| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | |
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1 | ANNEX B | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ILOILO STATE COLLEGE OF FISHERIES- MAIN POBLCION CAMPUS Procurement Monitoring Report as of June 30, 2019 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Code (UACS/PAP) | Procurement Program/Project | PMO/ End-User | Mode of Procurement | Actual Procurement Activity | Source of Funds | ABC (PhP) | Contract Cost (Php) | List of Invited Observers | Date of Receipt of Invitation | Remarks (Explaining changes from the APP) | ||||||||||||||||||||||||
6 | Pre-Proc Conference | Ads/Post of IB | Pre-bid Conf | Eligibility Check | Sub/Open of Bids | Bid Evaluation | Post Qualification | Notice of Award | Contract Signing | Notice to Proceed | Delivery/ Completion | Inspection & Acceptance | Total | MOOE | CO | Total | MOOE | CO | Pre-bid Conf | Eligibility Check | Sub/Open of Bids | Bid Evaluation | Post Qual | Delivery/ Completion/ Acceptance (If applicable) | |||||||||||
7 | COMPLETED PROCUREMENT ACTIVITIES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | 1 | Procurement of Common Office Supplies Available at Procurement Service | Various Offices | Agency to Agency | Jan.14,2019 | Jan. 23, 2019 | Jan. 23, 2019 | GF | 119,714.03 | 119,714.03 | 119,714.03 | 119,714.03 | Common Office Supplies | ||||||||||||||||||||||
9 | 2 | Purchase and Delivery of Furniture and Fixtures | Administration Office | Public Bidding | Dec. 1, 2018 | Dec.7, 2018 | Dec.21, 2018 | Dec.21,2018 | Dec.28,2018 | Jan.8,2018 | Jan.10,2018 | Jan.17,2019 | Jan.31,2019 | Jan.31,2019 | TF | 740,475.00 | 740,475.00 | 738,849.00 | 738,849.00 | COA,Knights of Columbus, PTA,LGU, Graftwatch of Iloilo,Philippine Chamber of Commerce | Dec. 4, 2019 | Dec.4,2018 | Dec.4,2018 | Dec.16,2018 | Jan.3,2019 | Jan. 31,2019 | Furnitures and Fixtures | ||||||||
10 | 3 | Purchase of Flatbed Document Scanner with Duplex ADF | OSA | SVP Sec.53.9 | Jan.25,2019 | Feb.4, 2019 | Feb. 4, 2019 | TF | 49,900.00 | 49,900.00 | 49,890.00 | 49,890.00 | Printer/Scanner | ||||||||||||||||||||||
11 | 4 | Purchase of Photocopier Toner and Paper Tray | Supply Office | Shopping | Jan.25,2019 | Feb.4, 2019 | Feb. 4, 2019 | TF | 13,200.00 | 13,200.00 | 12,270.63 | 12,270.63 | Photocopier toner, Paper Tray | ||||||||||||||||||||||
12 | 5 | Purchase of Painting Materials for the Social Hall | Administration Office | SVP Sec.53.9 | Jan.25,2019 | Feb.4, 2019 | Feb. 4, 2019 | TF | 12,000.00 | 12,000.00 | 11,096.00 | 11,096.00 | Painting Materials | ||||||||||||||||||||||
13 | 6 | Purchase of Electrical Supplies for the Repair of the President's Office | President's Office | SVP Sec.53.9 | Jan.25,2019 | Feb. 4, 2019 | Feb. 4, 2019 | TF | 3,000.00 | 3,000.00 | 2,274.00 | 2,274.00 | Electrical Materials | ||||||||||||||||||||||
14 | 7 | Subscription of Newspaper | Library | SVP Sec.53.9 | Jan.25,2019 | Feb. 4, 2019 | Feb. 4, 2019 | TF | 35,000.00 | 35,000.00 | 30,720.00 | 30,720.00 | Newspaper Subscription | ||||||||||||||||||||||
15 | 8 | Purchase of Electrical Materials for CIT Building | Adminstration Office | SVP Sec.53.9 | Jan.26,2019 | Mar. 13, 2019 | Mar. 13, 2019 | TF | 7,500.00 | 7,500.00 | 5,782.00 | 5,782.00 | Electrical Materials for CIT Building | ||||||||||||||||||||||
16 | 9 | Purchase of Printer for Registrar's Office | Registrar's Office | SVP Sec.53.9 | Jan.26,2019 | Mar. 13, 2019 | Mar. 13, 2019 | TF | 8,300.00 | 8,300.00 | 7,900.00 | 7,900.00 | Printer | ||||||||||||||||||||||
17 | 10 | Purchase of Construction Materials for the Repair and Maintenance of Science Laboratory | Science Laboratory | SVP Sec.53.9 | Jan.26,2019 | Mar. 13, 2019 | Mar. 13, 2019 | TF | 43,100.00 | 43,100.00 | 41,337.00 | 41,337.00 | Construction Materials | ||||||||||||||||||||||
