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1 | LIST OF INFORMATION SYSTEMS AND DATABASES (2026) | ||||||||||||||||||||||||||
2 | SAMPLE | ||||||||||||||||||||||||||
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4 | Central Office BASED SYSTEMS | System Owner / End-User | |||||||||||||||||||||||||
5 | INFORMATION SYSTEM / DATABASE | STATUS | END-USER | RO | PENROs | CENROs | MOVS | Division / Section | Name of Focal Person | Position / Designation | Email Address (email used in mobile device. Gmail Preferred) | Contact Number | Special Order link (if Available | Remarks | |||||||||||||
6 | Training and Development Information System | Fully Operational | All Offices (HR) | YES | YES | YES | Report with Screenshot of number of trainings encoded and updated | ||||||||||||||||||||
7 | DENR Personnel Information System (DPIS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Report with Screenshot of Number of new personel encoded and records updated | ||||||||||||||||||||
8 | Enhanced National Government Accounting System (ENGAS) | Fully Operational | Regional Office and PENROs | YES | YES | NO | screenshot of progress / encoding and of backed-up database | ||||||||||||||||||||
9 | Enhanced Forest Information System (EFIS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | NO | Number of new entries and updates, encoded and updated database of tenurial instruments | ||||||||||||||||||||
10 | Landscape and Wildlife Indicator System (LAWIN) | Fully Operational | All Offices | NO | NO | YES | Monthly Lawin Report with figures of total patrolled areas with observations / System Screenshot of monthly accomplishment | ||||||||||||||||||||
11 | Lands Administration Management System (LAMS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Number of entries/ scanned documents, screenshot of backed-up database, updated or validated records | ||||||||||||||||||||
12 | Wildlife Agency and Citizen Law Enforcement Reporting Tool (WildALERT) | Rolled-out but not yet implemented | To be Rolled out by C.O. this November (for improvement) | Not yet implemented( To be determined after rollout) | |||||||||||||||||||||||
13 | E-filing and Monitoring System on Illegal Logging (E-FMS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Number of new entries for the month and updated status of cases | ||||||||||||||||||||
14 | Protected Area Information System (PAIS) | Fully Operational | All Offices | Offices with PASU only | Number data/entries encoded and updated | ||||||||||||||||||||||
15 | Plans and Programs Information System (PAPIS) | Not Implemented | Implementation yet to be annaunced by KISS | Not yet implemented( To be determined after rollout) | |||||||||||||||||||||||
16 | Alternative Despute Resolution Information System (ADR-IS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Number of data/entries encoded and updated | ||||||||||||||||||||
17 | Watershed Ecosystem Management Information System (WEMIS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Number of data/entries encoded and updated | ||||||||||||||||||||
18 | River Basin Integrated Information Management System (RBIIMS ) | Fully Operational | CDD, All Offices with River Basin | YES | PENRO Cebu and Negros | CENROs in Cebu and Negros | Number of new entries and updated records | ||||||||||||||||||||
19 | Enhanced Document Action Tracking System (EDATS) | For Implementation | All Offices | YES | YES | YES | Number of entries for the period | ||||||||||||||||||||
20 | Records Management Information System | For Implementation | All Offices | YES | YES | YES | Number of entries for the period | ||||||||||||||||||||
21 | DENR Decision Support System (DeSS) | Fully Operational | Regional Office | YES | NO | NO | Figures of sumitted, on-process and processed SAPA applications | ||||||||||||||||||||
22 | Legislative Information System (LegIS) | Not Implemented | Regional Office (Legal Division) | YES | NO | NO | Number of entries and No. of Updated Cases for the period | ||||||||||||||||||||
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24 | Regional Office / In-House SYSTEMS | ||||||||||||||||||||||||||
25 | INFORMATION SYSTEM / DATABASE | END-USER | RO | PENROs | CENROs | MOVS | |||||||||||||||||||||
26 | Regional Document Action & Tracking System (RDATS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Number of entries of documents received/released, and routed, No. of Open tickets per section/division | ||||||||||||||||||||
27 | Regional Personnel Information System | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Number of entries and No. of updated personnel | ||||||||||||||||||||
28 | Human Resource Information System (HRIS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | No. of trainings encoded, Updated Plantilla | ||||||||||||||||||||
29 | Frontline Services Online Application System | Fully Operational | Public / All Offices | YES | YES | YES | No. of client submission and status of applications, No. of "For Screening" and "For Receiving" status of Frontline Services applications. | ||||||||||||||||||||
30 | Environmental Cases & Incident Management Information System (ECIMIS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | No. of apprehensions/incidents, and no. of cases updated | ||||||||||||||||||||
31 | Regional Asset Management Information System (RAMIS) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | No. of new assets encoded and no.of assets inventoried and maintained for the period | ||||||||||||||||||||
33 | SPICS (RDATS Integration) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Report in the monitoring of SPICS, RDATS systems generated SPICS Report for the period | ||||||||||||||||||||
34 | Customer Relationship Management System (CRM) | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | No. of entries of new customers, updated for the period | ||||||||||||||||||||
35 | Regional ICT Helpdesk | Fully Operational | All Offices | YES | YES | YES | Summary of request, status of actions (with rating) and open tickets | ||||||||||||||||||||
37 | Patent Transmittal Database | For Implementation | ROD / ALL PENROs | NO | YES | YES | No. of encoded Patent transmitted to ROD | ||||||||||||||||||||
38 | DENR-7 Human Resource Management System | Fully Operational | Regional Office | YES | YES | YES | No. of publications, updated positions and applicants | ||||||||||||||||||||
40 | Administrative Services Request Information System | For Implementation | All Offices | YES | YES | YES | to be rolled-out 1st quarter 2025 | ||||||||||||||||||||
41 | Regional Project Management System (RPMS) | For Implementation | All Offices | YES | YES | YES | Screenshot of latest stats/dashboard | ||||||||||||||||||||
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