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1 | INVITACION ABIERTA EAPSA-01-089-26 | |||||||||||||||||||||||||
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4 | ANEXO MATRIZ DE RIESGOS | |||||||||||||||||||||||||
5 | IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO | MONITOREO Y REVISION | ||||||||||||||||||||||||
6 | # | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | DESCRIPCION | CONSECUENCIAS DEL EVENTO | PROBABILIDAD | IMPACTO | VALORACION DEL RIESGO | CATEGORIA | # | ASIGNACION | TRATAMIENTO | PROBABILIDAD | IMPACTO | VALORACION DEL RIESGO | CATEGORIA | AFECTACION AL CONTRATO | PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO | FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO | FECHA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO | COMO SE REALIZA EL MONITOREO | PERIODICIDAD | ||
7 | 1 | G | E | E | ECONOMICO | 1.1. Riesgo presentado por la fluctuación de precios y/o reajustes ocasionados durante la ejecución del contrato en el costo de insumos, tarifas, jornales, materiales, asesorías, honorarios, etc., regulados por el Gobierno. Riesgo que asume el CONTRATANTE, cuando el incremento sobrepase al menos el 50%, del valor del contrato, al momento de su celebración. | Incremento de costos del proyecto. Disminución de metas físicas del proyecto. Mayor inversión de recursos por parte de la Entidad. | 1 | 1 | 2 | Riesgo Bajo | 1 | 1.1 Contratista Y Municipio . | 1.1 Y 1.2 Para la mitigación del riesgo, el Contratista deberá tener un plan de compras de todos los bienes y servicios que requiera para la ejecución del contrato, los cuales deberán adquirirse en la oportunidad y cantidad más convenientes según la relación costo beneficio que demandan los costos de transporte, el bodegaje, custodia y los demás que puedan generarse. Para ello el Contratista deberá precaver la oportunidad de compra de los mismos y los acuerdos de mantenimiento de precios con sus proveedores cuando los precios sean inestables o cuando la ejecución del contrato se realice en más de una vigencia. El Municipio no asumirá costos que se ocasionen por el mal manejo de a oferta y la demanda del mercado o por su negligencia o impericia, por cuanto el conocimiento y manejo del mismo son de su responsabilidad. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Contratista y Municipio | A la adjudicación del contrato | A la terminación del contrato | Requerimientos por parte del supervisor o interventor y revisión periódica del plan de compras y cronograma de ejecución | Con cada acta parcial realizada por el supervisor o interventor | ||
8 | G | E | E | 1.2. Riesgo presentado por la fluctuación de precios y/o reajustes ocasionados durante la ejecución del contrato en el costo de insumos, tarifas, jornales, materiales, asesorías, honorarios, etc., no regulados por el Gobierno. Riesgo que asume el PROPONENTE Y/O CONTRATISTA, cuando el incremento no supere el 50% sobre el valor del mismo, al momento de la celebración del contrato. | Incremento de costos del proyecto. Mayor inversión de recursos por parte del contratista. | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | 1.2 Contratista | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Contratista | A la adjudicación del contrato | A la terminación del contrato | Requerimientos por parte del supervisor o interventor y revisión periódica del plan de compras y cronograma de ejecución | Con cada acta parcial realizada por el supervisor o Interventor | ||||||
9 | 2 | G | E | E | SOCIAL O POLITICO | 2.1. Paros, huelgas, ataques terroristas, alteraciones del orden público, que se presenten en el lugar de ejecución del contrato o en las vías de acceso al mismo. | Perdida o daño de bienes, alteraciones en la prestación de servicios (Transporte servicios públicos), retraso en el cronograma de ejecución del proyecto. | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | 2 | 2.1 Contratista y municipio | El contratista deberá informar oportunamente de la ocurrencia del evento. A su vez el municipio solicitará la colaboración de las autoridades de policía, militares y administrativas competentes para conjurar o mitigar los efectos de los fenómenos sociales que se presenten. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Municipio y contratista | A la adjudicación del contrato | A la normalización de las condiciones sociales y de orden publico | Requerimientos por parte del supervisor o interventor de las condiciones del evento | De manera diaria durante la ocurrencia y duración del evento | ||
10 | G | I | E | 2.2. Cambio de políticas o programas de gobierno en el Municipio, que imposibiliten o perturben la ejecución normal del contrato. | Retraso en la ejecución del contrato y ajustes del proyecto de acuerdo a las nuevas políticas | 1 | 1 | 2 | Riesgo Bajo | 2.2 Municipio | Teniendo en cuenta el principio de planeación y os diferentes instrumentos como los planes de desarrollo, los planes plurianuales de inversiones, así como el programa de gobierno, salvo hechos imprevistos. el Municipio aspira que tales cambios no se generen. Caso contrario, se realizará un plan de transición adoptando las nuevas políticas al proyecto a ejecutar, con los correspondientes ajustes, buscando generar cambios menores o de leve impacto. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Municipio | A partir de la implementación de la nueva política | A la implementacion de la nueva politica y normalización de las condiciones para la continuidad de la ejecución | Requerimientos por parte del supervisor o interventor de las condiciones del evento | De manera diaria durante la ocurrencia y duración del evento | |||||