18 | 11 | Purchase of Office Supplies | COA | Shopping | Jan.26,2019 | Mar. 13, 2019 | Mar. 13, 2019 | TF | 16,500.00 | 16,500.00 | 15,575.00 | 15,575.00 | Office Supplies | ||||||||||||||||||||||
19 | 12 | Purchase and Delivery of Furnitures | Various Offices | Public Bidding | Jan.30,2019 | Feb. 6, 2019 | Feb. 18, 2019 | Feb. 20, 2019 | Feb. 22, 2019 | Mar. 1, 2019 | Mar. 5, 2019 | Mar. 26, 2019 | Mar. 26, 2019 | TF | 713,200.00 | 713,200.00 | 708,042.00 | 708,042.00 | COA,Knights of Columbus, PTA,LGU, Graftwatch of Iloilo,Philippine Chamber of Commerce | Jan. 30, 2019 | Jan. 30, 2019 | Jan. 30, 2019 | Jan. 30, 2019 | Jan. 30, 2019 | Furnitures and Fixtures | ||||||||||
20 | 13 | Purchase of Materials for Toga | Productive Enterprise | SVP Sec.53.9 | Mar.26,2019 | Apr. 23, 2019 | Apr. 23, 2091 | IGP | 3,000.00 | 3,000.00 | 2,775.00 | 2,775.00 | Materials for Toga | ||||||||||||||||||||||
21 | 14 | Construction of Academic Building Additional Works | Administration Office | SVP Sec.53.9 | Apr. 2, 2019 | Apr. 5, 2019 | Apr. 6, 2019 | Apr. 7, 2019 | Apr. 23, 2019 | Apr. 29, 2019 | May. 9, 2019 | Tf | 430,650.44 | 430,650.44 | 430,455.20 | 430,455.20 | Apr.5, 2019 | ||||||||||||||||||
22 | 15 | Purchase of Electrical Supplies | Administration Office | SVP Sec.53.9 | April 16,2019 | Apr. 29, 2019 | Apr. 29, 2019 | TF | 9,500.00 | 9,500.00 | 8,785.00 | 8,785.00 | Electrical Supplis | ||||||||||||||||||||||
23 | 16 | Purchase of Student Jacket | Registrar's Office | SVP Sec.53.9 | April 16,2019 | Apr. 29, 2019 | Apr. 29, 2019 | TF | 45,000.00 | 45,000.00 | 41,400.00 | 41,400.00 | Student Jacket | ||||||||||||||||||||||
24 | 17 | Purchase of Friction Pad and Thermostat | Supply Office | SVP Sec.53.9 | April 16,2019 | Apr. 29, 2019 | Apr. 29, 2019 | TF | 2,000.00 | 2,000.00 | 1,380.02 | 1,380.02 | Toner | ||||||||||||||||||||||
25 | 18 | 2,252,039.47 | 317,814.03 | 1,934,225.44 | 2,228,244.88 | 301,008.68 | 1,927,236.20 | ||||||||||||||||||||||||||||
26 | 19 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Total Alloted Budget of Procurement Activities | 2,252,039.47 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Total Contract Price of Procurement Actitvites Conducted | 2,228,224.88 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Total Savings (Total Alloted Budget - Total Contract Price) | 23,814.59 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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31 | 0N-GOING PROCUREMENT ACTIVITIES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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33 | 1 | Construction of Cafeteria and Foodmart Phase I | Administration Office | Public Bidding | Sept. 27,2018 | Oct.2,2018 | Oct. 15, 2019 | Oct.15,2018 | Oct.18,2018 | Oct.25,2018 | Dec. 21, 2018 | Dec.27,2018 | Jan.9,2019 | TF | 5,000,000.00 | 5,000,000.00 | 4,241,174.98 | 4,241,174.98 | COA,Knights of Columbus, PTA,LGU, Graftwatch of Iloilo,Philippine Chamber of Commerce, DPWH Reginal Office | Oct.1,2018 | Oct. 1, 2019 | Oct.1,2018 | Oct.18,2018 | Oct.25,2018 | Contructtion of Cafeteria /Foodmart of ISCOF- BN Campus | ||||||||||
34 | 2 | Electrical Sytem Rehabilitation of ISCOF -BN Campus | Admistration Office | Public Bidding | Dec. 1, 2018 | Dec.7, 2018 | Dec. 21, 2019 | Dec.21,2018 | Dec.28,2018 | Jan.8,2018 | Jan.17,2019 | Jan.21,2019 | Feb. 8, 2019 | TF | 2,000,000.00 | 2,000,000.00 | 1,994,399.58 | 1,994,399.58 | COA,Knights of Columbus, PTA,LGU, Graftwatch of Iloilo,Philippine Chamber of Commerce | Dec.7,2018 | Dec. 21, 2018 | Dec.21,2018 | Dec.28,2018 | Jan.8,2019 | Rehabilitation of Electrical System of ISCOF-Main Poblacion Campus | ||||||||||
