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MEETINGPROTOKOLL-VORLAGE ZUM PROJEKTSTATUShttps://de.smartsheet.com/try-it?trp=1185601
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1. MEETING-DETAILS
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DATUMORTSTARTZEITENDZEIT
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TT.MM.JJKonferenzraum B12:00 PM2:00 PM
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TEILNEHMER
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NAMEROLLE
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Carmen RobertsonProjektmanager
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Hasaon BockerTeamleiter
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Denis VidalFinanzanalytiker
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Jose PriceEntwickler
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2. PROJEKTÜBERSICHT
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Eine kurze Übersicht der Ziele und Vorgaben des Projekts. Fassen Sie den aktuellen Status des Projekts zusammen.
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ÜBERSICHT
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Übersicht und Ziele der Projekt-Beta. Zusammenfassung des Status der Projekt-Beta.
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3. TAGESORDNUNG
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Eine kurze Übersicht der Themen oder Tagesordnungspunkte für das Meeting.
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TAGESORDNUNGSPUNKTEVERANTWORTLICHER/VORGETRAGEN VONSTARTZEITDAUER
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Überprüfung des letzten MeetingsCarmen12:05 PM
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StatusaktualisierungenCarmen12:10 PM
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Besprechung des ProjektbudgetsDenis12:20 PM
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Entwicklung neuer FunktionenJose
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Aktionspunkte und nächste SchritteCarmen
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RisikomanagementCarmen
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SonstigesCarmen
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Bevorstehende MeilensteineJose
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Fazit des Meetings und Termin für nächstes MeetingCarmen
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4. BESPRECHUNG FRÜHERER AKTIONSPUNKTE
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Eine Zusammenfassung der Diskussionen und Aktionspunkte des vorherigen Meetings. Fügen Sie Statusaktualisierungen bezüglich des Abschlusses dieser Aktionspunkte hinzu.
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ZUSAMMENFASSUNG
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Durchsicht des Protokolls des letzten Meetings vom 7. September.
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AKTIONSPUNKTE UND STATUSAKTUALISIERUNGENVERANTWORTLICHER/VORGETRAGEN VONSTATUS
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Punkt 1 – Genehmigung für Prototyp erhaltenCarmenAbgeschlossen
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Punkt 2 – Backend-Entwicklung kurz vor dem AbschlussJoseIn Bearbeitung
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Carmen erläuterte den Zeitplan des aktuellen Projekts und stellte fest, dass das Frontend-Design dem Zeitplan voraus ist.CarmenIn Bearbeitung
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Jose teilte die Fortschritte bei der Backend-Entwicklung mit und sprach dabei über Herausforderungen bei der Integration externer APIs.JoseIn Bearbeitung
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Überprüfung von UI-Modellen, Hervorhebung von Änderungen auf Basis von Kundenfeedback.JoseIn Bearbeitung
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5. MEILENSTEINFORTSCHRITT
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Updates zum Abschluss wichtiger Meilensteine oder Phasen, einschließlich etwaiger Verzögerungen oder Herausforderungen.
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MEILENSTEINE
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Abschluss der Entwicklungsphase – TT.MM.JJ
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Marketingkampagne – TT.MM.JJ
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6. UPDATES ZU AUFGABEN UND AKTIVITÄTEN
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Updates zum Fortschritt bestimmter Aufgaben und Aktivitäten, einschließlich Aufgaben, die abgeschlossen, in Bearbeitung oder verzögert sind.
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AUFGABEN UND AKTIVITÄTENVERANTWORTLICHERSTATUS
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UI-Modelle fertigstellen und dem Team präsentierenJoseAbgeschlossen
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 Software gründlich testenCarmenVerzögert
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In Bearbeitung
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In Bearbeitung
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In Bearbeitung
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7. PROBLEME UND RISIKEN
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Besprechen Sie neue Risiken oder Probleme, die während des Meetings identifiziert wurden. Geben Sie Minderungsstrategien an.
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RISIKO ODER PROBLEMMINDERUNGSSTRATEGIE
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Es wurde eine potenzielle Sicherheitslücke in der externen API-Integration identifiziert.Führen Sie eine Sicherheitsprüfung durch und empfehlen Sie Strategien zur Risikominderung.
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8. RESSOURCENZUWEISUNG
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Besprechen Sie Zuweisung und Verfügbarkeit von Ressourcen. Berücksichtigen Sie etwaige Ressourcenbeschränkungen oder Anpassungen.
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RESSOURCENVERFÜGBARKEITEINSCHRÄNKUNGEN
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9. BUDGET- UND FINANZAKTUALISIERUNGEN
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Updates zu den Projektausgaben und dem Budgetstatus. Beziehen Sie Abweichungen vom ursprünglichen Budgetplan ein.
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BUDGETPOSTENBUDGETIERTER BETRAGTATSÄCHLICHER BETRAGANMERKUNGEN
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Posten A $ 2.500,00 $ 1.500,00
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Posten B $ 1.200,00 $ 1.324,50
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Posten C $ 1.234,00 $ 950,00
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 $ - $ -
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 $ - $ -
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 $ - $ -
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 $ - $ -
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10. KOMMUNIKATION MIT KUNDE / STAKEHOLDER
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Notieren Sie Diskussionen zu kürzlichen Interaktionen mit Kunden oder Stakeholdern. Nehmen Sie Updates zu erhaltenem Feedback oder angeforderten Änderungen auf.
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KUNDE / STAKEHOLDERANMERKUNGEN ZUR DISKUSSION
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Kunde AEntscheidung: Zusätzliches Budget von 10.000 € für Marketingbemühungen zuweisen.
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Kunde BUpdate: Entwicklung neuer Funktionen
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Kunde CEntscheidung: Mit der Entwicklung neuer Funktionen fortfahren und wöchentliche Fortschrittsüberprüfungen einbauen.
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11. BEVORSTEHENDE AUFGABEN UND MEILENSTEINE
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Listen Sie Aufgaben und Meilensteine auf, die voraussichtlich vor dem nächsten Meeting abgeschlossen werden. Nehmen Sie potenzielle Herausforderungen oder Bedenken bezüglich anstehender Arbeiten auf.
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AUFGABEN UND MEILENSTEINE
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Abschluss der Entwicklungsphase
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Marketingkampagne
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