11 | G | E | E | 3.8. Demoras ocasionadas por el mal funcionamiento y puesta a punto de la maquinaria y/o equipos en la obra. | Retraso en el cronograma de ejecución, remplazo de equipos y/o maquinaria. | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | 3.8. Contratista | 3.8. El contratista deberá disponer del equipo requerido en las cantidades y calidades necesarias que garanticen la normal operación de los mismos y deberá además contar con planes de operación y mantenimiento del equipo y prever que en el caso de fallos accidentales se reemplace de manera inmediata el equipo sin que afecte la ejecución de los trabajos programados. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Contratista | A la adjudicación del contrato | A la terminación del contrato | Requerimientos por parte del supervisor o interventor | Con cada acta parcial realizada por el supervisor o interventor | |||||
12 | G | E | E | 3.9. Problemas presentados durante la producción o consecución de los insumos por parte de los proveedores. | Retrasos y ajustes en el cronograma de ejecución, cambio de proveedores, dudosa calidad de los insumos o materiales. | 1 | 1 | 2 | Riesgo Bajo | 3.9. Contratista | 3.9. El proponente preverá con la debida anticipación las cantidades de materiales e insumos necesarios y dispondrá de planes contingentes con otros proveedores en caso que los iniciales le fallaran | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Contratista | A la adjudicación del contrato | A la terminación del contrato | Requerimientos por parte del supervisor o interventor | Con cada acta parcial realizada por el supervisor o interventor | |||||
13 | G | E | S | 3.11. Errores cometidos por los contratistas en la elaboración de las propuestas (Sobre 1 y Sobre 2): por la configuración de la oferta económica o los ofrecimientos realizados a la entidad; así como los cometidos en documentos elaborados por el contratista durante la ejecución del contrato. | Inversión de recursos por parte del contratista. | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | 3.11. Contratista | 3.11. En la elaboración de las propuestas así como de los documentos durante la ejecución del contrato el contratista dispondrá del personal suficiente y calificado que garantice la calidad de los mismos, para el cual deberá contar con los filtros de revisión dentro de su propia organización para evitar errores en los mismos. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Contratista | A la presentación de propuestas | A la terminación del contrato | Requerimientos por parte del encargado del proceso y por parte del supervisor o interventor del contrato | En la evaluación de las ofertas y con cada acta parcial realizada por el supervisor | |||||
14 | G | E | E | 3.14. Riesgo presentado por accidentalidad y/o muerte de personal del proponente y/o contratista adjudicatario desde la adjudicación y/o durante la ejecución del contrato, por causas externas al proyecto o por ausencia o falta o deficiencia del SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. del proyecto. riesgo que asume el proponente y/o contratista adjudicatario. | Retraso en la ejecución del contrato y de los plazos contractuales | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | 3.14. Contratista | 3.14 El contratista deberá proyectar un equipo alterno con iguales condiciones a las exigidas en el pliego de condiciones. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Contratista | A la adjudicación del contrato | A la terminación del contrato | Análisis y revisión del plan o del equipo alterno de trabajo. | con cada acta parcial realizada por el supervisor o interventor | |||||
15 | 5 | G | E | E | REGULATORIOS | 5.1. Riesgo ocasionado por cambios en la normatividad técnica o de calidad durante la ejecución del proyecto, riesgo que asume el municipio. | Retraso en la ejecución del contrato, ajustes o complementos al proyecto de acuerdo a la normatividad vigente cuando el cambio afecte sustancialmente el proyecto. | 1 | 1 | 2 | Riesgo Bajo | 5 | 5.1. Municipio | 5.1 .En caso de presentarse cambios en especificaciones, el municipio realizara los cambios necesarios para acatar la nueva normatividad técnica o de calidad que regule la ejecución del proyecto. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Municipio | A partir de la implementación de la nueva política o normatividad | A la terminación del contrato | Análisis y revisión periódico de cambios en la normatividad | con cada acta parcial realizada por el supervisor o interventor | ||
16 | 8 | G | E | E | TECNOLOGICOS | 8.1. Fallas en las telecomunicaciones y suspensión de servicios públicos. | Retraso en la ejecución del contrato. | 2 | 2 | 4 | Riesgo Bajo | 8.1. contratista y Municipio | 8.1.EI contratista y el Municipio tomará las medidas contingentes como medios de comunicación alternativos o paralelos que impidan que por falla en la prestación de un operador o un servicio se genere afectación a la ejecución de un contrato, por ejemplo: radios de comunicación, celulares satelitales, entre otros y en el caso de pérdida de la energía eléctrica la utilización de plantas eléctricas entre otros. | 1 | 1 | 2 | Riesgo bajo | No | Contratista y Municipio | A la adjudicación del contrato | A la terminación del contrato | Requerimientos por parte del supervisor o interventor | con cada acta parcial realizada por el supervisor o interventor | |||
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