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1 | (別紙) | |||||||||||||||||||||||||
2 | 松江市障がい児支援分野のICT導入モデル事業 事業報告書 | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | 自治体名 | |||||||||||||||||||||||||
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6 | 【基本情報】 | |||||||||||||||||||||||||
7 | フリガナ | イッパンシャダンホウジンシマネハッタツハッコウケンキュウジョ | ||||||||||||||||||||||||
8 | 法人名 | 一般社団法人しまね発達発酵研究所 | ||||||||||||||||||||||||
9 | フリガナ | カメノコダイナナキョウシツ | ||||||||||||||||||||||||
10 | 事業所名 | カメの子第7教室 | ||||||||||||||||||||||||
11 | 提供サービス(複数のサービスを提供している場合は、主たる1つのみ選択) 多機能型児童発達支援・放課後等デイサービス | |||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | 職員数(常勤換算数) 【「全職員の月間勤務時間数」/「常勤職員の月間勤務時間数」にて算出(産休・育休、休職は除く)】 | |||||||||||||||||||||||||
14 | 600h | |||||||||||||||||||||||||
15 | ICT機器等導入完了日 | 令和 8 年 2 月 20 日 | ||||||||||||||||||||||||
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17 | ※行・列の追加は行わないでください。 | |||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | (1)事業の実施以前における当該事業所のICT機器等の導入・活用状況 | |||||||||||||||||||||||||
20 | 業務内容 | ICT機器等の導入・活用状況 | ||||||||||||||||||||||||
21 | 支援記録の作成 | ③ICT機器等を導入している(多くの事務作業が電子化されている) | ||||||||||||||||||||||||
22 | 職員間の情報伝達・情報共有 | ②一部、ICT機器等を導入している(紙とICT機器等の両方で事務作業を行っている) | ||||||||||||||||||||||||
23 | 請求業務 | ③ICT機器等を導入している(多くの事務作業が電子化されている) | ||||||||||||||||||||||||
24 | 勤怠管理 | ②一部、ICT機器等を導入している(紙とICT機器等の両方で事務作業を行っている) | ||||||||||||||||||||||||
25 | シフト表作成 | ③ICT機器等を導入している(多くの事務作業が電子化されている) | ||||||||||||||||||||||||
26 | 給与業務 | ③ICT機器等を導入している(多くの事務作業が電子化されている) | ||||||||||||||||||||||||
27 | ※「業務内容」に応じ、ICT機器等の導入・活用状況を選択してください。 | |||||||||||||||||||||||||
28 | ①ICT機器等を導入していない(紙のみで対応) | |||||||||||||||||||||||||
29 | ②一部、ICT機器等を導入・活用している(紙とICT機器等で対応) | |||||||||||||||||||||||||
30 | ③ICT機器等を導入・活用している(全てICT機器等で対応) | |||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
32 | (2)事業実施によるICT機器等の導入状況 | |||||||||||||||||||||||||
33 | ICT機器等の種別 | 導入目的 | 製品名 | 台 数 | 備 考 | |||||||||||||||||||||
34 | ①パソコン | ③業務の統合化 | FWVA59J3BE | 1 | 富士通 | |||||||||||||||||||||
35 | ①パソコン | ③業務の統合化 | FWVA57J3SE | 1 | 富士通 | |||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | ※「ICT機器等の種別」については次の中から選択し、その種別ごとに導入目的、製品名、台数等を記載してください。 | |||||||||||||||||||||||||
40 | ・情報端末等・・・・①パソコン、②スマートフォン、③タブレット、④インカム | |||||||||||||||||||||||||
41 | ・ソフトウェア・・・⑤記録・情報共有・請求関連業務ソフト、⑥勤怠管理・シフト表作成・人事給与関連業務ソフト | |||||||||||||||||||||||||
42 | ・通信環境機器・・・⑦Wi-Fi・ルーター | |||||||||||||||||||||||||
43 | なお、「⑧その他」を選択した場合には、「備考欄」に、ICT機器等の種別を記載してください。 | |||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | ※「導入目的」については、次の中から特に該当する番号を選択してください。 | |||||||||||||||||||||||||
46 | ①作業の迅速化(支援記録の作成など) | |||||||||||||||||||||||||
47 | ②情報の共有化(職員間の情報伝達・情報共有など) | |||||||||||||||||||||||||
48 | ③業務の統合化(請求業務、勤怠管理、シフト表作成、給与業務など) | |||||||||||||||||||||||||
49 | ④その他 | |||||||||||||||||||||||||
