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1 | PLAN DE GESTIÓN TERRITORIAL PGT - MIPG | Código: R-AM-SGI-051 | |||||||||||||||||||||
2 | Fecha: 24/06/2021 | ||||||||||||||||||||||
3 | Despacho del Alcalde | Versión: 003 | |||||||||||||||||||||
4 | Sistema de Gestión | Página: | |||||||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||||||||
7 | ESTADO DE ACCIONES | ||||||||||||||||||||||
8 | CUMPLIDAS | EN GESTION | SIN AVANCE | TOTAL | |||||||||||||||||||
9 | 0 | 119 | 0 | 119 | |||||||||||||||||||
10 | 0% | 100% | 0% | ||||||||||||||||||||
11 | |||||||||||||||||||||||
12 | DIMENSIÓN | POLÍTICA | OTRAS POLITICAS IMPACTADAS | LINEA BASE FURAG | RECOMENDACIÓN | MEJORAS A IMPLEMENTAR | PRODUCTO | INDICADOR | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | DÍAS FALTANTES PARA FINALIZAR | RESPONSABLE | ESTADO | ||||||||||
13 | Gestión con Valores para Resultados | Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos | Estandarizar y actualizar los formatos y/o registros por procesos del Sistema de Gestión. | Formato R-AM-SGI-021 CONTROL DE FORMATOS ESTANDARIZADOS SGI actualizado | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Sistema de Gestión - Asesoría Administrativa del Despacho del Alcalde | EN GESTIÓN | |||||||||||||
14 | Gestión con Valores para Resultados | Fortalecimiento Institucional y Simplificación de Procesos | Procesos de Auditorias Internas y Externas ISO 9001:2015. | Procesos de Auditoría Interna y Externa ISO 9001:2015 | 2 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Sistema de Gestión - Asesoría Administrativa del Despacho del Alcalde | EN GESTIÓN | |||||||||||||
15 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción Servicio al ciudadano | Implementar y adoptar en todas las dependencias de la entidad la política o estrategia de servicio al ciudadano. | Actualización de la Política de Servicio al Ciudadano | Política de Servicio al Ciudadano | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría de Proyectos | EN GESTIÓN | |||||||||||
16 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Diseñar e implementar los documentos, guías o manuales para la caracterización de los usuarios en la entidad. | Caracterizar los grupos de valor e interés de la Administración Municipal | Informe de Caracterización de Usuarios de la Entidad | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||
17 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Asesorarse en temas de discapacidad visual para mejora de la accesibilidad de los usuarios a los trámites y servicios de la entidad y lenguaje claro | Capacitación en atención incluyente | Informe de seguimiento a las Capacitaciones gestionadas para los servidores públicos | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||
18 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Dar a conocer los Protocolos de Servicio al Ciudadano, el cual está dirigido a todos los funcionarios de planta y contratistas de la Administración. | Actividades de difusión socializada e Implementada sobre el protocolo de servicio al ciudadano con acciones directas en las oficinas y con acciones que comprometan a los funcionarios a darle cumplimiento | 3 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
19 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Fortalecer la implementación del Decálogo de atención al ciudadano al interior de la Entidad. | Capacitaciones trimestrales en el decálogo de atención al ciudadano a las áreas de servicio al público. | 3 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
20 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Divulgación de los diferentes medios de atención al ciudadano dispuesto por la Alcaldía de Armenia | Acción trimestral socializando los diferentes canales de atención al ciudadano de la Alcaldía | 3 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
21 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Estrategia de fortalecimiento de canal virtual de Atención y Servicios a la Ciudadanía | Informe de estado del canal de atención virtual de la entidad, incorporando lineamientos Resolución 1519 de 2020. Anexo 2 | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
22 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Asegurar la continuidad del Comité de Relación de Estado Ciudadano | Actas Comité Relación Estado Ciudadano | 2 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
23 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Una encuesta dirigida a todos los servidores públicos de percepción de relación con el Ciudadano con la finalidad de mejorar el servicio de atención al ciudadano | Encuesta aplicada a los servidores públicos | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
24 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Diseño e implementación del método de ciudadano incógnito | Informe de resultado del método de ciudadano incógnito | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
25 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Aplicación de encuestas de Percepción Ciudadana | Informe de la medición de la Percepción Ciudadana | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
26 | Gestión con Valores para Resultados | Servicio al Ciudadano | Analizar el cumplimiento de los términos de ley de respuesta para las PQRSD. | Informe de cumplimiento de los términos de ley para respuesta de las PQRSD | 1 | 23/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Despacho del Alcalde Asesoría Administrativa Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
