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1 | ;' | |||||||||||||||||||||||||
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3 | · Saturday, April 20, from 4-9 pm | |||||||||||||||||||||||||
4 | · Ace Makerspace, 6050 Lowell Street in Oakland | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Please sign up to help with the following tasks. Feel free to add tasks that aren't listed. | |||||||||||||||||||||||||
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9 | Tasks | Name | Notes | |||||||||||||||||||||||
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11 | Set up Facebook Events Page | Nik and Liz | ||||||||||||||||||||||||
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13 | Storybook (Guestbook) | Amy Galles | Buy or make | |||||||||||||||||||||||
14 | set out at event and give to family afterward | include prompts at beginning | ||||||||||||||||||||||||
15 | Tell us a story about Rachel or how she affected you | |||||||||||||||||||||||||
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17 | Photographer | Lourdes Martinez | ||||||||||||||||||||||||
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19 | Videographer | |||||||||||||||||||||||||
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21 | Sound person | |||||||||||||||||||||||||
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23 | Event Set up | Ted | Stashing unused stuff | |||||||||||||||||||||||
24 | Set up coworking space at 3 pm Saturday | Ted | Reorganize tables | |||||||||||||||||||||||
25 | Floor diagram | Liz | Set up podium | |||||||||||||||||||||||
26 | Ted to select assistants | Felix can help too | ||||||||||||||||||||||||
27 | A/V setup and other matters | Mark F | ||||||||||||||||||||||||
28 | Sue Ann | |||||||||||||||||||||||||
29 | Greeter captain | |||||||||||||||||||||||||
30 | Need greeters at door (30 min shifts) | |||||||||||||||||||||||||
31 | 4-4:30 | Amy Howard | ||||||||||||||||||||||||
32 | 4:30-5 | Amy Galles | Also I can fill in as needed | |||||||||||||||||||||||
33 | 5-5:30 | Frankie Cohen | ||||||||||||||||||||||||
34 | 5:30-6 | Kevin Mathieu | ||||||||||||||||||||||||
35 | 6-6:30 | Marcella Rensi | ||||||||||||||||||||||||
36 | 6:30-7 | Lani & Will | ||||||||||||||||||||||||
37 | 7 pm post sign with call number | |||||||||||||||||||||||||
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40 | Food captain (manages food onsite) | Lourdes | set up food tables between 3:30-4:30 | |||||||||||||||||||||||
41 | Assistant 1 | Claudia (3–4:30) | assists people dropping off food | |||||||||||||||||||||||
42 | Assistant 2 | Larry | Clears/tidies as needed | |||||||||||||||||||||||
43 | Assistant 3 | Marcella | Packages leftovers, etc. | |||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | Drink captain | Holly K & Rin | Sets up drinks table and ice chest | |||||||||||||||||||||||
46 | Assistant 1 | Holly K & Rin | Assists people dropping off drinks | |||||||||||||||||||||||
47 | Assistant 2 | Absinthia | clears/tidies as needed | |||||||||||||||||||||||
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49 | Runners | |||||||||||||||||||||||||
50 | Food/drink runner 1 | Petrina | from 5901 Marshall/6050 Lowell | |||||||||||||||||||||||
51 | Food/drink runner 2 | Julie H (I'll do a run from 5901 to 6050 around 4 p.m. with a van) | delivers food/drink starting at 4 | |||||||||||||||||||||||
52 | additional runs as needed | |||||||||||||||||||||||||
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56 | Your special offering! | add rows as needed | ||||||||||||||||||||||||
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59 | Stuff we forgot! | add rows as needed | ||||||||||||||||||||||||
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63 | Clean up crew | Event ends at 9 pm. | ||||||||||||||||||||||||
64 | clean up 1 | Amy Howard | Return CoWorking Space to original configuration | |||||||||||||||||||||||
65 | clean up 2 | Suzanne | Take food, items, etc., to 5901 Marshall | |||||||||||||||||||||||
66 | clean up 3 | stevepi | Will help as needed, bussing, etc | |||||||||||||||||||||||
67 | clean up 4 | |||||||||||||||||||||||||
68 | clean up 5 | |||||||||||||||||||||||||
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70 | Gift-O-Matic captain | Rachel McConnell | ||||||||||||||||||||||||
71 | will need assistants | Lisa H | ||||||||||||||||||||||||
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73 | Slide Show | |||||||||||||||||||||||||
74 | Petrina Robins | Projector may not be bright enough, if it isnt we can use my mother's television. (its thin and light) | ||||||||||||||||||||||||
75 | stevepi | I can bring a good projector for a slide show... | ||||||||||||||||||||||||
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