Extract from the Unified State Register of Legal Entities and Individual Entrepreneurs, confirming relevant KVED code(s) for psychological/counselling services (not older than 1 year) / Витяг з ЄДР юридичних осіб та ФОП з підтвердженням відповідних КВЕДів (надання психологічних/консультаційних послуг), не старше 1 року.
2. Copy of tax payer certificate / Копія свідоцтва платника податків.
3. Bank certificate confirming account opening / Довідка з банку про відкриття рахунку.
4. Copy of the founding document (Charter) - for legal entities / Копія установчого документа (статуту) - для юридичних осіб.
5. Copy of diploma confirming higher education in psychology / Копія диплому про вищу психологічну освіту.
6. Documents confirming experience working with children (copies of contracts and/or reference letters, up to 3 references for the last 2 years) / Документи, що підтверджують досвід роботи з дітьми (копії договорів та/або рекомендаційні листи, до 3 рекомендацій за останні 2 роки).

Signed & stamped (if available) copies of RFQ documents must be submitted to the following email: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Offers received from another email address will be automatically rejected/discarded. / Копії документів RFQ з підписом та печаткою (якщо є) необхідно надіслати на електронну адресу: tender.pah@voiceofromni.com.ua. Пропозиції, отримані з іншої електронної адреси, будуть автоматично відхилені.
39
40
41
Additional information:
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100