27 | Gestión de valores para resultados | Participación Ciudadana | cualificar la estrategia de participación ciudadana de la entidad mediante la capacitación de sus servidores públicos en temas de participación ciudadana. | cualificar la estrategia de participación ciudadana de la entidad mediante la capacitación de sus servidores públicos en temas de participación ciudadana. | capacitación | 1 | 1/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | ||||||||||||
28 | Gestión de valores para resultados | Participación Ciudadana | Incluir diferentes medios de comunicación, acordes a la realidad de la entidad y a la pandemia, para divulgar la información en el proceso de rendición de cuentas. | fortalecer e Incluir diferentes medios de comunicación, acordes a la realidad de la entidad y a la pandemia, para divulgar la información en el proceso de rendición de cuentas. | difusión en los diferentes medios de difusión del ente territorial | 1 | 1/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana Secretaria de comunicaciones y Secretaría Tic | EN GESTIÓN | ||||||||||||
29 | Gestión de valores para resultados | Participación Ciudadana | Incluir en los informes y acciones de difusión para la rendición de cuentas la información sobre el avance en la garantía de derechos a partir de las metas y resultados de la planeación institucional. | formular la estrategia de participación ciudadana y lineamiento para su publicación en la pagina web | estrategia formulada y publicada en pagina web. | 1 | 1/2/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Desarrollo Social - Unidad de Participación Ciudadana. Secretaria TIC | EN GESTIÓN | ||||||||||||
30 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Utilizar técnicas de analítica de datos para describir hechos o fenómenos de la entidad (analítica descriptiva). | Identificar habitos de vida saludable y movilidad sostenible en los funcionarios y contratistas de la administracion munucipal. | Analisis de bases de datos de contratistas, Reporte en Power BI | 21/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | |||||||||||||
31 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Utilizar técnicas de analítica de datos para entender hechos o fenómenos de la entidad (analítica diagnóstica). | Identificar habitos de vida saludable y movilidad sostenible en los funcionarios y contratistas de la administracion munucipal. | Analisis de bases de datos de contratistas, Reporte en Power BI | 21/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | |||||||||||||
32 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Aplicar una metodología para la gestión de proyectos de TI de la entidad, que incluya seguimiento y control a las fichas de proyecto a través de indicadores. | Levantamiento de informacion Adaptar Metodologia de proyectos a las necesidades de la secretaría TIC | Documento formulado | 21/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | |||||||||||||
33 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Realizar monitoreo del consumo de recursos asociados a la infraestructura de TI de la entidad. | Realizar un diagnostico tanto de las capacidades tecnologicas como de las de Talento de TI con las que cuenta la administración | Documento formulado | 21/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | |||||||||||||
34 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Actualizar la documentación técnica y funcional para cada uno de los sistemas de información de la entidad. | Socializar la documentacion tecnica relacionada con los sistemas de informacion misionales con los que cuenta la entidad. | Documento Normalizado- Catalogo de los Sistemas de informacion | 21/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | |||||||||||||
35 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Adelantar acciones para la gestión sistemática y cíclica del riesgo de seguridad digital en la entidad tales como participar en la construcción de los planes sectoriales de protección de la infraestructura crítica cibernética. | Levantamiento de informacion y analisis de la misma | Documento Formulado | 21/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | |||||||||||||
36 | Gestión con Valores para Resultados | Gobierno Digital | Establecer roles y responsabilidades específicos de seguridad de la información, aprobarlos mediante la alta dirección, actualizarlos de acuerdo con las necesidades de la entidad y actualizarlos mediante un proceso de mejora continua. | Diligenciar el documento relacionado con este item según SIP | Documento Formulado | 21/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría TIC | EN GESTIÓN | |||||||||||||
37 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público | Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción Servicio al ciudadano Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional | Mejorar la gestión del riesgo que hace la entidad desde la oficina de planeación y/o los comités de riesgos (donde aplique), incorporando actividades para evaluar el cumplimiento de la gestión presupuestal de acuerdo con el marco normativo y la programación institucional. | Se realizará seguimiento a la Matriz de Riesgos y Controles de forma cuatrimestral | Seguimiento de la Matriz de Riesgos y controles realizada | 1 | 1/3/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | |||||||||||
