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NT湘南2025出展者様へのお願い
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NT湘南実行委員会
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1.はじめに
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本イベントへの出展お申込み頂きましてありがとうございました。
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イベント開催に向けまして、出展者様へのお願い事項をご連絡いたします。
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イベントエントリー時にご確認頂いた内容に
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wikiページへの追記事項や当日のご案内を追記した内容となります。
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ご出展前に一度ご確認頂きますようお願いします。
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お問い合わせについては、NT湘南実行委員会まで
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お願いいたします。
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2.出展ブースについて
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2-1. 出展スペースについて
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・1サークルにつき、机 60cm x 180cmをご利用いただけます。
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なお、テーブルの保護のためテーブルクロスのご用意をお願いします。
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ご用意のない場合は、出展できない事もございますのでご注意ください。
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2-2. 出展費用について
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・出展費用は無料です。
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2-3. ブース配置について
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・ブース配置については、運営委員会の方で行います。
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2-4.電源について
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・出展時の申請に従った電力にてご出展ください。
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2-5.wifi等通信環境について
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・施設のwifiをご利用可能ですが、みなさんで使用するものなので
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必要に応じて、出展者にてご用意することをお勧めします。
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2-6.搬出入について
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・搬入/搬出については、出展者にて対応をお願いします。
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2-7.ごみについて
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・当日ご自身のブースで出たごみは、ご自身にてお持ち帰りください。
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2-8.飲食について
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・イベント会場は飲食禁止となっております。昼食は近隣の店舗等でお願いします。
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2-9.物品の販売について
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・物品の販売はできません、ご自身の出品サイト等をご紹介ください。
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2-10.当日の流れについて
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・出展準備
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　10:00-11:00になります。受付をお済ませの上準備をお願いします。
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・出展時間
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　11:00-16:45になります。
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・片付け
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　16:45-17:45になります。
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　終了直後に集合写真を撮影予定ですのでご協力ください。
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　ご自身の出展の片づけ後、会場の原状復帰にもご協力頂けますとたすかります。
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・退出
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　18:00完全撤収となっております。
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3.免責の範囲
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3-1.イベント開催について
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・何らかの事情でイベントを中止にした場合も、
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その際に発生した交通費や宿泊費、機会損失について運営側では
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負担いたしません。
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また、展示物の破損等についても、明らかな過失等がある場合を除き、
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その補償は行わないものとします。
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4.その他
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4-1.記録・撮影について
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・記録資料や広報に利用するため、写真・動画等を撮らせて頂くことが
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ございますのでご協力をお願いいたします。
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4-2.落とし物、お忘れものについて
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・一度周囲の出展者、見学者にお声がけ頂いた後、いらっしゃらない場合は
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NT湘南の受付にお持ちください。
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