Rese- och trafiksäkerhetspolicy för Vännäs VK

Vännäs VK önskar skapa en trygg och säker miljö vid resor för sina spelare,

ledare och föräldrar inom föreningen samt trygghet för medtrafikanter.

Vi vill också i möjligaste mån minimera våra resors miljöpåverkan.

Läs hela policyn på vår hemsida.

Bokningsinstruktioner

Meddela styrelsen vilka långväga cuper på våren ni tänkt åka på innan årsskiftet (helst innan årsmötet då budgeten sätts)

Resebokningar görs gemensamt för samtliga till tävlingen resande lag av en huvudansvarig ledare för respektive tävling. Prata ihop er i god tid (på hösten) över lag- och träningsgruppsgränser

Boka i god tid! Bör göras i januari/februari för vårens tävlingar vilket innebär att beslut om att resa och spelarkallelser bör vara gjorda på hösten eller senast i januari!

Läs mer om olika färdsätt och bokningar under de olika flikarna i detta dokument med detaljerade instruktioner för resa med bil, buss och tåg.

Deltagarkort stora bortaturneringar – rutiner och riktlinjer

Styrelsen beslutade 2024-11-16 att på större turneringar (U16-mästerskapet, Örebro Challenge, USM , JSM, U23-SM) ska alla spelare betala hela deltagaravgiften själva.

På Gamen Games är fortsatt deltagarkorten (bronskort = 2 luncher+bio) sponsrade till klubbens i turneringen deltagande spelare och ledare.

Från och med våren 2026 så fakturerar klubben deltagaravgiftskostnader till respektive spelare så att Fritidskortet kan nyttjas.

Ledare ser till att korrekta deltagarlistor för cup finns på driven så att fakturering är möjlig

Rese- och ledarkostnader:

Klubben betalar hela resekostnaden för samtliga resenärer enligt nedan:

Två vuxna per lag har gratis resa och deltagarkort. Om fler vuxna av särskilda skäl behöver följa med ska ev. subventionering av fler resor och deltagarkort först förankras med styrelsen.

Svensk volleyboll beslutade om en resekostnadsutjämning för lag med längre resa än 65 mil på årsmötet 2024. En pott om 100 000 kr som fördelas på de föreningar som rest. Betalas i efterhand till klubben.

Läs mer om resekostnadsutjämningen här

Spara ner information, offerter, biljetter och fakturor för cuperna under rätt årsmapp och resa i mappen "Resebokningar"på klubbens Drive (länk nedan)

https://drive.google.com/drive/folders/1FSkrKOq--Qr1xpDK0p4hIdVM1-u1mHRO?usp=sharing

För betalning av cupfakturor

För att klubben ska kunna betala cupfakturorna för resp anmält lag i Profixio:

Gå in på respektive laganmälan och klicka på "betala via faktura" och ladda ner fakturorna (både för anmälan och tjänster) på din dator.

Ladda sedan upp dem i rätt resemapp ovan och meddela vår kassor på kassor@vannasvk.se var fakturorna ligger och att de ska betalas. Skriv gärna in sista betaldatum i mejlet.

Funkar det inte att ladda upp fakturorna på Driven så mejla dem till kassören.

Närvaroregistrera även resor:

Se till att även resdagar finns med i er lagkalender på Svenska lag och att det där framgår vilka som rest genom att registrera närvaro på de som rest. För resor i norr blir det våra laglistor till ekonomisk redovisning.