38 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público | Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo. | Mesas de trabajo para la construcción del anteproyecto y proyecto de presupuesto con cada secretaría con el fin que sea acorde a las metas establecidas en el plan de desarrollo, capacitaciones de la estructura de catalogos presupuestales con el fin que estos esten acordes a los proyectos. | Planeación Presupuestal | 1 | 7/6/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||
39 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público | Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo. | Realizar seguimientos a la ejecución del presupuesto, con el fin de identificar si los cupos aprobados son suficientes o no a las necesidades de pago con el fin de solicitar de forma oportuna cupos adicionales o por el contrario realizar traslados de saldos disponibles que no serán utilizados. | Seguimiento a la ejecución del presupuesto | 2 | 7/6/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||
40 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público | Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo. | Se utilizaran las herramientas como el cruce de ingresos y gastos con el fin de analizar y evaluar alternativas que permitan generar estrategias de recaudo, de acelaración o desaceleracion del gasto. | Controles establecidos para la ejecución presupuestal | 1 | 7/6/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||
41 | Direccionamiento Estratégico y Planeación | Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público | Continuar trabajando para mantener los resultados alcanzados y propender por un mejoramiento continuo. | Se estableceran controles con el fin de garantizar que el uso de los recursos públicos se ejecuten de acuerdo a la Ley y al recaudo. | Análisis para el adecuado uso de los recursos públicos | 1 | 7/6/2023 | 31/12/2023 | -715 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||
42 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Medición Cultura Organizacional | Socialización de la herramientas establecidas en el marco de la cultura organizacional de todos los funcionarios y contratistas de la secretaría. | Diseño y aplicación de encuesta a la población correspondiente, tabulación de resultados y formulación de estrategia | 1 | 1/2/2023 | 30/6/2023 | -899 | Secretaría de Hacienda | EN GESTIÓN | ||||||||||||
43 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para mejorar el entorno físico del trabajo para que todos se sientan a gusto en su puesto | a) Se harán inspecciones de los puestos de trabajo desde el área de SST b)se estudiarán las solicitudes de teletrabajo que se presenten por esta causa. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
44 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | - Ruta para facilitar que las personas tengan el tiempo suficiente para tener una vida equilibrada: trabajo, ocio, familia, estudio | a) Sensibilización al personal directivo sobre la política de teletrabajo adoptada por el Municipio de Armenia y horario flexible. b) se establecerá jornada laboral continua los días viernes. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
45 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para implementar incentivos basados en salario emocional | Mayor difusión de la información sobre los días de salario emocional y requisitos hacer uso de ellos | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
46 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para generar innovación con pasión | Mayor promoción de la estrategia de innovación con pasión. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
47 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para implementar una cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y el reconocimiento | a) Continuidad de la campaña “Soy Importante.” b) Charlas dirigidas al personal directivo sobre liderazgo, trabajo en equipo y refuerzo positivo como estrategia de reconocimiento | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
48 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para implementar una cultura de liderazgo preocupado por el bienestar del talento a pesar de que está orientado al logro | Socialización de los resultados de medición de clima organizacional, diagnóstico de riesgo psicosocial y cultura organizacional 2022, al personal directivo de la entidad. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
49 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para implementar un liderazgo basado en valores | Ejercicios de interiorización del código de integridad dirigidos al personal directivo | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
50 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta de formación para capacitar servidores que saben lo que hacen | Capacitación al personal en general respecto de las matrices de caracterización de sus dependencias y sus roles en el cumplimiento de las actividades de cada proceso. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
51 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para implementar una cultura basada en el servicio | Socialización del decálogo de servicio de atención al ciudadano | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
52 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para implementar una cultura basada en el logro y la generación de bienestar | Ejercicios de sensibilización dirigido al personal en general sobre la gratificación que genera prestar un buen servicio | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