35 | 3 | Procurement Service (Common Office Supplies) | Various Offices | Agency to Agency | Mar.15,2019 | GF | 89,735.13 | 89,735.13 | 89,735.13 | 89,735.13 | |||||||||||||||||||||||||
36 | 4 | Construction of Academic Building Additional Works | Administration Office | SVP Sec.53.9 | Apr. 2, 2019 | Apr. 5, 2019 | Apr. 6, 2019 | Apr. 7, 2019 | Apr. 23, 2019 | Apr. 29, 2019 | May. 9, 2019 | Tf | 430,650.44 | 430,650.44 | 430,455.20 | 430,455.20 | Apr.5, 2019 | Apr. 6, 2019 | Apr. 7, 2019 | ||||||||||||||||
37 | 5 | Purchase of Empty Water Container | Administration Office | SVP Sec.53.9 | May 30,2019 | TF | 22,500.00 | 22,500.00 | |||||||||||||||||||||||||||
38 | 6 | Purchase of Photocopier Parts and Toner | Library | SVP Sec.53.9 | May 30,2019 | TF | 20,435.12 | 20,435.12 | OPC Drum, Cleaning Blade, Developer, Photocopier toner | ||||||||||||||||||||||||||
39 | 7 | Purchase of Construction Materials | Administration Office | SVP Sec.53.9 | June 19,2019 | TF | 16,068.00 | 16,068.00 | |||||||||||||||||||||||||||
40 | 8 | Purchase of Office Supplies | Registrar's Office | Shopping | June 19,2019 | TF | 29,400.00 | 29,400.00 | |||||||||||||||||||||||||||
41 | 9 | Purchase of Electrical Supplies and Materials | Administration Office | SVP Sec.53.9 | June 19,2019 | TF | 7,988.00 | 7,988.00 | |||||||||||||||||||||||||||
42 | 10 | Purchase of Photocopier Toner | SVP Sec.53.9 | June 19,2019 | TF | 54,208.00 | 54,208.00 | Photocopier Toner | |||||||||||||||||||||||||||
43 | 11 | Purchase of Aluminum Sand Screen | Administration Office | SVP Sec.53.9 | June 19,2019 | TF | 3,720.00 | 3,720.00 | Aluminum Sand Screen | ||||||||||||||||||||||||||
44 | 12 | Purchase of Photocopier Toner | SVP Sec.53.9 | Jul. 3, 2019 | TF | 5,420.80 | 5,420.80 | Photocopier Toner | |||||||||||||||||||||||||||
45 | 13 | Purchase of Electric Fan (Stand Type) | Administration Office | SVP Sec.53.9 | Jul. 3, 2019 | TF | 2,045.00 | 2,045.00 | Electric Fan (Stand Type) | ||||||||||||||||||||||||||
46 | 14 | Ripping of Logs | Administration Office | SVP Sec.53.9 | Jul. 9, 2019 | TF | 15,391.80 | 15,391.80 | Ripping of logs | ||||||||||||||||||||||||||
47 | 15 | Purchase and Delivery of Office Equipment, Accessories and Consumables | Various Offices | Public Bidding | Jun. 18, 2019 | Jun. 25, 2019 | Jul. 8, 2019 | Jul. 8, 2019 | Jul. 9, 2019 | Jul. 11. 2019 | TF | 1,192,627.00 | 113,793.67 | 1,078,833.33 | 985,344.80 | 133,284.80 | 852,060.00 | COA,Knights of Columbus, PTA,LGU, Graftwatch of Iloilo,Philippine Chamber of Commerce | Jun. 20, 2019 | Jun. 20, 2019 | Jun. 20, 2019 | Jun. 20, 2019 | Jun. 20, 2019 | Variuos Office Equipment, Accessories and Consumbales | |||||||||||
48 | 16 | Repair and Maintenance of College Facility (New CHM Building Interior) | CHM | Public Bidding | Jul.5, 2019 | Jul. 12, 2019 | Jul. 12, 2019 | Jul.24,2019 | Jul. 25, 2019 | Jul. 29, 2019 | TF | 998,555.88 | 998,555.88 | COA,Knights of Columbus, PTA,LGU, Graftwatch of Iloilo,Philippine Chamber of Commerce, DPWH Reginal Office | Jul. 8, 2019 | Jul. 8, 2019 | Jul. 8, 2019 | Jul. 8, 2019 | Jul. 8, 2019 | Repair and Maintenance of College Facility (New CHm Bldg.) | |||||||||||||||
49 | 17 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | 18 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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57 | Prepared | by: | Recommending Approval: | Approved: | |||||||||||||||||||||||||||||||
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59 | RUBY F. PERASOL | JOSE S. ARICAYA | GODELYN G. HISOLE, D.M. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | BAC Ssecretariat | BAC Chairman | SUC President II | ||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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