50 | なお、「④その他」を選択した場合には、「備考欄」に、導入目的を記載してください。 | |||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | (3)事業を活用して改善を図った業務におけるICT機器等の導入前後の業務時間、作成文書量の状況 | |||||||||||||||||||||||||
54 | ① ICT機器等導入前の業務時間内訳 | |||||||||||||||||||||||||
55 | 業務内容 | 業務従事者数 | 発生件数 | C. 1件当たりの 平均処理時間 | 年間業務時間 D(B×C) | 1人あたり 業務時間 (D/業務従事者数) | 備 考 | |||||||||||||||||||
56 | A.ひと月当たり 発生件数 | B.年間発生件数 (A×12) | ||||||||||||||||||||||||
57 | ①支援記録の作成 | 4 人 | 20 件 | 240 件 | 30 分 | 120 時間 | 30 時間 | |||||||||||||||||||
58 | ③請求業務 | 1 人 | 2 件 | 24 件 | 60 分 | 24 時間 | 24 時間 | |||||||||||||||||||
59 | ⑤シフト表作成 | 1 人 | 2 件 | 24 件 | 60 分 | 24 時間 | 24 時間 | |||||||||||||||||||
60 | 0 件 | 0 時間 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||||
61 | 0 件 | 0 時間 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||||
62 | 24 件 | 288 件 | 150 分 | 168 時間 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
63 | ※「具体的な業務内容」については、①支援記録の作成、②職員間の情報伝達・情報共有、③請求業務、④勤怠管理、⑤シフト表作成、⑥給与業務、⑦その他から選択してください。 | |||||||||||||||||||||||||
64 | なお、「その他」を選択した場合には、「備考欄」に、業務内容を記載してください。 | |||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | 以下の※1及び※2については、ICT機器等導入前の実際の業務状況に即した算出をお願いします。 | |||||||||||||||||||||||||
67 | <※1>A.ひと月当たり発生件数の算出方法 | |||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | <※2>C.1件当たりの平均処理時間の算出方法 | |||||||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | ② ICT機器等導入後の業務時間内訳 | |||||||||||||||||||||||||
73 | 業務内容 | 業務従事者数 | 発生件数 | C. 1件当たりの 平均処理時間 | 年間業務時間 D(B×C) | 1人あたり 業務時間 (D/業務従事者数) | 備 考 | |||||||||||||||||||
74 | A.ひと月当たり 発生件数 | B.年間発生件数 (A×12) | ||||||||||||||||||||||||
75 | ①支援記録の作成 | 4 人 | 20 件 | 240 件 | 20 分 | 80 時間 | 20 時間 | |||||||||||||||||||
76 | ③請求業務 | 1 人 | 1 件 | 12 件 | 50 分 | 10 時間 | 10 時間 | |||||||||||||||||||
77 | ⑤シフト表作成 | 1 人 | 1 件 | 12 件 | 50 分 | 10 時間 | 10 時間 | |||||||||||||||||||
78 | 0 件 | 0 時間 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||||
79 | 0 件 | 0 時間 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||||
80 | 22 件 | 264 件 | 120 分 | 100 時間 | #DIV/0! | |||||||||||||||||||||
81 | ※「具体的な業務内容」については、①支援記録の作成、②職員間の情報伝達・情報共有、③請求業務、④勤怠管理、⑤シフト表作成、⑥給与業務、⑦その他から選択してください。 | |||||||||||||||||||||||||
82 | なお、「その他」を選択した場合には、「備考欄」に、業務内容を記載してください。 | |||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | 以下の※1及び※2については、ICT機器等導入前の実際の業務状況に即した算出をお願いします。 | |||||||||||||||||||||||||
85 | <※1>A.ひと月当たり発生件数の算出方法 | |||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | <※2>C.1件当たりの平均処理時間の算出方法 | |||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | 年間業務時間数削減率(%) | |||||||||||||||||||||||||
91 | 40.5% | |||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ※以下のICT機器等導入前・後の作成文書量は、該当する文書がある場合に記載してください。 | |||||||||||||||||||||||||
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96 | ③ ICT機器等導入前の作成文書量 | |||||||||||||||||||||||||
97 | 作成文書 | 作成文書量 | ||||||||||||||||||||||||
98 | A.ひと月当たり | B.年間作成文書量 (A×12) | ||||||||||||||||||||||||
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