53 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para generar rutinas de trabajo basadas en “hacer siempre las cosas bien” | Ejercicios de sensibilización dirigido al personal en general sobre la gratificación que genera “hacer las cosas bien” | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
54 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para generar una cultura de la calidad y la integridad | Revisión de los compromisos comportamentales objeto de evaluación.-realización de campaña que impacte la cultura organizacional respecto de la calidad del servicio y la integridad de servidor público | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
55 | Talento Humano | Gestión Estratégica del Talento Humano | Ruta para entender a las personas a través del uso de los datos | Capacitación respecto de la formulación de indicadores y construcción de herramientas para medición de variables y análisis de resultados | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
56 | Talento Humano | Integridad | Dar inicio a la etapa "Activacion" | Elaborar un plan de acción con las actividades que se van a realizar para la socializacion | 100% | 27/2/2023 | 28/2/2023 | -1021 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
57 | Talento Humano | Integridad | Desarrollo Etapa Activacion | Realizar reunión inicial con todos los gestores de integridad con el fin de socializar las directrices de socialización del código de integridad , la política de integridad y sus componentes adicionales. | 100% | 24/2/2023 | 1/3/2023 | -1020 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
58 | Talento Humano | Integridad | Dar inicio a la etapa "Fomento" | Dar las directrices y realizar socializacion con cada dependencia de los siete (7) valores estipulados tanto por la función pública como los adoptados por la administración municipal. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
59 | Talento Humano | Integridad | Desarrollo Etapa Fomento | Realizacion 2 capacitaciones sobre el codigo de integridad a los gestores de cada dependencia con el fin de empoderar a los enlaces de la informacion. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
60 | Talento Humano | Integridad | Dar inicio a la etapa "ejemplificar" | Enviar por medio del correo institucional y otros medios de comunicacion, el test a funcionarios y contratistas de la Alcaldía de Armenia para la realización de informe el cual indique el nivel de satisfaccion de los funcionarios de la Alcaldia. | 100% | 24/2/2023 | 15/12/2023 | -731 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
61 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Identificar, capturar, clasificar y organizar el conocimiento explícito de la entidad en medios físicos y/o digitales. | Actualización organigrama, matriz de procesos y procedimiento. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
62 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Contar con un inventario del conocimiento explícito de la entidad actualizado, de fácil acceso y articulado con la política de gestión documental . | diligenciar formato y consolidar | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
63 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Identificar, clasificar, priorizar y gestionar el conocimiento relevante para el logro de la misionalidad de la entidad. | actualizar micrositio | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
64 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Emplear, divulgar, documentar y evaluar métodos de creación e ideación para generar soluciones efectivas a problemas cotidianos de la entidad | Diseño de catalogo de métodos de innovación y socialización | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
65 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Contar con espacios de ideación e innovación | Realizar espacios de creación y evaluación (3) en una de ellas se Evaluaran los resultados de los procesos de ideación adelantados en la entidad y analiza los resultados. | 3 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
66 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Desarrollar pruebas de experimentación, documentar y analizar los resultados | Echanado a perder se aprende(buenas prácticas innovadoras) | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
67 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Implementar una estrategia de cultura organizacional orientada a la innovación en la entidad y analizar sus resultados. | Política transformación cultural | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
68 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Identificar, analizar, evaluar y poner en marcha métodos para aplicar procesos de innovación en la entidad. | innovando ando | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
69 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Incluir en el Plan Estratégico del Talento Humano el fortalecimiento de capacidades en innovación y llevar a cabo el seguimiento y evaluación de los resultados. | a)Campaña Innovación con pasión, b)aplicación de ejercicios Inteligencias múltiples e inteligencia emocional y sus aportes a la gestión del conocimiento en las entidades públicas VERSIÓN 1 Dirección de Gestión de Conocimiento diciembre de 2022 | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
70 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Identificar las necesidades de investigación en la entidad, implementar acciones y evaluarlas. | Cada dependencia a través del gestor reportará | 16 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
71 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Identificar y evaluar el estado de funcionamiento de las herramientas de uso y apropiación del conocimiento. | Hacer análisis de estado de funcionamiento e interoperabilidad de archivo central, archivos de gestión, INTRANET, correo electrónico, micrositios y página web, en sesión de comité relación estado ciudadano | 1 | 24/2/2026 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
72 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Identificar, clasificar y actualizar el conocimiento tácito de la entidad para la planeación del conocimiento requerido por la entidad. | Cada dependencia actualizará su mapa del conocimiento | 16 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
73 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestionar los datos de la entidad. | Establece parámetros de calidad para la recolección de datos que permitan analizar y reorientar la entidad hacia el logro de sus metas propuestas | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
74 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Desarrollar proyectos de aprendizaje en equipo (PAE) dentro de su planeación anual de acuerdo con las necesidades de conocimiento de la entidad. Evaluar los resultados para llevar a cabo acciones de mejora. | Café del conocimiento (02) | 2 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
75 | Gestión del conocimiento y la innovación | Gestión del conocimiento y la innovación | Evaluación del plan de gestión | informe final | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
76 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Asignación de los gestores documentales de la Administración Municipal | Elaboración de Circular para la asignación de los gestores documentales de la Administración Municipal | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
77 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Oficio remisorio - Acta de entrega - Formato Único de Inventario Documental- FUID | Oficio remisorio - Acta de entrega - Formato Único de Inventario Documental- FUID | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
78 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Circular Cronograma de Capacitaciones | Circular Cronograma de Capacitaciones | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
79 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Implementación del Programa de Gestión Documental | Informe de implementación del Programa de Gestión Documental | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
80 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Implementación del Sistema Integrado de Conservación - SIC | Informe de Implementación del Sistema Integrado de Conservación. | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
81 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Implementación de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos | Informe de Implementación de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
82 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Radicación ante el Consejo Departamental del Archivo las TVD | Oficio de radicación ante el Consejo Departamental de Archivo | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
83 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Socializar y aplicar las Tablas de Retención Documental – TRD | Actas de asistencia a capacitación. Tabla de Retención entregada para su aplicación a cada una de las dependencias. | 100% | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
84 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Conmemoración del día del archivista | Informe de la conmemoración del día del archivista | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
85 | Información y Comunicación | Gestión Documental | Realizacion de Informe | Informe de Avance de las actividades | 1 | 24/2/2023 | 15/11/2023 | -761 | Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional | EN GESTIÓN | |||||||||||||
86 | Gestión con Valores para Resultados | Defensa Jurídica | Aplicar la política de prevención del daño antijurídico contenidas en el Decreto 046/2019, en las sesiones del Comité de Conciliación y Defensa Judicial del Municipio, en las cuales se debe analizar la posibilidad de aplicar métodos alternativos de solución de conflictos, en aquellos eventos donde se evidencie responsabilidad | Actas de comité de conciliación | 20 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
87 | Gestión con Valores para Resultados | Defensa Jurídica | Realizar Comités de Contratación para adoptar decisiones en contratación acordes con la normativa vigente en el tema | Actas de comité de contratación | 6 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
88 | Gestión con Valores para Resultados | Defensa Jurídica | Incluir en los estudios y/o análisis que realiza la entidad de los procesos que cursan o hayan cursado en su contra los tipos de daño por los cuales resulta demandada o condenada la entidad, con el fin de proponer correctivos. | Defensa extrajudicial y judicial acorde a los lineamientos normativos y jurisprudenciales vigentes | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
89 | Gestión con Valores para Resultados | Defensa Jurídica | Definir y establecer los criterios para la selección de los apoderados externos de la entidad. | Cumplimiento Decreto 1069/2009 | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
90 | Gestión con Valores para Resultados | Defensa Jurídica | Contar con un plan y/o programa de entrenamiento y actualización para los abogados que llevan la defensa jurídica de la entidad. | Lista de chequeo 1 capacitacion en defensa judicial | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
91 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora normativa | Identificar y analizar la coherencia de las normas que componen la agenda normativa, con las normas que regulan la Alcaldía de Armenia | Normograma | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
92 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora normativa | Disponer de espacios institucionales que faciliten el ejercicio del derecho a la participación ciudadana para que la consulta pública sea efectiva | Consulta pública de los proyectos de actos administrativos | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
93 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora normativa | Contar con un plan y/o programa de entrenamiento y actualización para los abogados, de manera que sus posibles intervenciones regulatorias se realicen de forma organizada, participativa y abierta, como también la capacidad para diseñar de forma estructurada sus posibles intervenciones regulatorias, de tal forma que, dichas intervenciones se analicen a partir de una adecuada definición del problema, identificación de objetivos y alternativas que puedan ser evaluadas. | Inducción y reinducción abogados | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
94 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora normativa | Revisar de forma sistemática y periódica el inventario de regulación, para asegurar que esté actualizada, que sea eficiente, eficaz, simple y consistente con los objetivos de política pública | Normograma | 3 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
95 | Gestión con Valores para Resultados | Integridad | Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción | Incluir en la estrategia de gestión para la prevención de conflictos de interés jornadas de sensibilización y capacitación para divulgar las situaciones sobre conflictos de interés que puede enfrentar un servidor público y las herramientas para tramitarlo | Realizar 1 capacitacion en Conflictos de Interes para Secretarios, Directores , jefes de oficina, funcionarios y contratista de la Alcaldia de Armenia | Control asistencia de 1 Capacitación | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||
96 | Gestión con Valores para Resultados | Integridad | Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción | Establecer al interior de la entidad un proceso para la gestión de los conflictos de interés, donde el servidor público pueda tener claridad de cómo se reporta un posible caso y cuál es el conducto regular a seguir. | Elaborar un proceso para la gestion de conflictos de interes | Documento formal | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||
97 | Gestión con Valores para Resultados | Integridad | Control Interno | Promover que la Alta Dirección participe en las actividades de socialización del código de integridad y principios del servicio público. Desde el sistema de control interno efectuar su verificación. | Realizar 1 capacitacion en Conflictos de Interes para Secretarios, Directores , jefes de oficina, funcionarios y contratista de la Alcaldia de Armenia | Control asistencia de 1 Capacitación | 1 | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||
98 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora normativa | Publicar la agenda regulatoria o la lista de problemáticas definitiva en el Sistema Único de Consulta Pública (SUCOP) y/o sitio web de la entidad dentro de los primeros 5 días hábiles siguiente al mes en el que se realizaron las modificaciones, con el fin de garantizar la transparencia en la planeación de la regulación. | Se realizará consulta al SUCOP para que el municipio de Armenia cuente con usuario y contraseña para la publicacion de la agenda regulatoria y listas de problematicas | Usuario y contraseña | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
99 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora normativa | Realizar en el diseño de los proyectos normativos, ejercicios de consulta pública con la ciudadanía y actores involucrados para garantizar soluciones viables y oportunas. Se recomienda utilizar el Sistema Único de Consulta Pública (SUCOP). | Se realizará consulta al SUCOP para que el municipio de Armenia cuente con usuario y contraseña para la consulta publica | Usuario y contraseña | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||
100 | Gestión con Valores para Resultados | Mejora normativa | Responder los comentarios, preguntas y sugerencias recibidas durante el tiempo de consulta estableciendo una metodología de respuesta, con el fin de garantizar la transparencia y legitimidad del proceso. | la metodolgia de respuesta se realizara a traves de cada acto administrativo donde se establece la forma de hacer llegar las observaciones por el canal establecido | Acto administrativo | 2/1/2023 | 31/12/2023 | -715 | Departamento Administrativo Juridico | EN GESTIÓN | |||||||||||||